人事业务作业手册

1人事業務作業手冊國立中央圖書館臺灣分館編印中華民國95年7月24日2國立中央圖書館臺灣分館人事業務作業手冊—目錄項目頁次壹、組織編制一、組織規程之修正4二、員額編制表之修正5三、職務說明書及職務歸系表之編製6四、職務調整(註銷)歸系案之編製7五、分層負責明細表之制(修)訂8貳、聘任人員任免敘薪一、新聘聘任人員9二、聘任人員聘書之繕發10三、聘任人員敘薪11四、聘任人員升等及送審12參、職員任免銓審一、職員任用14二、擬任人員送審15三、考試錄取人員報到與冊報16四、考試錄取人員學習(實務訓練)期滿成績考核與列報17五、試用期滿送審18六、銓審案件網路報送事項19七、動態登記20八、請任21肆、兼職、兼課一、兼課處理22二、兼職處理23伍、人事資料登記、管理一、新進職員報到程序24二、職員離職程序26三、人事資訊業務之處理28四、各項人事資料證明書之核發30五、職名章請領或銷毀32六、職員通訊錄編印33七、進用身心障礙者調查表之填報34八、進用原住民調查表之填報35陸、考核獎懲一、職員平時成績考核37二、考績（考成）39三、聘任人員年資加薪41四、獎懲423五、優秀公教人員選拔43六、服務獎章44七、績效獎金45柒、訓練進修一、職員進修47二、職員訓練49三、委任公務人員升薦任官等訓練51四、教育部年度因公派員出國計畫52捌、服務與差勤管理一、請假53二、查勤55三、職員出國處理57四、不休假加班費核給58五、國內休假旅遊補助59六、加班61七、出差管理63玖、活動文康活動65拾、留職停薪留職停薪66拾壹、待遇一、薪俸68二、年終獎金70拾貳、福利一、健康檢查71二、急難貸款72三、公教人員婚喪生育補助74四、公教人員子女教育補助76拾參、保險一、公教人員保險78二、公保現金給付請領80三、全民健康保險之投保、復保及續保83四、全民健康保險之退保及停保85五、全民健康保險之投保變更事項87拾肆、退休撫恤一、職員退休89二、職員資遣91三、遺族撫慰金93四、職員撫卹94拾伍、慰問與照護退休人員及遺族照護96拾陸、性騷擾防治性騷擾申訴作業974壹、組織編制一、組織規程之修正一、法令依據（一）圖書館法。（二）中央行政機關組織基準法。（三）各機關組織法規涉及考銓業務事務作業要點。（四）各機關組織調整規劃報告通案共同辦理事項結論。（五）行政院所屬各級行政機關辦理組織案件作業要點。（六）行政院及所屬各機關組織案件管理資訊系統作業要點。二、處理流程【辦理時程】配合各業務單位研提修正案時辦理。三、作業注意事項業務單位之增設、組織變更及停辦事項，各單位應先檢具本館「組織規程」修正草案條文對照表，簽奉館長核准後，提經本館館務會議通過，再由送人事室彙整陳送教育部轉陳行政院核定。四、使用表格(一)組織案件管理資訊系統。(二)國立中央圖書館臺灣分館組織規程草案。(三)國立中央圖書館臺灣分館組織規程現行／修正條文對照表。各業務單位研提修正案館務會議審查核定發布送人事室辦理提會作業報教育部審查行政院審議5壹、組織編制二、員額編制表之修正一、法令依據（一）圖書館法。（二）本館組織規程。（三）各機關組織法規涉及考銓業務作業要點。（四）各機關職稱及官等職等員額配置準則。（五）職等標準及職務列等表。（六）職組暨職系名稱一覽表。（七）各機關辦理組織編制案有關官等職等事宜應行注意事項。（八）中央機關職務列等表之十三。二、處理流程員額編制表【辦理時程】配合組織規程修正案或本館需要修正。三、作業注意事項職員員額編制表所列官等職等配置比例應符合「各機關職稱及官等職等員額配置準則」之規定。四、使用表格（一）各官等員額配置比例表。（二）國立中央圖書館臺灣分館員額編制表。（三）國立中央圖書館臺灣分館員額編制現行／修正對照表。教育部轉銓敘部陳考試院核備核定生效研擬修正案報教育部6壹、組織編制三、職務說明書及職務歸系表之編製一、法令依據（一）職務歸系辦法。（二）職等標準。（三）職務說明書訂定辦法。（四）職系說明書。（五）職務列等表。二、處理流程三、使用表格（一）職務說明書。（二）職務歸系表。編制內各職務交現職人員或指定適當人員擬填職務說明書單位主管審核人事單位核正擬具應歸職系繕造職務歸系表及職務說明書檢附職務歸系表一式二份函送銓敘部核備實施7壹、組織編制四、職務調整（註銷）歸系之編製一、法令依據（一）職務歸系辦法。（二）職系說明書。（三）職等標準。（四）職務說明書訂定辦法。（五）職務列等表。（六）職務歸系表格式及說明(銓敘部89.8.5八九法三字第1919339號令修正發布)。（七）職系說明書及職務歸系辦法修正後各機關有關職務歸系及其相關事項作業規定(銓敘部89.8.5八九法三字第1932481號函)。二、處理流程三、作業注意事項(一)職務歸系案件須俟職員員額編制表奉銓敘機關核備後，始能辦理報送，另歸系案件於未報奉銓敘機關同意核備前不得進用人員。(二)辦理職務歸系作業時，應確依職務歸系辦法及各機關訂定職務說明書及辦理職務歸系作業注意事項等相關規定辦理。四、使用表格（一）職務歸系表。（二）職務說明書。（三）職務歸系註銷表。職務調整（註銷）歸系函送銓敘部核備應註銷之職務擬訂職務註銷表調整歸系之職務擬訂職務說明書擬訂職務歸系表實施8壹、組織編制五、分層負責明細表之制(修)訂一、法令依據(一)中央行政機關組織基準法。(二)行政機關分層負責實施要項。二、處理流程三、作業注意事項（一）各單位實施分層負責，以劃分三層為原則，不得多於四層少於二層。（二）分層負責明細表之訂定或修正，由館長核定後實施。四、使用表格（一）國立中央圖書館臺灣分館分層負責明細表（草案）。（二）國立中央圖書館臺灣分館分層負責明細表修正草案對照表人事單位編(修)訂分層負責明細表草案召開會議討論機關首長核定各組室單位蒐集各組室職掌之全部工作項目並初擬決行層級發布實施依據本館組織規程及其他相關法規9貳、聘任人員任免敘薪一、新聘聘任人員一、法令依據（一）教育人員任用條例。（二）教育人員任用條例施行細則。（三）國立中央圖書館臺灣分館專業人員考核暨升等辦法。二、處理流程【辦理時程】依各單位聘任職務出缺時辦理。三、作業注意事項（一）初聘人員應檢具學經歷證件及著作，提甄審會依據其員額編制及研究之需要，就其專長、品德及擬任職務進行審查。（二）除擬聘助理編輯已具應聘等級資格外，應將應聘人員專門著作（學位送審者得以學位論文為代表著作）送請館外專家學者辦理實質審查（即外審），將審查結果提供甄審會審議。四、使用表格（一）聘任人員資格審查履歷表。（二）國立中央圖書館臺灣分館聘任人員(新聘、升等)專門著作館外審查意見表。人員出缺由人事室簽請首長決定徵聘聘任人員送考成暨甄審委員會審議陳前三名送首長核定資格審查後進行筆試或口試核定人選依其聘任資格進行資格初審報送教育部進行資格複審審查完成奉館長核定後發聘於人事行政局刊登徵聘資訊10貳、聘任人員任免敘薪二、聘任人員聘書之繕發一、法令依據（一）教育人員任用條例。（二）教育人員任用條例施行細則。（三）專科以上學校教師資格審定辦法。（四）國立中央圖書館臺灣分館專業人員考核暨升等辦法。二、處理流程（一）新聘或著作升等人員聘書之繕發：（二）續聘專任教師聘書之繕發：三、作業注意事項依教育人員任用條例第三十七條規定：聘任人員比照專科以上學校教師之聘期，初聘為一年，續聘第一次為一年，以後續聘，每次均為二年。四、使用表格國立中央圖書館臺灣分館聘任人員聘書。教育部審查通過聘任或升等案人事室繕印聘書秘書室用印送新聘或升等人員簽收簽請首長核定由人事主動篩選簽請單位主管審核簽請首長核定人事室繕印教師聘書秘書室用印送續聘人員簽收11貳、聘任人員任免敘薪三、聘任人員敘薪一、法令依據（一）公立學校教師暨助教職務等級表。（二）公立大專校院教育人員學術研究費表。（三）現行公務人員給與簡明表。（四）教育部相關函釋。二、處理流程【辦理時程】新聘人員完成報到後辦理三、作業注意事項新聘人員應於報到時於履歷表內詳載，並提供相關證明文件，俾據以辦理提敘。四、使用表格國立中央圖書館臺灣分館聘任人員敘薪通知書。新聘聘任人員完成報到程序人事室主動依新進人員所提供之學經歷證件簽核敘薪請示單辦理敘薪敘薪請示單經陳核後核發當事人敘薪通知書依敘薪結果發異動通知書給各相關業務承辦單位12貳、聘任人員任免敘薪四、聘任人員升等及送審一、法令依據（一）教育人員任用條例暨施行細則。（二）專科以上學校教師資格審定辦法。（三）國立中央圖書館臺灣分館專業人員考核暨升等辦法。（四）國外學歷查證認定作業要點二、處理流程【辦理時程】（一）著作升等：於著作完成後提出申請。（二）學位升等：應於取得學位相關證明文件後提出申請。三、作業注意事項（一）著作升等1.申請升等之聘任人員應填具升等審查表、著作目錄，並自述歷年之研究、服務等狀況、檢附有關學經歷資料、服務資料及專門著作人事室提出申請。2.考成暨甄審委員會依規定辦理研究、服務評審，初審通過後應將會議紀錄及有關資料送會人事室辦理資格審查後，薦請首長推薦校外審查名單辦理著作審查。3.初審(含著作外審)通過簽請首長核定後報教育部進行複審。（二）學位升等（改聘）：1.民國86年3月21日教育人員任用條例修正公布施行前已取得講師、助教證書之現職人員，如繼續服務公職而未中斷（包括經核准帶職帶薪或留職停薪），於取得較高學歷時，得依規定辦理學位升等申請改聘任人員提出申請送會人事室提考成暨甄審會初審送請館外專家學者實質審查報教育部複審13其他著作應辦理實質審查（包括外審），如未通過審查者，得申請改以助理教授送審。2.學位升等（改聘）案，應填具升等審查表，並檢附有關學經歷證件、論文及其他著作、服務資料，於取得學位相關證明文件後向人事室提出申請。3.如以國外學歷申請送審聘任資格者，應依「國外學歷查證認定作業要點」之規定辦理國外學歷查證。4.初審通過簽請首長核定後報教育部進行複審。四、使用表格（一）國立中央圖書館臺灣分館專業人員升等評分表。（二）校外審查人推荐表。（三）專科以上學校教師著作審查意見表。14參、職員任免銓審一、職員之任用一、法令依據(一)公務人員任用法暨其施行細則。(二)公務人員陞遷法暨其施行細則。(三)依法考試及格人員考試類科適用職系對照表。(四)職組暨職系名稱一覽表。(五)職務列等表。(六)國立中央圖書館臺灣分館考績暨甄審委員會設置要點。二、處理流程三、作業注意事項一般行政職務出缺應先行館內徵才，如職務工作特殊或校內無適當人選始對外上網公告，並以平調為原則。四、使用表格(一)派免令。(二)陞任評分表(三)公務人員動態登記書。職務出缺查列符合該職缺並公告任用資格人員名冊外補公開甄選填列考核評分表召開甄審會商調發布派令辦理任用審查或動態登記審查或調查意願填列考核評分表召開甄審會陞遷考核清冊陳首長圈選發布派令檢證送銓敘部審定內陞陞遷考核清冊陳首長圈選15參、職員任免銓審二、擬任人員送審一、法令依據（一）公務人員任用法及其施行細則。（二）公務人員俸給法及其施行細則。（三）簡化公務人員送審檢證注意事項。（四）各機關辦理任用俸給考績案件送審、更正或變更作業手冊。二、處理流程三、作業注意事項擬任人員送審或動態登記所應檢附之資料，應依銓敘部94.10.19編印之「各機關辦理任用俸給考績案件送審、更正或變更作業手冊」中「公務人員任用或俸給案審查須檢附相關證件確認表」及銓敘部94年12月1日部銓二字第0942545618號函簡化之規定，視案別報送相關證件。四、使用表格（一）擬任人員送審書。（二）公務人員服務誓言。（三）公務人員履歷表。（四）擬任人員送審書。（五）擬任人員具結書。發布派令到職合格實授先予試用登記資料轉知准予權理銓敘部審定如有不符申請重行審定送審書公務人員服務誓言考試及格證書畢業證書派令履歷表擬任人員具結書三個月內填具送審書撤銷或降免不合格16參、職員任免銓審三、考試錄取人員報到與冊報一、法令依據考試及格人員分發辦法二、處理流程→三、使用表格（一）考試及格人員報到情形表。（二）考試錄取人員實務訓練計畫表。考試錄取人員報到填妥考試錄取人員實務訓練計