川煤OA系统(系统管理内容)

客户端系统配置硬件配置CPU：主频1.5GHz及以上内存：1G及以上软件配置操作系统：WINDOWSXP、WINDOWS7办公软件：Office2007浏览器：IE7、IE8、IE9IE浏览器的设置1.将2.将OA访问地址添加到“可信站点”中；选中，点击后，在“网站添加到区域”中，增加OA访问地址后，并取消“对该区域所有站点要求服务器验证”选项，点击增加“添加”按钮后关闭该窗口。3.选中“可信站点”。activeX控件设置和插件下面的内容都设置为“启用”或“提示”后点击“确定”按钮，关闭浏览器并重新打开登录OA系统。4.将activeX控件设置和插件下面的内容都设置为“启用”或“提示”后点击“确定”按钮，关闭浏览器并重新打开登录OA系统。可信站点自定义安全级别为“低”系统使用前的准备使用已有的用户名和密码登录系统后进入首页的【下载中心】需要下载的内容列表在下载中心页面内8项依次下载：1.将2至5项安装到计算机2.将6至8项加入系统字库登录打开浏览器输入使用已有的用户名和密码登录系统系统管理内容1.1机构管理1.2角色管理1.3用户管理1.4底稿管理1.5模版管理1.6代字管理1.7印章管理1.8个人签章管理1.1机构管理单位部门单位系统管理员（部门）1.2角色管理必要角色（1）基本通用工作角色（2）签章密码管理角色（3）公章密码管理角色1.2角色管理必要角色（1）基本通用工作角色（2）签章密码管理角色（3）公章密码管理角色（1）基本通用基本角色权限范围：行政办公、协同工作、个人办公、电子邮箱（2）签章密码管理角色权限：个人签名章使用权限、使用密码修改权限（3）公章密码管理角色权限：公司章使用权限、使用密码修改权限1.3用户管理系统用户名命名规则（根据名字长度）名字为2个汉字，用户名为全拼：示例：“曹操”，用户名为“caocao”3个及更多汉字，用户名为姓的全拼+其它汉字拼音的声母：示例1：“曹孟德”，用户名为“caomd”示例2：“欧阳孟德”，用户名为“ouymd”用户名重名处理在用户名后加数字示例：刘备，liubei11.4底稿管理底稿标题管理行政发文标题收文标题1.5模版管理文头管理函头管理1.6代字管理发文代字收文代字1.7印章管理各类公章的上传制作和维护管理1.8个人签章管理个人签名章2、系统管理要点2.1、系统管理员的职责2.2、业务管理员的职责2.3、“XXX机关”单位的设置要求2.1、系统管理员的职责职责范围：本单位及下级单位，含“机关”单位在内职责内容：（一）创建两个“管理员”角色；（二）创建“机关”单位（三）为“机关”单位增加“业务管理员”（四）创建下级单位及其系统管理员部门（五）为下级单位增加“系统管理员”系统管理员职责（一）创建两个“管理员”角色“系统管理员”角色：jgadmin“业务管理员”角色：jgadmin1系统管理员职责（二）创建“机关”单位每个单位都必须创建一个“机关”单位，该单位和其它下级单位平级；“机关”单位的序号必须设置为1；系统管理员职责（三）为“机关”单位增加“业务管理员”业务管理员必须分配“业务管理员角色”；业务管理员可以并且只能属于“机关”下面的某个部门；系统管理员职责（四）创建下级单位及其系统管理员部门2.2、业务管理员的职责职责范围：仅限于本机关单位职责内容：部门、用户、角色的管理；底稿标题、收发文代字、套红模板的管理；公司印章、个人签名章的管理；2.3、“XXX机关”单位的设置要求每个单位必须建立一个“机关”单位“机关”单位的序号必须是13、业务管理细节问题3.1印章制作细节3.2用户角色分配细节3.1印章制作细节印章制作只能通过扫描方式转换为图片文件；印章图片背景色为“白色”；剪裁时应尽量以印章大小剪裁；3.2用户角色分配细节收文角色分配（1）每一个单位收文角色，只能分配给1个用户（2）每一个部门，都需要设置1个部门收文员