海南省政府政务服务中心招标投标工作流程图

海南省人民政府政务服务中心招标投标工作流程图业务程序所需材料一、内容：预定开、评标时间和开、评标会议室。二、方式：在省政务中心网站下载《招标业务登记表》,通过现场、电话、传真、网络四种形式预约。现场预约需带齐A项材料原件及复印件，除现场预约形式外，其余三种预约方式均需在申请后三日内携带A项材料原件及复印件到省政务中心二楼四号窗口予以确认，或直接到中心二楼四号窗口办理招标登记。三、时间：招标公告发布4个工作日之前。预约一、内容：办理招标登记，并对预约事项进行核对，以及确定招标公告发布时间、招标文件发售时间及发售窗口。二、方式：现场办理。招标人须填报《招标业务登记表》、《招标公告信息发布备案表》，并带齐B项材料到省政务中心二楼四号窗口办理登记。三、时间：招标公告发布3个工作日之前。登记一、内容：按招标人提交的招标公告电子文本，在中心信息系统发布。二、要求：招标人仍须在国家或省政府指定媒介上发布招标公告，所发布的信息内容须保持一致。三、时间：公告发布时间为招标文件发售的前一天，在中心网站留存时间不少于20日。公告发布一、内容：招标人于公告发布规定时间，在中心指定窗口，派专人发售标书并受理投标报名。二、要求：标书发售人员应要求潜在投标人认真填写《标书购买登记表》，同时将该登记表中的内容详细录入电脑，并对潜在投标人及投标人资料设定密码保存至开标。三、时间：招标文件发售时间，要求不得少于5个工作日。标书发售一、内容：需要进行投标人资格预审的，必须在省评标专家库抽取评标专家。二、要求：参加专家抽取人员需带身份证在签到处签名，经现场管理员核实身份后方可进入专家抽取室参加抽取专家；抽取专家结束后，招标人代表及相关人员需在《评标委员会成员表》上签名认可；专家抽取工作开始至专家到齐之前，参加专家抽取人员不得离开抽取室。三、时间：专家抽取一般在资格预审前30分钟进行。资格预审一、内容：整理资料建档备查。二、要求：中标合同签定后，将招标活动全过程刻制光盘，文件材料汇集装订，归档保存。资料归档一、内容：由招标人组织开标会议二、要求：招标人应于开标当日提交D项材料进行备案；参加开标会议人员需带身份证在《开标备案表》签到处签名，经现场管理员确认身份后进入会场；必须邀请所有投标人参加；唱标过程应在开标会场的投影幕上同步显示。三、时间：招标公告发布的开标时间。开标一、内容：在省评标专家库抽取评标专家。二、要求：招标人应于专家抽取当日提交F项材料进行备案；参加专家抽取人员需带身份证在签到处经确认后签名，经现场管理员核实身份后方可进入专家抽取室参加抽取专家；抽取结束后，招标人代表及相关人员需在《评标委员会成员表》签名确认；专家抽取工作开始至专家到齐之前，参加专家抽取人员不得离开抽取室。三、时间：专家抽取一般在评标前30分钟进行。专家抽取一、内容：专家组织评标。二、要求：招标人应于评标当日提交G项材料进行备案；参加评标会议人员需带身份证在《评标备案表》签到处签名，经现场管理员核实身份后方可进入评标室参加评标；专家依法评标、定标；评标一般应当日完成，原则上不搞过夜评标；评标结束后，招标人应及时宣布评标结果。三、时间：招标公告发布的评标时间。评标A项：业务申请提交中心1、《招标业务登记表》；2、项目立项批准文件或政府采购计划审批表；3、经有关部门审核的项目概算批文。B项：正式登记时提交中心1、招标公告和招标文件的电子文本；2、项目单位对招标文件的确认函；3、经行政主管部门批准的招标文件备案函；4、专家抽取申请及现场人员登记表；5、标代理机构与项目法人签定的委托招标代理协议加盖公章的复印件；6．资金来源证明。H项：确定中标人三日内提交中心《中标结果信息发布备案表》D项：开标当日提交中心1、《开标备案表》；2、《专家抽取备案表》。E项：由代理机构提交中心1、《招标文件发售记录表》；2、《开标会投标人员签到表》；3、《开标记录登记表》。C项：资格预审当日提交中心《资格预审备案表》留存资料1、《招标业务登记表》；2、项目立项批准文件或政府采购计划审批表；3、经有关部门审核的项目概算批文。1、招标公告和招标文件的电子文本；2、项目单位对招标文件的确认函；3、经行政主管部门批准的招标文件备案函；4、专家抽取申请及现场人员登记表；5、标代理机构与项目法人签定的委托招标代理协议加盖公章的复印件；6．资金来源证明。1、《开标备案表》；2、《专家抽取备案表》；3、《开标记录登记表》；4、《开标会投标人员签到表》。《资格预审备案表》G项：由代理机构提交中心1、《评标备案表》；2、指定专家需携带项目单位出具的介绍信或委托函。一、内容：发布中标公示、公告二、要求：招标人应当在确定中标人后的三日内提交《中标结果信息发布备案表》进行公示。在公示期间无投标人提出异议,依法与中标人订立书面合同.。中标公告发布时间不少于五个工作日。中标F项：由代理机构提交中心1、《专家抽取申请及现场人员登记备案表》；2、《专家抽取回避单位表》。1、《专家抽取申请及现场人员登记备案表》；2、《专家抽取回避单位表》。1、《评标备案表》；2、《符合性审查表》；3、《专家评分表》；4、《海南省政务中心专家评标记录表》；5、《决标记录表》；6、《评标委员会成员表》。7、指定专家需携带项目单位出具的介绍信或委托函。《中标结果信息发布备案表》