SAPERP销售与分销培训教材SPOOL4

LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)©SAP-AGLO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)4-1SAPAGR教师：介绍可用库存销售单元学员：观看录像点击主题按钮继续您的工作教师：复习可用库存LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)©SAP-AGLO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)4-2SAPAGR可用库存：内容描述销售订单处理库存货源交货出具发票支付LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)©SAP-AGLO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)4-3SAPAGR可用库存：单元目标通过本单元的学习，您能够：示范客户、物料、定价主数据对客户订单管理的影响。确定R/3系统为每个项目计算交货日期的次数。描述对于销售订单不完整记录的作用。把销售订单合并并处理成为分组交货。把交货合并并处理集中出具发票。为多个发票过帐付款。LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)©SAP-AGLO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)4-4MotorSportsInternational(MSI)的主要生产线是出售给经销商的摩托车。因为客户服务代表忙于接收电话订单，他们希望输入最少的数据，例如客户、订购的产品和数量。当订单缺少相关的订单数据时，他们有时需要提示。因为客户服务的一个主要目的是提供快速交货，所以MSI试图直接从仓库运送货物。MSI的经销商在对客户需求预测的基础上订购存货。客户服务代表输入订单，确认存货并把准确的订单履行信息传递给运送。为了保持经销商满意并奖励好的客户，MSI的政策是给予特殊的折扣和经销商条款。除非销售经理指定一个未来开始日期，否则MSI把这些变化立即应用到未清的订单。MSI具有从仓库发运货物的能力，以提高许多数量较少的订单的交付频率。为了降低成本，运送部门随时强调联合订购。为了使这个工作快捷有效，必须随时使这项处理自动化。为了提供更好的客户支持，出具发票部门试图在定期的基础上给客户出发票。为了确保在交货已经发放到客户以后立即出具发票，这项出具发票处理必须自动化。项目组已经为需要的可交付的库存货物的业务处理开发了几种方案。您将检测这些方案来证明SAPR/3系统支持MSI的业务处理和业务过程。SAPAGR可用库存：单元业务方案解释客户和物料主数据对销售订单有何影响。描述为客户或物料如何创建定价（条件）记录。销售凭证中处理的变化。完成关于销售凭证的短缺信息。使用集中处理合并关于交货的订单。使用集中处理创建发票。为多个发票过帐付款。LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)©SAP-AGLO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)4-5在本单元：当需要时所有产品都是可得到的。因为MSI典型的销售循环是以客户下订单为开始，所以客户订单管理循环中唯一没有包括的部分是预销售活动。SAPAGR预销售活动预销售活动销售订单处理销售订单处理库存货源库存货源交货交货出具发票出具发票支付支付发票可用库存：COM业务处理复习LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)©SAP-AGLO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)4-6SAPAGR可用库存：主要概念Invoice销售订单处理库存货源交货出具发票支付为多个发票记帐付款到期清单出具发票交货到期清单提货选项过帐发货客户主记录物料主数据定价记录交货计划运送地点和路线的确定交货冻结LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)©SAP-AGLO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)4-7当创建业务处理（例如一个销售订单）时，R/3系统从主数据拷贝数据。在您正创建或继续的特定业务处理中，这个数据随后作为缺省数据或者建议数据。SAPAGR集中储存（共享交叉应用模块）主数据并为消除数据冗余而处理主数据。这三种主数据对于销售订单处理很重要。客户物料定价可用库存：销售和分销中的主数据LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)©SAP-AGLO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)4-8R/3系统中，每个客户和每一个物料各有一个记录。R/3系统把这个数据划分为主数据的多个屏幕。例如：客户主记录包含会计数据（公司代码屏幕）、销售和分销数据（销售区域屏幕）以及企业数据（总屏幕）。物料主数据包含采购数据（采购屏幕）、会计数据（会计屏幕）、销售数据（销售屏幕）、制造数据（MRP屏幕）以及多个其它屏幕。SAPAGR可用库存：客户和物料主数据客户主数据包含所有与客户相关的数据，这些数据对于处理订单、交货、发票和客户支付是必要的。物料主数据包含所有需要定义和管理物料的数据。它把来自工程、制造、销售和分销、采购、会计和其它部门的数据结合到一起。一般数据销售和分销数据公司代码数据采购数据会计数据销售数据制造数据一般数据（等等）LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)©SAP-AGLO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)4-9业务合作伙伴是描述您和您的客户之间的关系的一个SAP术语。下面四个术语在订单中是必要的：售达方：向您下订单的业务合作伙伴。您可以把售达方看作买方。买方从客户的角度来看是有权向您订购货物和服务的人。送达方：接收货物和服务的业务合作伙伴。收取发票方：接收并证明发票的业务合作伙伴，该发票是您为所提供的货物和服务而发出的。付款方：为所提供的货物和服务付款的业务合作伙伴。LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)©SAP-AGLO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)4-10当您创建销售订单时，执行定价是为了确定价格、折扣、附加费、运输费用和税金（条件）。这些条件是可以人工改变的。关于条件的数据保存在条件记录中。您可以在您所需要的任何级别决定条件。在R/3系统的标准版本中已经预定义了通常执行定价的级别。如果需要您可以容易地增加另外的级别。LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)©SAP-AGLO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)4-11当您创建销售订单时，R/3系统从下面拷贝信息：客户主记录物料主数据定价的条件记录为运送地点和路线构造的表。请注意：象咨询或报价单一样，预销售活动可以是销售订单的来源。如果预销售活动作为销售订单的来源，那么它会影响向销售订单输入数据。SAPAGR物料主数据物料主数据客户主数据客户主数据项目12物料1400-500-001400-100-00数量1020售达方1300-00可用库存：创建订单LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)©SAP-AGLO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)4-12运送地点：创建和管理交货的逻辑地点或实际地点。路线：交货从工厂到客户位置所遵循的路径。在销售订单处理阶段，由R/3系统决定交货日期。在与运送地点和路线有关的提前期的基础之上，R/3系统决定交货日期。运送地点：内部时间－－提货时间和包装时间路线：外部时间－－实际传输时间和运输计划提前期LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)©SAP-AGLO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)4-13LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)©SAP-AGLO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)4-14SAPAGR可用库存：路线确认客户主数据的运送屏幕包含运送条件（或者客户如何要求要运送的订单）。销售：物料主数据的总体屏幕或工厂屏幕包含装载组（或者对于运输物料的要求）。汉诺威纽伦堡运送条件运输组路线送达方地点的运输区++++++++====尽快最低成本运送地点的运输区++++HamburgStuttgart南北卡车路线东西卡车路线LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)©SAP-AGLO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)4-15LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)©SAP-AGLO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)4-16LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)©SAP-AGLO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)4-17为了使运送更加方便快捷，R/3系统提供交货到期列表，它使您可以一次处理多个交货。通过运送地点和日期，R/3系统控制这些交货。此日期是为了保证交货能够在销售订单中计算的时间内到达客户而必须开始交货处理的时间。有了交货到期清单，R/3系统能够把尽可能多的销售订单项目合并到尽可能少的交货中。SAPAGR可用库存：运送中的集中处理交货到期清单交货到期清单交货到期清单交货交货交货交货交货交货销售订单销售订单销售订单销售订单销售订单销售订单销售订单销售订单销售订单销售订单销售订单销售订单交货到期清单允许您一次创建多个交货。这个功能可以通过以下方式执行：交货到期清单的在线处理创建在空闲时执行的后台作业LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)©SAP-AGLO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)4-18如果R/3系统准备合并销售订单项目，这些销售订单项目有共同的特征是很重要的。这些共同特征包括但并不限于：相同的运送地点（从企业中相同的地点发货）日期（为确保交货您必须开始交货处理的日期）相同的送达方（去相同的地方）路线（沿相同的路线，运输中以相同的方式处理）国际贸易条款（运输中运费责任的国际贸易术语解释通则）此外，在主数据中有记录客户参数的字段。这些参数随后影响客户订单管理中的业务处理。例如：如果客户允许订单合并，则R/3系统在创建交货到期列表时合并这些订单。SAPAGR可用库存：创建交货的选项完整的交货部分交货订单合并销售订单销售订单销售订单销售订单销售订单销售订单销售订单销售订单交货交货交货交货交货交货交货交货交货交货LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)©SAP-AGLO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)4-19根据运输订单执行WM提货。有了运输订单凭证，您可以开始并监视仓库中的货物移动。依靠仓库，您可以为与仓库管理相关的交货项目创建一个或多个运输订单。然后，打印运输订单。您也可以命令R/3系统自动完成这一步。您还可以传输数据，但不是为了打印运输订单作为提货列表，而是为了非SAP系统使用便携式数据捕获（PDC）和仓库数据单元。当您确认运输订单时，您正在确定从仓库中运出的货物数量。除此之外，您可以确定差异数量并通过设置差异指示器来详细说明这些差异的原因。注意：确认在R/3系统中并非强制性的；您同样可以指定不需要确认。如果没有提货全部数量，通过创建一个新的运输订单或通过拷贝需要提货的数量到交货（到交货数量字段）中，您可以重复提货。SAPAGR可用库存：提货处理交货运输订单打印运输订单Confirmtransferorder交货项目完成处理差额为差异数量创建新的运输订单拷贝已提货的数量（部分交货）确认运输订单**不是必须的LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)©SAP-AGLO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)4-20为了使出具发票更加容易快捷，R/3系统提供了出具发票到期清单，使用此清单可以一次处理多个发票。有了出具发票到期清单，R/3系统能够把尽可能多的交货项目合并到尽可能少的发票中。SAPAGR到期单据清单允许您一次创建多个发票。这个功能可以通过以下方式执行：到期单据清单的在线处理创建要在空闲时间被执行的后台作业到期单据清单到期单据清单到期单据清单发票发票发票发票发票发票交货交货交货交货交货交货交货交货交货交货交货交货可用库存：出具发票中的集体处理LO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)©SAP-AGLO150/4.0B销售和分销的过程(Unit4)4-21当处理出具发票到期清单时，R/3系统能够把尽