金多进销存财务一体化5000帮助系统

金多5000JXC帮助系统主要介绍本软件从简单到复杂的操作过程、各模块的操作要点、注意事项和技巧、软件的使用方法，希望通过本帮助系统，能够让您地掌握软件的操作方法，熟练地使用本软件。在本节中包含：系统介绍介绍系统的结构、相关模块、主要功能。创建账套讲述创建一个新账套的方法，配置账套相关参数，以及在配置中需要注意的事项。启用/删除账套讲述如何启用一个刚刚新建的账套和删除一个不需要使用的账套。账套设置讲述一些账套的功能设置及其相关说明。基本操作讲述在系统中一些出现次数很多、系统的主要的一些通用的界面的操作方法。基础资料讲述在创建账套后，系统在开始使用前的基础资料的设置方法及初始录入的工作和其它相关说明。账套初始化讲述创建的新账套在启用之前需要进行一些初始录入的工作。供应链讲述进销存等业务的流程、其流程中的单据操作方法，以及一些单据的项目说明。资金管理讲述企业在日常业务交易中资金的收款付款管理以及对应单据的编制方法。财务管理讲述账务系统的操作方法。报表分析讲述系统提供的各种报表的功能，以及自定义财务报表的制作方法。系统维护讲述系统在出现故障时，或者需要备份数据时的一些解决方法和操作方法。附录讲述小企业的会计制度。本节主要介绍系统的结构特点、相关模块、主要功能、业务流程以及导航图。在本节中包含：运行环境主要讲述运行本系统对计算机硬件的要求，以及对操作平台的要求。系统简介主要讲述系统的架构及平台、实施过程和实施必要性。系统特点主要讲述系统的各模块的特性及其在实际工作中发挥的作用。系统功能具体讲述各模块所包含的信息及其所实现的功能。业务流程详细讲述系统的业务来龙去脉，在操作过程中所需遵循的流程。业务导航图介绍系统导航图的结构和操作方法。运行环境计算机硬件是软件的运行平台，而要使软件能够良好地运行，一般会要求计算机硬件达到一定运算速度，这样就需要对计算机配置作一些要求，而有些软件的运行需要建立在其他软件的基础上，这样就对操作系统或者第三方数据库有一定的要求。1、标准的硬件配置：（1）站点数在10个以下客户端和服务器的配置:中央处理器（CPU）：Pentium32.0GHZ或以上（或同档次其他CPU）内存（MEMORY）：256MB或以上硬盘（HARDDISK）：10GB或以上显示器（MONITOR）：1024*76832位真彩色75赫兹或以上（2）站点数在10-20个对服务器的配置（20个站点以上需要评估）：中央处理器（CPU）：Pentium42.0GHZ或以上（或同档次其他CPU）内存（MEMORY）：512MB或以上硬盘（HARDDISK）：20GB或以上显示器（MONITOR）：1024*76832位真彩色75赫兹或以上2、标准的软件需求：（1）操作系统：WindowsXP；Windows2000；Windows2003；WindowsVista【小提示】本系统的数据运算基本上是在服务器上完成，所以服务器硬件的配置越高，运行速度就越快，软件则尽量使用指定的系统。系统简介当今的时代，是信息化的时代。企业信息化管理工程的建设日趋重要。金多公司经过周密的分析、取证，深入研究企业管理的精髓以及数万企业的意见反馈，以解决企业经营管理中的难题，迎合企业管理的需求。而金多5000JXC系统就是在这个背景下与众多企业共同论证研发出来一款高效易用的进销存系统，对于金多人来说该系统是一项质的飞跃，对企业管理人来说该系统又带来一次新的收获。金多5000JXC系统，实用、高效、精品管理的特点涵盖采购系统、销售系统、仓库系统、应收应付、现金银行、账务系统等几大系统，各功能模块体现了企业进销存的管理思维，实现了对企业物流、资金流、信息流的过程式管理与控制。其图形化操作、导航式界面，为众多用户提供了直观而快捷的操作模式，能够立马上手。金多进销存财务一体化5000系统不但在操作界面上采用人性化的机制，而且还具备了非常丰富和简便实用的功能，系统充分考虑到企业经营者的需要，提供了更加全面的统计、分析数据，通过业务系统分析、财务系统分析，将企业的采购、销售、存货、成本分析等多方面的运营情况进行全面汇总分析，从而使企业的经营者能够及时发现管理方面的症结，快速做出经营决策，让企业管理阶层把握经营运作、运筹帷幄。金多5000JXC以VB+VC作为开发平台，采用ODBC为后台数据库，是面向国内中小型企业的商务管理平台，它按照国内中小型企业的经营方式、组织架构等方面的特点而设计，紧密结合中小型企业的管理需求，在业务流程及功能结构上都进行了重整。该系统从整体及各功能上都别拘一格，以下是金多5000JXC的特点及主要功能简介。系统特点·系统高度智能，共享使用系统可以按照用户的需要轻松地将单据转换成其它相关联的单据，只要在系统中进行简单的操作系统就会进行全方位的运算，从而查找出用户需要的数据。支持局域网共享使用、数据导出/导入、数据备份到其它存储设备，让管理者随时随地可以查看企业相关数据，了解企业运行情况，作出正确的决策。·权限管理更细致，授权更方便系统权限精确到每一个按钮以及每一个菜单选项，最大限度地让软件操作员拥有某个权限或限制某个权限，让企业的信息更安全、更有保障，使企业的管理更到位，操作员可以进行批量授权、模块授权、全部授权、单个授权，让授权更方便、更快捷。·任何界面可筛选，任何字段可筛选系统在预计在超过一百条记录的信息需要选择时，提供了模糊查询的输入模式，使用户操作更简便、更快捷。为了让用户更好地从各方面了解系统运算出来的结果，系统提供了强大的筛选功能，用户可以用所看到的任何一个项目作为筛选条件来筛选查询结果，在筛选的时候还可以指定条件的满足方式。·统计分析更多样、更合理、更实用系统提供了全方位的强大分析功能，业务系统分析让管理者更简单直接地掌握企业的运营状况，商品的库存情况，产品的营销情况，业务员的业绩情况以及往来单位的收付款情况等，财务系统分析提供了科目汇总分析等各种分析报表，让会计人员更清晰地了解企业的财务状况，资金流去向，企业成本核算等相关信息。·业务信息更透明、更清晰导航图简洁地用箭头的指向，形象地表明了系统的业务流程，让用户更易操作。·打印功能更全面、更人性化系统本着所看到的就能打印的原则，让用户更容易把所需要的资料以书面的形式保存起，使以后查有所凭、说有所据，而且还提供了个性化的定制打印功能，用户可以轻松的地创建打印格式。·界面设计更符合人体工学和操作习惯系统界面以从左到右，从上到下的设计理念，以淡彩亚光作为主色，使界面更人性化、更加符合人的操作习惯、不容易产生疲劳、不容易感觉到头晕，让用户更加轻松地完成自己的工作。系统功能当用户启用了账套之后，在系统的主界面可以看到一行菜单栏，其中包括资料、采购、销售、库存、财务、报表、帮助、退出等菜单项，单击某个菜单即可打开一个下拉菜单，本系统的所有操作功能全部都包括在这些菜单中，以下我们先简要地介绍一下各个菜单所能够实现的功能，以便您对本系统有一个大概的了解，在后面的章节中我们将分别给您详细说明各功能的操作方法。一、资料菜单该菜单包括了对账套、企业业务基础资料的操作以及设置，数据备份和其它的有关系统的设置。1.对账套数据初始录入，包括期初库存、科目期初余额等。2.对账套中数据的异常情况进行纠正以及账套数据进行维护，账套的功能调整、自定义账套选项。3.对账套数据的备份/恢复，对账套数据正确性校验与修复等。4.对账套的操作员进行定义及授权、修改口令、更换操作员的权限范围。二、采购菜单供应链主要运用之一采购系统该菜单所包括的选项主要是处理与采购相关的业务，比如制定采购订单、收取商品、处理货到单未到以及采购退货等，您可以通过编制有关的采购单据来实现。三、销售菜单供应链主要运用之一销售系统该菜单所包括的选项主要是处理与销售有关的业务，比如制定销售订单、销售商品、处理货已发出单未到及销售退货等，您可以通过编制有关销售单据来实现。四、库存菜单该菜单所包括的选项主要是处理存货出入仓库的业务，比如商品的出入库、调价、盘点、商品调拨、商品组装拆卸、其他物品的出入库等，您可以通过编制相应的单据来实现，这些单据包括出入库单、盘点单、调拨单、组装单、拆卸单、其它收货单、其他发货单等；同时亦可查询相应仓库的库存量，这里可以通过指定商品名称、规格等检索条件进行查找。五、财务菜单该菜单主要包括了企业进行账务处理时的所有功能。1.对凭证进行处理的功能：包括凭证录入、查找、登账、凭证制作。2.会计账薄及辅助报表的自动生成：包括明细分类账、总分类账以及科目余额汇总表等。3.月末处理，按照会计制度的有关规定每月都需要对当前会计业务结账，这时首先应该对当期的进销存业务进行月末处理并结账，以免影响会计人员对账务进行月末处理。进销存月末处理分为结转当期成本费用以及期末结账两个步骤，以及进销存业务反结账的特殊处理功能便于您的查阅和使用。4.期末账务处理的功能：包括损益类科目余额自动结转、期末结账。六、报表菜单该菜单集合了查询与输出结果都非常强大的报表中心功能，报表中心集合了采购、销售、库存、其它出入库、应收应付、明细分类账等所有报表，此外，自定义报表给用户提供了更加灵活方便的自定义功能，使您可以轻松地建立满足企业管理需要的各类统计报表，报表中心提供的报表大致可以分为：（1）进销存类报表：采购报表、销售报表、库存报表等。（2）财务类报表：现金银行、应收应付报表等。（3）库存类报表：库存商品报表、调拨报表、组装拆卸报表等。（4）其它出入库单报表。（5）自定义财务报表。上述各报表类别中又包括很多明细报表，各个报表之间有着相互补充的作用，很多报表又可以穿透查询具体的明细报表。这些报表大多可以直接打印或导出到Excel中，您可以对其进行编辑后再进行打印。七、帮助菜单1.帮助说明：通过选择该菜单下的【帮助】子菜单项或直接按F1键即可获取有关本系统的帮助文档。2.访问金多网站和技术服务网站：通过选择该菜单下的【访问金多网站】或【技术服务网站】子选项（也可以单击导航图界面中的【金多网站】或【技术服务网站】字样），您就可以直接访问金多信息技术（深圳）有限公司的Internet网站，查看本软件的最新信息，以及公司的最新动态。3.查询本软件的版本及版权信息：通过选择该菜单下的关于子菜单项即可获得本软件的版本及版权、使用权信息。4.软件注册成为正式版。八、退出菜单1.单出直接退出本系统。【小提示】只有正版软件才会有完整的显示，因此为了贵企业的利益着想我们非常希望您能够使用正版软件，这样才能从我公司不断地获得产品的升级和服务。业务流程企业的经营过程是由一系列相关任务组成的，这些任务按照企业的管理规章业务流程顺序执行或并行执行，最终完成企业的经营目标。根据不同的需求，经营过程可以分为销售过程、采购过程、库存过程、结算过程等。当企业为了实现某个经营目标时，就会触发一系列的任务，这些任务就会在部分或者全部组织机构和人员的参与下，充分利用企业资源（包括所需的商品、仓库、财务、客户、供应商等等），按照预先确定的规则，在参与者和组织机构之间进行文档、单据、数据等信息的传递、处理、统计，从而实现预定的经营目标。金多5000JXC业务流程图业务导航一、界面介绍本系统为了用户操作的方便，特别设计了业务导航图。导航图是根据企业管理的业务过程科学地进行划分的，总共包括采购系统、销售系统、库存系统、收款付款、账务系统、系统设置六个界面，每个界面又分成相应的业务模块、基本资料、相关功能、常用报表、关联项目等多个区域。二、导航图的操作1.选择操作界面：在导航图的左侧有六个导航条，相当于一本书的目录，用户只要单击相应的导航条即可进入相应的业务操作界面。2.选择操作功能：在导航图上将鼠标指针移动到某个功能图标上时，单击即可对某个模块进行操作。3.相关报表与其他功能：每个业务导航图均提供了与本业务系统紧密关联的业务功能和报表，用户可以直接使用。4.此外，导航图上还有有技术中心、VIP中心连接，用户只要单击一下，即可连接到金多技术支持中心，以及享VIP服务。【表结法】导航图中没有列出系统的所能模块，要查看所有模块