配件业务管理系统盘点操作简述

玉柴营销有限公司信息技术部操作手册（简述）第1页共20页配件业务管理系统盘点操作简述（分公司）1.1盘点操作流程：…………………………………………………………………………………2说明：.................................................................................................................................3操作方法.............................................................................................................................31）盘点计划生成...............................................................................................................32）盘点计划确认...............................................................................................................43）盘点库存冻结...............................................................................................................44）盘点单录入...................................................................................................................55）盘点仓区分组信息查询...............................................................................................86）盘点单录入手工..........................................................................................................117）盘点单打印.................................................................................................................138）盘点损益调整.............................................................................................................158）终止盘点计划.............................................................................................................161.2库存调整管理流程……………………………………………………………………………...17说明：...............................................................................................................................17操作方法...........................................................................................................................181)库存调整单维护[数量]....................................................................................................182)库存调整单审核...............................................................................................................181.3盘点报表打印……………………………………………………………….………………….19玉柴营销有限公司信息技术部操作手册（简述）第2页共20页重要提示：各分公司在盘点前应该确保所有的单据都完成，提货单要出库完，库存转移单要确认完，库存调整单要审核完成，手工/自动补货单要完成等等，所有的产生待出量的单据都要完成，以确保库存备份时能尽快完成。1.1盘点操作流程：盘点计划生成盘点计划确认盘点库存冻结盘点单录入(包括空白盘点单打印)、盘点单录入手工盘点损益调整中止盘点计划库存调整单维护（数量）库存调整单审核1、各操作点所在位置：盘点计划生成：库存管理盘点计划盘点计划生成盘点计划确认：库存管理盘点计划盘点计划确认盘点库存冻结：仓库管理盘点作业盘点库存冻结新增盘点表：仓库管理盘点作业盘点量录入(打印空白盘点单)在盘点单上录入初盘和复盘结果：仓库管理盘点作业盘点量录入进入盘点单内录入初盘和复盘数在盘点单上录入初盘和复盘结果：仓库管理盘点作业盘点单录入手工新增将盘点单提交完成：仓库管理盘点作业盘点量录入点击完成盘点损益调整：库存管理盘点计划盘点损益调整盘点损益调整：库存管理盘点计划终止盘点计划库存调整单生成：仓库管理库存调整库存调整单维护[数量]库存调整单审核：库存管理库存调整库存调整单审核2、注意：盘点最重要的功能是通过盘点形成的差异，然后通过库存调整来实现盘点的目的：使系统的帐面数与实际盘点的实物库存相符。因此在盘点调整单生成后，必须尽快把调整单处理完成。玉柴营销有限公司信息技术部操作手册（简述）第3页共20页说明：盘点包括自管仓和代管仓的库存一起盘，盘点时系统会自动根据录入的盘点数按分配原则自动分配到相应的批次。初盘数、复盘数分配的原则：A、盘赢时，全部赢在自管仓的最晚进批次。B、如果盘点单上只有代管仓数量，没有自管仓数量，盘赢该物料时，系统会提示要在“盘点录入手工”中去增加该物料的盘赢数量。C、盘亏时，先亏自管仓最早进批次，如果自管仓全部亏空，则亏代管仓批次。D、如果亏到代管仓部分，帐也是分公司认，在系统中先自动生成一张补充销售单（SS单），把货从代管仓补到自管仓，再生成一张分公司的库存调整单（盘亏）。操作方法1）盘点计划生成位置：库存管理－盘点作业－盘点计划生成在库存管理模块窗口中，点击盘点计划下的“盘点计划生成”即可打开“盘点计划生成”的业务简要浏览窗口，如下图所示。点击“新增”按钮，打开“盘点计划生成”的窗口，如下图所示，在输入“开始日期”和“结束日期”，“盘点原因”，确认无误后点击保存按钮。盘点对象说明：1）“单品”：允许对一种单品的盘点。2）“机构”：盘点下达盘点计划的机构直属仓的库存。3）“仓区”：可以对下达盘点计划的机构中具体的仓区进行盘点。特别说明：一旦盘点计划生成，系统在盘点计划的开始日到结束日之间，所有对库存有操作的功能将会自动停止使用。玉柴营销有限公司信息技术部操作手册（简述）第4页共20页再点击关闭返回“盘点计划生成”的业务简要浏览窗口，勾选该盘点计划单，然后点击“完成”按钮，在出现的提示框中点击“确定”，当前窗口中此记录将消失，系统提交此盘点计划单至“盘点计划确认”窗口。”2）盘点计划确认位置：库存管理－盘点作业－盘点计划确认“盘点计划生成”还需要经过审核确认，才可以正式进行使用。在库存管理模块窗口中，点击盘点计划下的“盘点计划确认”即可打开“盘点计划确认”的业务简要浏览窗口，如下图所示。用户可以通过双击此行或者点击浏览进入到单据详细资料窗口中，在其中您可以查看详细的盘点计划，进行确认审核。点击关闭返回，在简要信息窗口中勾选该盘点佳话单，然后点击“完成”按钮，在出现的提示框中点击“确定”，系统将提交此盘点计划单。3）盘点库存冻结位置：仓库管理－盘点作业－盘点库存冻结对于已经审核的盘点计划单，系统将会把当时的库存备份，用于盘点单帐面量的来源，点击盘点作业下的“盘点库存冻结”即可打开“盘点库存冻结”的业务简要浏览窗口，如下图所示。点击“完成”按钮，系统将自动备份当时系统中的库存数。此过程是系统自动完成的，无法人工干预。注意：如果系统中有待出量没有完成，系统会自动提示，而且不给通过。只有把系统中所有的待出量都处理后，才能备份数据。所以所有的分公司在盘点之前，最好确定好已经把所有的待出量都处理好后，才做盘点。玉柴营销有限公司信息技术部操作手册（简述）第5页共20页4）盘点单录入位置：仓库管理－盘点作业－盘点单录入盘点单是用于录入实际盘点量的窗口，点击盘点作业下的“盘点单录入”即可打开业务简要浏览窗口，如下图所示。点击“新增”按钮，打开“盘点单录入”的窗口，如下图所示，在头档信息中，选择“盘点仓库”，“盘点地区”，“仓区”再输入“盘点计划单号”。之后，会立即弹出“盘点仓区分组”的对话框，即对本机构的所有仓区分组，仓区所对应的组将根据用户对仓区命名的“分组名称”来识别。,相同的组生成一张盘点单,有几个组就生成几张盘点单。说明：分组主要是考虑到有些分公司有几个异地仓库，需要分开盘点，就把同一仓库同一大区的不同小区根据实物存放情况分开盘点。仓库实物如果能按仓区分开盘点的，就分成不同的组。如07成品库中，有自管和代管，有服务仓或者是不适销仓，如果这四个仓区都可以区分开实物盘点，那么就分成4个组，如果实物盘点只能区分服务仓，那么只需分成2组，服务仓做一组，其它的合成一组；如果不适销仓不需要盘点，那么也要把它区分开来，自做一组，然后把这张盘点单直接点击完成即可，不用录入盘点量；注意：如果实物不能按物理仓区分开盘点的（例如：同一个物料分不出代管部分和自管部分）就不要分组，把不能分的仓区全部做成一组，只生成一张盘点单就可以了。如果不分组，那么只需在“分组名称”中填入相同的名称，即组名相同，这样的话就这只生成一张盘点单了，分组名称可以任意命名，只为了方便用户自己识别而已。下同举例说明如何分组?分多组只分一组左边，我们将所有的仓区分成了3个组：右边，我们将所有的仓区作为1个组：0701仓―――――代管0701仓―――――010703仓―――――代管0703仓―――――010704仓―――――代管0704仓―――――010706仓―――――自管0706仓―――――010707仓―――――自管0707仓―――――0107F16仓―――――服务站07F16仓―――――0107F17仓―――――服务站07F17仓―――――01如果分多组则生成多张盘点单，后面图示为分成3组的情况。如果只分一组，则只生成一张盘点单，这里不举例了。玉柴营销有限公司信息技术部操作手册（简述）第6页共20页填写好分组名称后，点击“确定”，会有个询问框请用户再次确认分组。用户已完全确认了所有的分组后，点击“是”，系统即开始生成以组为单位的盘点单，由于我们分了3个组，因此将生成3张盘点单，如下：玉柴营销有限公司信息技术部操作手册（简述）第7页共20页点击“确定”后，我们进入浏览界面，既可以看到，一个组分别对应了一张盘点单（如果忘记了分组的具体仓区，可以查询分组信息（这个可以随时可以查询），查询方法如下：玉柴营销有限公司信息技术部操作手册（简述）第8页共20页5）盘点仓区分组信息查询位置：仓库管理－盘点作业－盘点仓区分