中建三局工程总承包公司办公室---副主任（行政）

职务说明书第1页（共2页）单位：中建三局工程总承包公司职务名称：副主任编制日期：年月部门：办公室直接主管：主任任职人：任职条件学历或职称：大专以上或中级以上职称经验：同等规模企业相关业务4年（含）以上管理工作经验专业知识：企业管理/计算机应用/档案管理/行政管理/财务管理业务了解范围：全面质量管理/企业经济指标及承包合同制定/档案管理/信息化建设培训及持证：岗位证书、中级以上职称证书、相关业务知识培训岗位要求的能力（仅限4种之内）：策略规划能力/沟通能力/组织协调能力/执行能力职务目的：根据公司工作目标/发展需要，在部门经理指导下，负责公司与各下属分公司、单位年度承包合同的起草工作，定期和不定期检查下属分公司、单位各项经济指标的完成情况，进行企业管理研究和调查。按照局质量体系要求，建立并实施公司质量子体系，督促、协助各部门、下属分公司、单位制定相应的各项管理制度，使各项管理工作逐步纳入标准化、规范化的管理轨道。组织实施企业信息化建设工作和档案管理工作。协助经理做好分管工作及临时交办的工作。沟通关系：内部外部单位规模：下属人员下属人员类别产值：人数：9企管：1利润：直接：9微机室：5职工总数：1500人间接：档案室：3职务编号：办公室—02职务名称：办公室副主任公司领导基层单位公司各部门局企管部行业协会局办公室职务说明书第2页（共2页）职责摘要职务职责负责程度考核标准按重要顺序依次列出每项职责及其目标全责/部分/支持数量/质量1、公司与各下属分公司、单位年度承包合同的起草工作根据公司发展战略和经营目标，在经理指导下，起草公司与各下属分公司、单位年度承包合同，经批准后组织实施。全责建立适合的经济指标测算体系和质量、安全、管理目标。2、企业管理调查研究收集整理企业科学管理的信息、文件、资料、定期通报公司领导和有关部门，经常研究、分析公司的管理现状，针对薄弱环节，提出完善方案。全责收集整理有效文件资料，提出完善方案3、公司质量管理体系的建立和实施按照局质量体系要求，建立并实施公司质量子体系，督促、协助各部门、下属分公司、单位制定相应的各项管理制度，使各项管理工作逐步纳入标准化、规范化的管理轨道。部分质量体系的建立/有效运行4、开展公司QC小组活动及成果发布根据公司全面质量管理要求，建立完善的QC活动体系，与各单位合作，通过开展有效的QC小组活动，消除质量通病和工作中的缺陷，提高工程质量和管理质量。组织好QC小组的成果发布工作部分QC小组的成果完成目标5、信息化建设根据企业现代化管理需要，应用计算机和网络技术，建立能够提高企业管理水平和企业综合实力的信息系统。部分应用计算机和网络技术，提高企业管理水平和企业综合实力6、档案管理按照档案管理科学程序和有关条例、档案法实施办法、制度，做好企业各种资料的收集立卷，整理归档，登记保管，统计、利用等工作。部分达到企业档案管理要求，满足企业经营生产需要7、其他协助主任做好分管工作及临时交办的工作，做好下属业务关系的协调工作全责符合工作要求职务编号：办公室—02职务名称：办公室副主任