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外贸业务综合实训操作指导第一部分公司备案登记业务办理实训一、对外贸易经营者的备案登记【实训内容一】掌握备案登记的操作办法【指导步骤】1、根据《中华人民共和国对外贸易法》的有关规定,对外贸易经营者是指依法办理工商登记或者其他执业手续,依照外贸法和其他有关法律、行政法规的规定从事对外贸易经营活动的法人、其他组织或者个人。2、根据国家商务部授权,上海市对外经济贸易委员会负责办理上海市对外贸易经营者的备案登记手续。拟从事货物进出口和技术进出口业务的企业和个人,应先向工商管理部门办理经营范围变更或工商登记注册手续后,再向上海市外经贸委办理对外贸易经营者备案登记手续。3、操作办法:网上在线填写《上海市对外贸易经营者备案登记信息表》。网上填写完成后,将下列备案登记材料送交上海市娄山关路55号(新虹桥大厦)1403室:1、已签字、盖章的《上海市对外贸易经营者备案登记信息表》;2、营业执照复印件;3、组织机构代码证书复印件;4、企业法定代表人有效身份证明复印件;5、对外贸易经营者为外商投资企业的,还应提交外商投资企业批准证书复印件;6、依法办理工商登记的个体工商户(独资经营者),须提交合法公证机构出具的财产公证证明;依法办理工商登记的外国(地区)企业,须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件。上海市外经贸委在收到企业送交的备案登记材料后5个工作日完成备案登记手续,并发放《对外贸易经营者备案登记表》(受理时间:周一、三、五,9:30-16:30,电话:62754440、62195869)。企业也可以通过国家商务部网站下载《对外贸易经营者备案登记表》,填写后连同上述备案登记材料送交上海市外经贸委办理备案登记手续。【实训内容二】学会填写《上海市对外贸易经营者备案登记信息表》《对外贸易经营者备案登记表》对外贸易经营者备案登记表(样张)备案登记表编号:进出口企业代码:经营者中文名称经营者英文名称组织机构代码经营者类型(由备案登记机关填写)住所经营场所(中文)经营场所(英文)联系电话联系传真邮政编码电子邮箱工商登记注册日期工商登记注册号依法办理工商登记的企业还须填写以下内容企业法定代表人姓名有效证件号注册资金(折美元)依法办理工商登记的外国(地区)企业或个体工商户(独资经营者)还须填写以下内容企业法定代表人/个体工商负责人姓名有效证件号企业资产/个人财产(折美元)备注:填表前请认真阅读背面的条款,并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章。备案登记机关签章年月日本对外贸易经营者作如下保证:一、遵守《中华人民共和国对外贸易法》及其配套法规、规章。二、遵守与进出口贸易相关的海关、外汇、税务、检验检疫、环保、知识产权等中华人民共和国其他法律、法规、规章。三、遵守中华人民共和国关于核、生物、化学、导弹等各类敏感物项和技术出口管制法规以及其他相关法律、法规、规章,不从事任何危害国家安全和社会公共利益的活动。四、不伪造、变造、涂改、出租、出借、转让、出卖《对外贸易经营者备案登记表》。五、在备案登记表中所填写的信息是完整的、准确的、真实的;所提交的所有材料是完整的、准确的、合法的。六、《对外贸易经营者备案登记表》上填写的任何事项发生变化之日起,30日内到原备案登记机关办理《对外贸易经营者备案登记表》的变更手续。以上如有违反,将承担一切法律责任。对外贸易经营者签字、盖章年月日【指导步骤】注:1、备案登记表中“组织机构代码”一栏,由企业、组织和取得组织机构代码的个体工商户填写。2、依法办理工商登记的外国(地区)企业,在经营活动中,承担有限/无限责任。依法办理工商登记的个体工商户(独资经营者),在经营活动中,承担无限责任。3、工商登记营业执照中,如经营范围不包括进口商品的分销业务,备案登记机关应在备注栏中注明“无进口商品分销业务”。实训二、申领进出口许可证【实训内容一】申领进出口许可证手续的办理【指导步骤】进口许可证申办流程1、申领电子钥匙,参看“企业如何申领用于网上申领许可证的电子钥匙”、在线填写并上报申请表:1)申请表各项内容须与批文对应内容严格一致,不得更改,如需分证,数量总和应相等。2)“批文号”栏应完整录入批文编号。3)如需更改批文没有限制的内容,应在备注栏注明原许可证号,并在附加说明信息栏注明更改内容。3、查看反馈:如果审核未通过,根据反馈意见修改申请表再次上报;复审通过后打印申请表,第二个工作日上午可以取证。4、取证时应递交:1)进口许可证申请表,进口商栏应加盖进口商印章;2)监控化学品:《监控化学品进口核准单》和进口合同,核准单由化学武器监控办公室核发。易制毒化学品:《易制毒化学品进口批复单》,由商务部科技司或外资司核发。消耗臭氧层物质:《受控消耗臭氧层物质进口审批单》,由国家环保局核发。如为换证应退回原证,并提交加盖进口商印章的进口许可证更改申请表。更改申请表可从“相关业务”项下“相关表格及软件下载”处下载。)初次申领者递交《企业法人登记营业执照》及进出口企业资格证书或外商投资企业批准证书;4)企业领证人员的有效证明(如介绍信)和有效证件(如身份证);5)其他按规定应当提交的材料。5、其他注意事项:1)许可证申请内容正确且形式完备经核对可以通过的,自申请之日起第三个工作日上午可以取证。2)申请非一批一证的进口许可证可以报关12次,“非一批一证”字样显示在进口许可证备注栏;如果批文数量很大,12次报关不能完成进口,建议同时申请若干份进口许可证,数量总和应等于批文的数量。3)有关政策及商品目录请参看“政策法规”项下“进口法律法规”:商务部令2004年第27号《货物进口许可证管理办法》【实训内容二】《进出口许可证申请表的填写》【指导步骤】中华人民共和国出口许可证申请表1.出口商:代码:领证人姓名:电话:3.出口许可证号:2.发货人:代码:4.出口许可证有效截止日期:年月日5.贸易方式:8.进口国(地区):6.合同号:9.付款方式:7.报关口岸:10.运输方式:11.商品名称:商品编码:12.规格、等级13.单位14.数量15.单价(币别)16.总值(币别)17.总值折美元18.总计19.备注申请单位盖章申领日期:20.签证机构审批(初审):经办人:终审:一、填表说明:1、本表应用正楷逐项填写清楚,不得涂改、遗漏,否则无效2、本表内容需打印多份许可证的,请在备注栏内注明。凡申领出口许可证的单位,应按以下规范填写出口许可证申请表。1、出口商:配额管理出口商品,应填写出口配额指标单位的进出口企业全称;一般许可证管理出口商品,应填写有出口经营权的各类进出口企业的全称;还贷、补偿贸易项目出口,应填写有出口经营权的代理公司全称;非外贸单位经批准出运货物,此栏填写该单位名称;企业编码,应按外经贸部授权的发证机关编定的代码填写(下同)2、发货人:配额招标商品(包括有偿和无偿招标)的发货人与出口商必须一致;其他出口配额管理商品的发货人原则上应与出口商一致,但与出口商有隶属关系的可以不一致。还贷出口、补偿贸易出口和外商投资企业委托代理出口时,发贷人与出口商可以不一致。3、出口许可证号:由发证机关编排。4、出口许可证有效截止日期:实行“一批一证”制的商品,其许可证有效期自发证之日起最长为三个月。供港澳(不包括转口)鲜活冷冻商品的许可证有效期为一个月。不实行“一批一证”制的商品、外商投资企业和补偿贸易项下的出口商品,其许可证有效期自发证之日起最长为六个月。许可证证面有效期如需跨年度时,可在当年将许可证日期填到次年,最迟至二月底。5、贸易方式:此栏内容有:一般贸易、易货贸易、补偿贸易、进料加工、来料加工、外商投资企业出口、边境贸易、出料加工、转口贸易、期货贸易、承包工程、归还贷款出口、国际展销、协定贸易、其他贸易。进料加工复出口,此栏填写进料加工。外商投资企业进料加工复出口时,贸易方式填写外商投资企业出口。非外贸单位出运展卖品和样品每批价值在5000元以上的,此栏填写“国际展览”。各类进出口企业出运展卖品,此栏填写“国际展览”,出运样品填写一般贸易。6、合同号:指申领许可证、报关及结汇时所用出口合同的编码。原油、成品油及非贸易项下出口,可不填写合同号。展品出运时,此栏应填写外经贸部批准办展的文件号。7、报关口岸:指出运口岸,此栏允许填写三个口岸,但仅能在一个口岸报关8、进口国(地区):指最终目的地,即合同目的地,不允许使用地域名(如欧洲等)。9、支付方式:此栏的内容有:信用证、托收、汇付、本票、现金、记帐和免费等。10、运输方式:可填写海上运输、铁路运输、公路运输、航空运输、邮政运输、固定运输。11、商品名称和编码:按外经贸部发布的出口许可证管理商品目录的标准名称填写。12、规格等级:规格等级栏,用于对所出商品作具体说明,包括具体品种、规格(如:水泥标号、钢材品种等)、等级(如兔毛等级)。同一编码商品规格型号超过四种时,应另行填写出口许可证申请表。“劳务出口物资”也应按此填写出运货物必须与此栏说明的口品种、规格或等级相一致。13、单位:指计量单位。非贸易项下的出口商品,此栏以“批”为计量单位,具体单位在备注栏中说明。14、数量:数量表示该证允许出口商品的多少。此数值允许保留一位小数,凡位数超出的,一律以四舍五入进位。计量单位为“批”的,此栏均为115-18、单价及总值单价是指与计量单位相一致的单位价格,计量单位为“批”的,此栏则为总金额。19、备注:填写以上各栏未尽事宜二、出口许可证更改、展期、遗失的处理各类进出口企业领取许可证后,因故需要对出口许可证更改、延期时,应按以下规定办理。按规定出口许可证一经签发,任何发证机关不得更改任何证面内容;如确需更改某一项目,出口单位应填写出口许可证申请表并提供出口合同,提交原出口许可证由发证机关换发新证。出口许可证在有效期内未使用或未使用完,出口单位可申请延期,并将原出口许可证退还原发证机关。由原发证机关按规定对未使用完的许可证做换证处理。出口许可证的有效期最迟可延期到次年的二月底。申领单位如丢失出口许可证,应及时向发证机关和该证的报关口岸海关挂失。重新申领出口许可证时,应向发证机关提供未报关证明和遗失报告,发证机关按规定办理。实训二、申领一般原产地证(CO)【实训内容一】申领一般原产地证手续的办理【指导步骤】根据《中华人民共和国出口货物原产地规则》的规定,在中华人民共和国境内依法设立,享有对外贸易经营权的企业,从事来料加工、来样加工、来件装配和补偿贸易业务的企业,外商投资企业,可以向签证机构申领原产地证。申领程序如下:办理注册登记有权申领原产地证的企业,初次申领原产地证时,应持本单位的工商营业执照(副本),主管部门批准享有对外贸易经营权证明文件(副本)及证明货物符合出口货物原产地标准的有关资料到签证机构办理注册登记手续。凡进口方要求由官方机构签发出口货物原产地证的,企业应向当地出入境检验检疫分局申请办理;凡进口方要求由民间机构或商会签发的,企业应向当地贸促分会申请办理。未明确要求的,可向任一签证机构申请办理。一、注册登记凡在中华人民共和国境内依法设立,享有对外贸易经营权的企业,从事“三来一补”业务的企业,外商投资企业,无论本地或异地的,均可在签证机构申请注册登记,申领原产地证。申请单位须向签证机构办理注册登记手续,并经签证机构审核合格后,享有申办原产地证资格。申请单位向签证机构办理注册登记手续时,须提供及填写以下文件资料:1.提交在有效期内并经当年工商部门年检过的营业执照副本影印件一份。2.提交政府主管部门授予企业进出口经营权的文件《资格证》或《批准证》影印件一份。3.填写《申请一般原产地证明书注册登记表》一式两份及《产地证申领员证》。三、注意事项:1.单位应真实、完整、准确地填写《申请一般原产地证明书注册登记表》所列各项内容。2.申请单位注册手签员、申领员,应填写《原产地证明书手签人员授权书》及《原产地证明书申领员委派书》。《原产地证明书手签人员授
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