公关活动营销策划方案

公关活动推广方案“和谐大岭山，文明帝豪人”市场营销部2010年8月4日活动主题“和谐大岭山，文明帝豪人”8月7日关爱篇8月14日运动篇（一）8月21日运动篇（二）8月28日文艺篇9月份旅游篇（待定）目录“和谐大岭山，文明帝豪人”关爱篇帝豪假日酒店2010年8月7日活动目的一个企业的长期稳定与发展固然扎根于一个和谐的社会环境之中，为缔造和谐的社会环境并塑造一个良好的企业形象。1、关爱、关注弱士群体，献爱心活动，同时也希望借此次活动的开展能让老人们及残障人士感受到帝豪人对他们的关怀并感受到社会大家庭的温暖。2、倡导绿色环保，希望通过帝豪人的行动影响周边群众并提升环境保护意识。活动口号“和谐大岭山，文明帝豪人”帝豪假日酒店“从我做起”活动安排◆8月7日上午由陈总经理带领酒店C级以上管理人员携带鲜花、水果等至大岭山敬老院及大岭山残联，慰问敬老院的老人及残联的残障人士。◆8月7日下午由各部门指派人员约150人（人员由活动小组及人力资源部协调）组成清洁小组，清理镇政府与酒店之间街道的垃圾及杂物。活动前期准备◆活动小组事先联系好相关媒体及政府部门。◆做好踩点工作，如敬老院、残联的合影地点、清洁路段的路况等。◆清洁路线：酒店——广场——大岭山公园——酒店。◆请美工部准备好摄影设备，以备拍摄留念。◆请采购部对所需水果篮及鲜花进行比价并购买。备注：活动结束后将通稿、素材转交给大岭山政府参与人数13%7%7%9%9%6%11%7%9%22%1人资2工程3财务4保安5前厅6销售7管家8剧院9都会10餐饮组成方阵参与人数序号部门人数占总人数的比例1人资1813.04%2工程107.25%3财务107.25%4保安128.70%5前厅128.70%6销售85.80%7管家3021.74%8剧院1510.87%9都会107.25%10餐饮139.42%合计138100.00%活动支出预算1、敬老院鲜花一束、水果篮2个，慰问金1000-2000元2、镇残联中心鲜花一束、水果篮2个，慰问金1000-2000元备注：建议以上水果和鲜花建议由供应商提供建议慰问金由C级以上管理人员乐捐注意事项★活动期间请服从安排，实实在在做事，勿嬉戏打闹。★如因故无法参与者，请及时告知组织者。★如遇天气等原因影响，则活动时间顺延，届时将另行通知。此次活动负责人组长：汤晓海副组长：范英正、杨逸、汤敏秘书长：郑娜组员：各部门第一负责人“和谐大岭山，文明帝豪人”运动篇（一）帝豪假日酒店2010年8月14活动目的运动不仅强健体魄，更有益于精神卫生。值此奥运两周年之际，为弘扬奥运精神、强健员工体质、促进同事友谊、提升团队精神，增强集体荣誉感和团队凝聚力，特举办“和谐大岭山，文明帝豪人”之运动篇。活动安排趣味运动赛1、众志成城（10人11足）每队10人排成一排，用布条绑住相邻两人的左右脚（统一绑在脚踝关处），向终点前进，比赛中若布条脱落，需在裁判指示下停止前进，绑好后方可继续前进。以十人中最后到达终点线内沿垂直面作为终止时间，用时最短的方阵获胜。2、穿越彩虹（集体跳绳）每组10人，其中4男4女参加比赛，1男1女摇绳，队员从摇长绳的队友右边进入，依次鱼贯而入。跳绳时间为3分钟，穿越次数多的方阵为胜利。3、拔河比赛（男女各5人）共四支方阵，以抽签方式对阵，采取三局两胜制，负者直接淘汰，胜者PK冠亚军。活动流程1、领导致开幕词，并宣布比赛开始2、裁判宣布比赛规则及注意事项3、按照抽签的顺序开始比赛4、宣布各项比赛结果及颁奖活动前期准备趣味运动赛：拔河绳一条、跳绳两条、秒表一个、口哨两个、喊话器两个、店旗两面活动时间、地点趣味运动赛8月14日19：00--21：00大岭山广场活动路线趣味运动赛：各方阵队员及拉拉队员18：45分在酒店楼下集合，按队列步行至大岭山广场，顺序开展各项赛事。活动奖项设置每项比赛分别取第一名进行奖励，奖金300元，共计900元。参与人数13%7%7%9%9%6%11%7%9%22%1人资2工程3财务4保安5前厅6销售7管家8剧院9都会10餐饮组成方阵参与人数序号部门人数占总人数的比例1人资1813.04%2工程107.25%3财务107.25%4保安128.70%5前厅128.70%6销售85.80%7管家3021.74%8剧院1510.87%9都会107.25%10餐饮139.42%合计138100.00%活动支出预算奖金900元拔河绳150元跳绳20元秒表30元口哨20元合计1120元注意事项1、人力资源部负责活动的筹备与组织，负责场地的布置及物品的准备；2、前厅部负责医药类物品的准备；3、保安部负责裁判工作及现场秩序维护；4、现场摄影、活动宣传及锦旗的制作（由市场部负责）；5、为增添活动现场气氛，请各部门组织拉拉队；6、参加活动人员请穿文化衫及运动鞋；7、如遇天气等原因影响，则活动时间顺延，届时将另行通知。此次活动负责人组长：汤晓海副组长：范英正、杨逸、汤敏秘书长：郑娜组员：各部门第一负责人帝豪假日酒店“和谐大岭山，文明帝豪人”运动篇（二）2010年8月21日活动安排登山运动登山运动：中巴车两辆、矿泉水每人一瓶、喊话器两个、店旗两面活动前期准备活动时间、地点登山运动8月21日15：00--18：00长安莲花山活动路线登山运动：酒店乘车至长安莲花山，到达山脚下列队，拉长队伍向山顶攀登，增加影响力，领队手持店旗，行进过程中反复歌唱《用心做自己》及《兄弟连之歌》，登至山顶后全体人员合影留念。组成方阵各部门须报人数6%7%20%12%10%10%10%8%8%9%1人资2工程3财务4保安5前厅6销售7管家8剧院9都会10餐饮参与人数序号部门人数占总人数的比例1人资1212%2工程88%3财务88%4保安99%5前厅1010%6销售66%7管家2020%8剧院1010%9都会77%10餐饮1010%合计100100.00%活动支出预算矿泉水每人1元一支共100人*1=100元注意事项1、人力资源部负责活动的筹备与组织，负责所需物品的申购与准备；2、保安部负责行进过程中的人员安全；3、参加活动人员请戴黑色帽子、穿文化衫及黑/白色运动鞋；4、如遇天气等原因影响，则活动时间顺延，届时将另行通知。此次活动负责人组长：汤晓海副组长：范英正、杨逸、汤敏秘书长：郑娜组员：各部门第一负责人“和谐大岭山，文明帝豪人”文艺晚会文艺篇帝豪假日酒店2010年8月28日活动理念浓浓帝豪情，暖暖帝豪心！朴实的语言饱含帝豪人对大岭山的一片深情，意在表达员工对假日酒店发展前景充满信心！同时扩大酒店的知名度与美誉度。活动安排1、青春序曲整齐列队演练“帝豪青年操”，齐跳“帝豪活力舞”暖场，营造青春、活泼、轻松、欢乐的浓郁气氛。穿插：邀请相关领导致辞2、文艺汇演a)节目形式节目设置上总体要基本满足各年龄层次观众的需要，强调节目的艺术性、趣味性、时尚性和多样性；强调新颖与活力，力求老少皆宜、雅俗共赏；强调发挥团队合作的力量；强调重在参与。同时，本次晚会将以更为年轻、更为新颖的演绎方式，全面提高晚会的品质，提升现场热度。b)节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美，突出青春、欢乐之意，以达到雅俗共赏的效果。c)节目数量各部门节目数量不得少于以下数目（并于8月15日前提交人力资源部秘书处）部门总办餐饮部管家部前厅部人力资源部财务部节目1个首选歌曲类2个首选语言、舞蹈类1个首选语言、舞蹈类1个首选舞蹈类1个首选语言类1个首选歌曲类部门市场营销部工程部保安部假日剧院假日都汇帝豪花园酒店节目1个首选语言、戏剧类1个首选歌曲类1个首选安全消防类2个首选戏剧类1个首选语言类赞助2人歌曲或舞蹈注：①餐饮部、管家部、前厅部、假日剧院、假日都汇除首选节目数量外必须准备至少一个其它形式节目，一同进行第一次彩排，届时由晚会统筹机构根据实际情况确定是否入选节目单。②为使整场晚会具有较高的艺术性，帝豪花园酒店艺术部将友情赞助N个专业节目，以营造更好的活动气氛，但不参与节目评奖活动（N＝1、2、3…）。③总导演将根据情况适度安排其他特别节目，特别节目亦不参与节目评奖活动。3、节目彩排时间(本次晚会节目彩排共分二次，由晚会统筹机构统筹协调)1）第一次彩排时间：2010年8月18日星期三14：00（暂定），各部门第一负责人组织安排演员在XXXX(地点)进行彩排。晚会最终出演节目将在第一轮彩排后，经晚会统筹机构综合审定，于8月19日公布入选节目名单，只有入选节目方可在晚会上表演且参与评奖活动。否则需在规定时间内自行重新策划节目并上报晚会统筹机构审查，参加第二次节目彩排。（道具及光碟由参演的演员自行负责，彩排开始之前须将光碟交至人力资源部秘书处。）2）第二次彩排时间：2010年8月24日星期二19：30（暂定）注：节目主持人、礼仪小姐、所有参加演出之演员、所需道具、音频资料、服装均需全部到位，不参与彩排的节目视为自动放弃。场地设置1）设嘉宾席、演员席、宣传席（记者等）、观众席；2）设演员换衣间。活动前期准备1）宣传广告、舞台搭建、喷绘制作、灯光音响等由市场营销部美工组及晚会统筹机构小组统筹协调；2）物料配备、流程细则、现场安排等由后勤服务保障支持部门及晚会统筹机构小组统筹协调；须配备对讲机最少20个。活动时间、地点8月28日晚20：08（农历七月十九日，星期六）大岭山广场（若遇恶劣天气情况，可做适当调整）参与对象a.酒店全体员工b.邀请大岭山镇政府相关职能部门c.邀请长实集团、帝豪集团相关领导d.邀请帝豪花园酒店相关管理人员e.酒店的前30-50强客户活动奖项设置奖项设置设置数量奖励标准一等奖1名客房体验券1+自助餐券5二等奖1名自助餐券5+沐足体验券5三等奖1名自助餐券3+沐足体验券3最佳人气奖1名自助餐券2最佳表演奖1名自助餐券2最佳创意奖1名自助餐券2最佳组织奖1名自助餐券2优秀奖5名沐足体验券2奖项数量12名备注：是否制作锦旗各1面，待考量。活动激劢1）整台晚会基本成功获广大员工好评，将奖励晚会统筹机构适时集体出游一次；2）引进商业化操作，拟在晚会现场提供六块广告位，供赞助商出资选择。活动初步预算活动项目费用名称金额（元）备注帝豪情文艺汇演主持人礼服及化妆800演出部门服装由部门自行解决（可向帝豪花园酒店艺术部借用）演出人员化妆5005元×100人小食、饮料、糖果500活跃气氛器具150加油棒（5个颜色）0.5元/对×300演出人员纪念品2000100人×20元/人小计3950总计3950备注：舞台搭建、音响设施设备暂未做预算。活动劢志后语整齐列队并齐唱“帝豪励志歌”，彰显团队力量与活力，震撼以大岭山广场为中心的各个区域。穿插：邀请相关领导致谢——圆满结束——此次活动负责人组长：汤晓海副组长：范英正、杨逸、汤敏秘书长：郑娜组员：各部门第一负责人晚会统筹机构总导演：陈卫平副总导演：李柏东执行导演：汤晓海负责整台晚会的统筹与协调工作负责整台晚会节目安排与主持人选定等工作统筹：范英正、杨逸、汤敏责任人：各部门负责人2010年8月28日帝豪假日酒店“和谐大岭山，文明帝豪人”旅游篇（待定）END市场营销部2010年8月4日深夜供稿