工资管理系统日常业务处理

丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件(第一版)………………根据高教社王剑盛主编的《会计电算化》教材制作工资管理系统日常业务处理5.3丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件2006年浙江省级精品课程经过上述一系列初始化工作之后，便可转入日常应用阶段。这阶段的主要工作包括人员的调离处理、部分工资附加信息的变更、职工工资款项数据录入、工资分钱清单、扣缴个人所得税、生成银行代发工资数据、工资表以及工资统计分析报表的查询和打印等等。其中人员调离处理和部分工资附加信息的变更可通过“人员档案”设置模块进行(调用其中的修改功能即可)，这里不作介绍。本节着重介绍职工工资款项数据录入、工资分钱清单、个人所得税计算和银行代发工资等内容。丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件2006年浙江省级精品课程一、工资数据录入按工资数据的稳定性分，各单位员工的工资数据可以分为固定不变的数据和每月都不相同的数据，如每个人的“基本工资”，就属于相对固定不变的数据。对于固定不变的工资数据，只要输入一次就可以了；丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件2006年浙江省级精品课程对于每月不同的工资数据，如每月的考勤奖、生产节约奖等，则需要不断进行调整。每个人的工资数据可以通过“业务处理”菜单下的“工资变动”模块来完成录入和修改工作，如图5-10所示内容一般涉及第一期的工资款项数据的输入、以后各期数据的变动调整、工资计算与汇总等等。需要注意的是首次进入本功能前，需先设置工资项目及其计算公式，然后再进行数据录入。进入“工资变动”模块后，可以逐个输入工资数据，也可直接修改工资数据，也可以通过以下方法加快录入：丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件2006年浙江省级精品课程丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件2006年浙江省级精品课程(一)如果只需对某些项目进行录入，比如：水电费、缺勤扣款等，可使用项目过滤功能，选择某些项目直接录入。(二)如果需要录入某个指定部门或人员的数据，可先点击“定位”图标，让系统自动定位到需要输入数据的部门或人员上，然后录入。(三)如果需按某个条件统一调整数据，比如将职称为副教授的人员的书报费统一调为20元钱，这时可使用数据替换功能。(四)如果需要对满足多个条件的人员进行款项不等的工资调整，如职称为教授、年龄在50岁以上的人员按其工龄长短增加工龄工资50-100元不等，则可使用数据筛选功能。丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件2006年浙江省级精品课程友情提示：1.如果选择了在工资中代扣个人所得税，则在数据录入的过程中，系统自动进行扣税处理。2.如果对部分人员的工资数据进行修改，最好采用数据过滤的方法，先将所要修改的人员过滤出来，然后进行工资数据修改。修改完毕后点击“重新计算”和“汇总”功能，这样可大大提高计算速度。3.若在个人所得税功能中修改了“税率表”或重新选择了“收入额合计项”，则在退出个人所得税功能后，需要到本功能中执行重新计算功能，否则系统将保留修改个人所得税前的数据状态。丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件2006年浙江省级精品课程二、工资分钱清单目前大部分企事业单位的工资都已经通过银行直接发放，但在个别地区或由于种种原因仍然有部分单位采用传统的现金发放模式，在这样的情况下，在工资发放日，财务人员需要准确统计发放工资所需要的各种面值的货币数量，包括部门分钱清单和人员分钱清单以及工资发放取款单。丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件2006年浙江省级精品课程部门分钱清单是指发放某一个部门的工资所需要的各种面值的纸币数量；人员分钱清单是指发放每个员工的工资所需要的各类面值的纸币数量；丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件2006年浙江省级精品课程工资发放取款单是指发放本单位工资所需要的各类面值的纸币数量。确定工资分钱清单的关键是票面额的设置，如图5-11所示，即设置工资分钱清单的票面组合，用户可根据单位需要自由设置。哪些票面额应当打勾，取决于扣零设置。如果扣零至元，则五元和五元以下的票面额都不需要选中；如果扣零至角，则五角和五角以下的票面额都不需要选中；如果扣零至分，则五分和五分以下的票面额都不需要选中，否则都要选上。丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件2006年浙江省级精品课程丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件2006年浙江省级精品课程三、个人所得税计算依法缴纳个人所得税是每个公民的应尽义务，但是个人所得税的计算政策性、过程比较复杂，为了方便各单位依法履行扣缴义务，目前国内开发的工资管理系统基本上都具备个人所得税的计算功能。工资管理系统所提供的个人所得税计算与申报实际上只是一个查询功能，所有的扣税计算工作都由计算机自动完成，此处只提供工资薪金征收个人所得税的功能，其他不予考虑。丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件2006年浙江省级精品课程操作步骤：1.调用“业务处理”菜单下的“扣缴所得税”模块，系统会弹出“栏目选择”窗口，让用户设置申报表项目，如图5-12所示。窗口内有“栏目”、“所得项目”及“对应工资项目”等3个设置框。其中在“栏目”框内，标准栏目是必选栏目，而可选栏目中的3个项目则是申报表的可选栏目；丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件2006年浙江省级精品课程丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件2006年浙江省级精品课程在“对应工资项目”框内，默认的是“实发合计”项，由于该项的计算公式是：应发合计+上月扣零-本月扣零-扣款合计，而扣款合计又包括了代扣税，因此“实发合计”实际成了税后实发，用此项作为收入额来计税肯定会出现错误，所以，为了准确反映工资薪金的计税收入，可以考虑专门设立一个工资项目为“计税收入”，数据类型为数字型，增减项为“其他”，计算公式中应考虑从应发合计中减去工资款项中属于免税的项目(比如独生子女费、住房公积金、养老保险金、医疗保险金以及其他按财政部门批准免税的工资款项)。丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件2006年浙江省级精品课程2.申报表项目设置好之后点击〖确认〗按钮，系统会自动编制形成个人所得税扣缴申报表并在“个人所得税”窗口内显示此报表。系统默认的减除费用为800，若本地区为1000，可通过点击〖税率〗按钮进行修改，如图5-13所示。在下次调用“扣缴个人所得税”模块时，就会按照修改后的税率以及减除费用标准来计算所得税。根据2005年10月27日通过的《中华人民共和国个人所得税法》的规定，从2006年1月1日起，个人所得税的扣除标准为1600元，因此各单位应根据新税法的规定调整扣除标准。丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件2006年浙江省级精品课程丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件2006年浙江省级精品课程3.调整扣除基数后，系统询问：“调整税率表后，个人所得税需重新计算。是否重新计算个人所得税？”，选择〖是〗，系统显示重新计算后的个人所得税扣缴申报表，如图5-14所示。丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件2006年浙江省级精品课程丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件2006年浙江省级精品课程四、银行代发采用由银行代发工资的单位，每期工资核算之后需将每个职工的发放数据按照银行要求的文件格式提交给开户银行，这就是我们所说的“生成银行代发工资数据”。作为银行代发工资的前提条件之一，用户必须在工资系统中按照银行要求设定相应的文件格式，以便于将工资系统产生的数据符合银行的要求。丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件2006年浙江省级精品课程操作要点：1.在目录区树型列表中选择“业务处理/银行代发”，进入银行代发界面，点击〖格式〗按钮，或右键菜单项下的“文件格式设置”，即可进入代发文件设置功能，设置银行文件格式，如图5-15所示。丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件2006年浙江省级精品课程丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件2006年浙江省级精品课程2.从银行模板下拉框中选中要代发工资的银行，系统提供银行模板文件格式，若不能满足相关要求，可进行修改。可在栏目名称处点击“插入行”或“删除行”，可增加或删除代发项目。插入新的银行代发项目字段时，系统提供字段类型的参照和数据来源的参照。将光标移到“数据类型栏”，系统都会弹出数据类型选择框。数据类型只提供数字型和字符型两种，二者必选其一。数字型数据总长度包括小数点，小数位数必须设置，且长度应小于总长度-1。将光标移到“数据内容栏”，系统会在数据内容栏尾显示“参照”按钮。参照数据来源于人员档案和工资项目。丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件2006年浙江省级精品课程3.点击〖确认〗按钮，系统即将设置进行保存，并生成银行代发一览表，如图5-16所示。