企业e化建置ERP的系统整合架构（PPT 70页）

来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载講題內容:全面電腦化ERP之規劃技術與成功祕訣ERP整合資訊系統之輔導上線程序来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载公司名稱：先施資訊有限公司公司地址：台北縣泰山鄉楓江路15號1樓全面電腦化ERP之規劃技術與成功祕訣来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载以四大流量為循環整合以九大循環十六大分工為結構之全面整合以財務管理為中心之垂直整合以MRP2管理為中心之橫向整合以製造成本為中心之縱向整合自動生成經營管理六大帳册多公司、多產業別、多事業別的整合全面整合架構與基礎同時結合ISO/股票上市/全面電腦化的完整制度具備完整ERP企業資源規劃之功能具備WorkFlow文件自動簽核之功能具備SupplyChain供應鍊之支援功能具備Internet/Intranet之WEBSolution具備Q.R.M(QuickResponseManagement)功能具備MULTILanguage多國語文之支援功能全面整合管理系統之功能ECBPREISWorkFlowQRM廣義之ERP關聯圖CRM／ECSCMEDISupplierConsumerCustomerPDMBankGLMSKMBI来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载四大流量九大循環十六大分工單一公司／單一工廠之系統整合架構全面掌握企業內部資訊應付國際經營環境變局来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载九大循環十六大分工製造業之管理機能，大致可歸納為九大循環十六大分工九大循環為財務、營業、生產、採購、固定資產、短期投資、融資、人事薪工。(加上電子計算機內控循環為九大循環)。十六大分工為八大循環加上研發、製工、生管、物管、生技、廠務、品管、內控。生產循環為製造業之引擊！循環嚴密之互相配合，以達良性循環。各循環之互相支援關係說明→最外圈之財務循環順暢運作，且收入大於支出→首先強化客戶訂單與銷貨管理之營業循環，嚴密之營業循環管控，以提高收入，收入為支持企業成長之基石。→為提高營業循環之週轉，需有高效率之生產循環(生產循環週轉越快，製造成本越低)→配合採購循環才提供資材之供給→以固定資產循環，提供生產設備等相關資產，以支持生產循環→以短期投資→融資循環提高資金週轉→以薪工循環提供人工之支援以財務管理為中心之垂直整合適當規劃資金運作機能全面掌握企業財務動態1.最外圈為相關之作業→彙總為第2圈之相關系統→產生相關之財務交易事項與記錄(第3圈)→彙總入總帳。2.此為傳統簿記之觀念、財務員負責記錄與最終結果之報告，但以財務的領域而言這是不足的，故財務主管需有戰鬥財務主管，即有INCOME之財務主管的觀念，方能應對龐大交易量的稽核作業。3.故ERP系統全系統自動切分錄、自動切傳票，以減少財務主管之負荷。4.ERP系統提供順向與逆向稽核。5.ERP系統提供FOOLPROOF之功能。6.平均財務部門可提昇2/5至3/5以上之作業效率。說明来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载以MRP2管理為中心之橫向整合完整輔助產銷協調機能全面掌握料品存貨動態提供MACRO式之MRP提供MICRO式之MRP提供DYNAMIC式之MRP提供BYLOT式之MRP提供J.I.T式之MRP完整SHOPFLOORCONTROL系統營業製造其他部門倉管生/物管採購品管委外加工已分配量待產餘量借調數量庫存數量安全存量訂單數量在製品數在途數量MRP存貨管理MRP1MRP2MRP3MacroMicroDynamic1.庫存為製造業之心臟：故強調料、帳相符，強調ERP系統多庫位，自動先進先出管理與十分鐘庫存管理。2.最外圈各項作業，均會影響MRP各相關數據之變化，且因為這些數據，是動態變化的，故不可能如傳統MRP之觀念來處理所謂靜態的MRP。3.第2圈為相關部門→第3圈為受影響之各項數據。4.因應少量多樣多變化，故更必須強調所謂DYNAMIC之MRP動態，且強有力之MRP。5.任何時間均可以執行MRP作業以486SERVER32MBRAM30USERSLOADING4階×200ITEMS之BOM結構1分30秒，執行完畢MRP作業。說明来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载以製造成本為中心之縱向整合需有正確的製造成本才有正確的銷貨毛利1.最外圈為影響製造成本之交易事項或憑證→第2圈為相關部門→第3圈為製造成本科目。2.為什麼標準成本制相當容易處理，而ERP系統強調分步分批的實際製造成本呢？因為製造成本為製造業的體質表現而標準製造成本制無法快速且明確之顯示各項差異。3.故ERP系統提供分步、分批之實際製造成本制，亦提供標準成本制，亦可產生實際與標準成本比較報告，及正確之銷貨成本表。說明人事薪工工具模具售後服務營業採購委外加工工程發包F/ACOSTGUIN/RA/PA/RDepositN/P會計總帳工程承包1.減少人工重覆登帳.2.發揮雙向稽核的功能.3.讓財務管理的作業由被動轉為主動.4.即時提供財務資金調度資訊的功能.5.避免人為工作疏失.6.避免人員流動而造成的影響.来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载在途存貨分公司往來,分廠往來推銷費用--樣品費推銷費用--廣告費銷貨成本寄外存貨營業外損失--盤虧營業外收入--報廢維修退料報廢品繳庫暫押品繳庫完工品繳庫製程調撥移轉餘料繳庫重工撿修領料工令單領料委外加工品--費用委外加工品--人工委外加工品--原料在製品--人工在製品-原料進貨折讓進料退出本期進料固定資產研發費用管理費用推銷費用製造費用在途存貨分公司往來,分廠往來往來客戶分公司分廠供貨廠商製造部門外包廠商供料廠商其他部門報廢盤點成本會計製成品間接物料商品原材料半成品受託品往來客戶分公司分廠供貨廠商製造部門外包廠商供料廠商其他部門報廢盤點成本會計1.標準成本制實際成本制3.分批成本制分步成本制2.月加權平均移動加權平均批號別成本制製成品間接物料商品原材料半成品受託品来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载全球性整合－國際性多公司整合結構全企業整合－多子公司,多廠區整合結構全公司整合－多事業部門多成本中心多利潤中心之整合結構全面整合管理系統之功能單一公司／單一工廠之系統整合架構單一公司／多個工廠之系統整合架構多家公司／多個工廠之系統整合架構ERP整合資訊系統之架構規劃多工廠(多營所)的企業經營管理中樞神經網路資訊系統整合架構圖A工廠B工廠C營所•基礎工程建檔•產品研發製工•庫存管理盤點•營業／採購管理•生管物管分工•生產製造分工•委外加工•品質管制QC體系•財務管理•生技廠務分工•人事薪資•製造成本分析•固定資產管理•經營分析決策•電子資料傳輸•中樞神經資訊系統料品資料管理系統料品庫存管理系統保稅倉庫管理系統訂單銷售計劃系統銷貨結帳管理系統售後服務管理系統受託加工出貨系統採購驗收管理系統進料檢驗管理系統生管排程管理系統物料管制管理系統製程管制WIP系統家庭代工管理系統委外加工管理系統製程檢驗PQC系統統計製程分析系統模具工具治具系統總帳會計管理系統應收帳款/票據管理應付帳款/票據管理進/銷項發票管理融資借款投資系統短期投資管理系統人事考勤管理系統實際/標準成本管理固定資產管理系統生產進銷存生管排程管理系統物料管制管理系統製程管制WIP系統家庭代工管理系統委外加工管理系統製程檢驗PQC系統統計製程分析系統模具工具治具系統生產財務彙總國際集團企業的經營管理中樞神經網路資訊系統整合架構圖1.軟體資訊系統之建置技術B.營所一營業,庫存發票,應收帳零用金,人事BranchBE.營所二營業,庫存發票,應收帳零用金,人事BranchED.IC廠採購,營業庫存,生管物管,製造外包,人事成本,發票模工具C.電子廠採購,營業庫存,生管物管,製造外包,人事成本,發票模工具A經營分析,會計總帳應收帳款,應付帳款應收票據,應付票據統一發票,人事薪資固定資產,融資貸款短期投資,零用金產品研發,採購管理YourCompanyBY產品類別BY部門別BY成本中心BY事業部提供損益表／經營分析2.硬體資訊系統之建置技術DatabaseServerandApplicationServerReportServerBranchABranchBYourCompanyDBServerAPServerClientDBServerAPServerClientHQ事業處四事業處五事業處一事業處二事業處三一廠二廠三廠一廠二廠EDISCMHQ多家母子公司／多個工廠(營所)／多事業部的ERP神經網路資訊系統建置技術中國大陸SQLAP1廠2廠3廠1廠2廠SQLAPSQLAPSQLAPSQLAPSQLAP馬來西亞SQLAP美國SQLAP新加坡SQLAP歐洲SQLAPSQLAP$EURO$RMB$MBD$USD$SGD$USD/$NTDHQHQHQHQHQHQ大陸台灣歐洲新加坡一廠二廠三廠四廠五廠六廠美國歐洲中國大陸馬來西亞歐洲中國大陸馬來西亞馬來西亞歐洲多階國際集團USD國際集團企業之中樞神經網路系統紡織廠化工廠IC廠電子廠電子廠機械廠PCB廠電子廠化工廠HQ總公司(STD)BYRMB或USD幣別不同稅制不同BusinessRule不同美國公司(USD)台灣公司(NTD)中國公司(RMB)合併彙總幣別轉換同法人不同分公司同集團不同法人同時結合ISO/股票上市/全面電腦化的完整制度採購循環主排程M.PSMRP運算備料需求1請購單2採購單3IQC暫收4進料檢驗RE5WorkFlow的兩種型式一內崁式=快餐車300500500主排程M.PSMRP運算備料需求1請購單2採購單3IQC暫收4進料檢驗RE5二外掛式=貨車送餐盒300500500500500直接修改回溯修改ERP在企業e化中的角色EDIA公司B公司要有ERP要有ERPERP整合資訊系統之輔導上線程序推展ERP整合系統前之S.O.P規劃九大循環、十六大分工之S.O.P規劃有：作業流程規劃單據格式規劃簽核程序規劃操作程序規劃如何選購ERP系統?針對「產業特性」及「企業文化」做初步分析整理企業對應用軟體之需求清單廣為蒐集各家SolutionProvider資料（Survey）評估系統適用性、顧問服務專業性，及整體建置成本與效益確認系統是否可滿足現有營運需求考量系統未來的「擴充性」及「延展性」簽訂系統建置合約，開始相關建置工程ERP建置前之心理建設轉型前的陣痛：共體時艱，歡笑收割熟悉新的企業標準作業流程（SOP）：簡化作業，將既有流程去蕪存菁凝聚員工向心力：宣導「電腦化」乃利人利己之事激勵同仁主動研究的熱誠：有助知識累積及經驗傳承開誠佈公：消弭員工恐懼與不安1.企業在導入ERP之前，必須要做深入的了解、評估及準備。(最好以公司的資料，由軟體公司實地PilotRun結出製造成本分析)2.決策者須完全支持和信任，而不只是「認可」。3.要有正確的導入流程，包括系統廠商的挑選、每個階段確切的導入步驟等。企業導入ERP須注意之事項ERP上線準備成立專案小組硬體建置、網路規劃、軟體安裝技術學習、系統維護、轉檔訓練場地、設備規劃種子師資遴選基礎資料蒐集工作盤點ERP建置步驟IERP建置宣示ERP上線會議：成立電腦化推動組織建立雙方互動模式確立企業組織與部門權責ERP上線準備定期委員會議流程分析ERP建置步驟II教育訓練系統模擬資料庫重建開帳模擬問題蒐集……盤點計劃正式開帳作業成功上線後續追蹤定期委員會議重點審核輔導狀況流程分析查核教育訓練追蹤基礎資料建檔追蹤盤點計劃進度系統開帳進度系統上線督導企業流程分析重點訂定標準作業流程撰寫流程圖界定部門操作範圍及權責決定部門操作權限BPRERP改善企業體質事前規劃：精挑專案小組成員／慎選解決方案及輔導團隊／決定導入時點／企業流程再造事中考察：完整技術移轉／監控上線進度／種子教官之職務代理事後驗收：導入