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港口理货业务3港口货物交接与责任划分理货的内涵、原则与基本方法港口库场理货4外轮理货业务5理货单证港口理货业务121港口理货业务2一、港口货物交接与责任划分1.货物在港口交接的方式为了确保货物运输质量,在货物发生转移时,必须办理交接手续,已明确交接双方的责任界限。港口交接的方式船港交接港货交接船货交接驳船交接一、港口货物交接与责任划分港口理货业务32.货物交接的内容与责任货物交接时,交接双方都要安排人员在现场进行交换,要求对交接的事项交代清楚、物品点算清楚、数据核对清楚和单证签署清楚。货物交接内容货物货物数量货物状态货物资料和单据其他物品和事项2.1.货物交接的内容港口理货业务42.2.货物交接的责任划分一、港口货物交接与责任划分为了保证货物运输质量,明确各个环节当事人的责任,防止责任推诿,通过货物交接时把关,实行交接责任制是有效的办法。交接责任制是以交接时的货物状态确定交接方承担的责任,以交接划分责任期间。货物在交接时发现的损害、短缺由交方负责,交接以后由接方负责。港口理货业务53港口货物交接与责任划分理货的内涵、原则与基本方法港口库场理货4外轮理货业务5理货单证21港口理货业务61.理货的含义与理货机构的业务二、理货的内涵、原则与基本方法理货(Tally)一般是船方或者货主根据运输合同在装运港口或卸运港口收受或交付商品时,委托港口的理货机构代理完成。当前理货是指在货物交接过程中按照货物标志进行验残、计数、制单、编制记录和签证等实事求是地分清港贸、港航之间数字和残损责任的一种专业性工作。1.1理货的含义港口理货业务7二、理货的内涵、原则与基本方法1.2.理货机构的业务内容内贸船舶理货集装箱理货外轮理货收货人委托发货人委托代表船方配齐专门理货员专业的理货机构港口理货业务8二、理货的内涵、原则与基本方法1.2.理货机构的业务内容①按舱单、装货单和货物上的主标志,理清货物数字、分清货物残损。②理清集装箱数字,分清集装箱残损,分清集装箱箱号和铅封号。③绘制货物积载图和集装箱积载图,制作货物分舱单。④分清混装货物的主标志。港口理货业务92.理货的原则与方法二、理货的内涵、原则与基本方法公正性理货交接性理货理货公正性理货是由船方申请专业理货人员对船舶实行的强制理货。交接性理货是货物的交接双方各自指派理货人员代表本单位对货物进行计数、验残签署交接单证。港口理货业务10二、理货的内涵、原则与基本方法2.1.理货的原则船边交接一次性签证实事求是船舶装卸货物后,船长或大副须在有关的理货单证上签字,视为完成了货物的交付或接受任务,称为理货签证理货签证一次为准,一次签证的前提是理货数字必须准确。港口理货业务112.2.理货的方法二、理货的内涵、原则与基本方法理货的方法划数理货法点垛理货法发筹理货法按重理货法小票理货法计数器理货法港口理货业务123港口货物交接与责任划分理货的内涵、原则与基本方法港口库场理货4外轮理货业务5理货单证21港口理货业务13三、港口库场理货港口库场理货是在货物进出港口时,库场理货员代表港口对货物进行清点计数、查验,制作货物数量、状况记录和报表的管理工作。在理货完毕后,港口应将出口货物交付船方,进口货物接卸入库、保管、转运和交付货主。港口理货业务14三、港口库场理货(1)清点计数库场理货应按规定或约定的方法和地点对货物进行清点计数,确定货物的准确数量。(2)查验货物理货员首先要查验货物的货名、规格、包装、标志是否与单证记载的一致,严防收错、交错货物。(3)残损认定与记录在查验货物时如发现货物损坏或状态不良,要另行堆放,待工班结束或作业结束时进行查验,确定货物的残损原因和损坏程度编制货运记录。(4)货物分票对混票运输的货物或者多票卸货时,理货员要做好分票工作,指挥不同票货的堆放位置,避免混堆。理货员要根据要求对货物按规格进行分类。港口理货业务15三、港口库场理货(5)办理交接货物接受或交付完毕,库场理货员要核算交接货物数量填制货物单证,办理单证签署和发放,完成货物的交接手续办理。(6)指挥堆垛作业库场理货员要正确指挥库场货物的码垛或拆垛作业保证货垛质量,指挥货物苫盖工作并检查是否符合要求。(7)货物保管库场理货员在理货交接之外还要承担库场货物保管的工作。库场理货员按照工作安排对货物进行巡检定期清点货物。港口理货业务163港口货物交接与责任划分理货的内涵、原则与基本方法港口库场理货4外轮理货业务5理货单证21港口理货业务17四、外轮理货业务外轮理货是对外贸易和国际海上货物运输中不可缺少的一项工作。它履行判断货物交接数字和状态的职能,对承、托双方履行运输契约,船方保质保量地完成运输任务具有重要意义。外轮理货也是国家对外的一个窗口,在一定程度上能够影响国家对外贸易的顺利进行和发展。港口理货业务18四、外轮理货业务外轮理货业务一、外轮理货业务程序二、理货过程中的残损和溢短的处理1.残损货物的处理2.溢短货物的处理1.装船理货程序2.卸船理货程序港口理货业务191.装船理货程序在船舶装货前24小时,船舶代理人将载货清单、装货清单、危险品清单和经船方确定的货物配载图等有关单证资料送交理货机构。理货机构收到这些单证资料后,要进行整理和登记。如发现问题,及时联系解决,然后将有关单证资料交给指派登轮的理货人员使用。1.1.装船前的准备工作核对装货单和载货清单编制舱口装货计划表准备所需物品与大副联系相关事宜港口理货业务201.装船理货程序1.2.装船过程中的理货工作凭单装船理货熟悉装货单,准备理货监督装舱复核计数单和装货单编制单证销账进度表和载货清单交接班港口理货业务211.装船理货程序1.3.装船结束时的理货工作一般要求在装船结束后两个小时内完成全船的所有理货工作。这对理货人员来说是一项艰巨的任务因此,要求理货人员要提前做好结关准备工作。一般事务编制单证船方签证港口理货业务22四、外轮理货业务外轮理货业务一、外轮理货业务程序二、理货过程中的残损和溢短的处理1.残损货物的处理2.溢短货物的处理1.装船理货程序2.卸船理货程序港口理货业务232.卸船理货程序2.1.卸船前的准备工作船舶到港前24小时将有关单证资料送交理货机构理货人员收到单证资料后,着手进行下列准备工作。准备工作查阅和整理单证资料联系港口调度和库场了解船舶停靠泊位和时间卸船作业计划货物流向或库场货位安排港口理货业务242.卸船理货程序2.2.卸船过程中的理货工作与装卸人员协调理货作业交接班2.3.卸货结束时的理货工作一般事务编制单证船方签证港口理货业务25四、外轮理货业务外轮理货业务一、外轮理货业务程序二、理货过程中的残损和溢短的处理1.残损货物的处理2.溢短货物的处理1.装船理货程序2.卸船理货程序港口理货业务261.残损货物的处理1.1.理残的任务与基本要求(一)查明理残货物的受损情况。(二)理清残损货物的数量。(三)明确残损货物的责任方。(一)分清原残和工残,剔除残损货物。(二)确定原残货物在舱内的部位、数字和残损情况,编制现场记录,取得船方签字。(三)确定工残货物的数字和残损情况,编制现场记录,取得装卸工组签字。(四)根据原残现场记录,由理货长汇总理货残损单,取得大副或船长签字。港口理货业务271.残损货物的处理1.3.处理残损货物(1)发现货物原残,应在上面标明原残符号,编制现场记录经由船方签字。(2)发现货物残损、标志不符以及数量溢短时,应及时通知发货人处理,或者编制现场记录后向船长汇报,由船长进行处理。(3)发现工残,应编制工残记录,经装卸工组责任方签字。港口理货业务28四、外轮理货业务外轮理货业务一、外轮理货业务程序二、理货过程中的残损和溢短的处理1.残损货物的处理2.溢短货物的处理1.装船理货程序2.卸船理货程序港口理货业务292.溢短货物的处理(2)装船时发现短少货物,应要求发货人补足装货单数字。(3)进口货物应按舱单数字卸船,对溢出或短少的货物应如实编制货物溢短单。(1)出口货物应按装货单数字装船,对溢出的货物不能装船。船舶承运的货物,在装货港以装货单为准,在卸货港以舱单为准。港口理货业务303港口货物交接与责任划分理货的内涵、原则与基本方法港口库场理货4外轮理货业务5理货单证21港口理货业务31五、理货单证理货单证是理货机构在理货业务中使用和出具的单证,能够反映船舶载运商品在港口交接时数量和状态的实际情况的原始记录,具有凭证和证据的能力。港口理货业务32五、理货单证1.理货单证的作用(1)承运人与托运人或提单持有人之间办理货物数字和外表状态交接的证明。(2)承运人、托运人、提单持有人以及港方、保险人之间处理货物索赔案件的凭证。(3)船舶发生海事时,是处理海事案件的主要参考资料。(4)港口安排作业、收货人安排提货的主要依据。(5)船舶在航行途中,保管、照料货物的主要凭证。(7)理货机构处理日常业务往来的依据。(6)买卖双方履行贸易合同情况的主要凭证。港口理货业务33五、理货单证2.主要的理货单证(一)理货委托书(三)现场记录(十)理货证明书(九)货物积载图(六)货物残损单(五)货物溢短单(四)日报单(七)分港卸货单(八)货物分舱单(二)计数单港口理货业务34五、理货单证3.理货单证的制单要求(1)理货单证必须如实反映理货结果和记录有关情况。(3)单证上的重量以吨为单位,体积以立方米、时间以h和min为单位。(4)如实填写货物主标志。(5)货物按照进口舱单号/出口装货单上的主要货名或实际货名填写。(6)理货单证上必须有当值理货员的签名。(2)理货单证上的术语、批注等,要用国际航运通用的表示方法。港口理货业务2014.03.27
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