加油站进销存管理系统的设计与实现

进销存管理系统的设计与实现毕业论文原创性说明本人郑重声明：所呈交毕业论文，是本人在指导教师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外，本论文不包含任何其他人或集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。论文作者签名：年月日摘要随着经济的不断发展，计算机技术迅猛发展和市场的千变万化，许多企业为了自身更好发展，不断的实现信息化，形成企业独有的核心竞争力。通过所收集的价值信息企业不断的作出调整，为企业挣得一定的市场地位。设计和实现加油站进销存管理系统是为了更好服务加油站相应业务需求，加油站进销存管理系统实现了加油站的业务信息化，加快了加油站办理业务的速度，比之前的手工办理业务效率大大提高，实现加油站的系统化，同时也给高层管理者提高了方便，更好的调整业务，适应千变万化的市场。关键词：加油站进销存管理系统信息管理系统AbstractWiththecontinuousdevelopmentofeconomy,therapiddevelopmentofthecomputertechnologyandthemarketofmanyenterprisesinordertobetterthemyriadsofchanges,itsdevelopment,realizetheinformationizationconstantly,formingauniqueenterprisecorecompetitiveness.Thevalueoftheenterpriseinformationcollectionconstantlyadjustedforenterprisestoearnacertainmarketposition.DesignandimplementationofgasstationInvoicingmanagementsystemisinordertobetterservicegasstationbusinessdemand,gasstationpurchase,salesandinventorymanagementsystemtorealizethegasstationbusinessinformation,acceleratethegasstationtotransactbusinessspeed,thanthepreviousmanualhandlingoperationsefficiencyisgreatlyimproved,realizegasstationsystem,butalsototopmanagementtoimprovetheconvenience,betteradjustmentofthebusiness,tomeettheever-changingmarket.Keywords:gasstationinvoicingmanagementsystemmis一、可行性研究分析（一）系统背景如今是信息科技猛速发展的时代，管理科学与信息技术联系十分紧密，它们相互影响，又相互促进。网络技术飞速发展，不断的普及应用，改变了许多企业的经营模式，许多企业利用网络手段经营给本企业带来可观的经济利益。随着我国经济的不断发展，人们的生活水平不断的提高，大多数家庭都有汽车，有些家庭甚至几辆车，使得加油站的客源不断的增加，拥有的信息量很大，如果还是以往的传统人工操作管理已无法适应现在的发展趋势，加油站所拥有的人力、物力、财力和信息资源是有限的，要想以有限资源服务大量的加油客户，减少客户的等待时间，提高客户满意度，为企业创造更大的利润。加油站要想满足这些方面的需求，不是传统的人工操作就可以完成的，这就要求加油站引入更新、更好、更高的IT技术，从而做到加油站拥有全新的计算机网络和管理系统，规范的业务流程，帮助高层管理者及时、全面准确的做出相应的决策，适应市场的变化。加油站采用全面的管理信息系统，是目前加油站实现经济利益的有效手段，以加油站的经济效益为目标，方便加油站员工更显著地提高加油站的服务水平和工作效益，更加规范的业务流程，更好的为顾客服务，从而降低运作成本，提高工作效率，简化日程工作流程，给加油站带来更大的经济效益，提高企业的竞争能力。（二）可行性分析1.管理可行性分析科学管理的基础工作是建立管理信息系统的前提，建设进销存管理系统是行业发展的必要要求，加油站高层管理者要对以科技为管理手段加于重视，积极参与加油站系统的开发。通过该系统及时了解加油站进销存的具体运营的情况，采用更为科学的经营机制和科学的管理方法，及时调整不合理的管理制度。通过该系统一定程度上降低了加油站工作人员的工作量，提高了工作效率，大大地降低了加油站人力、物力和财力等方面，提高了加油站的办事效率，树立企业的良好形象，提高加油站在同行业的竞争力。所以该系统在管理上是可行的。2.技术可行性分析对待开发的系统进行功能、性能和限制条件的分析，确定在现有资源的条件下，技术风险有多大，系统是否能实现。加油站进销存信息管理系统是根据科学的进销存管理方法和计算机技术为开发设计的，符合加油站高层管理者对加油站管理的各种技术的要求，拥有较高的信息存储能力，处理速度之快，对信息能更好的进行保护。开发系统的所需要计算机硬件、软件，都能从现有市场购买，系统采用VisualBasic6.0作为前台开发工具，该开发工具简单易懂，无需编写大量程序，现有的技术人员完全有能力开发，以SQLServer2008作为后台数据库。所以该系统在技术上是可行的。3.经济可行性分析加油站是一种赢利性很大的企业，经营活动的目的就是为了取得经营利益。建立该系统硬件设备要求不是高端的设备，企业完全有能力购买。并且该系统是建立在原系统的基础之上的，可以预算开发本系统的各项费用，预算总费用与上半年系统开发的总费用没有多大的出入，对企业不会造成太大的经济负担。该系统能有效提高员工工作效率，增加企业的收入，及时获取信息，减少管理者决策上的失误，大大降低企业经济上损失的风险。该系统为客户提供快捷的服务，增加顾客对加油站的满意度，增加了客源，为企业带来更多的流动资金。所以该系统在经济上是可行的。综上可得，三者都可行，可以立即执行。二、系统分析（一）组织结构分析该加油站是由人事部、采购部、销售部、库存部等多个部门组成，各部门之间既相互独立又有较多的联系。信息流动关系物资流动关系资金流动关系领导与被领导关系图1组织结构图2.功能结构分析为了实现系统目标，系统必须具有各项功能来完成，各项功能又依赖于下面更具体工作来完成。总经理经理（综合部）经理（运营部）经理（后勤部）人事部销售部采购部库存部图2功能结构图用户管理用户注册销售信息查询业务服务打印报销凭证缺货管理入库管理库存信息查询采购处理采购信息查询系统管理销售管理库存管理采购管理3.组织/功能结构分析表1组织/功能联系表功能序号组织业务联系人事部销售部库存部采购部功能与业务1用户管理●2用户注册●3销售信息查询●4业务处理●☆√5打印报销凭证●6缺货处理√●☆7入库添加●√8库存信息查询●9采购处理☆●10采购信息查询●注释：●：表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）；☆：表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位；√：表示该单位是参加协调此项业务的相关单位（或称有关单位）；空格：表示该单位与对业务无关。（二）业务流程图1.业务流程图业务流程图是一种用尽可能少的、尽可能简单的符号来描述和了解业务过程。图3业务流程图顾客购货信息销售人员调货单库存人员发货信息发票缺货信息销售人员采购单供应商提货信息结算单入库信息无货反馈信息2.表格分配图图4表格分配图（三）数据和数据流程分析1.数据流程图数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具。它用一组符号来描述整个系统中信息或数据的全貌，综合地反应出信息在系统中的流动、处理和存储情况。综合部后勤部运营部业务处理信息处理采购处理2发票1顾客存档调货单缺货信息2采购单1供应商存档图5顶层数据流程图图6第二层数据流程图顾客购货信息加油站进销存管理系统发票供应商采购单S1顾客F1购货信息P1销售处理F2发票F3调货单P2库存处理D3库存信息F6入库信息P3采购处理F4缺货信息S2供应商F5采购单F7结算单D1销售信息D2采购信息2.数字字典表2数字项定义表编号名称别名简述类型及宽度取值范围I1顾客编号顾客编号顾客编号文本型，14位00000000000000-99999999999999I2顾客姓名顾客姓名顾客姓名文本型，8位0000000000-9999999999I3员工姓名员工姓名员工姓名文本型，8位0000000000-9999999999I4员工号员工号员工号文本型，8位0000000000-9999999999I5销售编号销售编号销售单的编号文本型，16位0000000000000000-9999999999999999I6单价单价油的价格文本型，7位0000000-9999999I7数量数量油的数量文本型，7位0000-9999I8采购编号采购编号采购单的编号文本型，7位0000-9999I9日期日期日期日期型，8位2014-01-01-9999-12-31I10总价钱总价总价货币型，3位000-999I11供应商姓名供应商名称供应商姓名文本型，3位000-999I12证件号证件号供应商的证件号文本型，3位000-999I13结算编号结算单编号采购部结算采购的钱货币型，3位000-999I14入库编号入库编号准备入库的商品文本型，3位000-999I15库存编号库存编号库存信息的编号文本型，3位000-999I16种类种类编号商品种类文本型，3位000-999表3数据流定义表编号名称简述来源去向组成F1购货信息购买要购买商品所产出的信息顾客销售处理顾客编号，顾客姓名，种类，单价，日期F2发票销售发票销售处理顾客销售编号，顾客编号，顾客姓名，数量，单价，总价钱，日期，员工姓名、员工号，种类F3调货单调货单销售处理库存处理员工号，员工姓名，库存编号，库存名称，种类，数量，日期F4缺货信息缺货信息库存处理销售处理员工号，员工姓名，库存编号，库存名称，种类，数量，日期F5采购单采购单采购处理供应商员工号，员工姓名，采购编号，数量，日期，单价，数量，总价钱F6入库信息采购的商品入库采购处理库存处理员工号，员工姓名，库存编号，库存名称，种类，数量，日期F7结算单结算信息采购处理供应商结算单编号，员工号，员工姓名，商品编号，商品名称，数量，日期，供应商姓名，证件号，单价，数量，总价钱表4处理逻辑定义表编号名称简述输入的数据流处理输出的数据流P1销售处理销售处理F1处理顾客购买商品产生的业务，发出调货信息，对销售信息查进行处理F2，F3P2库存处理库存处理F3，F6对库存信息进行处理，发出缺货信息入库处理F4P3采购处理采购处理F4采购处理，查询采购信息F5，F7表5数据存储定义表编号名称简述组成相关处理D1销售信息销售单的各项数据销售编号，顾客编号，顾客姓名，数量，单价，总价钱，日期，员工姓名、员工号，种类P1D2采购信息采购单的各项数据采购编号，员工号，员工姓名，种类，数量，单价，总价钱P3D3库存信息库存的各项数据库存编号，库存名称，种类，数量，员工号，员工姓名，日期P3表6外部实体定义表编号名称简述输入的数据流输出的数据流S1顾客来消费的消费者F2F1S2供应商加油站油品的供应商F5，F7（四）新系统逻辑模型1.新业务流程图顾客购货信息销售人员管理员登录发票存档调货单库存人员缺货信息采购人员采购单供应商入库信息存档图7新业务流程图2.新数据流程图图8顶层数据流程图S1顾客F1购货信息P1销售处理F2发票F3调货单P2库存处理D3库存信息F6入库信息P3采购处理F4缺货信息S2供应商F5采购单D1销售信息D2采购信息顾客购货信息加油站进销存管理系统发票供应商采购单图9第二层数据流程图3.新系统子功能划