销售部合同专员岗位说明书

岗位说明书第1页共2页岗位说明书一、岗位基本资料岗位名称销售部合同专员所属部门销售部直接上级销售部经理直接下级无所辖人数定员人数二、工作职责工作概要本岗位是在销售部经理的领导下，在国家法律法规和经济政策的指导下，为了完成销售合同管理，负责销售合同接受归档、销售统计、成品发运等工作。具体职责编号工作内容及职责1遵守公司各项章程，严格遵守合同管理制度，按照要求完成上级交办的各项工作任务，按时总结工作，向上级汇报；2接收销售合同并归档管理，做好销售合同的登记，规范销售合同的借阅和归还流程，在授权范围内起草管理制度；建立销售合同台帐，监督销售回款情况；3编制公司统一的销售合同范本，根据销售人员需求和公司规定，并咨询法务专员意见，制定统一、规范的合同范本提供给销售人员；4与生产计划人员协调，及时传递合同及订单信息，协调销售与生产的关系，重要订单及时了解生产进度，保障供应的及时性，并监督发货工作；5统计合同信息，进行统计分析，根据考核需要统计各项销售指标，定期向公司提供作为考核销售人员的依据；6完成上级领导交办的其他工作。三、岗位关系图销销销销销销销销销岗位说明书第2页共2页四、工作协作关系范围主要接触岗位工作内容涉及的流程本部门销售经理接受工作分配、监督和考核；部门间（公司内部）各部门员工沟通、协调合同履行、管理等相关工作。公司外部五、岗位任职资格要求因素限定资料教育经历大专以上学历；专业要求秘书、中文、法律等相关专业；知识技能熟悉产品知识，具有较好的文字表达能力，熟练使用办公软件、办公自动化设备；工作细致认真，谨慎细心；工作效率高，责任心强，具有团队精神；具有基本的外语应用能力；培训经历接受过市场营销、法律等方面的培训；工作经验1年以上相关岗位工作经验；其他条件补充事项个人综合能力和素质突出，或在工作中业绩突出者，按照有关规定，或经领导审批同意，可以适当放宽任职条件。六、工作特征评价要素特征描述工作时间特征正常工作时间；工作的均衡性工作较均衡；工作的地点办公室。本说明中所包含的陈述意在一般性的阐述本岗位的任务和责任，不能理解为已经包含了所有的要求。审核者签名：年月日直接领导签名：年月日公司领导签名：年月日