南宁专用汽车厂的ERP专项应用-陈琢

精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料南宁专用汽车厂的ERP专项应用陈琢南宁专用汽车厂建于1959年，是一家有44年历史的国有企业。主要从事环卫专用汽车及设备生产，是中国环卫协会第一批向用户推荐的环卫专用车生产厂家，全国CAD培训示范中心、自治区级技术中心和南宁市中小企业CAD技术服务中心。2001年通过ISO9001质量体系认证，2003年通过国家强制性产品认证(3C)认证，是广西自治区区级技术中心。工厂的主导产品是压缩式垃圾转运站、压缩式垃圾车，年生产能力1000辆(套)。产品中融汇了液、电、气控制技术，在国内处于领先水平，最近几年新产品产值率都在50%以上。2001年产值3786万元，新产品产值率43%，税利313万元。一把手眼中的ERP随着市场竞争的日趋激烈，如何能及时实现交付，如何能精益生产敏捷制造，正逐渐成为制约南宁专用汽车厂快速发展的瓶颈，为了确保南宁专用汽车厂在更短的时间内低成本高质量满足更多的顾客的不同需求，2001年下半年，南宁专用汽车厂就开始寻找一个适合企业需求的ERP系统，初步选定了用友等几家软件公司。据了解，目前机械制造业的利润回报率很低，而专用汽车是属于环保产业、朝阳产业，是具有专一知识产权的，企业毛利最高可达50%，并且因为在环保领域具有不可替代性，所以对专用汽车厂来说，生存不是问题，重点是企业今后的发展。南宁专用汽车厂谭树生厂长说道，特种机械制造行业工作的重点和方向是产品开发、企业管理、市场开拓，企业管理则处于中心环节的地位，在企业发展到一定阶段以外，要进一步提升企业竞争力和增加企业效益，就必须加强管理，而最有效的方法就是实现企业生产的信息化管理。谭厂长认为，企业上ERP项目要一定的前提，不是心血来潮就投入的，需要有一个长期的规划，这样才能保持企业发展的连贯性。我们进入环卫专用设备制造行业已经有20年，并在10年前转型专注于这个行业，从而取得了进入时间超前的优势。谭厂长表示，作为企业一把手，更应对企业信息化有一个长远的把握，不能今天用这个、明天用那个。之所以最终选择用友作为ERP项目合作伙伴，除了看重其技术实力以外，用友的软件品牌是一个重要原因。据计世资讯(CCWResearch)的调查报告显示，企业最为看重的是ERP系统与企业业务流程的适应性，约半数企业认为这一点是他们选择ERP产品时要考虑的第一因素；其次由于ERP在中国制造业已发展了一段时间，产品品牌的树立已见成效，约38.5%的企业认为品牌形象是其选择产品的第一因素。水和乳的融与不融南宁专用汽车厂有很强的设计和生产能力，但由于产成品结构复杂，变动因素较多，从而导致无法迅速进行产成品生产成本预算，无法提交准确交货日期，造成了投标的价格和速度跟不上需求，影响了市场反应速度；另外生产环节衔接存在一定问题，造成了大量原材料／半成品的积压，占用了大量资金，对资金周转造成了很大的压力，并且产生了一定的无效生产，增加了生产成本；要改变这样的情况就首先要解决以下的问题：1、将技术／生产优势转化为竞争优势；2、减少原材料／半成品的库存和无效生产，减少资金占用，降低生产成本；3、明确每种产品的生产周期，从而提高交货期的准确性；4、加快物流信息流流转，提高市场反应速度。精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料担任项目总监的副厂长秦建宁认为：南宁专用汽车厂是离散型的企业，产品种类比较复杂，尤其需要注意项目选型的正确。据介绍，南宁专用汽车厂在进行ERP选型时，考虑到上述几点企业管理难题，提出了相应的选型标准：1、要能与PDM实现无缝连接；2、要有科学先进的物料需求算法；3、要将物流、资金流、信息流一体化；4、要能为企业的后续发展提供持续支持。针对以上问题，用友提出了以产品和物料管理、产品数据管理、计划管理、财务和成本管理等理念为核心的ERP实施方案，极大地吸引了南宁专用汽车厂。确定项目选型之后，南宁专用汽车厂于去年4月成立工作组正式开始实施。这期间因为ISO9001换版耽搁了2个多月，最后的测试是在10月完成的。此外，秦建宁还提到，用友公司在整个实施过程采取了相当灵活的方式，比如用料结构数据最初在方案中是由研发部门负责制定和提供的，但在实际应用中，发现这样做不仅困难而且还有可能带来不必要的麻烦，最后改为由生产部门负责提供，极大地实现了软件客户化。对此，谭树生厂长这样认为：软件公司应该与企业相互适应，既不能要求企业完全改变原有管理流程来适应软件要求，也不能为牵就企业而降低软件实施标准。只有做到软件公司与企业的良好合作才能更好地推进项目地进行。南宁专用汽车厂从1996年开始在当时的重工业局的支持下，陆续实施了CAD、PDM等技术项目改造，在上马ERP之前全厂整体计算机水平较低，但在研发、财务等几个关键部门较早使用了计算机管理，谭厂长认为，拥有一批的具备相当计算机应用水平的人才对项目的成功实施非常重要。意料中和意料外的成效南宁专用汽车厂在ERP项目上已经前后投入400多万元，现在成功告一段落，整个系统通过用友的ERP算法流程使供应链、财务链、信息链链链相接，从而实现各部门的数据共享和有效监控。这些改变也让各个部门感到前所未有的欣喜。信息中心副主任唐毓胜介绍说，用友ERP采用了成熟的程序服务器、数据服务器、客户端三层架构，并将主流企业级数据库SQLSERVER作为后台数据库；尤其是算法，将预测、在单、合并、生产周期等各种因素都考虑进去，是真正意义上的成熟ERP算法；从2002年11月上线，至今已有9个月，建立了24个系列，70多种产品，2万多种物料，录入了5万多条业务数据，在此期间，除人为因素外，无一数据有误，事实证明，用友ERP是一款成熟稳定的软件；而模块化设计，与PDM无缝连接，人力资源、设备管理等后续模块也反映其具有很好的集成性和扩展性。生产主管蒋祖寿科长对于ERP则深有感触：以前最伤脑筋的生产计划的制订现在变得准确、及时、高效了，以前制订计划只能是一个大概数，大概时间，而现在下发的计划中数量与时间都是准确的。就拿金工车间来说，以前下计划，总是要多下点，时间也拉长点，以周来计算，以防数量不够，时间来不及，而现在下计划，数量是很具体的，时间也准确到天。另外，以前设计出来到车间生产至少要2天的时间，现在只要3个小时，设计与生产之间的衔接得到了紧密加强。现在每个半成品、产成品都设了生产周期，并且有产能检核系统，对于每一个具体产品的交货日期可以准确把握。在物耗上，由于采用了限额领料和相应的奖惩制度，每个车间的无效工耗减少了，质量上去了，以前生产前挡板，下料的人总要领60公斤，而现在只要领40公斤。而对财务主管朱建军来说，ERP的实现带来了前所未有的轻松。以前每到投标时，我们都要加班加点进行新产品预算，即便如此，还是不能让领导满意，现在进行新产品预算，只要修改几个参数，1个小精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料时就能出来了，而且还接近真实；同样每个月的成本核算，以前要3个人花5天才能得出，并且得出的数也是粗的，而现在只要1个人用半个小时就可以得出每种具体产品的各种成本了；另外资金周转比以前快了，今年上半年，我厂仓库占用资金与去年同期相同，但产值较去年增长了30%！此外，由于现在大多数据直接由业务系统传到财务系统，不再需要财务部门手工录入，这就大大减轻了工作量。比如存货，以前要一单一单的算出来，再手工录入凭证，而现在是由系统自动算出来，并且自动生成凭证。后记有资料表明，国外在企业ERP的实施成功率为30～40%，而国内仅在25%左右。据CCWResearch的调查报告显示，目前的国内大型制造业企业普遍进入信息化建设的成熟发展期，2002年制造行业IT整体投入约为150亿人民币，2003年预计增至175亿，增幅约为17%。在硬件设备投入方面呈现放缓的趋势，只有12.4%的企业信息化的重点在硬件设备的添置和升级，面对企业管理软件的投入将大幅攀升。广西作为一个信息产业亟需推动和发展的地区，南宁专用汽车厂ERP项目的实施无疑能够起到一个很好的示范作用。该项目曾得到了广西区科技厅、南宁市科技局等政府部门的大力支持，一个政府推荐、企业自愿、软件供应商倾力支持的良性发展循环正在形成