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成品出入库管理制度及流程深圳市XXXXXXXXXXX有限公司NO.XXXXX-CP-000031.0目的规范成品仓库的运作程序,明确成品出入库的工作流程,保证成品出入库及存仓期间的安全与准确。2.0范围:本流程适用于公司成品出入库的工作。3.0职责:3.1生产线负责开具成品入库单,将成品送到成品仓库办理入库手续;3.2仓库成品仓负责办理成品的入库接收、存放以及出货发送;3.4其他部门借用、入库由当事部门负责开具其它出库和其它入库单据,并完成相关流程;3.5市场部负责开具成品出货通知单并通知行政安排物流公司和成品仓;3.6物流公司负责开具成品提货单和完成成品的装运工作;4.0流程图:5.0流程:5.1成品入仓5.1.1经测试检验合格的成品由生产线包装拉按要求打包后,由生产线成品入库员开具成品入库单,送成品到成品仓办理成品入库手续;生产入库仓库收货仓库存放仓库出货品质NG,生产返工OK品质OK其它出库生产改制制工程测试5.1.3工程部、品质部测试完成凭当事部门借机时开具的“**部成品机领用通知单”复印件入库冲帐;5.1.4仓管员依据“成品入库单”或“其它入库单”跟入仓人员一起核对入库数量.5.1.5仓管员还必须检查外包装的外观状况:要求包装不能破损,包装封箱是否按规定要求封箱。5.2入库成品的搬运:5.2.1生产包装人员将成品装入包装箱,放在指定存放地点,用小车或者其他方式移至成品仓。5.2.2成品在入库或出货前首先要确认搬运工具是否符合要求,人员身体状况是否适合搬运(严禁酒后或身体不适时搬运成品);5.2.3成品在雨天出入库必须做好防护措施。避免成品淋雨。5.2.4成品在摆放过程中必须轻拿轻放,禁止野蛮作业。5.3成品存储:5.3.1成品存放应保持成品入库时的包装状况,仓管员应保持成品外包装的整洁和贴在上面的各种标识的完整;5.3.2不同规格、型号的成品应分开存放,禁止将不同批号的货物混放在一起;5.3.3标有产品型号、成品数量或其它有关成品资料的标识应方便查看;5.3.4如因实际工作需要,检验员来成品仓作最后抽检工作,待一切完成并按规定包装完毕后,经成品检验员与仓管员确认数量后才能接收成品实物;5.3.5发现有包装损坏情况,仓管员应及时通知生产线、品质等部门予以处理;5.3.6符合客户对成品存放的环境要求;5.3.7成品存放必须保证消防通道的畅通和消防安全。5.3.8成品在仓库存放期间因品质问题需返工的,品质部下发“成品机改修指令”单,由PMC安排计划,再由生产开具其它出库单领出返工合格后入库;5.4成品出库:5.4.1出货前业务部必须向成品仓库出具成品出货通知单(由业务部经理签字,厂长签字,总经理签字),作为成品仓库打印送货单出货的依据;5.4.2仓管员根据业务部的出货通知单明细分类备货并将待出货的成品摆放在成品仓内。5.4.3仓管员根据业务部提交的成品出货通知单和成品仓打印的送货单明细与品质部检验员一起与物流公司人员交接,物流公司人员并把交接完的成品搬运出成品仓库;5.4.4仓管员在成品装车前必须根据业务部的成品出货通知单打印的送货单随同成品出货单交财务,厂长,副总或总经理签字确认后方可办理出货事宜;5.4.5仓管员在成品装车时务必和品质检验员重新核对成品名称、数量是否与出货通知单明细一致,清点成品箱数,避免错装、多装或少装成品;5.4.6物流公司在装卸车过程中要注意保证成品包装的完好和货物件数与出库单一致。5.4.7仓管员在车装妥后填写货物托运书要求品质部检验员、物流公司人员或司机在货物托运书与成品送货单中相应栏签名确认方可放行。在填写单据时必须用正楷字填写,并要保证填写的人员要全名,联系电话除填写公司固定电话外还要填写联系人员的移动电话。5.5其它成品出库:5.5.1除了正常的销售出库外,其它成品出库一律用“其它出库单”出库,出库类型包括:工程测试领用、借机等;5.5.2工程部,品质部测试领用----工程部、品质部开具“**部成品机领用通知单”,列明应申请所需成品型号、数量、用途、何时返还时间等。经厂长或副总批准后,打印其他出库单,交财务,总经理批准,由成品仓发出,具体**部成品机领用通知单”内明确;5.5.4各成品机领用、借用部门文员每月5号前提供“成品机领用台账”交于财务部,财务部汇总编制“成品机领用汇总台账”,并负责跟进各部门执行的情况;6.0单据:6.1成品入库单;6.2出货通知单;6.3送货单;6.4货物托运书;6.5**部成品机领用通知单;
本文标题:成品出入库流程
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