OFFICE-上课课件

OFFICE办公应用课程是计算机应用专业的一门实践课程。本课程强调实际动手操作能力，要求学员熟练掌握OFFICE办公自动化软件中WORD2010、EXCEL2010、POWERPOINT2010、OUTLOOK2010四个常用组件的基本功能和使用方法，掌握各组件之间的综合应用。能运用WORD进行文档排版、运用EXCEL进行数据管理、运用POWERPOINT制作演示文稿,运用OUTLOOK收发电子邮件及管理日常事务，培养学员应用计算机解决工作与生活中实际问题的能力。本讲从Office2010基础知识学起，首先需对Office2010功能组件进行掌握，熟悉Office2010的工作环境，掌握Office2010的安装、卸载，启动与退出及工作环境的设置。对于办公人员而言，安装与卸载Office2010是必备的技能之一。下面就具体介绍一下安装与卸载Office2010的操作方法。Office2010础知识将Office2010光盘放入光驱中，系统将自动弹出，在界面中输入产品密钥，再单击“继续”按钮。按照安装提示进行安装，即可完成软件的安装。打开“控制面板”窗口，双击“添加/删除程序”的图标，打开“添加或删除程序”对话框，单击程序列表上方的“更改”按钮。在弹出的对话框中选中“添加或删除功能”单选按钮，单击“继续”进入下一步的操作，即可添加或删除组件。打开“控制面板”窗口，双击“添加/删除程序”的图标，打开“添加或删除程序”对话框，单击“MicrosoftOffice2010”选项。单击“删除”命令，则可开始卸载。返回Office2010包含有众多的应用程序，各个应用程序启动与退出的方法基本相同。如果要应用Office2010中的相应程序，必须先启动该程序，使用后再退出程序。本节将以Word2010为例，介绍如何启动和退出Office2010的几种方法。方法一：单击“开始”按钮，然后选择“所有程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficeWord2010”命令，选择所需的软件，即可启动软件。方法二：如果操作系统桌面上创建有Word2010的程序图标，双击图标即可启动该程序。当不再使用Office2010的某个组件时，应退出应用程序，以减少对系统内存的占用。退出Office2010的常用方法有如下4种：单击标题栏右边的“关闭”按钮，可以快速退出应用程序。单击左上角的控制菜单图标，在弹出的窗口控制菜单中选择“关闭”命令。选择“文件”菜单，再单击左侧菜单中的“退出”命令，即可退出该程序。按下Alt+F4组合键即可退出程序。返回Word2010的操作界面：Excel2010的操作界面：PowerPoint2010的操作界面：返回单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具”按钮，从下拉菜单中选择“其他命令”命令，从而弹出“Word选项”对话框。选择“Word选项”对话框左侧的“快速访问工具栏”选项，单击“从下列位置选择命令”下拉按钮，从中选择要添加的命令，单击“添加”按钮，即可将该命令添加到右侧的列表中。在功能区或者快速访问工具栏区域单击右键，从弹出菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”命令，快速访问工具栏被将移动到功能区的下方。默认情况下，Word文档的显示比例为100%，用户可根据需要调整显示比例。选择“视图”选项卡，单击“显示比例”组中的“显示比例”按钮。在该对话框中选择需要的比例，或通过“百分比”进行设置。“文件”选项卡下的“最近使用文件”界面中显示了最近使用过的20个文档，用户也可更改显示的文档个数。在“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，在“显示”组中，通过“显示此数目‘最近使用的文档’”设置文档数目。若设置为0，则不再显示最近使用过的文档。为了防止停电、死机等意外数据发生丢失，用户可以根据个人需要设置不同的自动保存时间，从而避免数据的丢失。选择“文件”标签，在左侧的菜单中选择“选项”命令，然后弹出“Word选项”对话框。在左侧选择“保存”选项，在右侧选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，然后在其右侧的调整框中输入一个时间值，如“10”，进行确定后，将每隔10分钟的时间，自动保存可供恢复的文档。选择“文件”标签，在左侧的菜单中单击“选项”命令，打开“Word选项”对话框，选择“保存”选项，单击“默认文件位置”右侧的“浏览”按钮。在打开“修改位置”对话框中单击“查找范围”下拉按钮，可以在里面选择保存文档的默认位置，设置好后单击“确定”按钮，即可修改默认保存文档的位置。返回第二部分Word2010应用Word是现代办公必备的工具，熟练掌握Word的操作是办公应用中非常重要的一个环节。本讲主要学习Word文档内容的输入和编辑、查找与替换文本、打印文档等内容，为使制作出的文档更加美观规范，在完成内容的输入与编辑后，还需对其进行必要的格式设置，如设置文本格式、设置段落格式，以及通过项目符号与编号来使文档的结构、条理更加清晰。另外，制作一篇具有吸引力的精美文档，还需进行图文混排，进行页面设置，让文档内容更加丰富多彩，更加吸引人。Word2010基础操作设置文档格式实现图文混排Word2010高级应用•使用Word2010可以进行文字编辑，图文混排及制作表格等多种操作，掌握Word文档的基本操作是用户使用该程序的基础。本节将重点介绍新建、保存、打开和关闭文档的操作方法。Word2010基础操作在Word2010中，新建文档包括如下几种常见的方式：新建空白文档、根据模板创建文档、利用快捷菜单等。新建空白文档：方法一：启动Word2010程序，系统自动创建一个名为“文档1”的空白文档。方法二：Word窗口中，按“Ctrl+N”组合键。方法三：选择“文件”菜单下的“新建”命令。1.1创建新文档在Word2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊模板，利用这些模板，可快速创建各种专业的文档。在Word2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word程序自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从MicrosoftOfficeOnline中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。•根据模板创建文档：对文档进行相应的编辑后，可通过Word的保存功能将其存储到电脑中，以便以后查看和使用。如果不保存，编辑的文档内容就会丢失。保存新建和已有的文档：在新建的文档中，单击“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中设置保存路径、文件名及保存类型，再单击“保存”即可。对于已有的文档，在编辑过程中要及时保存，以防因断电、死机或系统自动关闭等情况造成信息丢失。将文档另存：对原文档进行各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将修改后的文档另存为一个文档。选择“文件”选项卡，单击左侧窗格中的“另存为”命令，在“另存为”对话框中设置与前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同的保存类型，设置完成后单击“保存”。方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文档并将其选中，然后单击“打开”即可。完成文档的创建或编辑，并保存所做的工作后，即可关闭该文档。关闭文档但不退出Word应用程序的方法通常包括如下几种。1.选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。2.直接单击文档右上方“关闭”按钮。如果要在关闭当前文档的同时，退出Word2010应用程序，通常可以通过如下几种方法来实现。1.直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮。2.选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“退出”命令。1.4关闭文档1.5恢复未保存的文档输入文本内容：在Word2010操作过程中，输入文档是最基本的操作，通过“即点即输”功能定位光标插入点后，就可开始录入文本了。文本包括汉字、英文字符、数字符号、特殊符号及日期时间等内容。在Word的操作过程中，汉字和英文符号是最常见的输入内容，用户输入英文字符时，可以在默认的状态下直接输入，如果要输入汉字，先需要切换到中文输入的状态，才能在文档中输入汉字内容。输入当前日期：打开文档，将光标插入点定位在需插入日期或时间的位置，单击“插入”选项卡，再单击“文本”组中的“日期和时间”按钮。在“语言（国家/地区）”框中选择语言种类，在“可用格式”列表框中选择日期或时间格式，再单击“确定”按钮。在文档中插入符号：普通符号：通过键盘直接输入。如~、—、#、%等。特殊符号：如、、等。特殊符号不能通过键盘直接输入，可通过插入符号的方法进行输入。光标插入点定位在需要插入符号的位置，切换到“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号”按钮，在弹出的“符号”对话框中选择适合的字体，如“Wingdings”，在列表框中选中要插入的符号，如，然后单击“插入”按钮。3.1选择文本在Word2010中，经常需要选定部分的文本内容和全部的文本内容来编辑。使用鼠标选择文本选择任意连续的文本时，可以将光标定位在选取文本之前或者之后，按下鼠标左键，向后或者向前拖动鼠标，直到选中全部需要选取的文本后松开鼠标左键即可。选择词组：双击要选择的词组。选择一行：将鼠标指针移动到该行的行首，当鼠标指针变成向右箭头时单击鼠标，即可选中所要选取的那行文本。选择一段：将指针移动到该段第一行的行首，当鼠标指针变成向右箭头时双击鼠标，即可选中所要选取的段落。选择全部：将鼠标指针移到该文本中任意一行的行首，当鼠标指针变成向右箭头时，快速单击三次鼠标左键即可选中文本全部内容。选择垂直文本：按住“Alt”键不放，再按住鼠标左键拖动出一块矩形区域，选择完成后释放“Alt”键即可。对于文档中内容重复部分的输入，可以通过复制粘贴操作来完成，从而提高文档编辑效率。复制文本的操作方法包括如下4种。1.选中要复制的内容，然后选择“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击“复制”按钮，即可复制所选内容。将光标移动需要粘贴对象的地方，然后选择“开始”选项卡，在“剪贴板”选项卡中单击“粘贴”按钮，即可在光标所在的位置粘贴所复制内容。2.选择要复制的内容后，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制”命令，即可复制所选内容。将光标移动需要粘贴对象的地方，单击鼠标右键，然后在弹出的菜单中选择“粘贴选项”中的一种粘贴方式即可。3.选中要复制的内容后，按下Ctrl+C组合键，可以快速地复制所选内容，将光标移动需要粘贴对象的地方，然后按下Ctrl+V组合键，可以快速地粘贴所复制的内容。4.选中要复制的内容后，按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键并拖动文档到需要复制的地方，然后松开鼠标，即可将选择的内容复制到指定的位置。移动文本有以下两种常用的方法。选择需要移动的文本内容，选择“开始”选项卡，然后单击“剪贴板”选项组中的“剪切”按钮，然后将光标定位到修改后的位置，再单击“剪贴板”选项组中的“粘贴”按钮，即可移动选中的文本。选中要移动的内容后，按住鼠标左键并拖动要移动的内容到目标位置，鼠标将显示为空心箭头、且下方带有一个方框的样式，然后释放鼠标左键即可。3.3移动文本当输入了错误或多余的内容时，要对其进行修改，可以将光标插入点定位到要修改文本的后面，然后按下BackSpace键删除光标左侧的内容，再输入正确的内容即可。也可以将光标定位到要删除文字的前面，然后按下Delete键，删除光标后面的内容，同样可以达到删除错误内容的目的。3.4删除多余的文本输入文本时，当状态栏有“插入”按钮时，表示当前为“插入”状态。输入文本时，当状态栏有“改写”按钮时，表示当前为“改写”状态。在两种状态间切换，可在状态栏中单击“插入”或“改写”按钮，或者按下“Insert”键。执行撤销操作可以依次撤销前面所执行的操作，从而使文档内容还原到前面的状态。单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮，单击一次可以向前撤销一步操作。在执行撤消操作后，快速访问工具栏中的“重复”按钮将变为“恢复”按钮，这时