震旦家具公司SAP实施专案--总务采购流程(doc 45页)

文件名称：1527532191626文件名Page1of38文件准备:ameli日期：08/01/197:47AM第三章-MM03_总务采购流程1.流程说明此流程是针对备品备件、固定资产、广告投放、型录印刷、培训服务的请购单实行采购作业，在系统中有货源清单时，系统自动指派供应商，自动生成采购订单；在系统中无货源清单，总务采购汇同相关专业技术部门进行供应商的选择并确定合理价格。当采购订单价格大于采购申请单价，需经过申请部门主管确认后，更新采购信息；采购订单打印出来后经主管审批后，发送给供应商，并得到供应商的确认。本流程涉及9种情形：采购申请自动指派供应商；采购申请自动转成采购订单；显示采购订单；进行询报价、价格比较作业；拒绝报价作业；更新采购信息记录；维护货源清单。注意事项：1.采购申请自动指派供应商；采购申请自动转成采购订单；更新采购信息记录；维护货源清单，是针对备品备件的采购所执行的动作。2.在更新采购信息记录前，需填写SAP系统采购信息记录维护申请表，并得到申请部门主管和总务主管的确认。文件名称：1527532191626文件名Page2of38文件准备:ameli日期：08/01/197:47AM3.现阶段，对涉及专业性的采购，如广告投放/型录印刷、培训服务等采购，由相关技术部门确定供应商和价格，由总务部采购根据相关技术资料、支持文件和采购申请在系统中创建采购订单。2.流程图总务采购流程MM03总务部采购MM02总务请购流程采购申请单是否有货源清单A有无供应商主档向供应商询价询价单收到供应商报价BCMM06供应商主档创建流程NoYesYesNo自动指派供应商TC:ME561/4资料是否完整NoYes退申请人是否确定价格生成采购订单TC:ME21NYesENo相关技术资料相应支持文件是否需签合约与供应商洽谈合约生成采购订单TC：ME21YesENo相关专业技术部门汇同法务部门依合约文件名称：1527532191626文件名Page3of38文件准备:ameli日期：08/01/197:47AMB价格比较TC:ME49采购订单价是否大于采购申请单价是否批准C拒绝报价TC:ME47申请主管申请主管确认确定是否维护货源清单信息记录数据库更新采购信息记录TC：ME47DYesNoYesNo总务采购流程MM03总务部采购2/4报价单输入报价TC：ME41/ME47报价单*供应商提供*系统生成总务部采购文件名称：1527532191626文件名Page4of38文件准备:ameli日期：08/01/197:47AM总务主管签核采购订单D总务采购流程MM03总务部主管3/4是否需权责主管审批总务主管是否批准YesYesNo总务部采购No修改采购订单TC：ME22打印采购订单TC：ME9F采购订单FG采购订单(PO)打印采购订单TC：ME9F自动转成采购订单TC:ME59是否维护维护货源清单TC：ME01YesANo.信息记录数据库E总务部采购文件名称：1527532191626文件名Page5of38文件准备:ameli日期：08/01/197:47AM采购订单发送供应商供应商确认采购订单流程结束是否有预付款Yes同仁暂借款流程No总务部采购财务部权责主管权责主管审批是否批准退回请购人YesNoFG总务采购流程MM034/43.系统操作3.1.操作范例例1：自动指派供应商：将采购申请18000031指派供应商11000008例2：PR自动转成PO：将采购申请18000031转成PO例3：显示PO：4590000010例4：执行彩电的询价作业文件名称：1527532191626文件名Page6of38文件准备:ameli日期：08/01/197:47AM例5：执行供应商（11000046）彩电的报价作业例6：执行彩电的价格比较作业例7：更新物料1031采购信息记录，采购信息记录由6.84元变成5元例8：维护物料1033的货源清单3.2.系统菜单及交易代码例1：自动指派供应商：将采购申请18000031指派供应商11000008后勤物料管理采购采购申请后继功能交易代码：ME563.3.系统屏幕及栏位解释文件名称：1527532191626文件名Page7of38文件准备:ameli日期：08/01/197:47AM栏位名称栏位说明资料范例采购申请采购申请是指所要自动指派供应商的的采购申请的号码，总务类采购申请ZB的号码分配是从18000000到18999999采购申请自动指派供应商所要满足的条件：物料主档中的采购数据中的自动采购订单打√供应商主档中的采购数据中的自动建立18000031文件名称：1527532191626文件名Page8of38文件准备:ameli日期：08/01/197:47AM采购订单√供应商与物料必须要有信息记录物料必须有货源清单采购组采购组织可分为多个采购组，采购组是指采购员的代码，总务类采购组设置为3位数字，以5开头501工厂工厂是挂在公司下面的，它可以是制造实体，仓库分配中心，地方销售办事处。这里请输入总务工厂：FZ00FZ00排序标识系统自动会指定标识1，排序标识是指对采购申请单按照标识进行自动排序1：按采购请求号和项目进行排序清单范围系统自动会指定AA3-行+n指定按键进入下一个画面。文件名称：1527532191626文件名Page9of38文件准备:ameli日期：08/01/197:47AM栏位名称栏位说明资料范例自动分配按菜单栏上的键，系统自动指派供应商，并带出信息记录供应商11000008信息记录信息记录是为采购提供货源信息。它说明供应商与物料或服务的关系，并且帮助采购员确定供应商提供货物的情况。530000039例2：PR自动转成PO：将采购申请18000031转成PO文件名称：1527532191626文件名Page10of38文件准备:ameli日期：08/01/197:47AM路径：后勤物料管理采购采购申请建立采购订单交易代码：ME59栏位名称栏位说明资料范例采购组此栏位为必输项，采购组织可分为多个采购组，采购组是指采购员的代码，总务类采购组设置为3位数字，以5开头501供应商此栏位为必输项；供应商是物料或服务采购11000008文件名称：1527532191626文件名Page11of38文件准备:ameli日期：08/01/197:47AM来源，在SAP系统中是财务管理和物料管理的基础数据，总务类供应商代码设置为8位数字，共分为两类，长期供应商设置为11xxxxxx；一次性供应商设置为99xxxxxx、内部供应商设置为15xxxxxx。工厂此栏位是必输项，工厂是挂在公司下面，它可以是制造实体，仓库分配中心，地方销售办事处。这里请输入总务工厂：FZ00FZ00测试运行把PR自动转成PO，进行试验性的测试运行√按键进入下一个画面。文件名称：1527532191626文件名Page12of38文件准备:ameli日期：08/01/197:47AM栏位名称栏位说明资料范例消息消息是指将PR自动产生PO，在测试运行后，系统自动产生的消息。测试运行成功按（上一页）键进入上一个画面。文件名称：1527532191626文件名Page13of38文件准备:ameli日期：08/01/197:47AM栏位名称栏位说明资料范例采购组此栏位为必输项，采购组织可分为多个采购组，采购组是指采购员的代码，总务类采购组设置为3位数字，以5开头501供应商此栏位为必输项；供应商是物料或服务采购来源，在SAP系统中是财务管理和物料管理的基础数据，总务类供应商代码设置为8位数字，共分为两类，长期供应商设置为11xxxxxx；一次性供应商设置为99xxxxxx、11000008文件名称：1527532191626文件名Page14of38文件准备:ameli日期：08/01/197:47AM内部供应商设置为15xxxxxx。工厂此栏位是必输项，工厂是挂在公司下面，它可以是制造实体，仓库分配中心，地方销售办事处。这里请输入总务工厂：FZ00FZ00按键进入下一个画面。文件名称：1527532191626文件名Page15of38文件准备:ameli日期：08/01/197:47AM栏位名称栏位说明资料范例消息将PR自动转成PO，并采购采购订单号码4590000010点击（PO号码）进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例采购申请指采购订单是根据采购申请18000031生成18000031文件名称：1527532191626文件名Page16of38文件准备:ameli日期：08/01/197:47AM例3：显示PO：459000001路径：后勤物料管理采购采购订单交易代码：ME22文件名称：1527532191626文件名Page17of38文件准备:ameli日期：08/01/197:47AM栏位名称栏位说明资料范例采购订单此栏位为必输项，输入所要显示的采购订单号码4590000010按或Enter键进入下一个画面。文件名称：1527532191626文件名Page18of38文件准备:ameli日期：08/01/197:47AM栏位名称栏位说明资料范例采购订单显示PO的所有信息4590000010选择采购订单的行项目，点击，查看采购订单的历史。文件名称：1527532191626文件名Page19of38文件准备:ameli日期：08/01/197:47AM栏位名称栏位说明资料范例GRGR，指对采购订单的收货情况。IR-LIR-L，指针对采购订单收货的发票开立情况。例4：执行彩电的询价作业路径：后勤物料管理采购询价/报价询价文件名称：1527532191626文件名Page20of38文件准备:ameli日期：08/01/197:47AM交易代码：ME41栏位名称栏位说明资料范例询价类型此栏位为必输项；询价类型共分为2类：AN为询价，AB为GP投标需求，系统自动指定为ANAN询价文件名称：1527532191626文件名Page21of38文件准备:ameli日期：08/01/197:47AM语言代码系统自动指定为ZHZH询价日期此栏位为必输项；输入进行询价的日期，格式为YY/MM/DD2001/03/05报价截止日期此栏位为必输项；输入报价终止日期，格式为YY/MM/DD2001/03/12采购组织此栏位为必输项，采购组织是一个组织单元，负责采购物料或服务，与供应商协商采购条件。采购组织负责为指定的工厂购买物料和服务。总务类采购组织为FG01。FG01采购组此栏位为必输项，这里的采购组通常是指进行询价的人，采购组织可分为多个采购组，采购组是指采购员的代码，总务类采购组设置为3位数字，以5开头501按或Enter键进入下一个画面。文件名称：1527532191626文件名Page22of38文件准备:ameli日期：08/01/197:47AM栏位名称栏位说明资料范例公司代码此项为必输项，公司代码是在一个集团下的具有自己的资产负债表的各法独立单元，是财务的核心组织单元。F001按或Enter键进入下一个画面。文件名称：1527532191626文件名Page23of38文件准备:ameli日期：08/01/197:47AM栏位名称栏位说明资料范例短文本此栏位为必输项；短文本是指对所要询价的物料的型号、规格、品名等的详细描述彩电文件名称：1527532191626文件名Page24of38文件准备:ameli日期：08/01/197:47AM询价数量此栏位为必输项1OUn此栏位为必输项；是指物料的询价定单的单位PC交货日期此栏位为必输项；是指要求供应商交货期限：格式为YY/MM/DD2001/04/31物料组此栏位为必输项；物料组指对相同属性的物料或服务，把它们组合成为一组。50514在菜单拦中，进入下一画面。文件名称：1527532191626文件名Page25of38文件准备:ameli日期：08/01/197:47AM栏位名称栏位说明资料范例供应商自动