元坝气田开发建设工程交工技术文件编制指南(0版)

中国石油化工股份有限公司西南油气分公司元坝气田开发建设工程交工技术文件编制指南元坝气田开发建设项目部二〇一三年十月元坝气田开发建设工程交工技术文件编制指南1目录一、编制目的..........................................................1二、适用范围及总则.....................................................1三、术语和定义.........................................................1四、责任与分工.........................................................34.1编制与整理单位.....................................................34.2审核单位..........................................................44.3管理部门..........................................................5五、交工技术文件编制依据................................................5六、交工技术文件的形成..................................................66.1交工技术文件内容...................................................66.2交工技术文件的数量.................................................66.3书写用具及页面设置要求..............................................76.4内容填写要求......................................................86.5竣工图要求........................................................9七、分类组卷与组册....................................................117.1组卷、组册要求....................................................117.2石油化工建设工程交工技术文件各卷、册构成..............................127.3油气田地面建设工程交工技术文件各卷、册构成............................157.4竣工图卷构成.....................................................187.5监理文件各卷、册构成...............................................18八、其他要求.........................................................198.1卷、册内文件排列顺序...............................................198.2交工技术文件电子版要求.............................................198.3使用说明.........................................................208.4交工技术文件的编码................................................248.5交工技术文件的装订................................................248.6照片册相关要求....................................................258.7移交要求.........................................................258.8其它要求.........................................................26九、常见问题.........................................................27十、附件............................................................27元坝气田开发建设工程交工技术文件编制指南1一、编制目的为确保元坝气田开发建设项目所属建设工程项目的交工技术文件的真实性、完整性和系统性，按照国家和中国石化有关交工技术文件规定，制定《元坝气田开发建设工程交工技术文件编制指南》，各承包单位应按照本指南要求编制交工技术文件。二、适用范围及总则2.1本细则适用于元坝气田开发建设项目的元坝气田地面工程、系统公用工程、元坝净化厂工程等项目交工技术文件的形成、积累、汇编、组卷和交付。2.2元坝气田开发建设项目档案编制总则是：⑴归档范围统一参照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》附录A。⑵案卷格式统一执行《科学技术档案卷构成的一般要求》。⑶元坝净化厂工程交工技术文件组卷及技术用表格式执行《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》、《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》。⑷元坝气田地面工程交工技术文件组卷及技术用表格式执行《油气田地面建设工程项目竣工资料和交工技术文件编制规定》。⑸系统公用工程技术用表格式执行行业标准，组卷执行《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》。⑹工程管理部室可会同监理、质量监督站根据实际管理需要对技术表格的表式进行修改，但应及时报送档案管理部室备案后方可作为交工技术文件编制依据。三、术语和定义1单项工程unitofproject指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工、建成后可以独立发元坝气田开发建设工程交工技术文件编制指南2挥生产能力或工程效益的工程。【DA/T28-2002：3.2】2单位工程subunitofproject指具有单独设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或效益的工程（或具有独立设计文件、可独立组织施工，在工艺系统上完成某种反应过程或实现某种辅助功能的系统或工段），是单项工程的组成部分。【DA/T28-2002：3.3】3项目文件recordsofproject指建设项目立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件，项目竣工文件和项目竣工验收文件等。【DA/T28-2002：3.4】4项目前期文件prophaserecordsofproject指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。【DA/T28-2002：3.5】5交工技术文件technicaldocumentofconstructioncompletion指工程总承包单位或设计、采购、施工、检测等承包单位及工程监理单位在建设工程项目施工阶段形成并在工程交工时移交建设单位的工程实现过程、安全质量、使用功能符合要求的证据及竣工图等技术文件的统称，是建设工程文件归档的组成部分。【SH/T3503-2007：3.1】6质量证明文件原件originaldocumentofqualitycertification加盖生产厂检验专用章或质量证明专用章的产品质量证明文件或供应商在产品质量证明文件复印件上加盖确认印章的延续性的质量证明文件。【SH/T3503-2007：3.2】7项目竣工图drawingoncompletionofproject指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。【DA/T28-2002：3.8】8项目监理文件recordsofsupervision指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。元坝气田开发建设工程交工技术文件编制指南3【DA/T28-2002：3.9】9项目竣工验收文件recordsoftestoncompletion指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。【DA/T28-2002：3.10】10项目竣工文件recordsoncompletionofproject指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件，项目竣工图和监理文件组成。【DA/T28-2002：3.6】四、责任与分工企业各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责；文件形成者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责；专兼职档案人员应负责收集、整理应归档的文件，对归档文件的整理质量负责。交工技术文件的形成者包括设计单位、施工单位、检测单位、材料、设备采购单位等。[DA/T42-2009企业档案工作规范5.3]4.1编制与整理单位4.1.1建设工程项目交工技术文件编制、审核、汇编应符合下列规定：⑴设计单位负责竣工图的编制；主要任务有：最终版图的编制，竣工图章的加盖和签署，竣工图的分类组册，电子文件的制作，按项目档案室要求完成竣工图卷的编制和移交归档。⑵施工单位负责合同范围施工部分的交工技术文件的编制；主要任务有：施工文件编制、分类组卷组册，电子文件的制作，按项目档案室要求完成专业工程卷的编制和移交归档。⑶检测单位负责合同范围内或委托范围内无损检测报告和其他检验试验报告的编制；损检测单位应出具三份无损检测报告，交被检测工程的施工单位，并且建设工程项目设备和管道焊接接头的无损检测报告，应符合下列规定，并由被检测工程的施工单位汇入相关工程卷册：⑴设备无损检测报告应按设备位号编制，且应有检测位置示意图，检测报告和检测示意图上应有焊缝编号、焊工代号、检测位置编号、返修及扩探等可追溯性标识；⑵管道无元坝气田开发建设工程交工技术文件编制指南4损检测报告应按管道编号编制，检测报告应有检测焊缝编号、固定口标记、焊工代号、返修及扩探等可追溯性标识。【SH/T3503-2007：5.3/6.2.6】⑷材料、设备采购单位负责合同范围内材料、设备质量证明文件的汇编；交工技术文件中的材料和设备质量证明文件应有一份为质量证明文件原件，采购单位应记录材料和设备的领用单位、单元名称或使用部位和数量。使用单位领取材料时，采购单位应出具在质量证明文件上加盖确认印章的复印件，其用纸规格为A4。主要任务有：将有关文件整理分类组卷组册、电子文件制作，按项目档案室要求完成材料质量证明文件卷的编制和移交归档。【SH/T3503-2007：4.9/10、6】4.1.2建设工程项目的各参建单位应与工程进度同步形成、积累、编制与整理交工技术文件。交工技术文件要具有真实性、完整性、系统性。资料收集、整理工作要做到及时、准确、齐全，规格统一、字迹清楚、图形规整、签章完整、排列有序。4.1.3编制交工技术文件的责任单位对文件的真实性、完整性、系统性负责，确保整理、编目、签证规范，并接受工程质量监督机构的监督检查。主要任务为：对交工技术文件分类组卷、文件排序、编写页码、案卷封面、卷内目录、编制备考表、加盖档号章、装订和编制移交目录等。【SH/T3503-2007：4.8】为了保证整理质量，本项目交工技术文件的案卷封面、卷内目录和加盖档号章由档案部门负责。4.2审核单位4.2.1实行工程总承包的项目由工程总承包单位审核、汇编各承包单位提交的交工技术文件。指导、监督文件的形成、编制、整理、组卷汇编等；对文件的真实性、完整性、系统性进行检查、监督；组织和协调有关单位按时完成归档文件的编制和归档，确保有关文件能按要求归档。