消耗型物料采购理解之SAP教程(PDF 68页)

LO0204.0A采购处理(Unit5)5-1?SAPAGR消耗型物料的采购介绍本单元的活动：教师解释本单元中的原理和主要概念学员观看本单元的业务方案录像?SAPAGR来自www.3722.cn中国最大的资料库下载LO0204.0A采购处理(Unit5)5-2?SAPAGR消耗型物料的采购：内容z主数据z采购申请z采购订单处理z收货z发票校验z大宗订单来自www.3722.cn中国最大的资料库下载LO0204.0A采购处理(Unit5)5-3?SAPAGR单元方案z在完成本单元以后，学员将能够：„描述采购库存物料和消耗型物料的差别„创建供应商主记录„手动创建采购申请并分析它们„将采购申请转换为采购订单„使用发票校验功能输入发票(按常规)„使用大宗订单来自www.3722.cn中国最大的资料库下载LO0204.0A采购处理(Unit5)5-4?SAPAGR单元方案z本单元的目标是帮助您理解消耗型物料采购所涉及的业务处理。其中包括处理采购申请、创建供应商主记录和冻结及解冻发票。来自www.3722.cn中国最大的资料库下载LO0204.0A采购处理(Unit5)5-5„从采购和会计的角度来说，供应商主记录中包含了一个供应商的信息。„供应商主记录中的数据是按组织级别进行结构化的：„一般数据对整个公司集团(客户)都是有效的，其中包括了诸如供应商交通数据之类的数据。„会计数据和一般数据一起被存储在公司代码级别(公司)„每个采购组织的供应商采购数据，例如，付款条件等都是单独管理的。一般数据如地址数据等都是与采购相关的。„还有其它级别的采购数据，但它们都是可选的(场地、供应商子域)。?SAPAGR供应商主记录：组织级别一般数据采购组织数据会计数据来自www.3722.cn中国最大的资料库下载LO0204.0A采购处理(Unit5)5-6„采购申请是这样一种内部凭证，您可以用其来要求采购部门购买特定数量的物料或特定日期的服务。„采购申请由职责部门手工创建或由物料需求计划自动创建。„当您为一种已有物料主记录的物料创建采购申请时，R/3系统会在您通过将数据从物料主数据传送到采购申请来输入数据时向您提供支持。„采购将采购申请转换为询价单或采购订单。?SAPAGR采购申请物料需求计划手动采购.框架协议询价单询价单采购申请主数据采购订单来自www.3722.cn中国最大的资料库下载LO0204.0A采购处理(Unit5)5-7?SAPAGR消耗型物料z消耗型物料是直接为了一个科目设置对象而购买的物料。z库存管理未被执行。z消耗型物料的例子有:„办公材料::分配到成本中心„计算机系统::分配到资产z系统会自动更新有物料主记录的消耗型物料。来自www.3722.cn中国最大的资料库下载LO0204.0A采购处理(Unit5)5-8„消耗型物料随指定的科目设置类别将不同的科目设置对象记入借方。„科目设置类别决定了将被记入借方的科目设置类别，还决定了您必须准备的科目设置数据。?SAPAGR采购凭证12A:资产K:成本中心P:项目F:订购C:销售订单科目设置对象科目设置对象指定到其它来自www.3722.cn中国最大的资料库下载LO0204.0A采购处理(Unit5)5-9„当购买没有物料主记录的消耗型物料时，您必须输入下列内容，包括科目设置类别：•短文本(描述)•物料组•订单单位„当您创建一个有科目设置的采购订单时，根据科目设置类别，您必须输入一个成本中心或资产编号。根据科目设置类别，系统可以用自动帐户确定功能来建议消耗帐户的总帐科目编号。„R/3系统的标准设置中包括下列有物料主记录的消耗型物料：-非库存物料(物料类型NLAG)；数量和价值不会被更新-非估价物料(物料类型UNBW)；数量被更新，价值不会被更新„有物料主记录的消耗型物料必须有一个科目设置。?SAPAGR用于消费的采购有物料主记录有物料主记录输入科目设置类别输入科目设置类别科目自动设置数据来自物料主记录科目自动设置数据来自物料主记录科目设置指南输入来自用户的需求科目设置指南输入来自用户的需求库存科目库存科目消费科目成本中心资产...消费科目成本中心资产...无物料主记录无物料主记录有物料主记录有物料主记录科目设置科目设置科目设置类别科目设置类别库存物料库存物料消耗型物料消耗型物料来自www.3722.cn中国最大的资料库下载LO0204.0A采购处理(Unit5)5-10?SAPAGR库存物料=消耗型物料z输入要求的物料编号z无科目设置类别z过帐到库存科目z在物料主记录中更新数量和价值z移动平均价格被调整z可以输入物料编号，但不是必须的z强制科目设置类别z过帐到消耗科目z消耗品更新(只适用于物料主记录中的物料)来自www.3722.cn中国最大的资料库下载LO0204.0A采购处理(Unit5)5-11„在不值得为每一件采购事物创建一张单独的采购订单时，您可以采用大宗订单方式来采购消耗型物料或服务。„大宗订单通常适用于一段较长的时间。根据大宗订单，您可以将已采购的物料或服务的发票过帐。?SAPAGR大宗采购订单Jan011998Dec311998采购订单有效期Jan0198-Dec3198发票Feb0398CCtr18,000.00CCtr51,000.00CCtr31,000.0010,000.00发票Dec0998CCtr24,000.004,000.00?系统内系统内系统外系统外MMMM来自www.3722.cn中国最大的资料库下载LO0204.0A采购处理(Unit5)5-12?SAPAGR主数据:活动以下演示包含的信息有：-供应商主数据的维护-供应商主记录中重要的数据字段完成下列关于供应商主数据维护的练习：来自www.3722.cn中国最大的资料库下载LO0204.0A采购处理(Unit5)5-13„在会计中，供应商被视为公司的信贷业务合作伙伴。因此供应商主记录也由会计和采购维护。„您可以用R/3系统的权限概念来定义供应商主记录中的数据维护应该如何组织。„每一个用户部门都可以象维护采购和特定会计数据一样，集中或分散的维护一般数据。通常采购还可以维护公司集团级别的数据。?SAPAGR供应商主数据维护一般数据会计数据采购和会计数据可以集中或分散维护采购组织数据来自www.3722.cn中国最大的资料库下载LO0204.0A采购处理(Unit5)5-14?SAPAGR对某一个采购组织有效对某一个采购组织有效对一个公司代码有效对所有组织级别有效对所有组织级别有效有效范围供应商主数据数据组一般数据地址通讯采购组织数据订购货币合作者控制如：发票检验类型采购组织数据订购货币合作者控制如：发票检验类型公司代码数据银行数据付款事务科目管理来自www.3722.cn中国最大的资料库下载LO0204.0A采购处理(Unit5)5-15„当创建一个供应商主记录时，您必须输入一个科目组。该科目组有控制特性。一旦该科目组已被输入，它就不能被用户改变了。„您可以为供应商创建一个特定的主记录，从该供应商那里您只能一次或几次购买一种物料。这种主记录被称为一次性供应商主记录，比起其它主记录来，您可以使用几个供应商的供应商主记录。因此对于一次性供应商并没有存储供应商特定的数据。您可以使用一次性供应商科目组选择的相关字段记录每一个供应商的特定数据。„当您使用一次性供应商创建一个采购或会计凭证时，系统会自动切换到附加数据屏幕中，您可以在该屏幕中输入诸如供应商名称、地址和银行细目的特定数据。?SAPAGR指定编号的类型指定编号的类型内部间隔内部间隔字段选择字段选择供应商主记录：科目组供应商子域或特定场地数据供应商子域或特定场地数据业务伙伴方案业务伙伴方案科目组确定了科目组确定了状态(供应商或一次性供应商)状态(供应商或一次性供应商)来自www.3722.cn中国最大的资料库下载LO0204.0A采购处理(Unit5)5-16„当您创建一个供应商主记录时，您需要有该供应商的一个唯一的编号。依靠科目组，系统可以自动分配该编号或由负责人员手工分配。供应商编号还用于财务会计中的明细帐编号。在明细分类帐会计中，总债务是按每个供应商存储的。„当您创建一个供应商主记录时，您必须维护一个控制科目。控制科目是一个总帐会计核算中的总帐科目，它映射了一个公司的几个供应商的债务。„当输入发票时，您输入供应商，然后系统使用来自供应商主记录中的控制科目。?SAPAGR供应商主记录的控制科目R/3系统输入供应商发票分类帐会计财务会计控制科目供应商A并行的每个供应商债务所有供应商债务来自www.3722.cn中国最大的资料库下载LO0204.0A采购处理(Unit5)5-17„在供应商与您的公司的业务往来中，他扮演了多种角色。例如，在采购业务中，供应商是订单的接收者；然后是供货商，开票方，最后是收款人。„通过在供应商主记录中维护合作者角色，您可以将一或多个角色分配给不同的供应商主记录。?SAPAGR合作伙伴角色订单接收者供应商开票方收款人供应商来自www.3722.cn中国最大的资料库下载LO0204.0A采购处理(Unit5)5-18„为了协助您创建一个供应商主记录，您要先引用一个已经存在的供应商作为引用参考。系统会提示您维护数据(例如，地址)。控制数据将从参考中获取，不过您可以重写它。„您可以冻结供应商主记录(例如：对提供低质量货物的供应商)。一旦设置了某一个供应商的冻结标识，您就再也不能从这家供应商进行采购了。„注意:在资源清单中，您可以为一种物料而冻结供应商。?SAPAGR使用参考创建一个供应商主记录地址数据空白的控制数据控制数据参考拷贝来自www.3722.cn中国最大的资料库下载LO0204.0A采购处理(Unit5)5-19R/3系统版本4.0LO020采购处理练习消耗型物料的采购课上可能没有足够的时间来完成所有的练习。这些练习按需要作为课程的补充举例。您也可以通过在课下完成这些练习来巩固自己所学的知识。来自www.3722.cn中国最大的资料库下载LO0204.0A采购处理(Unit5)5-20单元:消耗型物料的采购主题:主数据通过这些练习，您将可以：•处理供应商主数据。公司与一个新的供应商建立了业务关系。为了保证您能够从这家供应商订购物料，您必须在R/3系统中创建一个新的供应商主数据。1-1创建供应商主数据您知道一个新的供应商的采购和会计数据。从总部的角度，为组织等级公司代码1000和采购组织1000创建一个供应商主数据T-L05B##。将它分配给科目组LIEF。(缺省的地址数据值)称谓方式公司名称FastGroup##Vehicleparts街区127WestStreet城市Philadelphia邮编PA19116国家US地区08语言EN检索项LO020-##科目管理(会计)总帐会计核算的控科帐目已经描述为“供应商的国内债务”。使用F4输入帮助以确定控制科目的编号，并在合适的字段中输入该值。控制科目号：_________________________________________在计划组字段中输入A1来自www.3722.cn中国最大的资料库下载LO0204.0A采购处理(Unit5)5-21付款事务(会计)自动付款事务可以通过支票或银行转帐而执行。采购数据供应商使用的采购订单货币是UNI。采购允许使用不同于会计中的付款条件的其它条件。如果我们在14天内交纳了支票，供应商将给予3%的折扣，如果我们在30天内交纳的话，折扣为2％。发票期限是45天，此时无现金折扣。使用F4输入帮助以确定相关的付款条件。(=_______________________________________)运费和装运条件是FOBPhiladelphia。可以相应的要求符合某些国际贸易条款。在提供的字段中，为该供应商的采购部门联系人和电话号码。1-2修改供应商主数据采购允许的付款条件对会计事务也有效。在付款事务会计屏幕中输入相关的付款条件代码。您已经与供应商T-L05B##议定，您的采购需求可以自动的转换为采购订单。在相应的供应商主数据屏幕中