公司入离职管理规定

深圳市中兴微贷金融服务有限公司分公司员工入离职管理办法ZWFS-HR.RR.2012015-1.0第1页/共14页分公司员工入离职管理办法编号：ZWFS-HR.RR.2012015-1.01目的为规范分公司员工入、离职管理工作。2范围适用于公司所有分公司全体员工。3职责3.1总部人力资源部、分公司综合管理部3.1.1负责制定员工入离职相关制度并持续完善。3.1.2负责办理和审批员工入离职手续。3.1.3负责新员工的入职培训安排。3.1.4负责员工试用期转正的考核、跟进、审批办理。3.1.5负责新员工的办公设备、用品采购、调配及总部办公人员的座位牌制作。3.1.6负责离职员工的办公设备、用品交接工作。3.1.7负责为新员工开通OA系统、内部邮箱使用权限及业务操作系统。3.1.8负责离职员工的OA信息、内部邮箱、业务操作系统删除，停用操作。3.1.9协助完成离职员工的借款销账交接工作。3.2用人部门3.2.1给予入职员工的工作安排和岗位培训。3.2.2负责新员工的办公设备、办公用品（包括名片、印章等）的申请。3.2.3负责员工的入职指引及试用期管理工作。3.2.4协助员工办理离职相关手续。3.2.5员工入、离职工作中的资料信息传递和审批工作。4实施细则4.1员工招聘工作具体执行参照《招聘管理办法》。4.2入职手续4.2.1分公司综合管理部按约定时间为员工办理入职手续。深圳市中兴微贷金融服务有限公司分公司员工入离职管理办法ZWFS-HR.RR.2012015-1.0第2页/共14页4.2.2员工须按招聘录用要求提供入职资料。1）身份证：验原件，交复印件3张；2）学历证书：验原件，交复印件1张；3）社保卡：验原件，交复印件1张；4）住房公积金卡：验原件，交复印件1张；5）区级以上医院体检合格表1份；6）前一单位离职证明原件；7）近期一寸红底彩照2张。4.2.3拟录用员工须在《入职通知书》规定的时间内到分公司综合管理部办理入职手续。4.2.4员工认真阅读《新员工入职培训须知》，同时与公司签订《劳动合同》、《保密协议》；4.2.3综合管理部为新员工办理工牌、考勤记录，并开具《新员工入职指引》；4.2.4新员工凭《新员工入职指引》到用人部门报到。4.2.5入职当日未提交齐全的资料，须于入职后5个工作日内提交至分公司综合管理部。4.3试用及转正4.3.1试用及考核4.3.1.1新入职员工按《劳动合同》签署时限约定试用期，表现特别优秀者，由部门负责人向综合管理部提报，可酌情缩短试用期，但最短不得少于一个月，提前转正人员须报分公司总经理审批。4.3.1.2员工试用期满前，由综合管理部会同用人部门根据其工作态度、工作能力、工作业绩及职业道德等进行考核，合格后方可转为正式员工；公司有权视情况对试用不合格者终止试用。4.3.2员工转正，须符合下列基本条件：4.3.2.1必须经过规定的试用期（表现特优，经批准缩短试用期者除外）。4.3.2.2必须完成入职培训和在岗位培训，且考核合格。4.3.2.3试用期内无严重违纪行为。4.3.2.4试用期内无旷工记录。4.3.3试用期内严重违纪受处分者，公司有权即时与其终止劳动合同。深圳市中兴微贷金融服务有限公司分公司员工入离职管理办法ZWFS-HR.RR.2012015-1.0第3页/共14页4.3.4员工试用期间累计请假10天以上的，公司有权以请假同等天数延长试用期。4.3.5转正审批4.3.5.1用人部门负责人提前一周通知拟转正员工撰写《试用期员工转正审批表》并对转正人员进行考核，报综合管理部进行审核、报审批流程。4.3.5.2对于试用期评价不合格的员工，或出现4.3.4的情况，用人部门须在约定试用期截止前5日将《试用期员工转正审批表》提交至分公司综合管理部、报审批流程。4.3.5.3转正工资的确定员工转正工资由综合管理部和用人部门根据员工的学历、资历、技能、试用期工作表现和转正考核结果，参照公司有关工资标准确定，并报公司领导审批。如在招聘录用时已确定转正工资，则无须再次确定。4.3.6转正考核结果反馈4.3.6.1对于试用期评价不合格的员工，综合管理部将在试用期截止前向用人部门及员工个人发放反馈通知；对于4.3.4规定的延长试用期的，以书面形式告知员工本人。4.3.6.2评价合格人员，综合管理部于每月26～30日进行审核审批，并在次月的15前发放转正通知，将审批结果反馈给用人部门。4.4离职4.4.1离职通知期4.4.1.1员工辞职，已转正的须提前30天提交书面申请；分公司高层管理人员辞职须提前两个月书面申请；试用期内的员工，提前3天书面申请。用人部门接到员工离职申请后，须即日知会分公司综合管理部，并要求其做好招聘和人才储备工作。4.4.1.2试用期内，经证实员工不符合录用岗位要求的，公司有权随时予以解除劳动合同；因公司原因需与已转正员工解除劳动合同的，综合管理部提前30天以书面形式通知员工本人，并说明其中理由。4.4.1.3如员工严重违反国家法律、法规或严重违反公司规章制度的，公司有权即刻辞退员工。4.4.2离职面谈4.4.2.1公司所有职员离职均需进行离职面谈。4.4.2.2员工所在部门在接到员工离职申请三个工作日内,须安排与该员工进行面谈；并形成详细的面谈记录，提交至综合管理部。4.4.3离职审批程序及离职手续办理深圳市中兴微贷金融服务有限公司分公司员工入离职管理办法ZWFS-HR.RR.2012015-1.0第4页/共14页4.4.3.1辞职4.4.3.1.1员工辞职需到综合管理部领取《离职审批表》并如实、客观地填写离职原因，并交部门相关领导审核签名。4.4.3.1.2分公司高层管理岗位辞职由公司总经理最终审批；其它管理岗位员工辞职由分公司总经理最终审批；普通员工辞职由分公司副总经理最终审批。4.4.3.1.3综合管理部凭已审批的《离职审批表》通知辞职员工办理离职手续。4.4.3.1.4员工持《离职审批表》、《离职面谈记录表》《离职交接单》、《员工考勤表》到各部门办理工作交接和办公物资交接手续，交接完毕经交接双方签名确认后，交由综合管理部核算工资。4.4.3.1.5综合管理部在员工办理离职手续完毕后，完成离职员工工资结算。随同工资发放日发放离职工资。4.4.3.2辞退及开除4.4.3.2.1辞退试用期间被证明不符合录用条件者；提供虚假资料，隐瞒是非者；不接受培训、培训成绩不及格者；在公司以外从事兼职者；违抗命令，不服从领导或擅离职守，情节严重者；不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作者。4.4.3.2.2开除被依法追究刑事责任的；严重违反劳动纪律或公司规章制度者；工作疏忽，贻误时机，致使公司蒙受较大损失者；营私舞弊，挪用公款，收受贿赂、佣金者；泄露公司机密者；对公司利益造成重大损害的。公司辞退或开除员工，综合管理部必须形成详细书面文稿，报分公司总经理审批后通知该员工办理离职手续。4.4.3.3自动离职试用期员工未办理请假或离职手续，不在工作岗位1天以上，即构成自动深圳市中兴微贷金融服务有限公司分公司员工入离职管理办法ZWFS-HR.RR.2012015-1.0第5页/共14页离职。正式员工未办理请假或离职手续，不在工作岗位3天以上，即构成自动离职。部门负责人须自员工自动离职之日起3天内以书面形式知会综合管理部备案。自动离职不予结算工资。如因员工自动离职造成公司财产或其它损失的，公司人有权向有关执法部门提起诉讼，并要求该员工赔偿相关损失。5其他5.1员工信息汇总5.1.1分公司《员工入离职信息汇总表》、《员工转正信息汇总表》按月度上传总部人力资源部，于每月最后一个工作日由分公司总经理签批后提交。（见附件）5.1.2分公司的所有任职通知有公司总部人力资源部发布。5本规定由总部人力资源部负责解释和修订，自2012年9月1日起实施。6附件6.1《新员工入职指引》6.2《新员工入职培训须知》6.3《转正审批表》6.4《离职审批表》6.5《离职交接单》6.6《离职面谈记录表》6.7《员工入职信息汇总表》6.8《员工转正信息汇总表》深圳市中兴微贷金融服务有限公司分公司员工入离职管理办法ZWFS-HR.RR.2012015-1.0第6页/共14页第二联分公司综合管理部留存6.1深圳市中兴微贷金融服务有限公司新员工入职指引您好！欢迎您加入“中兴微贷”，为使您能尽快融入本公司，请详细阅读下列有关事项：姓名报到部门就职岗位员工编号直属上级报到日期已发物品□工作牌□其它试用期已清事项□身份证□学历证明□体检报告单□计生证明□上单位离职证明□照片□其他事项入职注意事项1、作息时间按部门作息时间安排执行，天/工作制。2、参加入职培训，培训时间。3、发薪日：每月10日，逢节假日顺延。4、签订劳动合同、所有员工须签订保密协议。5、凡入职时未能及时提交的个人资料，请于一周内提交至综合管理部。日常1、工作时间在办公室内必须佩带工作牌。2、员工试用期间不予请事假。3、本人信息变更请及时通知综合管理部有关人员，并办理变更手续。转正1、试用期届满前一周提交本人转正申请报告至直属上级主管处。2、必须参加入职培训后方可予以转正。3、转正薪资视本人在试用期间工作表现而定（或按录用时的薪资约定执行）。社保1、每月10日前入职的员工，入职当月由公司代缴社保，10日以后入职的次月代缴社保。2、需要办理社保卡的员工，于公司代缴社保的次月15日前提交社保指定相馆的照相回执、本人身份证复印件、工本费20元到综合管理部办理；制卡时限30天。公积金1、转正后的次月，由公司代缴住房公积金。2、公积金联名卡公司统一办理，制卡时限30天。离职1、试用期员工离职须提前3天向上级领导提出书面申请，转正后员工提前30天提出申请。2、员工可到综合管理部领取有关表单。经办人联系电话办理时间年月日时员工报到后，由直属上级签认到岗时间，三个工作日内将本联交分公司综合管理部留存员工姓名报到部门就职岗位部门主管确认到岗日期经办人第一联员工本人留存第二联第一联员工本人留存深圳市中兴微贷金融服务有限公司分公司员工入离职管理办法ZWFS-HR.RR.2012015-1.0第7页/共14页6.2新员工入职培训须知一、培训目的：1.通过培训给各位学员一个互相学习和交流的机会；2.了解企业文化和各项管理制度、产品知识等岗位技能知识，有助于学员快速上岗；3.建立风险意识，掌握贷后管理和催收技巧，帮助日后催收工作的顺利开展。二、培训时间：每月开班1-2期，视招聘进度和入职人数确定，具体时间请关注邮件通知；三、培训地点：公司培训室四、培训内容：1.公共课程：《企业文化及公共管理制度》《小额贷款行业展望》《从业人员行为准则》；2.市场营销课程：《公司产品》《市场营销》《贷后管理》《客户经理岗位激励》；3.客服岗位课程：《原件审核》《作业文件流程》《形象礼仪塑造》《客服经理岗位激励》；4.风控类课程：《风险意识管理》、《催收实务》。五、交通方式：1.地铁：2.公交站：六、培训纪律：1.请参训学员按时参加培训，不得迟到，早退；2.禁止在教室内大声喧哗及随意进出；3.手机等通讯设备请关机或静音，不得在教室内接听电话；4.课堂上学员不得进行与培训无关的行为（例如：看杂志、看书报、发短信、玩游戏）等；5.请保持教室及公共区域整洁，课堂上禁止饮食；6.请保持卫生间卫生，使用完毕请及时冲水；7.请参训学员自带水杯；8.考核不达标的学员，将延长转正时间，并要求进行补考。深圳市中兴微贷金融服务有限公司分公司员工入离职管理办法ZWFS-HR.RR.2012015-1.0第8页/共14页七、请假须知：销售岗位：1.请假学员需先向团队经理汇报；2.团队经理同意后，由团队经理发邮件至综合管理部报备，并须知会助教老师；3.团队经理需在当月考勤中做好记录，综合管理部将在月底考勤中进行核实。原则上只允许请病假，事假须经部门总经理同意；对未经相关人员同意，擅自缺席、提前离场的学员，按旷工处理；对上课前未收到请假通知，课后30分钟未到人员，一律按旷工处理；其它部门：1.请假学员