三亚市建筑工程档案报送内容及整理说明

1工程档案报送告知书：根据《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、国家标准《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）各行业标准《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）的规定，你单位建设的工程自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。为了做好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下：一、工程档案报送的内容和组卷方法根据《建设工程文件归档整理规范》规定，向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内容和组卷方法可参照《三亚市建筑工程档案报送内容组卷表》（见附件）整理。二、工程档案的质量要求工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》和《建筑工程资料管理规程》的要求。三、工程档案报送期限自竣工验收合格之日起3个月内报送。四、违法责任逾期末向市城建档案馆报送工程档案的，将按《建设工程质量管理条例》第五十九条和《城市建设档案管理规定》第十四条处1-10万元罚款。五、报送的工程档案经验收合格，即予以退还工程档案风险金。附件：1、《三亚市建筑工程档案报送内容组卷表》2、《三亚市建筑工程档案报送内容归档整理说明》城建档案馆年月日2三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（一）序号建筑工程档案报送内容组卷表备注第一部分：工程准备阶段文件第一册基本建设程序文件1立项文件（1）三亚市企业固定资产投资项目备案表（企业投资项目提供）（2）项目建议书及批复文件（政府投资项目提供）（3）可行性研究报告及批复文件（政府投资项目提供）（4）关于立项有关的会议纪要、领导讲话2建设用地规划许可证及附件（1）建设用地规划许可证（2）用地红线图（用地规划许可证附件）3国有土地使用证4宗地界址点坐标资料5建设工程规划临时许可证及附件（1）建设工程规划临时许可证（2）建设工程规划审批意见（临时规划许可证附件）6建设工程消防设计审核意见或备案告知书7民用建筑工程防空地下室审批表或人防工程易地建设审批表8施工图设计文件审查合格书（含专家审查意见及答复书）9环境影响报告及批复文件10中标通知书（勘察、设计、施工、监理）。议标工程或自招标工程提供招标核准意见表11合同（包括勘察、设计、施工、监理）12施工许可证及审批表（1）施工许可证（2）施工许可审批表13建设工程质量安全监督通知书14建设单位项目管理机构（项目经理部）及人员名单（并附相关人员职称证、上岗证复印件；属房地产开发公司的，尚须附营业执照、资质证书复印件。复印件须加盖甲方公章）第二册地质勘察文件1建设工程水文地质工程勘察报告3三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（二）序号建筑工程档案报送内容组卷表备注第二部分：监理文件第一册监理规划及细则1监理规划2监理规划细则第二册监理月报及会议纪要1监理月报2监理会议纪要：⑴第一次工地例会纪要⑵工地例会纪要⑶各类专题会议纪要第三册监理日记1监理日记第四册监理旁站记录1旁站监理记录第五册监理其他资料1项目监理机构及人员配备表（并附下列文件：监理单位营业执照、资质证书复印件；总监、总监代表、材料见证员授权书；相关人员的职称证、上岗证复印件）2索赔（工期、费用）文件资料3合同争议违约报告及处理意见4有关质量问题的监理工程师通知单及回复单5质量缺陷及事故处理文件、不合格分项或分部工程处理方案、处理报告及验收报告6监理工作总结第三部分：施工文件第一册施工综合管理文件1工程开工报告2施工现场质量管理检查记录3施工现场项目管理机构审查记录（并附下列文件：施工单位营业执照、资质证书复印件；施工管理机构（项目经理部）人员资格证、上岗证复印件）4施工组织设计及专项施工方案（其中基坑支护、模板、脚手架、临时设施和安全用电、塔吊安拆专项施工方案不归档）5设计图纸会审记录、设计变更、洽商记录6工程定位测量、放线记录（含报验单）7工程质量事故调查及处理记录8工程总结9施工日记4三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（三）序号建筑工程档案报送内容组卷表备注第二册桩基础或地基处理等子分部工程资料一施工质量管理资料1子分部工程质量验收申请表2分包工程开工报告3分包合同4分包单位资格审查表及分包单位资质证明文件5施工项目管理机构审查记录（附相关人员资格证、上岗证复印件）6子分部工程施工方案7工程基线复核表8分包工程施工日记9分部工程施工总结二施工质量主控资料（一）原材料与产品质量证明文件及见证取样送检汇总1原材料与产品进场汇总表及检查验收记录2钢筋出厂质量证明文件、进场复检试验报告（同一进场批量的钢筋的进场报审表、出厂质量证明文件、复检报告、见证记录应归档在一起。下同）3钢筋化学成分检验汇总表、检验报告4焊接材料出厂质量证明文件5水泥出厂质量证明文件、进场复检试验报告（现场使用材料）6外加剂、掺合料出厂质量证明文件，进场复检试验报告（现场使用材料）7砂、石进场复检报告5三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（四）序号建筑工程档案报送内容组卷表备注第二册桩基础或地基处理等子分部工程资料8商品砼出厂合格证和配合比设计报告9半成品如预制桩、钢桩等产品合格证及出厂检验报告10新材料新产品的的鉴定证明质量标准使用说明、工艺要求和检验报告11其他原材料与产品质量证明文件、进场复检试验报告12建筑材料现场见证取样送检汇总表（二）施工试验报告及见证取样汇总1钢筋连接接头力学性能试验报告及见证取样汇总（1）钢筋连接接头力学性能试验报告（2）施工试验试件现场见证取样送检汇总（3）焊接工艺评定检验结果2混凝土试块试验报告及见证取样送检汇总（1）混凝土配合比设计报告（现场搅拌砼）（2）混凝土试块试验报告（标养）（3）混凝土强度汇总表（标养）（4）混凝土强度评定记录（标养）（5）施工试验试件现场见证取样送检汇总（三）桩、地基实体检验（检测）报告1地基强度或承载力检测报告2桩基承载力和桩身质量检测报告（四）施工记录1地基验槽记录2隐蔽工程验收记录3混凝土开盘鉴定（现场搅拌砼）4桩施工记录（1）锤击沉管混凝土灌注桩施工工艺试验记录表6三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（五）序号建筑工程档案报送内容组卷表备注第二册桩基础或地基处理等子分部工程资料（2）锤击沉管混凝土灌注桩工程施工记录表（3）内击式套管成孔混凝土灌注桩工程施工工艺试验记录表（4）内击式套管成孔混凝土灌注桩工程施工记录表（5）锤击混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表（6）锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录表（7）静压混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表（8）锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录表（9）——号挖孔桩成孔检查记录（10）——号钻（冲）孔桩成孔施工记录（11）护壁泥浆质量检查员记录（12）沉井（箱）施工记录（13）——号钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录（14）人工控孔灌注桩施工资料汇总表（15）钻（冲）孔灌注桩施工资料汇总表5地基加固施工记录（1）水泥土搅拌桩施工记录表（2）水泥土搅拌桩供灰记录表（3）水泥土搅拌桩施工记录汇总表（4）水泥土搅拌桩轻便触探检验记录（5）排水插板施工记录（6）振冲桩施工记录（7）强夯地基工程施工记录（8）高压喷射注浆地基工程施工记录（9）土灰桩土挤密桩复合地基施工记录6不合格项处置记录7三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（六）序号建筑工程档案报送内容组卷表备注第二册桩基础或地基处理等子分部工程资料7重大质量、技术问题处理实施方案及记录8桩位偏听偏差记录及桩位竣工图（五）施工质量验收记录1子分部工程质量验收记录三安全和功能检验资料及主要功能抽查记录1民用建筑工程土壤氡浓度检测报告第三册地基与基础分部工程资料（实际工程没有桩基或地基处理子分部资料时，本册为第二册。以下依次类推）一施工质量管理资料1分部工程质量验收申请表2分部工程施工方案（没有专门针对该分部工程的施工方案就不归档，不得用管理综合文件中的专项施工方案冒充归档。下同）3工程基线复核表二施工质量主控资料（一）原材料与产品质量证明文件及见证取样送检汇总1原材料与产品进场汇总表及检查验收记录2钢筋出厂质量证明文件、进场复检试验报告（同一进场批量的钢筋的进场报审表、出厂质量证明文件、复检报告应归档在一起。下同）3钢筋化学成分检验汇总表、检验报告4焊接与机械连接材料出厂质量证明文件5预应力筋用锚件、夹具和连接器出厂质量证明文件及性能检测报告6预制构件产品质量证明文件及性能检测报告7水泥出厂质量证明文件、进场复检试验报告（现场使用材料）8外加剂、掺合料出厂质量证明文件，进场复检试验报告（现场使用材料）9砖与砌块出厂质量证明文件、进场复检试验报告8三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（七）序号建筑工程档案报送内容组卷表备注第三册地基与基础分部工程资料10砂、石进场复检报告11轻板墙体材料出厂质量证明文件及性能检测报告12防水材料出厂质量证明文件、进场复检报告13商品砼出厂合格证和配合比设计报告14新材料新产品的的鉴定证明质量标准使用说明、工艺要求和检验报告15其他原材料与产品质量证明文件、进场复检试验报告16建筑材料现场见证取样送检汇总表（二）施工试验报告及见证取样汇总1钢筋连接接头力学性能试验报告及见证取样汇总（1）钢筋连接接头力学性能试验报告（2）施工试验试件现场见证取样送检汇总（3）焊接工艺评定检验结果2混凝土试块试验报告及见证取样送检汇总（1）混凝土配合比设计报告（现场搅拌砼）（2）混凝土试块试验报告（标养、抗渗）（3）混凝土强度汇总表（标养、抗渗）（4）混凝土强度评定记录（标养）（5）施工试验试件现场见证取样送检汇总3砌筑砂浆试块强度试验报告及见证取样送检汇总（1）砂浆配合比设计报告（2）砂浆试块强度试验报告（3）砂浆试块强度汇总表（4）施工试验试件现场见证取样送检汇总（三）地基基础实体检验（检测）报告1地基强度或承载力检测报告9三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（八）序号建筑工程档案报送内容组卷表备注第三册地基与基础分部工程资料2地基基础混凝土强度检验或抽样检汤匙报告3地基基础钢筋保护层厚度检测报告4填充墙砌体植筋锚固力检测报告（四）施工记录1地基验槽记录2隐蔽工程验收记录3混凝土开盘鉴定（现场搅拌砼）4混凝土浇筑施工记录5预应力筋张拉原始记录6地下结构工程防水验收记录7地基基坑（槽）回填检查记录（五）施工质量验收记录1分部工程质量验收记录三安全和功能检验资料及主要功能抽查记录1地下室防水效果检查记录第四册主体结构分部工程资料一施工质量管理资料1分部工程质量验收申请表2分部工程施工方案（没有专门针对该分部工程的施工方案就不归档，不得用管理综合文件中的专项施工方案冒充归档。下同）3工程基线复核表二施工质量主控资料（一）原材料与产品质量证明文件及见证取样送检汇总1原材料与产品进场汇总表及检查验收记录10三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（九）序号建筑工程档案报送内容组卷表备注第四册主体结构分部工程资料2钢筋出厂质量证明文件、进场复检试验报告（同一进场批量的钢筋的进场报审表、出厂质量证明文件、复检报告、见证记录应归档在一起。下同）3钢筋化学成分检验汇总表、检验报告4焊接与机械连接材料出厂质量证明文件5应力筋用锚件、夹具和连接器出厂质量证明文件及性能检测报告6预制构件产品质量证明文件及性能检测报告7水泥出厂质量证明文件、进场复检试验报告（现场使用材料）8外加剂、掺合料出厂质量证明文件，进场复检试验报告（现场使用材料）9砖与砌块出厂质量证明文件、进场复检试验报告10砂、石进场复检报告11轻板墙体材料出厂质量证明文件及性能检测报告12防水材料出厂质量证明文件、进场复检报告13商品砼出厂合格证和配合比设计报告14新材料新产品的的鉴定证明质量标准使用说明、工艺要求和检验报告15其他原材料与产品质量证明文件、进场复检试验报告16建筑材料现场见证取样送检汇总表（二）施工试验报告及见证取样汇总1钢筋连接接头力学性能试验报告及见证取样汇总（1）钢筋连接接头力学性能试验报告（2）施工试验试件现场见证取样送检汇总（3）焊接工艺评定检验结果2混凝土试块试验报告及见证取样送检汇总（1）混凝土