项目信息管理

项目信息管理系统一、项目信息管理的要求：1、项目经理部应建立项目信息管理系统，优化信息结构，实现项目管理信息化。2、项目经理部应及时收集整理真实、准确、快捷信息。未经验证的口头信息不能作为项目管理中的有效信息。并将信息及时、准确、完整地传递给使用单位和人员。3、项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。实行总分包的项目，项目分包人应负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。4、项目经理部应根据工程特点设立项目级信息管理机构，按照企业要求应设专职或兼职的信息管理员，项目信息管理员必须经有资质的培训单位培训。5、项目经理部应根据管理的需要对信息进行分类，并建立信息数据库。项目信息应包括项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。项目经理部应配置信息管理所需要的电脑、软件、影像设备（扫描仪、照相机、摄像机），专人保管、使用。二、项目信息的内容按照项目管理的工作职能和工作内容可将项目信息分为16类：序号分类名称包括内容1公共信息国家现行法律法规；地方政策；企业、部门规章制度；物价指数；项目所在地的气象、地貌、水文地质等自然条件。2工程概况工程实体概况、场地与环境交通概况、参与建设的相关单位概况等。3施工记录施工日志、质量检查记录、材料设备进场及消耗记录、施工监理指令、设计变更记录等。4进度控制进度计划、进度目标分解；进度控制的工作流程、工作制度、风险分析；资源配置计划、资金需用计划；进度记录等。5质量控制质量目标分解图表；质量管理制度及流程；质量管理体系的组成；主要原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和检(试)验报告；预检记录；隐蔽工程验收记录；验收记录；设备安装工程记录；质量检查的数据、各种材料设备的合格证、质量证明书、检测报告等。6安全控制安全管理目标、安全控制要求、安全管理资料。7成本控制成本计划、成本统计报表、施工任务书；原材料价格、限额领料单；机械设备台班费、人工费、运杂费、用工记录、材料消耗记录、各种台帐等。8现场管理施工平面图、施工现场安全检查标准、施工现场管理考核标准等。9合同管理施工合同、分项合同、补充协议、变更记录、工程签证、结算与索赔、往来函件、会议纪要、竣工验收报告、回访保修书等。10材料管理构配件、器具、包括材料库存的管理（材料入库、领用、退料、盘点）；材料需用、采购、调拨、租赁计划；材料检验试验；材料款的结算。11人力资源管理内部员工的管理；劳务队伍的管理、选聘；劳务合同的签订、管理，结算、考核。12项目机械设备管理设备采购、租赁、维护、保养、使用、运行；设备费用的结算13项目资金管理资金的收、支信息。14项目技术管理施工组织设计、施工方案、各类策划、计划、预案；设计变更、洽商记录、技术资料等。15项目组织协调内、外部关系协调信息。16项目竣工验收竣工图、竣工验收资料、工程保修书等。三、项目信息管理系统1、项目经理部应及时收集整理真实、准确、快捷信息，并将信息及时、准确、完整地传递给相关使用单位和人员。项目分包人应负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。经签字确认的项目信息应及时存人计算机。2、项目经理部应使项目信息管理系统目录完整清晰、结构严密、表格自动生成。3、项目信息管理系统应满足下列要求：（1）应方便项目信息输入、整理与存储。（2）应有利于用户提取信息。（3）应能及时调整数据、表格与文档。（4）应能灵活补充、修改与删除数据。（5）信息种类与数量应能满足项目管理的全部需要。（6）应能使设计信息、施工准备阶段的管理信息、施工过程项目管理各专业的信息、项目结算信息、项目统计信息等有良好的接口。4、项目信息管理系统应能连接项目经理部各职能部门、项目经理与各职能部门、项目经理部与劳务作业层、项目经理部与企业各职能部门、项目经理与企业法定代表人、项目经理部与发包人和分包人、项目经理部与监理机构等；应能使项目管理层与企业管理层及劳务作业层信息收集渠道畅通、信息资源共享。四、项目信息流通系统1、项目信息收集与传递（1）项目经理部应配备必要的仪器仪表，采用测量、检测、称重、量方、收方计价、点收、盘存、料单、报告等手段，通过施工记录、会议纪要、工程安全质量记录等形式，收集信息过去、现在、未来三种状态。（2）项目信息的来源可以是网络和其他媒体、学术交流活动以及专业信息服务机构。（3）项目经理部应通过会议、座谈、调查等多种形式，定期编制项目信息需求计划表，来识别项目管理各层次、各有关人员所需要的信息，并及时加以收集、传递和反馈。（4）项目经理部应对特殊的施工过程，项目进展形象面貌、项目重大活动、特殊的隐蔽施工过程等拍摄影像资料。（5）项目经理部对外报送信息由项目信息管理员负责，报送的内容和方式应经部门领导审阅、签字，项目经理审批后方可对外报送，并要求对方接受人员签署回执或发文记录。（6）外来单位的重要收文应经项目经理签阅，以决定发布范围及处理方式。日常文件由项目技术负责人签阅处理。2、项目信息保管和储存（1）项目信息储存分电子化储存、纸质文件储存两种，并优先采用电子储存。项目信息数据应进行备份，确保数据的可靠性、完整性。（2）项目经理部应建立信息资料借阅、查询管理制度，技术资料应专人保管。（3）工程竣工或项目结束时，应按国家、地方及企业的要求，将工程档案及信息资料进行封存和移交，负责移交和签收的执行人应办理档案资料交接手续。（4）项目经理部应建立《项目信息目录清单》。附表：SWJ-PM-0501《项目信息目录清单》附表：SWJ-PM-0501项目信息目录清单单位：序号项目名称项目电子文档名称内存/盘号单位工程名称单位工程电子文档名称负责单位负责人日期附注3、项目管理软件的选择与使用规划。根据工程特点和工期要求，制定相应的施工进度计划图。施工进度网络计划主要反映工程的开工日期、竣工日期以及各工序之间的相互关系，在施工过程中，将采用项目管理软件进行项目施工管理，使参与施工的人员均清楚地了解施工中的相互关系，明确各分部分项工程对其余工程施工的影响，并在施工中抓住关键线路进行重点突破，从而保证整个工程的顺利实施。（1）建立完善的施工信息网络。在项目部建立局域网，各部门均配备计算机；实现项目部与业主、监理单位、设计单位的实时网络通讯，力求实现绝大部分工程文件和数据通过计算机通讯的手段进行传递。（2）引入P3项目管理中先进的广义网络计划及合同管理思想，借鉴项目管理知识体系和项目管理质量认证体系思路，争取在进度、质量、造价、信息等方面实现管理现代化、标准化。（3）按照国家规范和业主、监理单位对竣工资料的归档要求，施工文件实现电子归档。使用陕西省统一的【PKPM工程资料管理软件】进行施工技术资料管理工作，在工程档案移交时能移交完整的电子工程档案。使用【项目成本管理软件】对项目的基本信息、项目动态记录、项目进度和费用综合控制系统四方面实时记录控制。（4）在项目经理部实现统一的、规范的信息流程。在统一的信息管理体系下，项目部全力以赴，实现项目管理多方高度统一的信息协作与管理。在工程管理中进一步贯彻企业Q/E/S管理体系文件和【项目管理手册】，以此为依据策划项目管理信息传递工作流程，督促项目部各部门按要求规范填报，按程序办事。4、信息管理实施规划（1）编制P3项目管理规划。（2）项目部设信息管理员。P3、EXP软件中设置项目部合同管理、进度控制、造价控制、专业质量控制等。（3）定期召开信息工作协调会，规范项目部信息管理人员工作标准、技术手段和方法，同时相互学习有关技能、技术，提高大家的工作水平。（4）应用P3进行计算机辅助项目管理：建立计划与进度控制以P3为中心、文档资料管理以【PKPM工程资料管理软件】为中心、成本控制以成本管理软件为中心，各软件相互调用（引用）数据的项目信息系统，根据合同要求和工程具体情况，在工程施工各个方面和阶段有针对性地应用P3进行计算机辅助管理。（5）、利用OA协同工作系统、项目管理系统、公司视频会议系统、远程监控系统建立项目信息Web网站，即时发布施工信息，使企业及各方面能通过互联网随时浏览本标段施工信息，并即使交互。同时，将本标段施工信息Web网站与业主Web网站、监理单位Web网站建立链接，成为整个工程信息发布体系的一个有机的组成部分。（6）、运用远程数据采集组件实现工程广域网上的分布式数据采集，实现大部分统计报表的电子分发、分布填写、审查与自动合并，辅助进行工程项目的统计分析。（7）、根据业主、监理单位的要求和工作的实际情况，项目部在工程统一的软件构架上进行必要的二次开发，以满足实际工作需要。本项目部已具备的条件：我项目部具备进行计算计辅助管理的条件与手段：项目部内部构建了完整的计算机网络和自定义工作流程体系，实现了与公司各部门的远程办公自动化的远程数据通讯，公司内部知识管理和共享、经验交流比较充分，因此项目部整体知识更新、经验累计比较快；在运用工程项目管理软件进行计算机辅助管理上也有相当的经验：公司有一批经过P3、EXP培训的工程师，公司还根据管理工作需要引进和开发了系列软件和工具，并与有关软件公司进行合作。