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应用写作教程应用写作教程都江堰校区教务部李晓东邮箱:562625107@QQ.com电话:87137637应用写作教程第一讲绪论一大学应用写作现状三应用写作学法设计二应用文概述应用写作教程一大学应用写作现状★应用写作鸡肋化严重(一张请假条难倒大学生)应用写作教程一大学应用写作现状应用写作教程★一教就会、一写就错应用文写作历来是一件吃力不讨好的事情,教师教得辛苦,学生学得辛苦,而且教学效果还不理想一大学应用写作现状应用写作教程关于应用文的基本概念,说法不一,但基本指向大家都应该是清楚的。商务印书馆《现代汉语词典》(2005年6月第五版)将之界定为“日常生活或工作中经常应用的文体,如公文、书信、广告、收据等”,强调了它的常用特性和应用特征,抓到了应用文概念的本质性要素。有人也把应用文称为实用文,从狭义上可以这么说,但严格意义上两者是有区别的。实用文,相对于文学作品而言,包含记叙文、说明文、议论文、应用文四种。实用文的概念要大,包含应用文。二应用文概述(一)应用文的基本概念应用写作教程二应用文概述香港陈耀南教授在《应用文概说》中对应用文是这样定义的:“应用文就是‘应’付生活、‘用’于务实的‘文’章,个人、团体、机关相互之间,公私往来,用约定俗成的体裁和术语写作,以资交际和信守的文字,都叫应用文。”可见,应用文写作和现代人的生活与工作关系十分密切,是现代大学生的基本技能。正如教育家叶圣陶先生所说:“大学毕业生不一定会写小说诗歌,但是一定要写工作和生活中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。”其次,掌握了日常应用文写作技能,能更好地促进自身发展,实现个体和集体、社会的有机融合,也能更好地服务他人和社会。应用写作教程二应用文概述涵义:应用文是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的,用以处理公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。特点:实用性1真实性2思维的逻辑性3格式的稳定性4应用写作教程二应用文概述(二)应用文的主旨及其显示涵义:主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题,是作者对客观事物的评价和态度。对主旨的要求:1.正确;2.鲜明;3.集中;4.体现领导意图显示主旨的方法:1.标题点旨如《××集团公司关于实行“产品三包”责任制的通知》应用写作教程二应用文概述2.开宗托旨,开门见山(1)使用主旨句,开宗托旨在公文和其他应用文书中,明白、准确地表达主旨的句子,叫“主旨句”。主旨句以介词结构“为了……”为特征。《21件教学资料获都江堰校区资助》一文开头:“为了激励教师加强课程建设,规范教学资料的编写,提高实践教学质量。”(2)不出现主旨句,开宗托旨有的应用文书开宗托旨,首句并不出现主旨句,而是直接阐述意义、主张或基本观点。《试卷抽查中存在问题综述》一文的开头:“试卷评价是衡量教学工作质量的一个重要环节,也是进一步提高教学质量管理的重要内容。”应用写作教程二应用文概述(3)小标题显旨小标题显旨的形式,是将文章主旨分解成几个部分,每个部分用一个小标题来显示。值得注意的是,各个小标题的排序,必须注意体现合理的逻辑关系。关于我省清理整顿公司工作的报告国务院:我省自××××年××月清理整顿公司以来,坚持既坚决又稳定的方针,抓紧清理整顿方案的拟定和实施,积极查处了公司违法违纪案件,努力加强公司的建设和管理,基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务,达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下:一、撤并了一批流通领域的公司,解决了公司过多过滥的问题。(略)二、查处了公司违法违纪案件,整顿了公司的经营秩序。(略)三、认真做好撤并公司的各项善后工作。(略)四、加强了公司管理和法规、制度建设。(略)××省人民政府(印章)××××年××月×日如:下文的四个小标题,围绕清理整顿公司的主旨表述四个思路和做法。各个小标题均是其下文字内容的概括。:应用写作教程二应用文概述(4)篇末点旨往往开头提出问题,篇末点出主旨的方法,也是一种首尾呼应显旨的形式。如《毕业论文(设计)开题答辩存在问题述评》一文开篇即提出问题:目前,2008级学生已进入毕业论文(设计)开题报告答辩阶段,校院两级督导督查组对开题答辩督导巡查工作作了详细安排,实施全过程督查,旨在促使教师高度重视教学活动的每一环节,增强本科生毕业论文的质量管理。通过本次督查,集中反映出一些问题,以下就存在的问题作一述评,以期引起院系负责人及指导教师的关注和重视。篇末即呼应开篇问题点旨毕业论文开题报告是高等学校本科毕业生总结性的独立作业,是学生运用在校学习的基本知识和基础理论,去分析、解决一两个实际问题的实践锻炼过程,也是学生在校学习期间学习成果的综合性总结,是整个教学活动中不可缺少的重要环节。撰写毕业论文对于培养学生初步的科学研究能力,提高其综合运用所学知识分析问题、解决问题能力有着重要的意义。因此,加强论文开题指导,对于帮助学生最终顺利圆满地完成毕业论文撰写是非常必要的,也是教师做好教学每一个环节,不断提高人才培养质量所应尽的职责。同时,各学院要强化责任意识,加强对毕业论文开题和答辩的指导与督查,严格要求、严格管理,努力提高毕业论文质量。应用写作教程二应用文概述(5)片言居要即在文章的内容转换之处揭示主旨,同时起到承上启下的过渡作用。通常是在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨。如:《××人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为的通知》一文,在提出问题、说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十分猖獗”之后,通过分析指出其“危害极大,侵害群众利益,破坏肉猪声誉,扰乱市场正常秩序”,然后转而提出:“各级人民政府及其有关职能部门,要采取有力措施,坚决打击加工销售注水猪肉的不法行为”,之后便引出7条对策措施。而提出解决问题的对策和措施才是该文的主旨。应用写作教程二应用文概述(三)应用文材料的选取选择材料的标准:1.真实;2.切题;3.恰当;4.新颖材料处理的常用方法:(1)筛选法对材料进行鉴别、筛选,从纷繁复杂的材料中找到最切合主旨的材料的方法。(2)类化法将材料进行梳理归类(3)截取法选用完整事件的片断,或部分如简报、通报、调查报告以及应用文书中叙事性较强的部分,常用此法。(4)撮要概述法对材料加以概括压缩,使精华部分更为突出对叙述性的事实材料,往往保留主干,抓住要点,理清线索,剔除细节,变描写、详述为略述、概述,应用写作教程二应用文概述材料与观点的组织形式(1)先列材料,后亮观点先介绍事实,说明论据,或列举数字,然后归纳观点、推出结论。由事到理,说服力强。常用于叙事性较强的片断(2)先亮观点,后列材料常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题,然后列举事例、陈述观点,或用理论材料和事实材料论述这个观点。这种写法,观点鲜明,头绪清楚,先声夺人,引人注目(3)边列材料,边亮观点夹叙夹议的方式。既摆事实又讲道理,层层深入,便于理解。应用写作教程二应用文概述(四)应用文的结构1.对应用文书结构的要求(1)要反映客观事物的本质联系和规律要依据事件发展的过程、事物的特征来安排正文结构,反映对象的内在本质及规律。如通报,传达重要情况,表彰或批评,都必须叙述清楚事实。(2)要适应不同文种的体式特点应用文书的结构安排需适应体式的规范要求。要注意应用文书文体样式的规范。如写市场调查报告,要写基本情况、分析评价和建议。如写规章制度,则一般要用条款式来写。(3)具有严密性文章的各部分要成为统一的整体,共同表达一个主旨。文章从内容到结构都要周全,避免因遗漏而表达不全。应用写作教程二应用文概述2.应用文书的结构类型(1)篇段合一式即一个段落就是一篇完整的文章。这种形式常用于内容单一的应用文书。(2)两段式这是内容简单、篇幅简短的应用文书常用的形式。把篇段合一式中的结语部分单独列为一段,可成为两段式。或把三段式中的结语部分省略,写作目的或原由、行文事项各为一段(3)三段式正文分为:目的或原由、事项、结语(4)多段式一般是开头概述情况、说明原由、目的或依据主体部分内容稍多分别写为若干段结尾单独成段或省略结尾段应用写作教程二应用文概述(5)分部式这种结构形式容量较大,眉目清楚,头绪分明用于内容较多、篇幅较长的应用文书如:工作总结、理论文章、调研文章等类常用这种结构。文章分成几个大部分,每个部分就是一个层次。每个部分可用小标题或者序号列出(多用序号加小标题的形式)。小标题或者作为层旨句概括该部分中心,或者提示该部分内容范围。常体现为递进式结构,注重各部分间的逻辑联系。(6)贯通式不分条文,不用小标题,前后贯通,以自然段落组成全篇。适用于内容比较单一的叙述性或者说明性应用文书。如笔者编辑简报中《开展教学专项督查活动强化教学规范化管理》一文便是这种结构形式应用写作教程二应用文概述(7)条款(项)式法规、规章文书多用这种形式。条款(项)式结构,有以下两种:▲章断条连式适用于内容多、篇幅长的法规、规章。——章、条、款式:第一章××××第一节×××第一条××××××××第二条××××××××××××××××××××××××××××××××××第二章×××第二节××第三条××××××××××××××××××××××。(为第三条第一款)××××××××××××××。(为第三条第二款)(以上条下分款,款不带序数,一个自然段就是一款)应用写作教程二应用文概述——章、条、项、目式:第一章××××第一节×××第一条××××××××…………………………………………………………………………………………第四条××××××××××××××××××××××××××××××××××第二章×××第二节×××第五条××××××××(一)××××××××××××××。(为第五条第一项)1、××××××××××××××。(为第五条第一项第一目)2、××××××××××××,×××××××××××××,×××××××,××。(为第五条第一项第二目)(二)××××××××××××××。(为第五条第二项。)1、××××××××××××××。(为第五条第二项第一目)2、××××××××××××××。(为第五条第二项第二目)(以上条下分项,项冠以带圆括号的汉字数码(一)、(二)等。项下可分目,目冠以阿拉伯数字1、2等。)应用写作教程二应用文概述▲条文并列式与上述“章断条连式”的区别为:不再设章、节。适用于内容较简单、篇幅也不太长的规章文书。——条、款式:第一条××××××××第二条××××××××××××××××××××××××××××××××××第三条×××××××××××××××××××。××××××××××××××。(为第三条第一款)××××××××××××××。(为第三条第二款)(以上条下分款,款不带序数,一个自然段就是一款)应用写作教程二应用文概述——条、项、目式:第四条××××××××…………………………………………………………………………………………第五条××××××××(一)××××××××××××××。(为第五条第一项)1、××××××××××××××。(为第五条第一项第一目)2、××××××××××××,×××××××××,××××。(为第五条第一项第二目)(二)××××××××××××××。(为第五条第二项)1、××××××××××××××。(为第五条第二项第一目)2、××××××××××××××。(为第五条第二项第二目)(以上条下分项,项冠以带圆括号的汉字数码(一)、(二)等。项下可分目,目冠以阿拉伯数字1、2等。)应用写作教程二应用文概述——非法规文书式非法规文书,通常不采用“第×条”的写法,标法形如:“一、”……………………第一层“(一)”……………………第二层“⒈”……………………第三层“(1)”……………………第四层只有一个层次,则以“一、”“二”这类数码为序数。注意:1)条下的款或项、目独立成段,各独立写一相对完整的内容2)段间内容具有相关性3)若是多个人合写一篇文章,层次序数如果不统一,或一旦标错,后果将很严重。应用写作教程二应用文概述(8)总分条文式公文、规章、合同等文书,常
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