易代账操作手册

永久免费在线记账软件目录产品介绍21.注册登录31.1新用户免费注册31.2会计家园用户31.3手机端登录31.4易代账帮助及反馈42.应用流程52.1创建账套52.2首页功能62.3设置科目82.4录入期初92.5录入凭证102.6期末凭证-损益结转122.7查看凭证132.8查询账簿142.9查看报表173.专项操作213.1打印功能213.2专用凭证纸打印设置223.3期末凭证的具体应用273.4“数量金额核算”功能283.5结账专题（含年结）363.6账簿管理384.如何下载并安装PDF阅读器39有问题如何联系我们：会计家园网站：永久免费在线记账软件产品介绍易代账是用友集团畅捷通公司为小微企业及代理记账公司提供的在线财务管理工具，只要登录易代账网址注册即可开始进行记账。在使用过程中，会计不用安装软件，不必升级系统，只要上网就可以完成记账、算税，打印资产负债表、损益表、明细账等日常财务处理工作，极大地简化了会计从业者的工作。特有的云技术让会计可以在公司、在家、在宾馆，在路上等只要有网络的地方就能完成记账、查报表等日常财务处理工作;小微企业老板也可以随时查看公司的财务报表。同时，易代账是永久免费使用的，只需注册就可以使用。易代账三大功能：记账制凭证的时候，摘要、科目快速过滤和选择，分录金额自动找平，分录上显示最新余额，帮助会计快速填制凭证的同时更能核对记账的准确性。算账期末凭证提供多张结转模版，支持测算金额并一键生成凭证，不仅省去了计算成本、折旧、税金等算账工作，填写凭证的记账工作，更是能帮助检查是否漏做凭证提高记账准确性。报账增值税、所得税、税负实时计算；财务报表、利润表季报自动生成，不用计算器、不用整理数据就可以直接报税。永久免费在线记账软件1.注册登录1.1新用户免费注册先登录易代账网址，新用户点击“免费注册”按钮即可直接进行注册，注册完成即可开始进行记账。用户可使用“手机”或“邮箱”的方式进行注册登录，或通过“微博”、“QQ”、“微信”的账号进行登录。通过“微博”、“QQ”、“微信”的第三方账号登录的用户，与通过畅捷通官网的“微博”、“QQ”、“微信”的第三方账号登录的用户，即使用的是同一个号码，但这两种第三方登录的易代账账号是不同的，需要用户注意。1.2会计家园用户若用户已是会计家园用户，可直接登录会计家园网的账号，会计家园账号和易代账的账号是相通的，点击“易代账”即可进入。功能入口：登录易代账，点击上方功能键“帮助”。操作步骤：登录易代账后，点击上方功能键“帮助”，进入易代账帮助中心。功能介绍：永久免费在线记账软件1.3手机端登录手机浏览器用户可通过手机浏览器登易代账网址e.uu.com.cn，新用户点击“免费注册”按钮即可直接进行注册，注册完成即可开始进行记账。会计家园App用户从应用商店下载“会计家园”应用，打开应用并登录账号，会计家园账号和易代账的账号是相通的，点击“易代账”即可进入。微信登录用户可通过手机微信关注畅捷通会计家园，微信号为mykuaijicom，点击“会计家园”模块，再点击“易代账”即可进入。注意事项：微信账号登录的易代账是与用户微信账号直接绑定的，与其他以上登录方式的账号不同，需要用户注意。1.4易代账帮助及反馈易代账帮助网页及帮助文档用户在电脑端网页版登录易代账，进入“帮助”，可查看易代账的帮助文档，也可直接进行下载；对于易代账的操作功能及操作步骤在帮助中有全部介绍，用户可随时查看。也可通过会计家园网直接进入帮助，功能入口：登录易代账，点击上方功能键“反馈”。操作步骤：登录易代账后，点击上方功能键“反馈”，进入会计家园。功能介绍：用户关于会计业务方面的问题可在会计家园中直接进行提问，会计家园中有专业的老师进行回答，同时在会计家园中有关于会计知识的视频课堂供用户免费学习。永久免费在线记账软件会计家园反馈永久免费在线记账软件2.应用流程2.1创建账套创建第一套帐功能入口：第一次登录易代账，跟着建账向导。操作步骤：登录易代账后弹出建账向导，输入公司名称；选择开账期间、制单人信息；根据公司的性质选择一种纳税性质，目前可选择“小规模纳税人”和“一般纳税人”两种纳税性质，然后点击“开始记账”，即创建账套。注意事项：两种纳税性质的选择主要体现在增值税纳税的税率不同，还有就是小规模纳税人的收入限定提示是80万，易代账的提示仅供提示参考，并不影响具体功能和使用。永久免费在线记账软件创建第二套帐功能入口：易代账上方功能键操作步骤：登录易代账后点击上方显示企业名称的功能键；点击“账簿管理”，再点击“新增企业”；弹出建账向导后，输入公司名称、开账期间、制单人信息和纳税性质。一个注册用户可以建50套账。2.2首页功能2.2.1“一般纳税人”的首页界面4451.常用功能菜单23445永久免费在线记账软件功能介绍：常用功能菜单，包括：新增凭证、查看凭证、期末凭证、余额表、报表和科目期初。新增凭证功能显示当前新增凭证的进度的功能。如果当前月损益凭证已结转完，会显示当凭证已完成；如果未结转，会显示凭证未完成，可以点击查看，进入期末凭证，自动生成结转类凭证。一般纳税人首页显示最大凭证日期所在月份增值税测算金额和税负，本年累计金额和税负也支持选择其他月份。系统根据凭证填制情况自动计算增值税额和收入，并计算税负。录完凭证就会更新数据，用户不需要做额外的操作。一般纳税人首页显示最大凭证日期所在月份所得税金额，本年累计金额和税负，支持选择其他月份。注意事项：增值税本月税负=本月应缴增值税/主营业务收入增值税累计税负=（未交增值税本年累计发生额+本月应缴增值税)/主营业务收入本年累计发生额所得税本季度税负=本季度预缴所得税/本季度主营业务收入所得税累计税负=利润总额本年累计数*25%/主营业务收入本年累计额2.2.2“小规模纳税人”的首页界面1.常用功能菜单23445永久免费在线记账软件功能介绍：常用功能菜单新增凭证功能显示当前新增凭证的进度的功能。如果当前月损益凭证已结转完，会显示当凭证已完成；如果未结转，会显示凭证未完成，可以点击查看，进入期末凭证，自动生成结转类凭证。小规模纳税人首页显示最大凭证日期所在月份的“收入计算”，“连续12个月收入”、“本月收入上限”、“本月还可新增收入”。支持选择其他月份，“本月收入上限”是根据小规模纳税人的营业收入上限80万进行测算。小规模纳税人首页显示最大凭证日期所在月份所得税金额，本能累计金额和税负，可以点击进入查看详情和测算，也支持选择其他月份。功能入口：右边“科目期初”左上角功能键“”—“设置”—“科目”。操作步骤：点击右边“科目期初”或选择左上角功能键“菜单”—“设置”—“科目”。科目档案中软件已按照小企业会计准则设置了默认的科目，如需添加下级科目，可选中科目编码旁边的“增加”按钮进行增加下级科目操作。操作技巧：在添加科目时，使用“回车键”可以连续增加同级科目。快速定位技巧：①类别快速定位，全部科目按照“资产”、“负债”、“权益”、“成本”和“损益”进行了分类，显示在页面右下部分；②一级科目快速定位，在科目前有符号标示的是一级科目，可帮助用户从众多科目中进行识别。2.3设置科目永久免费在线记账软件注意事项：易代账相关科目是根据2013年版《小企业会计准则》设置的，规范实用。所以系统里的科目已经包含了代账会计所需的所有一级科目。为了使软件报表取数准确，系统不允许增加一级科目，可以增加二级、三级科目，但不能设置四级科目。每级可以增加99个。如果有些科目二级科目超过99个，例如应收账款的公司超过99个，可以按地区增设二级科目，再按公司名称设为三级科目，这样就相当于可以设99*99个科目。默认已有的科目不允许修改、删除，可以修改、删除用户手工增加的科目。新增的科目如果已经使用（有期初数据、已经在凭证上使用、有下级科目）不允许删除，其他新增的末级科目可以删除。设置数量核算：具体操作见专项操作“数量金额核算”功能专题。永久免费在线记账软件2.4录入期初功能入口：右边“科目期初”左上角功能键“”—“设置”—“期初”操作步骤：点击右边“科目期初”或选择左上角功能键“菜单”--“设置”--“期初”，定位在末级科目单元格，只需录期初余额及借贷方累计数，年初余额会根据前两项金额自动换算得出。期初录入完后可点击“试算平衡”按钮，来查看期初数据是否借贷相等，可以帮助用户检查是否出现录入错误。操作技巧：在录入期初时，使用“回车键”可以直接输入下一个单元格数据。跳出单元格后，数据自动保存。注意事项：期初余额的数据就是上月的期末余额。例如7月建账，就应该把6月底的期末余额来进行录入。当建账期间为1月时，需要把上年12月的期末余额录入到1月的“期初余额”中；当建账期间非1月时，需要录入“期初余额”、“借方累计”、“贷方累计”，年初余额会根据前几项金额自动换算得出。损益类科目的借贷方累计额需要录入，否则利润表的本年累计数会出错，也会影响出利润表年报。其他科目也需录入累计数，否则影响资产负债表的年初余额，影响资产负债表的准确性。永久免费在线记账软件若要增加明细科目进行数据录入，需先在“科目”中新增明细科目，再进“期初”中进行数据录入。期初余额和借贷方累计发生额的录入准确性关系到期末资产负债表的平衡与利润表的准确性。只有期初余额和累计发生都平衡，浮动框显示的资产负债表显示“平衡”，否则“不平衡”。期初余额录不进去的两种情况：①录入的科目如果不是末级科目是录不进去的，因为只有末级科目才能录入。②如果本月已结账，就不能再修改数据，想要修改需要先“取消结账”。2.5录入凭证功能入口：右边“新增凭证”左上角功能键“”—“凭证”—“新增凭证”操作步骤：点击右边“新增凭证”或是在左上角的功能图标“菜单”中选择“新增凭证”，录入完毕后点击“保存”、“保存并新增”按钮进行凭证保存。操作技巧：摘要自动生成功能，当输入完第一行的借方金额时，回车，自动生成下一行的摘要信息。输入摘要关键字，系统预置了一些摘要内容，用户也可直接选择。会计科目的输入有两种方法：①输入关键科目汉字；②输入科目代码。我们建议用户输入科目的关键汉字更方便进行查找，因为软件具有科目查找功能。快速新增科目功能，浮动框底的“新增科目”方便用户在没有录入所需科目的情况下直接新设所需科目。以应收账款为例，代账会计在月末会拿到许多不同公司的销售发票，在录入凭证时没有找到相应应收账款的二级科目，可直接点击“新增科目”进行增加，十分方便。永久免费在线记账软件最常用快捷键：①回车键，可直接移动到下一目标单元格。换行按回车也自动生成下一行的摘要信息，同时可实现自动生成本行找平金额的功能。②F12可直接保存并新增凭证。金额的自动找平功能，同摘要类似，第一行信息输入完毕，回车，在自动生成摘要的同时也自动生成了金额。或者，点击需要生成金额的单元，用快捷键“=”，也可以自动找平。注意事项：凭证号，是自动生成，并根据新增凭证依次递增；凭证日期，也是自动生成，默认日期分为两种情况：①本月未做账，凭证日期为当月月末日期；②本月已做账，凭证日期为已做凭证的最大凭证日期。如需插入凭证，可以通过在已有的某张凭证上直接做一笔分录的方法实现。快捷键新增科目快捷键永久免费在线记账软件2.6期末凭证损益结转功能入口：右边“期末凭证”--“结转损益”左上角功能键“”--“凭证”--“期末凭证”—“结转损益”操作步骤：点击右边“期末凭证”或是在左上角的功能图标“菜单”中选择“期末凭证”，进入到期末凭证模版界面，点“测算金额”，把结转损益凭证“生成凭证”就可以了。企业可根据自身的实际情况有选择的生成其他结转凭证。具体见专项操作的期末凭证具体应用专题。注意事项：当结转凭证已生成，“测算金额”变灰就不能再进行测算了，如果想修改凭证，