设计院员工手册

设计院员工手册（管理部分）（草搞）第一章员工规范与流程指南1员工规范1.1工作风纪1.1.1员工在规定工作时间内，不得迟到、不得早退。1.1.2设计院鼓励员工间积极沟通交流，但不能因此妨碍工作。因此，办公期间，你应该坚守岗位，不要随意窜岗聊天。需要暂时离开时，应知会同事。1.1.3保持办公室的整齐、干净、卫生是每一位员工的责任。请不要在办公区域进食，就餐请到餐厅。1.1.4敞开式办公场所内禁止吸烟，吸烟请到指定吸烟区吸烟。1.1.5办公场所内应保持安静，讨论时应尽量小声，禁止大声喧哗。1.1.6办公室是办公场所，保存有对设计院来说很重要的财物和信息资料。所有来访的客人必须由邀请人同意才可进入；接待来访、业务洽谈应在洽谈室或会议室进行。1.2礼仪仪表从进入设计院上班的第一天起，你的一言一形就代表着设计院，因此，工作时保持整洁的外表是十分重要的，你应注意遵守下列要求：工作期间，你应保持精神振作、彬彬有礼、高效敏捷。上班时，你应注意衣着整洁、大方、得体。男职员不可留长发，蓄胡须，女职员不可浓妆艳抹。同事间应相互尊重，互帮互爱，语言文明。对外交往应有礼有节，不卑不亢，礼貌大方，简朴务实。1.3接拨电话电话铃响，应在三声铃响内及时接听，使用电话注意语言简明，控制音量；遇到同事不在，应主动向来电者询问事由，认真记录，转告同事；主动拨打他人电话之前应有所准备，有效节省时间，提高办公效率。电话结束，注意礼貌结语。2、考勤制度2.1工作时间每周一至周五，实行双休，具体时间为：夏季：上午：8：00-12:00，下午：3:00-6:00其他时间：上午：8：00-12:00下午：2:30-5:302.2请假制度员工请病假、事假须履行请假审批程序，三天以内在所在室、部履行请假手续，请假的批准人为所在室、部的第一负责人；请假三天以上的须由院长审批并交院办公室备案。获得批准并安排好工作后，方可离开岗位。请病（伤）假须于上班前或不迟于上班时间后30分种内，致电所在室、部负责人，且应于病假后上班第一天内，履行正式书面的请假手续，并向设计院提供规定医疗机构出具的建议休息的有效证明。2.3因公参加社会活动、赴外地出差，履行相关出差手续，视为正常出勤。3公车使用3.1本院车辆是为院经营和生产等服务的，各室、部一般工作人员公务用车，须由各室、部主任签发派车通知单交院办公室备案，派车通知单上应填写用车事由、时间、行车路线以及到达地点，办公室应根据用车事务轻重缓急和先来后到的原则，酌情统筹安排派车。3.2下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给办公室，否则按私事用车处理。3.3外单位借车，需经院长同意批准后，办公室安排。3.4车辆驾驶专人专车，专车专管。3.5车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，并采取必要的防盗措施。3.6车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。3.7单位车辆原则上不执行非公务出车，如遇特殊情况，必须是短程，且需经院长同意批准后，办公室安排。3.8驾驶员必须凭办公室的派车通知出车，否则有权拒绝出车。3.9司机应严格遵守交通法规，做到安全驾驶、不能带病行车、疲劳驾驶、违章行驶。并因保持车辆整洁，做到定期对车辆维护和保养。4保密由于竞争的存在以及你对设计院的责任，每个员工都有保守设计院秘密的义务，这种保密的义务，不仅限于你在设计院工作的期间，而且应注意在你离职或退休后，你都将承担这种义务。务必保管好你所持有的设计院涉密文件未经授权或是批准，不得对外提供有机密的设计院文件和其他未公开的经营状况、财务数据等。对非本人职权范围内的设计院机密，应做到不打听、不猜测、不传播。第二章薪酬1薪酬构成有事业编制的勘察设计人员即一线人员薪酬由基本工资、各项货币形式福利和项目提成组成；有事业编制的行政和后勤人员即二线人员薪酬由基本工资、各项货币形式福利和年终奖金组成。无事业编制的勘察设计人员薪酬参照有事业编制的勘察设计人员，其他聘用人员薪酬由合同工资和各项货币形式福利组成。2基本工资所有岗位基本工资按照国家事业单位工资标准执行，由办公室办理。第三章福利1假期1.1国家法定假日新年（元旦）1天，“五一”劳动节1天、“十一”国庆节3天（10月1日、2日、3日）、春节3天（农历除夕，初一，初二），清明1天、端午1天、中秋1天（农历节日如遇闰月，以第一个月为休假日）1.2婚假员工符合法定结婚年龄，并已经领取结婚证书的，婚假为3天，符合国家晚婚规定，并领取结婚证书的，婚假为23天（已含3天法定婚假）。婚假需在结婚登记起一年内休完1.3丧假员工直系亲属（指父母、配偶、子女、岳父母、公婆）去世的，丧假为3天。需要到外地料理丧事的，可根据路程远近给予事假。1.4产假1.4.1女职工生育，享受产假90天，其中产前休假15天。如果因为特殊情况休假超过90天的，需凭医院证明请病假，但病假期间不能享受产假待遇；难产的增加女员工产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加女员工产假15天；1.4.2晚育假：实行晚育者（女24周岁、男26周岁后生育第一胎）增加女员工产假15天，男员工可享受3天带薪看护假；1.4.3计划生育假：领取《独生子女证》者，女员工增加产假35天。1.5哺乳假携有未满十二个月婴儿的女职工，在工作时间内，每天给哺乳时间两次，每次为半小时，两次哺乳时间可以合并使用。1.6病假1.6.1普通病假：员工因病不能参加正常工作，可凭县级以上医院证明办理请假手续休病假。1.6.2医疗期病假根据员工工作的时间，可凭医院证明办理请假手续休病假1）实际工作年限10年以下，在本单位工作年限5年以下的为3个月；5年以上的为6个月。2）实行工作年限10年以上的，在本单位工作年限5年以下的为6个月；5年以上10年以下的为9个月；10年以上15年以下的为12个月；15年以上20年以下的为18个月；20年以上的为24个月。1.7探亲假1.7.1职工与配偶不在一起的，每年给予探亲假一次，假期为三十天；1.7.2未婚职工与父母不住在一起的，原则上每年给假一次，假期为二十天；两年给假一次的，假期为四十五天；1.7.3已婚职工与父母都不在一起的，每四年给假一次，假期为二十天。2保险设计院为员工缴纳社会保险包括：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险，以上五项保险按照国家相关规定比例交纳，养老保险单位缴纳20%，个人缴纳8%；医疗保险单位缴纳8%，个人缴纳2%；失业保险单位缴纳2%，个人缴纳1%；工伤保险单位缴纳1%，个人不缴纳；生育保险单位缴纳0.8%，个人不缴纳。（有事业编制的人员暂未缴纳养老保险）3节假日福利每年的春节、端午、中秋等节日每人补贴500元过节费。4旅游本院正式在编职工和聘用的专业技术人员国内旅游经费为1500元/年/人，时间为10天，在不影响正常工作的前提下，自由组合，成行不少于5人。经费可累计三年（不超过三年）一次使用，时间不累计，过期不补。5生日员工生日当天，设计院送红包一个（100元人民币）。6其他特殊福利为了鼓励员工的优秀表现，设计院设立年度“先进个人”和“先进室、部”奖，奖励为外出考察3~5天。第四章人事关系与合同1劳动关系1.1劳动合同的签定和延续你加入设计院后，为了明确你和设计院彼此的权利和义务，同时又根据劳动法的规定，设计院将与你签定劳动合同。合同期限一般为三至六年。合同期满，若双方同意续签，则双方协议续签时间。1.2劳动合同的解除劳动合同有效期内，如果员工提出辞职或设计院对员工予以辞退，双方按有关规定可解除劳动合同。1.3档案员工档案一般放在院里管理，也可托管在市人才市场，档案保管费用为由设计院承担。1.4户口按员工个人意愿，可选择落户在院集体户，落户地点暂定为滁州市凤凰东路派出所。2辞职如果你因某种原因须离开设计院时，应提前至少30天提出辞职申请，至院办公室按照辞职申请表流程办理辞职手续。3辞退有一下情形之一者，设计院将给予辞退处理：严重违反设计院有关规章制度和国家有关规定连续两年产值未完成4离职手续辞职和辞退经过审批后，离职者须在离职之前完备离职手续。离职手续包括：交接工作交还所有设计院资料、文件、书籍等。报销设计院账目、归还设计院欠款如果与设计院签有其他协议，按其他协议约定办理。第六章培训设计院鼓励每一位员工进行知识的更新和再学习，培训形式包括内部培训、外部培训和员工自主培训。1内部培训1.1新进人员培训：每年7月对新入职毕业生和社会招聘人员进行培训，主要了解设计院基本情况和基本的规章制度。1.2在职培训设计院每年组织各级设计人员对内部知识和经验进行分享，培训包括新技术、新规范、岗位技能、技术交流和项目经验共享。2外部培训2.1外派培训根据设计需要，每年外派人员到各种培训机构进行培训，学习更先进的勘察设计知识。培训结束后，本人持培训材料（交资料室一份）到总师办备案，并组织一次内部经验共享培训，将所学知识传授给相关人员。2.2继续教育设计院鼓励每一位员工在保障工作的同时，进行更高层次的学历教育。3自发培训员工自发进行学习和培训，进行各种建筑方面资格的学习和论证，注册建筑师、注册结构师、注册电气工程师、注册土木工程师等相关注册师。考试通过取得相关资质的，设计院报销相关考试和报名费用，注册师继续教育的培训费用由院承担。第七章绩效考核1绩效考核的原则1.1个人的绩效目标应与组织目标保持一致你需要理解设计院价值观和战略目标对个人工作的要求，制定与设计院目标相一致的工作计划并加以落实，因此，你的绩效目标和设计院的目标是一致的。1.2绩效标准和岗位有关个人绩效包括成果和行为，你的个人工作绩效包括你在工作岗位上的行为表现与工作结果，这体现了你对设计院的贡献和价值。养成良好的工作习惯，建立个人绩效的自我管理，将有助于你更好地适应设计院的发展。1.3绩效与回报有关个人绩效优秀，在奖金、晋升等方面会得出优先考虑。凡年度考核成绩不佳者，将可能被取消晋升和评先资格，同时必须在下次考核中有所改进；亦可能面临降级或解除劳动合同的处理。1.4绩效需要不断的改善你需要不断提高个人的绩效水平，以适应设计院对个人日益提高的要求，在设计院内充分展示个人价值，并获得职业发展的基本保障。2绩效考核周期与形式设计院每年组织一次全院人员的年度绩效考核，设计人员主要参考产值的完成情况，辅助参考工作质量、工作态度、团队合作和考勤，非设计人员主要参考日常工作完成情况，工作态度和考勤。绩效考核的结果直接运用于年终绩效奖金和竞级等。第八章晋升1双通道发展设计院关注员工的职业发展，鼓励员工在设计院的指导和帮助下制定个人的职业发展计划。设计院为员工提供两种职业发展的路径：1.1专业系列通道，指在一个或者几个专业领域内，持续深入的发展，追求专业技能的提升，以成为该专业领域的专家为目标。1.2管理系列通道，指在通过协调、组织团队和团队成员的工作，完成团队工作目标，实现业绩的方式。总工程师院长副总工程师副院长高级工程师主任工程师副主任或主任工程师助理工程师项目负责人技术员专业负责人2晋升机制在出现职位空缺的前提下，符合下列条件的员工将有机会获得晋升和发展。主动积极，敬业诚信，具备良好的职业素质：不断学习，提升自已的业务能力，以创造出优秀的业绩；敏锐的察觉设计院内外部环境的变化，并主动适应变化；获得同事的高度信任，和他们共同创造优秀成果；具有全局观念，了解设计院的战略；符合职位的资质要求，并有愿望担任此项工作。