发票业务培训之发票相关知识

发票相关内容财务部关于从外部取得发票和收据应注意事项发票是指税务部门印制的盖有税务票据监制章的收付款凭证，主要用于商业经营性收入，即应税业务，如劳务、货物转移等。包括：工商业、服务业、娱乐业、文化体育业、建筑业、交通运输业、金融保险业、邮电通信业、销售不动产或转让无形资产业等征收范围使用的普通发票。发票管理方面，目前我们国家的法律法规有《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则国家税务部门每年都要组织大批税务人员定期对发票进行专项检查。对于检查出来问题发票，不仅税务上不予抵扣，而且还要进行经济和行政处罚，严重的追究刑事责任，因此存在着一定的税收风险。如何进行发票审核？当取得原始发票时我们应注意哪些事项？下面我就讲一讲当我们取得一张原始发票时，应注意从哪些方面进行审核，一般来说有这么三个大的方面：一、发票样式方面二、发票开具内容方面三、如何鉴定假发票一、发票样式方面（一）审核发票是否套印税务部门监制章。（二）审核发票代码（即第一行数字）是否为12位阿拉伯数字，发票号码（即第二行数字）是否为8位阿拉伯数字。（三）审核发票代码前八位是否符合普通发票分类代码编制规则。普通发票分类代码为12位阿拉伯数字。从左至右排列：第1位为税务局代码，1为国家税务局、2为地方税务局，0为税务总局。第2、3、4、5位为地区代码(地、市级)以全国行政区域统一代码为准，总局为0000，临沂市为3713第6、7位为年份代码（例如2014年以14表示）。是指发票的印刷年份，并非发票的使用年份，可以跨年度使用。第8位为统一的行业代码。其中：国税行业划分：1工业、2商业、3加工修理修配业、4收购业、5水电业、6其他；地税行业划分：1交通运输业、2建筑业、3金融保险业、4邮电通信业、5文化体育业、6娱乐业、7服务业、8转让无形资产、9销售不动产、0表示其他。举个例子：取得某临沂市服务业普通发票，发票代码应为23713147XXXX；某临沂市商业企业普通发票，发票代码应为13713142XXXX。（四）审核各种号码的印制位置。发票代码、发票号码统一印制在发票右上角或正上方。（注明：发票代码和发票号码是全国统一要求必须印制的发票项目）二、发票开具内容方面（一）审核发票开具的字迹和加盖的印章。重点审核字迹和单位财务印章或者发票专用章是否清楚，易于辨认。另外发票表面应干净整洁，并且内容不得涂改，如果填错涂改，应重新予以退换。（二）审核发票开具的付款单位是否为公司全称。2004年8月31日后，对付款单位的开具有了更加严格的要求：必须如实填开付款单位全称，不得以简称或其他文字、符号等代替付款单位全称。（三）审核发票填开项目是否齐全。商品名称、规格、单位、数量、单价、金额、填开日期是否都填开齐全，如果商品种类多，在发票上无法一一列示，应附开票单位盖章确认的明细清单。需要注意的是，在审核定额发票时，必须重点审核是否准确填开日期，是否存在不开日期的情况。（四）审核发票填开内容是否真实。1、审核发票填开内容与发票类型及所盖印章的合理性。比如，取得一张“临沂市服务业、娱乐业、文化体育业专用发票”，开具内容为修理费、办公用品，但发票上加盖的是临沂市XX餐馆财务专用章，明显此开票内容与开票单位的经营业务是不相关的，我们可以认为这张发票是不可以报销的。再比如：汽车修理厂的修理修配业务就应开具国税机关管理的修理修配业增值税专用发票而不应开具商品零售发票。广告公司的广告费就应开具国税部门监制的发票而不应开具工业或商业销售发票及地税服务业发票（已营改增）。2、审核发票填开内容与所附附件的合理性。发票填开的内容不同，所附的附件自然也要求不同。（1）填开内容为“会议费”时，审核是否有相关会议费证明材料。一般来说，大额会议费证明材料应包括：会议通知、会议时间、地点、出席人员、内容、目的，费用标准等等。（2）填开内容为“办公用品”或“食品”时，审核是否后附销售方提供的明细清单，并追查购置（采购）后是否按规定办理入库验收和领用手续。（3）填开内容为“咨询费”、“顾问费”、“场租费”等服务费用时，审核是否后附相关的合同。（4）填开内容为“礼品”时，业务经办部门应事前和财务部门沟通相应处理办法。应尽可能少开礼品费用，以避免个人所得税风险。（5）支付对象为个人“劳务费”和“利息费用”时，取得发票时应附个人所得税完税凭证。3、审核发票是否一次性套写，是否存在“大头小尾”的情况。三、假发票的鉴定方法在社会中我们经常会遇到一些假发票，鉴定假发票主要是靠经验，但也有一定的方法，主要是：一看、二刮、三查询（一）看“看”发票代码和发票号码，数码的深浅度、大小、字体应该是一致的；反之，很可能是假发票。“看”发票样式的特点，比如：国税发票的底纹或水印，地税定额发票的“条形码”等。（二）刮“刮”开密码区、刮奖区。正规发票的密码区、刮奖区均是可以刮开的，而且密码区刮开后所显密码应该是具有唯一性的，不会重复；如果密码区、刮奖区无法刮开或密码区刮开后所显密码出现重复，即可认定为假发票。（三）查询现在的发票多为数码防伪发票，在发票背面多有“鉴别真伪请刮开密码层后拨打山东省各市纳税服务热线12366或登录XX税务局网站进行查询。”的话，可以按照发票所写办法进行查询，以鉴别发票真伪。以下：我们提供一些大家日常工作中所接触到的一些发票样式，以增加大家对各种发票的感性认识。发票要求广告业发票作为广告费列支必须符合这样三个条件：一、通过工商部门批准的专门机构制作的。通常是指具有相关资质的广告公司开具的正规广告业发票，如果不具备这样资质的话，通常是不能开具广告业发票的，就是开出的话税务部门也是不予认可的。二、已经实际支付费用。三、通过一定媒体传播。就是说要通过图书、报纸、杂志、广播、电视、电影、幻灯、路牌、招贴、橱窗、霓虹灯、灯箱等将广告发布出去。只要符合上述三个条件，广告费发票才能够税前列支。因此我们在选择广告发布单位时应尽量选择经工商部门批准的专门机构制作广告。并且还要注意保存广告样张，以免查账时遭税务稽查机关质疑，此点通常为企业所忽略，宜特别留意。提一点：如果说发票是工业发票，或者是其他服务业发票，开具的内容是广告费，也是不能税前列支的，这点大家也要注意。以上都是讲发票，在讲到发票的同时，我们必然要提到与发票相关联的收据。什么是收据，收据和发票两者有什么区别？收据是一种收付款凭证。它有种类之分。至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围。收据与我们日常所说的“白条”不能画等号。收据可以分为内部收据和外部收据。内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如收取员工押金、退还多余出差借款等等，这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为资金收付入账。外部收据又分为税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据（比较多见）。单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的白条，是不能作为凭证入账的。发票与收据两者有本质区别，不同经济内容的业务应收取或开具不同的发票或收据。发票的威严远远大于收据，发票所收支的款项可以做为成本、费用税前列支，而大部分收据都不能作为成本费用税前列支，只有少部分收据能够作为成本费用税前列支。我们通常列支成本费用的收据主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收据用于行政事业性收入，即非应税业务，如行政收费、罚没款等，一般来说这些收入要纳入财政预算范围内。收据通常有行政非税收入收据、行政事业收费收据、教育收费收据、行政事业往来收据等。（注意：必须盖有财政监制的章的收据方可入帐！！！）非税收入收据其他收据（光促会捐赠收据）其他收据（中华慈善总会捐赠收据）行政事业单位往来结算收据其他收据审核其他收据（含行政事业性收费收据）我们应注意：是看是否盖有财政部门或税务部门监制章。看是否列支经营性收入。如果行政事业性收费收据开具内容是租赁费、销售收入等经营性业务收入，即使是事业性单位，也不能合法列支。正确的是应开具正规发票。建筑安装发票中的涉税风险控制（一）建筑安装行业发票中的涉税风险1、不符合发票开具要求的发票不能税前扣除；2、向农民购买的各种沙石料，取得的收据不能税前扣除；3、没有真实交易的行为，向税务当局代开的发票不能税前扣除；4、工地上农民工工资支出的工资清单不能税前扣除；（二）建筑安装行业发票中的涉税风险控制策略1、必须按照发票管理办法开具和索取正规发票。国税发[2008]40号文规定：对于不符合规定的发票和其他凭证，包括虚假发票和非法代开发票，均不得用以税前扣除、出口退税、抵扣税款。国税发[2008]80号规定：企业取得的发票没有开具支付人全称的，不得扣除，也不得抵扣进项税额，也不得申请退税。国税发[2009]31第三十四条规定，企业在结算计税成本时其实际发生的支出应当取得但未取得合法凭据的，不得计入计税成本，待实际取得合法凭据时，再按规定计入计税成本。《关于印发进一步加强税收征管若干具体措施的通知》（国税发[2009]114号）规定，未按规定取得的合法有效凭据不得在税前扣除。《国家税务总局关于认真做好2011年打击发票违法犯罪活动工作的通知》（国税发【2011】25号）规定：“对检查发现的虚假发票，一律不得用以税前扣除、抵扣税款、办理出口退—税(包括免、抵、退税)和财务报销、财务核算。”同时，国税发【2011】25号）还规定：“对未按规定开具发票、开具假发票或虚开发票的、利用虚开发票等凭证虚增成本的、使用不符合税法规定的凭证列支成本费用的，要予以重点检查。”《营业税暂行条例实施细则》规定：条例第六条所称符合国务院税务主管部门有关规定的凭证（以下统称合法有效凭证），是指：（一）支付给境内单位或者个人的款项，且该单位或者个人发生的行为属于营业税或者增值税征收范围的，以该单位或者个人开具的发票为合法有效凭证；（二）支付的行政事业性收费或者政府性基金，以开具的财政票据为合法有效凭证；（三）支付给境外单位或者个人的款项，以该单位或者个人的签收单据为合法有效凭证，税务机关对签收单据有疑义的，可以要求其提供境外公证机构的确认证明；（四）国家税务总局规定的其他合法有效凭证。合法有效凭证分为四大类，一是税务发票；二是财政收据；三是境外收据；四是自制凭证。各类凭证都有各自的使用范围，不可相互混用。税务发票主要用在企业向境内单位或个人支付款项，且该单位或个人发生的行为属于营业税或者增值税征收范围的情况。发票一般包括增值税发票和普通发票，另外在部分特殊行业还使用专业发票。财政收据主要用在企业向境内单位或个人支付的款项中，该单位或个人的行为不属于营业税或增值税征税范围的情况。财政收据主要是指财政监制的各类票据，比如行政事业性收费收据、政府性基金收据、罚没票据、非税收入一般缴款书、捐赠收据、社会团体会费专用收据、工会经费收入专用收据、行政事业单位资金往来结算票据、军队票据，也包括非财政监制的税收完税凭证等。2、税前扣除的成本应符合的二大关键条件与企业的生产经营有关：主要通过合同、协议和企业内部的各项制度来界定；要有合法的凭证；何为合法的凭证呢？3、税前扣除的成本发票应符合的条件资金流、票流和物流的统一：银行收付凭证、交易合同和发票上的收款人和付款人和金额必须一致；必须有真实交易的行为；符合国家以下相关政策规定；4、税前扣除的白条和收据的情形及应符合的条件不需要开发票的情形：给予农民的青苗补偿费；工伤事故赔偿金；职工解聘经济补偿金；给予个人的拆迁补偿金；自主经营食堂从菜市场购买的各种支出；股权收购和资产收购支出；经济合同违约支出；4、税前扣除的白条和收据的情形及应符