业务解决方案(V10)

武汉市汉阳市政建设集团公司项目成本管理实施方案广联达软件股份有限公司咨询服务部第1页共15页武汉市汉阳市政建设集团公司项目成本管理系统初步业务解决方案建立日期:2011-11-28修改日期:20011-11-28文控编号:客户负责人：日期：广联达实施经理：日期：武汉市汉阳市政建设集团公司项目成本管理实施方案广联达软件股份有限公司咨询服务部第2页共15页目录1.实施目的.........................................................................................................................................32.实施目标.........................................................................................................................................32.1项目部相关使用操作人员能够独立应用系统............................................................................32.2实现预算收入、目标责任成本与实际成本的三算对比分析.....................................................32.3实现材料计划的严格管理，规范计划管理流程........................................................................33.价值体现.........................................................................................................................................33.1.规范................................................................................................................................................33.2.理顺................................................................................................................................................33.3.替代................................................................................................................................................33.4.算清................................................................................................................................................43.5.控得住............................................................................................................................................43.6.协助分析........................................................................................................................................44.业务解决方案..................................................................................................................................44.1.流程图标含义说明........................................................................................................................44.2.收入管理........................................................................................................................................44.3.目标责任成本管理........................................................................................................................64.4.材料管理........................................................................................................................................74.1.机械管理......................................................................................................................................114.1.分包管理......................................................................................................................................134.2.其他直接费及间接费管理..........................................................................................................144.3.成本管理......................................................................................................................................154.4.报表业务......................................................................................................................................15武汉市汉阳市政建设集团公司项目成本管理实施方案广联达软件股份有限公司咨询服务部第3页共15页1.实施目的结合集团公司以及致远市政公司、天创市政公司、博宏建设公司、钟鑫市政公司的业务特点，利用广联达《初步业务解决方案》规范项目部的成本管理过程，疏通收入管理、目标责任成本管理、分包管理、材料管理、机械管理、生产管理各条业务线，特此制定此方案。2.实施目标2.1项目部相关使用操作人员能够独立应用系统1)每个人清楚在系统中的岗位职责和工作流程，了解其操作的目的，熟练掌握系统操作；2)通过替代手工的一些业务工作和单据报表，提高工作效率，提高信息化管理水平。2.2实现预算收入、目标责任成本与实际成本的三算对比分析1)项目部的预算收入和目标责任成本，每月统计已完工程量，作为实际成本分析参考依据；2)项目部的实际成本按照成本科目的口径进行汇总，按月核算项目的实际成本(人、材、机)，并打印相关报表，形成三算对比实际成本分析数据。2.3实现材料计划的严格管理，规范计划管理流程1)通过成本管理信息系统，主材编制材料需用计划，需用计划审核之后再编制采购计划；2)通过成本管理信息系统，其他材料直接编制采购计划。3.价值体现3.1.规范规范单位编码、单位名称、材料分类、材料名称、单据编码、机械分类以及成本核算口径（成本科目）；3.2.理顺梳理关键业务流程处理方式，包括收入管理、目标责任成本管理、主材计划管理、其他材料计划管理、材料采购结算管理、材料调拨管理、材料库房管理、周转材料管理、机械管理流程，加强各部门之间的协作，明确各岗位的职责范围；3.3.替代武汉市汉阳市政建设集团公司项目成本管理实施方案广联达软件股份有限公司咨询服务部第4页共15页替代部分关键业务处理环节，让系统嵌入到日常工作中去，相应报表能够通过系统直接打印等工作，减轻手工负担，提升工作效率；3.4.算清算清项目日常发生的结果数据，如中标预算收入、目标责任成本与实际成本之间的业务过程数据关系；3.5.控得住规范材料计划的严格管理，做到审核通过进行下一计划环节，所有材料计划审核通过后方可进行采购处理，实现材料采购的层层把关。3.6.协助分析管理过程中借助系统数据分析业务处理的问题所在，并进行深入追溯，及时解决问题，减少项目损失，降低项目风险。4.业务解决方案4.1.流程图标含义说明4.2.收入管理4.2.1.收入管理业务解决方案1、业务流程图图标图标含义图标说明流程中的进程流程中的审核判断流程中涉及的单据或报表流程中从系统打印的正式单据或报表流程中涉及在系统中的进程流程中涉及在系统中的审核判断武汉市汉阳市政建设集团公司项目成本管理实施方案广联达软件股份有限公司咨询服务部第5页共15页收入管理流程项目经理预算员编制签证变更预算中标合同登记中标预算导入甲方报量签证变更预算导入进度产值统计工程款到账审核工程总结算2、流程说明序号业务环节名称业务环节描述操作模块负责岗位1中标合同登记1）将中标合同的基本信息录入软件系统中。【施工合同登记】预算员2中标预算导入1）将项目中标预算导入系统中。2）将导入系统中的中标预算挂接成本科目；【预算管理】【收入预算成本科目挂接】预算员3变更预算编制及导入1)依据项目变更单进行工程量的计算，编制相应的变更预算；2)将编制好的变更预算导入系统，并挂接成本科目。【预算管理】【收入预算成本科目挂接】预算员4产值统计1）每月底根据中标预算和变更预算统计本项目上月26日—本月25日的实际完成产值。【产值统计】预算员5甲方报量1）参考项目产值统计，根据管理需要调整后对甲方报量；2）每月的甲方保量需要报项目经理审核。【甲方报量】预算员项目经理6收入记账1)将项目工程款实际到账后，在系统中进行登记。【收入记账单】项目经理武汉市汉阳市政建设集团公司项目成本管理实施方案广联达软件股份有限公司咨询服务部第6页共15页4.3.目标责任成本管理4.3.1.目标责任成本管理业务解决方案1、业务流程图目标责任成本管理流程项目经理预算员审核编制签证变更预算签证变更预算导入目标责任成本导入项目成本分析目标责任成本测算目标责任成本产值统计2、流程说明序号业务环节名称业务环节描述操作模块负责岗位1目标责任成本的编制与导入1）将编制好的目标责任成本导入系统中；2）将导入系统中的中标预算挂接成本科目；【目标责任成本编制】【目标责任成本成本科目挂接】预算员2变