业务接待管理制度

业务接待管理制度第一条为进一步规范公司业务接待管理工作，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强廉政建设。根据市委办公室、市政府办公室《关于调整市级党政机关国内公务接待工作餐标准的通知》、关于印发《党政机关国内公务接待管理实施办法的通知》以及《市级党政机关商务接待管理规定（暂行）》精神，结合公司实际，制订本制度。第二条业务招待是指公司为公司生产经营业务合理需要，招待客户、合资合作方以及其他外部关系人员所发生的由公司承担的费用支出，包括外事接待、商务招待和公务招待。第三条公司外事接待参照《市财政局关于转发湖北省外宾接待经费管理办法的通知》标准执行，从严控制接待费用，严禁超标准接待，严禁用公款或变相用公款在国内和出国（境）旅游。第四条公司进行项目投资、合作洽谈等商务招待时要注重节俭，杜绝奢侈浪费，严禁讲排场。接待费用标准参照《市级党政机关商务接待管理规定（暂行）的通知》及有关规定。第五条公司进行公务招待时，原则上应在本公司内部接待，从严控制陪同人数，不得安排接待对象到高档餐饮、私人会所等场所消费，不提供香烟、不上高档酒、不赠送纪念品。接待费用标准参照《关于调整市级党政机关国内公务接待工作餐标准的通知》及有关规定执行。第六条业务接待流程。业务接待实行报批制度，因业务关系需就餐的，由对口业务部室凭来访单位的工作联系函（业务联系函）到公司办公室开具公务接待审批单，经业务部室负责人审签、公司分管领导、总经理审批同意后，公司办公室凭工作联系函（业务联系函）及接待审批单安排到指定接待点接待。业务部室接待报批手续不齐全，无工作联系函（业务联系函）或未经分管领导、总经理签字同意的接待审批单，公司办公室不予安排。因实施重大项目、临时突击工作加班、节假日值班需就餐的，由相关部室指定专人到公司办公室开具加班就餐审批单，经本部室负责人、部室分管领导审批后，由办公室安排到指定就餐点就餐，就餐标准为30元/人。第七条业务接待原则上安排在公司食堂定点接待，需在公司定点以外接待时，必须事前向公司办公室报备说明，否则不予安排。第八条业务接待标准：因工作误餐或加班、值班就餐的，按30元/人的标准执行；国内业务接待早餐按不超过50元/人，中、晚餐按不超过90元/人（不含酒水）；属商务接待的，按不超过200元/人的标准执行。第九条严格控制陪餐人数，接待来客在10人以内的，陪同就餐人员不得超过3人，接待来客超过10人的，陪同就餐人员原则上不超过接待人员的1/3。第十条不得超标准接待，不得组织旅游和与业务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所(会所)活动，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。第十一条接待费用报销。所有业务接待费用凭工作联系函（业务联系函）、接待事前审批单、业务接待清单及菜单到公司财务部报销。凡没有完善就餐手续发生的接待，公司财务部不予报销，一律由当事人自理；凡超过接待标准的，其超出部分由当事人支付。第十二条加强对公务接待经费的预算管理，按照节约原则合理限定公务接待费用预算总额，并编制公务接待费用年度预算，按预算严格控制，合理限定接待费用预算总额。第十三条本制度为试行制度，由公司办公室负责解释，自2018年2月5日起执行。附件：1、业务接待事前审批单2、业务接待清单3、加班工作餐审批单附件1：业务接待事前审批单填单人填单时间来宾单位名称接待事由接待活动安排接待费用预算其他需要说明的情况领导审批意见附件2：业务接待清单填单人填单时间接待对象单位姓名职务接待活动项目时间场所费用（元）陪同人员其他需要说明的情况领导审批意见附件3：职工加班工作餐审批单加班时间加班部室加班内容就餐人数就餐标准就餐金额部室负责人签字：办公室安排情况年月日分管领导签字：职工加班工作餐审批单加班时间加班部室加班内容就餐人数就餐标准就餐金额部室负责人签字：年月日办公室安排情况年月日