税控发票开票系统_机动车销售统一发票

介绍内容一．系统概述二．软件安装三．软件登录和管理四．税控盘开具发票五．报税盘抄报数据六．软件其它功能七．技术支持八．培训总结1.1软件简介1.2税控业务流程1.3税控(报税)盘1.4其它软硬件介绍一.系统概述1.1软件简介税控发票开票系统是为配合国家税务总局对税控发票的要求而研发，提供纳税人使用的具有税控发票开具、打印、发票清单生成以及电子数据报送等功能的开票系统。1.2税控业务流程税控系统业务流程？税务机关纳税人在本软件操作批准纳税人开票资格购买税控(报税)盘初始化税控(报税)盘购买发票发票写入税控盘税控盘开票报税盘抄报接收抄报数据受票方发票扫描认证1.2税控业务流程申请开票资格1.3税控(报税)盘什么是税控(报税)盘？1.3税控(报税)盘1.3税控(报税)盘税控盘：主要用来开票【具体功能】保存纳税人登记信息和监控管理信息，存储发票代码和发票号码，开具发票并生成税控码，存储发票明细和发票使用信息，生成报送数据及汇总签名报税盘：主要用来报税、购买发票【具体功能】又称报税盘，抄报数据、购买发票、传递监控数据以及时钟信息1.4其它软硬件介绍还需要准备什么？1.4其它软硬件介绍【计算机】通用计算机【打印机】推荐24针平推式票据打印机1.4其它软硬件介绍【软件】开票软件安装程序分为开票系统和补丁。（一）税控发票开票系统(1.0)（二）一号补丁、二号补丁、三号补丁税控发票开票系统(1.0)一号补丁二号补丁三号补丁2.1安装程序2.2安装步骤2.3安装成功二.软件安装2.1安装程序软件安装程序（1）首先安装税控发票开票系统（1.0）（2）然后依次安装补丁2.2安装步骤（1）第一部分：税控发票开票系统(1.0)双击安装程序，根据提示点击【下一步】直至完成2.2安装步骤（2）第二部分：一号补丁、二号补丁、三号补丁依次分别双击安装，点击【下一步】直至完成。以一号补丁为例：2.3安装成功桌面上生成快捷方式：税控发票开票系统(1.0)——“税”图标三.软件登录和管理3.1用户类型3.2软件登录3.3管理员设置3.1用户类型两种用户，具有不同的权限和功能要从一个用户切换到另一个，需要先退出软件再重新登录开票软件管理员开票员设置参数、管理用户等不能开票开票、抄报、查询、统计3.1用户类型用户登录软件时需输入正确ID和口令。软件提供默认的管理员。需以管理员身份登录后创建开票员。管理员ID：12345口令：[空]3.2软件登录启动和登录软件步骤（1）双击快捷方式——“税”图标（1）启动界面3.2软件登录（2）登录窗口输入ID输入口令勾选，下次不需要再次输入3.2软件登录（3）管理员登录12345（空）3.2软件登录管理员登录系统3.3管理员设置3.3管理员设置管理员的界面用户管理管理员：第一次登录后，先做什么？3.3管理员设置创建一个开票员系统管理用户管理日志管理数据备份与恢复3.3.1用户管理3.3.1用户管理输入ID、用户名称、用户口令选开票员默认即可按需要设置3.3.1用户管理系统管理用户管理日志管理数据备份与恢复3.3.2日志管理3.3.2日志管理查看指定时间范围内用户的操作日志，并可对日志进行删除、备份及恢复等操作。系统管理用户管理日志管理数据备份与恢复3.3.3数据备份与恢复3.3.3数据备份与恢复对指定数据进行备份，或恢复已备份的数据。备份步骤：1.【浏览】选择备份路径2.选中需要备份的信息（可选多项）3.点击【备份】3.3.3数据备份与恢复恢复步骤：1.【浏览】选择已备份的信息2.选中需要恢复的信息（可选多项）3.点击【恢复】开票员登录系统4.1连接税控盘4.2查看企业基本信息4.3正数发票开具4.4负数发票开具4.5发票作废4.6发票补打四.税控盘开具发票4.1连接税控盘进入开票员界面前应先连接税控盘。开票员界面如下：这几项在操作时须连接税控盘4.1连接税控盘税控盘口令认证默认口令：88888888（八个8）口令一般不需更改。忘记口令、或多次输错导致盘被锁定，需带税控盘去税务机关进行口令解锁。4.2查看企业基本信息纳税人识别号纳税人名称主管机关代码主管机关名称启用时间税控盘号4.2查看企业基本信息下次报送的是哪段时间的发票原发票已经不在税控盘中，是否还能开负数发票当月首次抄报数据并反写监控管理数据后，需确认“开票终止日期”是否更新到下月4.2查看企业基本信息已开具的累计金额已开具的份数作废份数4.2查看企业基本信息可查看已领购并写入税控盘的发票段如果用报税盘购票，回到开票系统需做反写最多10段发票4.2查看企业基本信息测试恢复默认设置调整了边界后，先点击应用，再测试打印设置①打印时发票偏左则增大左边界值，偏右则增大右边界值②打印时发票偏上则增大上边界值，偏下则增大下边界值4.3正数发票开具【发票开具】包括开具（正票、负票）、作废、发票补打等功能。日常开票，点击【正数发票开具】。4.3正数发票开具1、输入票面信息“身份证号码/组织机构代码”是指购货单位(人)的选填项：合格证号，进口证明书号，商检单号，发动机号码，吨位，限乘人数注意选择相应的“增值税税率或征收率”【注意！】若需抵扣，“身份证号码/组织机构代码”中填写的必须是纳税人识别号4.3正数发票开具2、输入完毕，点击【开具】3、打印发票4、【下一张】继续开票或【退出】点击【开具】后自动生成税控码4.4负数发票开具如果已开具的发票信息有问题，但又因跨月或已抄报而无法作废时，可开具负数发票处理。开具负数票应符合税务机关业务规定。4.4负数发票开具开具负数发票有两种情况1、原发票仍然在税控盘中2、原发票已经不在税控盘中其中第2种情况，在监控数据中“开负数发票时是否检查原发票”这一项设置为不检查时才能开具负数票。4.4负数发票开具一、当原发票仍在税控盘中时1.输入原发票的代码和号码2.查询3.票面信息自动读出。111000000700000005004.4负数发票开具4.确认无误，点击右侧【开具】并打印。5.【下一张】可继续开负数发票4.4负数发票开具二、当原发票不在税控盘中时1.手工输入原发票票面各项信息。2.在底部输入原发票代码、号码。3.确认无误，点击【开具】并打印。4.5发票作废作废已开具的发票或空白发票。4.5.1已开具发票作废1.输入相应条件2.查询3.在查询结果中选择需作废的发票（可选多张）4.作废当月且未抄报的已开具发票才能作废，否则应开负票。4.5.2空白发票批量作废作废空白发票。系统自动读出当前未开具的空白发票作为起始号码，终止号码由用户输入。若终止与起始号码相同，则只作废一张空白发票。4.5.2空白发票批量作废000005191.输入终止号码2.点击【作废】4.6发票补打开票当时因故未打印发票（例如打印在测试纸上或打印机出现故障），此处提供补打。发票补打不限制次数，可在调试打印效果时多次打印。4.6发票补打1.输入相应条件2.查询4.【打印发票】3.在查询结果中选择需补打的发票（可选多张）5.1信息交互管理5.2清单管理五.报税盘抄报数据5.1信息交互管理功能：税控盘、报税盘、开票系统、税控发票后台管理系统之间交互信息。【恢复明细数据】将税控盘中的发票恢复到开票系统。【汇总与变更】操作时必须同时连接税控盘与报税盘。5.1信息交互管理（1）【恢复明细数据】功能：将税控盘中的发票信息恢复到开票系统中。因操作失误（例如重装软件但未备份）导致发票信息丢失时，可通过此功能找回盘中的发票信息。恢复条件恢复结果操作区5.1信息交互管理——恢复明细数据1.输入恢复条件2.恢复不需要输入所有条件开票起始日期、开票终止日期、发票类型必须设置，其他各项条件均可清空，此时将恢复指定时间段内所有相应类型的发票。若还输入了其他条件，将只恢复同时满足各项条件的数据。例如输入了购货单位，则只恢复开具给该购货单位的发票。5.1信息交互管理——恢复明细数据4.【退出】3.恢复成功，显示恢复结果5.如有需要也可打印或保存此结果5.1信息交互管理（2）汇总与变更：功能：在使用报税盘进行数据抄报、反写监控数据，或发票领购时进行信息交互。注意：需同时连接税控盘和报税盘。报税盘（传输盘）的默认口令同税控盘。使用报税盘的正确步骤：①【报送数据】将税控盘中的开票数据报送到报税盘②携带报税盘到税务机关进行数据抄报（或购票）③回单位后，将报税盘中的监控数据（或发票领购信息）【反写】到税控盘。也可校准税控盘的时钟5.1信息交互管理——汇总与变更使用报税盘抄报数据的步骤：（两个点击操作）1.报送数据2.（去税务机关抄报）3.反写监控管理数据5.1信息交互管理——汇总与变更使用报税盘领购发票的步骤：（一个点击操作）1.（先去税务机关购票，购票信息写入报税盘）2.反写发票领购信息5.1信息交互管理——汇总与变更更新税控盘时钟：可在税控盘时钟异常时操作1.更新税控盘时钟5.2清单管理【发票明细清单】查询和打印指定所属期内开具发票的明细清单。【生成发票明细XML文件】根据指定条件将发票明细导出为XML格式的文件。【发票领用存月报表】统计最近3个月的发票领用和库存数量。5.2清单管理(1)（1）发票明细清单：查询和打印指定所属期内开具发票的清单。查询结果1.选择所属期(月)2.查询3.打印清单4.也可保存5.2清单管理(2)（2）生成发票明细XML文件注意：生成XML文件之前需要做好“接口参数设置”。查询条件1.输入相应条件(不需全部输入)2.查询3.导出XML查询结果4.退出5.2清单管理(3)1.选择月份2.统计3.显示统计结果4.可以打印（3）发票领用存月报表：发票领购、开具和库存数量6.1发票查询6.2发票统计6.3常用信息管理6.4系统管理六.软件其它功能6.1发票查询根据不同的查询条件，查找所需的发票信息各种查询的操作基本一致6.1发票查询3.可以保存查询结果1.输入发票代码、号码2.查询↑查询结果4.还可双击查看该张发票的明细11100000060000000503（1）发票号码查询6.1发票查询5.注意：不可打印在发票上，可打在白纸上。此打印有边框。（1）发票号码查询——双击结果查看明细6.1发票查询（2）发票复合查询是同时设定多个条件查询6.1发票查询：发票复合查询1.输入相应的条件2.查询3.打印或保存结果4.双击查询结果可查看发票明细6.2发票统计各种统计的操作方法基本一致下面以开具日期统计为例介绍统计操作。其他统计基本类似，只是各自统计依据的条件不同，用户可根据需要自行选择输入。6.2发票统计：开具日期统计1.输入时间段2.选择发票状态3.点击【统计】5.可打印或保存4.显示统计结果6.3常用信息管理建立常用的购货单位编码、车辆类型、销货单位电话等信息，开票时相应位置可自动调出，方便操作。6.3常用信息管理：购货单位编码1.编码自定义2.购货单位/人的名称3.购货单位的代码/身份证号码4.保存、返回6.3常用信息管理5.使用时选择并确定6.4系统管理操作员信息：修改开票员的名称、密码等。日期和时间：根据税控盘修改计算机的日期和时间。接口参数设置：对发票明细进行导出，数据提供给其他外挂系统在需要时使用。6.4系统管理(1)操作员信息如何修改操作员信息1.修改2.口令3.修改相关信息后保存6.4系统管理(2)日期和时间根据税控盘来修正本地计算机的日期和时间6.4系统管理(3)接口参数设置设置发票明细的导出路径和导出方式导出的明细数据可提供给其他外挂系统在需要时使用7.1呼叫支持热线七.技术支持7.1呼叫支持热线为纳税人开票软件提供统一的热线技术支持呼叫支持热线：服务监督电话：安装软件【管理员】创建开票员报税盘抄报、信息交互税控盘开票、打印查询、统计、维护8培训总结