国际合作业务管理系统

中国科学院计算机网络信息中心ComputerNetworkInformationCenter,ChineseAcademyofSciences国际合作业务管理系统相关模块用户操作培训2010.04.23一．系统页面布局及按钮功能介绍二．相关模块操作培训：人才计划、涉外会议、对外合作协议、中外联合研究单元、国际科技合作奖国际人才交流计划分为：爱因斯坦讲席教授计划、外国专家特聘研究员计划、外籍青年科学家计划、国际组织任职人员参加国际会议、俄乌白专项、所级国际人才交流计划、（TWAS计划暂不确定）国际人才交流计划本计划包括：申请填报、执行报告和回访申请。整个过程是这样的：申请填报被批准后，才能继续执行报告填写，继而回访申请填写。点击“爱因斯坦讲席教授计划”-“申请填报”–“新建”本计划填写的封面内容爱因斯坦讲席教授计划爱因斯坦讲席教授计划（封面填写）封面的填写：如图所示，申请单位和申请年度由系统自动生成。其他各项必填。爱因斯坦讲席教授计划（申请表填写）申请表中如姓名国籍字段不必再填，因为封面上该两项信息已填写过，直接带到申请表中来。申请表中的各项，依次填写。若有设为必填项的没有填写上，在提交下一步时，会弹出对话框提醒。点击“暂存”保存到草稿箱；或者点击“提交”。如果有信息没有填写完整，会报提示。信息填写完整无误后，点击提交，会弹出确认框，提示是否继续操作。爱因斯坦讲席教授计划（申请表填写）点击“待处理”，出现待办事宜。用课题组领导的身份登录，在首页代办设置成功的前提下可直接处理，或进入相应计划的待处理页面下，进行相应的处理操作点击超链接，查看具体申请信息。爱因斯坦讲席教授计划（审批）在办理意见页签下，审批人填写办理意见。如果同意，点击提交，到下一个环节。如果材料不全，不同意，点击退回，返回上一个环节补充材料。爱因斯坦讲席教授计划（审批）流转到“国际合作主管上报院”最后一个环节，之前已完成的环节用绿色标记。该计划要求研究所在申请表上盖章后，由国际合作主管上报给院。同时支持研究所预览打印。该计划从填写到审批的过程中，详细的办理时间展示。爱因斯坦讲席教授计划（审批）爱因斯坦讲席教授计划-执行报告(回访申请)申请人从对应计划的已申请菜单中，可查看本计划的审批状态。若状态为“通过”，选中以后，可启动执行报告。同样的方法，可启动回访申请选中一项计划，“启动执行报告”变为可点击，即可启动外国专家特聘研究员计划该计划的操作同爱奖计划，同时设计了提醒上传英文推荐表的功能。支持研究所预览打印工作计划与执行报告的填写，即申请被批准后，可逐步启动。需要注意的是提交工作计划的同时，附件栏会提醒上传工作合同材料外籍青年科学家计划该计划的操作完全同特聘研究员计划的操作。而且每年二个批次的填报均与特聘研究员一起报给院里工作计划与执行报告的填写，即申请被批准后，可逐步启动。填报工作计划时，比特聘多了一项选择：是否申请基金委青年研究基金，若选择是，则附件栏必须上传填报基金委该项计划的材料国际组织任职人员参加国际会议申请表的填写，操作同通用操作，各项若为必填项，在未将信息填写完之前，点击提交，会有提示。所级标准流程本计划，设计的附件页签中，“会议邀请信”和“国际组织任职证明”两个附件是必须上传的，否则无法提交。其他相关材料可选俄乌白专项所级标准流程封面及内容的填写，均同通用操作，包括暂存，提交功能等所级国际人才交流计划本计划申请表的设计，由研究所提供。各所自行审批并积累数据该计划只要求在所级进行审批即可，院级系统可查看相关所级国际人才交流计划情况。在华国际会议资助申请资助申请表信息填写完全后，附件提醒上传“国际会议（展览）批件”，其他操作同通用操作海峡两岸会议资助申请按照表格要求填写内容，操作方法同通用操作。本计划要求：在会议召开前一个月，对于已申请并审批通过的计划，需提交四个附件：会议筹备情况说明、会议日程、参会人员名单、会议经费预算情况对外合作协议-院级协议院级协议的签署：实际工作中，由于对文本协议的修改上下来回要沟通多次并修改，所以在系统中的设计是最后的登记备案还是走流程审批？需要与院里进一步确认。院级协议签署的基本信息表展示。对外合作协议-所级协议所级协议的签署：所里自行审批即可。院里要求可以查看签署情况所级协议基本信息表的填写同通用操作中外联合研究单元中外联合研究单元也分所级和院级，操作流程同对外合作协议。申请人填写时，附件中必须上传：协议文本，否则无法提交到下一步申请表的填写同通用操作要求附件必须上传：协议文本国际科技合作奖申请表的填写包括封面信息和推荐表信息，同通用操作。支持预览打印（院级线下评审）系统目前对中国科学院国际科技合作奖的评审不做网上评审请提出您的宝贵意见！谢谢!