物流业务信息系统-第三方物流信息系统

第三方物流信息系统中海2000物流信息系统V2.0：中海2000物流信息系统基础数据决策分析统计查询费用产生客户管理配送管理仓储管理调度管理基础数据—仓位设置•实际操作中，把仓库分成若干个单位（即仓位）•1.仓位性质散租（默认）包租（直到该仓位被分配给包租客户，性质变为包租）基础数据—仓位设置•2.编号规划：•（1）仓库编号一般用2位数字表示。•（2）仓位编号:0102001仓库楼层位置编号仓库编号基础数据—学生修改•姓名•性别•输入新密码：（8位）•重复新密码•备注•注：填写完后点击“修改”。第一节客户管理模块客户管理客户资料运输资料合同管理工厂资料一、客户资料•分为2个等级：•（1）客户本身的资料•包括：客户名称、联系方式、收费状态、报价资料等。由商务部门维护。•（2）客户下的工厂资料•包括供应商、购买商、供应购买商，由操作部门维护。一、客户资料•操作：•1.选择“客户管理”，点击“客户资料”，进行客户资料维护界面。•客户类型有4种：•（1）客户：有仓储配送、运输管理以及费用结算的客户，可进行所有业务操作。•（2）报关：本公司的外包报关公司。•（3）装卸：外包的专业的装卸公司。•（4）运输：外包的专业的运输公司。一、客户资料•注：客户类型为“客户”的，产生应收费用，其他类型产生应付费用。•2.点击“提交”•3.选择刚添加的客户资料，将“预备”客户转为“正式”客户，进行相应操作。•点击“正式”，显示合同表头，填入后，点击“提交”•客户性质有3种：•（1）预备：当前还没有签订合同或还没有进入合同有效期的客户。•不能进行实际业务操作，只能进行资料录入•（2）正式：当前正处于合同有效期的客户，可在系统中进行业务操作。•（3）历史：当前合同已经过期，且未来相当长时间内无业务操作的客户。（存档）•注：只能“预备”客户，才可删除。一、客户资料•4.选中客户资料，点击“状态”，设置收费状态，即“向谁收费”。完成后“提交”。•类型客户独立选择仓租选择装卸～处理～加班～运输～报关～其他～一、客户资料•5.点击“报价”，进入客户报价单界面，录入后，点击“提交”•代垫比例：代垫费用的加收比例。•代垫加收费用＝代垫费用×代垫比例•6.选中报价单，点击“报价明细”，设置各种报价。•注：“客户”性质，7种费用类型可都有；•其他性质，只能2种费用类型。一、客户资料•7.在报价单界面，点击“确认”，对报价进行确认。•填入报价“开始、结束日期”，点击“提交”•经确认的报价在列表中由“白色”变“灰色”。•8.“正式”客户转为“历史”客户•客户列表界面选中某客户，点击“历史”•删除历史客户，需“历史”“正式”“预备”二、合同管理•合同记录是在客户资料里录入合同表头时自动生成的记录。•合同不可以直接手动新增。•客户资料维护完毕，合同内容已产生，但合同表头还未确定。二、合同管理•1.选中“合同项”，点击“修改”•合同开始、结束日期，仓租性质，包租面积，包租周期（60-按月）。•2.修改完后，点击“提交”•3.选中“合同项”，点击“报价时间”•出现客户报价单，修改后点击“提交”二、合同管理•4.进入合同管理界面，选中“包租”客户，点击“修改仓位”•操作员根据客户包租面积联系仓库实际，在“仓位列表”区选择分配给该客户的仓位，该仓位即自动转到“包租仓位”区。三、工厂资料•对于配送来说，物流公司的仓库只是一个“中转站”。•货物流通“工厂A物流公司工厂B”，为准确运输，需对工厂资料进行维护。•这些工厂分为3种类型：•（1）供应商•（2）购买商•（3）供应购买商三、工厂资料•操作：•1.选择“工厂资料”，选中某一客户•2.在编辑区编辑好工厂资料，点击“提交”•工厂编号•工厂名称•工厂简称•工厂内部编号•客户类型（供应商、购买商、供应购买商）四、运输资料•物流公司的外包运输公司，称为承运公司，主要解决本公司运力不足问题。•若本公司也有车辆，本公司也是作为承运公司来操作的。•1.“运输”客户的资料显示，选中点击“车辆”增加车辆资料。•2.若本公司也有车辆，新增车辆信息•3.要删除“运输”客户，必须首先删除他的车辆资料。•4.车辆类型分为吨车（1T、1.5T、3T、5T等）和柜车（20´和40´）两种。第二节配送管理模块配送管理部件维护查询入仓出仓一、入仓入仓部件维护费用处理入仓管理修改仓位入仓查询（一）部件维护•在入仓和出仓操作中（特别是有报关操作的），都需要知道货物名称、体积等详细资料。•本模块按部件所属客户、供应商和购买商将部件信息录入。•注：体积、重量均指单个货物。•（二）入仓管理入仓管理入仓资料入仓确认报关确认分配仓位入仓配车入仓报关入仓卸车入仓验货•1.入仓资料•将客户的入仓部件资料录入系统，打印，作为仓管员收货检查的依据。•（1）点击“新增”，系统自动产生一个入仓单号（如IP0001)，选择本次入仓所属的合同客户、供应商、购买商后提交；•（2）点击“部件”，系统自动列出所有属于该客户、该供应商、该购买商的部件，输入入仓数量等信息。•（3）点击“返回”，“确认”，入仓资料输入完毕。•2.入仓配车•货物入仓前的运输有2种情况：•（1）客户提供订车单，委托本公司运输。•（订车性质为“委托”）•本公司负责承运（用自有车辆或外包的运输公司车辆），会产生运输费用。•（2）客户自己运输（订车性质为“客户”）•不产生运输费用。2.入仓配车•操作：•系统自动计算出本次入仓货物的总体积、总重量，根据此数据安排车辆，选择后填写相关信息（线路、到达时间……）•点击“确认提交”，订车单即传至运输部门，由他们进行具体的调度工作。（与调度管理模块对接）3.入仓报关•对有报关要求的入仓，本模块可自动产生报关资料。•（1）操作员选择“币种、包装种类”等。•（2）点击“确认”，报关资料即显示在下面的“预报关资料”区域。•注：只是准备好了报关资料，还没有产生报关费用，报关时机由操作员把握。4.入仓卸车•只需选择“装卸性质”和“付款性质”。•（1）装卸性质有3种：•①委托：由本公司员工卸货•（产生装卸费用）•②客户：客户自己安排人员卸货•（不产生装卸费用）•③代理：客户委托本公司，然后本公司将装卸操作交给外包的装卸队操作。•（产生装卸费用）•装卸费用＝max(总体积×体积报价，总重量×重量报价）（2）付款性质•①客户•客户管理模块中，装卸费用“状态”选客户，费用由客户支付。•②供应商•装卸费用“状态”选“独立”，并为独立供应商，则由供应商付款。•（3）点击“提交”•系统计算出装卸的作业量。•（4）点击“确认”。5.入仓验货•核对数量，是否有损坏等，如有，需与客户及时联系。•操作：•（1）选中部件，选择验货状态•（2）“确认”。正常多收少收破损受潮其他6.分配仓位•由仓管员放置完毕后，通知操作员分配的仓位。•（1）分配仓位•（2）提交仓位•（3）确认•注：对没有出仓的货物，可点击“删除”，重新分配仓位。7.报关确认•（1）报关确认•列出所有在入仓中可能产生的报关费用•（2）选“报关性质”和“付款性质”•（3）根据实际操作填写相关工作量•（4）“确认”，系统根据工作量计算出报关费用。8.入仓确认•入仓操作已基本完成，但入仓货物的资料还未加入到数据库中，即现在系统认为没有该批货物在库。•点击“确认”，对入仓的所有流程确认，数据才会加入到数据库中，才可进行查询、出库操作。（三）修改仓位•仓管员根据需要对仓位进行修改。（四）费用处理•本模块主要是输入无单费用的工作量。•无单费用：不与入仓单有直接联系的费用•如：处理费用，加班费用，其他费用。•操作：•1.选“费用类型”和“客户名称”，点“查询”•2.填写相应工作量后，点“提交”•3.若新增费用，点“新增”，填入工作量后保存。（五）入仓查询•根据客户单号（入仓单号）、合同客户、供应商名称、购买商名称、入仓时间段进行查询。二、出仓出仓出仓选货盘点处理出仓资料费用处理选货查询出仓查询（一）出仓选货•出仓前，第三方物流企业会收到客户的出仓清单，操作员需要把出仓部件清单交给仓管员，仓管员将货物准备好。•特点：操作员此时不用进行部件的录入操作，只需按清单选择。（一）出仓选货•操作：•1.点击“新增”•编辑区：客户选货单号（系统自动产生）•合同客户名称（选）•购买商名称（选）•2.“提交”，即在列表中看到选货单。（一）出仓选货•3.选中选货单，点击“部件”•界面分3部分：•（1）查询条件录入区•（2）入仓货物清单•（3）选货货物清单•选中“入仓货物清单”，系统提示货物的库存，填写出货数量（选货数量）后，点击“提交”，此货物进入选货单。（一）出仓选货•4.若选货错误，在“选货清单区域”双击该货物，即取消选货。•5.“返回”选货界面，点“确认”，即可打印选货单给仓管员进行选货操作了。（二）出仓管理出仓管理出仓资料出仓装卸出仓配车出仓报关报关确认出仓确认1.出仓资料•本模块主要是产生1份出仓单，然后将出仓部件及出仓数量填入该单。•（1）点击“新增”•编辑区：出仓单号（系统自动产生）•合同客户（选）•购买商（选）•出仓件数（填）•（2）点击“提交”，即产生1份新出仓单。1.出仓资料•（3）点“部件”，将出仓部件资料填入•选货清单区（列出所有所货单上的货物）•注：选中某一选货单要填出仓数量。•出仓清单区（显示本出仓单包含的所有货物清单）•（4）点“返回”到出仓单界面，点“确认”，出仓资料准备完毕。2.出仓配车•产生订车单，并传到运输部门•（1）选“订车性质”•委托：产生运输费用•客户：不产生运输费用•（2）系统自动计算出仓货物的总体积和总重量，并给出建议车型。•（3）选择后，点“确认提交”，订车单传到运输部门3.出仓报关•对有报关要求的出仓，系统自动准备好报关资料，只需选择：•（1）使用何种货币•（2）包装种类•系统计算货物价值，点“确认”，资料准备完毕。4.出仓装卸•主要是记录装卸工作量，并计算装卸费用。•（1）选择：•①装卸性质•②付款性质•（2）点“提交”，系统计算出费用。委托（产生装卸费用）客户（不产生装卸费用）代理（产生应收费用和应付费用）客户购买商5.报关确认•本模块是确认报关，产生报关费用。•（1）选择报关性质（委托、客户、代理）和付款性质（客户、购买商）•（2）在列出的报关费用填写相关工作量•（3）点“确认”，系统根据该工作量计算出报关费用。6.出仓确认•出仓操作到此基本完成，但出仓的货物资料还未从数据库中扣除。•本模块对出仓的所有流程进行确认，这些数据才会从数据库中扣除。（三）费用处理•本模块是无单费用工作量输入。•1.选费用类型及付款客户名称，点“查询”，即可查询到未核查的相关费用。•2.点“修改”，填写作业量后，点“提交”•3.若是新增费用，点“新增”，填写工作量后，点“提交”（四）盘点处理•对库存情况进行查询，看与实际是否相符•（五）选货查询•对选货的具体内容的查询，以与库存情况相对应•（六）出仓查询第三节仓储管理•系统中主要提供了仓储查询功能。•入仓部件•出仓部件•部件编号•部件名称•呆滞部件•当前库存•历史库存•历史仓位等第四节调度管理模块调度管理订车处理承运对账托运对账调度配载运输费用运输明细收支明细一、订车处理•1.本模块的功能•（1）输入订车信息；•（2）对订车单进行审核•2.订车单的来源•（1）从配送或货代部门传过来的订车单•（2）运输部门自己输入系统的订车单一、订车处理•3.操作•（1）点“新增”，编辑区对订车单表头维护•注：新增合同客户，资料直接选择；新增临时用户，资料手工输入•（2）点“明细”，系统自动产生订车序号一、订车处理•选择：•①要求到达时间（默认为当日零点）•②车型类别•③线路名称（如深圳-东莞）•④起运地资料（工厂简称、名称、地址等）•（3）点“提交”，保存资料一、订车处理•（4）点“货物”，操作员填写：•货物的名称•货物的数量、重量、体积等•目的地资料•（5）点击“提交”•注：1份订车单可以有多个订车明细；•1个订车明细可以有多种货物。二、调度配载•界面分2部分：•1.车辆状态区•列出有哪些车可以调度及车辆状态•（1