合同归档流程

鸿华公司合同归档流程（初稿）.…………………………….……………………………..不合格.…………………………………合格………………………………..………………………………..………………………………..………………………………..各部门整理合同文件总经办接收文件整理：1、原件、合同审批流转单（复印件）2、外观要求：有封皮、封底3、内容完整：合同编号、合同名称及委托事项、责任双方名称、金额、签订日期、盖章签字等4、编制《合同交接单》（纸质、电子版）接收文件：1、交接单（纸质、电子版）2、合同原件3、合同审批流转单（复印件）审核标准：1、合同原件、《合同审批流转单》（复印件）；2、外观要求：有封皮、封底；3、内容完整：合同编号、合同名称及委托事项、责任双方名称、金额、签订日期、盖章签字等。退回整改1、按鸿华公司、房管中心、征收中心分类；2、鸿华公司合同，按部门分别建立电子台账。录入台账著录系统存档办理交接合同文档移交时，必须编制移交清单并当面点清。以双方签字认可后方可完成交接手续。1、基本信息著录；2、文件扫描、上传系统。1、在公司档案室内设立合同存档专柜；2、使用正规档案盒存放；3.、以时间结合性质进行分类编号；4、保存条件应防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档安全