实验一ERP供应链管理系统综合实验

1ERP供应链管理系统综合实验实验手册指导教师：赵婉鹛、佟喜彦办公地点：信息楼329E-Mail：[e-mail]、[e-mail]一.项目背景ERP─EnterpriseResourcePlanning企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。ERP是将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的三大流──物流，资金流，信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块不仅可用于生产企业的管理，而且在许多其它类型的企业如一些非生产，公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。ERP在中国的应用与推广已经历了近20年从起步、探索到成熟的历程。据不完全统计，我国目前已约有700家企业购买或使用了这种先进的管理软件。从1997年开始到本世纪初的整个时期，ERP应用范围从制造业扩展到第二、第三产业；并且由于不断的实践探索，应用效果也得到了显著提高，进入了ERP应用的“成熟阶段”。把它的触角伸向各个行业，特别是对第三产业中的金融业、通信业、高科技产业、零售业等情有独钟，从而使ERP的应用范围大大地扩展。例如德国著名的ERP软件供应商SAP公司就推出了多种行业的解决方案，其中除了传统的制造业外，还有金融业、高科技产业、邮电与通信业、能源（电力、石油与天然气、煤炭业等）、公共事业、商业与零售业、外贸行业、新闻出版业、咨询服务业、甚至于医疗保健业和宾馆酒店等行业的解决方案。另外，随着市场经济的发展，中国企业原有的经营管理方式早已不适应剧烈2竞争的要求。企业面临的是一个越来越激烈的竞争环境，ERP由于具有更多的功能而渐被企业所青睐。它可为企业提供投资管理、风险分析、跨国家跨地区的集团型企业信息集成、获利分析、销售分析、市场预测、决策信息分析、促销与分销、售后服务与维护、全面质量管理、运输管理、人力资源管理、项目管理以及利用Internet实现电子商务等MRP－II不具备的功能，企业能利用这些工具来扩大经营管理范围，紧跟瞬息万变的市场动态，参与国际大市场的竞争，获得丰厚的回报。供应链管理系统是用友ERP-U8管理系统的重要组成部分，它是以企业购销存业务环节中的各项活动为对象，不仅记录各项业务的发生、还有效跟踪其发展过程，为财务核算、业务分析、管理决策提供依据，从而实现财务业务一体化全面管理，实现物流、资金流管理的统一。在激烈的市场竞争环境下,通过有效的供应链管理,控制、优化整个供应链的运作,是企业提升竞争力的有效途径。ERP-U8供应链管理以企业购销存业务活动为对象，实现物流、资金流和信息流的统一管理。ERP-U8供应链管理系统主要包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、GSP质量管理几个模块。主要功能在于增加预测的准确性，减少库存，提高发货供货能力；减少工作流程周期，提高生产效率，降低供应链成本；减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。同时，在这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制，以及对库存资金占用的控制，完成对存货出入库成本的核算。使企业的管理模式更符合实际情况，制定出最佳的企业运营方案，实现管理的高效率、实时性、安全性、科学性。1．采购管理采购管理帮助企业对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，支持普通采购、受托代销、直运等多种类型的采购业务，支持按询价比价方式选择供应商，支持以订单为核心的业务模式。企业还可以根据实际情况进行采购流程的定制，既可选择按规范的标准流程操作，又可按最简约的流程来处理实际业务，便于企业构建自己的采购业务管理平台。2．销售管理3销售管理帮助企业对销售业务的全部流程进行管理，提供报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务，支持以订单为核心的业务模式，并可对销售价格和信用进行实时监控。企业可以根据实际情况进行销售流程的定制，构建自己的销售业务管理平台。3．库存管理库存管理主要是从数量的角度管理存货的出入库业务，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供多计量单位使用、仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。通过对存货的收发存业务处理，及时动态地掌握各种库存存货信息，对库存安全性进行控制，提供各种储备分析，避免库存积压占用资金，或材料短缺影响生产。4．存货核算存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，掌握存货耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上。存货核算主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货资金的占用情况，动态反映存货资金的增减变动、提供存货资金周转和占用分析，以降低库存，减少资金积压。本科程从应用的角度出发，以供应链系统中业务流程部分的基本知识和操作技能为重点，将案例教学与实践教学紧密结合，使学生能够快速掌握ERP供应链管理系统的基本知识和基本技能，把在专业理论课中学习过的知识点，用实践的形式来巩固、理解和运用，联结成知识体系，再现到实践之中，提高学生了解、掌握并运用ERP供应链系统进行业务操作的水平，提高学生综合业务的处理能力。本课程是在学生完成了相关专业课程后，进一步完成ERP软件系统具体应用的实践性课程。本课程主要以学生上机操作完成各项处理任务为主，不专门安排理论性教学内容。内容以ERP供应链系统管理与设置及业务模块的操作为主，考核也是针对ERP供应链系统的管理、设置和功能模块的运用等几个方面进行。4二.相关知识本系统的使用者须掌握和了解以下方面的知识：1.对现代企业运行的特点和基本业务流程有概括性了解。2.具备ERP系统相关背景及ERP供应链管理系统基础理论知识。3.具备计算机基础知识，掌握SQLserver数据库管理和应用的基本方法，能够使用数据库实现对ERP供应链系统的管理和设置。三.实验要求本课程要求学生通过实践操作，加深对ERP的管理思想和管理方法的了解；掌握ERP供应链管理系统中的基本设置，熟悉供应链系统中账套的引入和输出的方法；掌握采购业务，销售业务和库存管理等相关业务的流程和处理方法，理解相应子系统在ERP供应链系统中的作用和相互联系，以及各子系统之间的联系和数据传递关系，并能运用所学的知识对相应的账务账套进行处理。四.实验内容本课程为实验教学课程，共20时，课时具体安排如下：第一章系统管理与基础设置（5课时）第二章采购业务处理（5课时）第三章销售业务处理（6课时）第四章库存业务处理（4课时）第一章系统管理与基础设置【实验一】系统管理目的与要求掌握企业在进行期初建账时，如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。一系统管理的启动与注册操作向导：（一）启动系统管理，以“Admin”的身份进行注册。（二）增设三位操作员：（[权限]—[操作员]）。001黄红，002张晶，003王平。5（三）建立账套信息：（[账套]—[建立]）。1．账套信息：账套号自选，账套名称为“购销存练习”，启用日期为2006年3月。2．单位信息：单位名称为“用友软件公司”,单位简称为“用友”，税号为3102256437218。3．核算类型：企业类型为“工业”，行业性质为“新会计制度科目”并预置科目，账套主管选“黄红”。4．基础信息：存货、客户及供应商均分类，有外币核算。5．编码方案:A客户分类和供应商分类的编码方案为2；B部门编码的方案为22；C存货分类的编码方案为2233；D收发类别的编码级次为22；E结算方式的编码方案为2；F其他编码项目保持不变。说明:设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下基础,数据精度：保持系统默认设置。说明:设置数据精度主要是为了核算更精确（四）分配操作员权限：（[权限]—[权限]）。操作员张晶：拥有“共用目录设置”,“应收”,“应付”,“采购管理”,“销售管理”，“库存管理”，“存货核算”中的所有权限。操作员王平：拥有“共用目录设置”，“库存管理”，“存货核算”中的所有权限。二系统启用操作向导：（一）启动企业门户，以账套主管身份进行注册。（二）启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。启用日期为2006-03-01。（进入基础信息，双击基本信息，双击系统启用。）6三定义各项基础档案可通过企业门户中的基础信息，选择“基础档案”，来增设下列档案。（一）定义部门档案：制造中心、营业中心、管理中心；制造中心下分：一车间、二车间营业中心下分：业务一部、业务二部管理中心下分：财务部、人事部（二）定义职员档案：李平（属业务一部），王丽（属业务二部）；（三）定义客户分类：批发，零售，代销，专柜；（四）定义客户档案：客户编码客户简称所属分类税号开户银行账号信用额度信用期限HHGS华宏公司批发310003154工行112CXMYGS昌新贸易公司批发310108777中行56710000030JYGS精益公司专柜315000123建行15815000060LSGS利氏公司代销315452453招行763（五）定义供应商分类：原料供应商，成品供应商；（六）定义供应商档案：供应商编码供应商简称所属分类税号XHGS兴华公司原料供应商310821385JCGS建昌公司原料供应商314825705FMSH泛美商行成品供应商318478228ADGS艾德公司成品供应商310488008（七）定义存货分类：原材料——主机——芯片——硬盘——显示器——键盘——鼠标产成品——计算机7外购商品——打印机——传真机应税劳务（八）定义计量单位：计量单位编号计量单位名称所属计量单位组计量单位组类别01盒无换算关系无换算02台无换算关系无换算03只无换算关系无换算04千米无换算关系无换算（九）定义存货档案：存货编码存货名称所属类别计量单位税率存货属性001PIII芯片芯片盒17外购，生产耗用,00240G硬盘硬盘盒17外购，生产耗用，销售00317寸显示器显示器台17外购，生产耗用，销售004键盘键盘只17外购，生产耗用，销售005鼠标鼠标只17外购，生产耗用，销售006计算机计算机台17自制，销售0071600K打印机打印机台17外购，销售008运输费应税劳务千米7外购，销售,劳务费用（十）设置会计科目：应收帐款，预收帐款设为“客户往来”；应付帐款，预付帐款设为“供应商往来”。（十一）选择凭证类别为“记账凭证”。（十二）定义结算方式：现金结算，支票结算，汇票结算。（十三）定义本企业开户银行：工行淮海路分理处，账号为76584898。（十四）定义仓库档案：仓库编码仓库名称计价方式8001原料仓库移动平均002成品仓库移动平均003外购品仓库全月平均（十五）定义收发类别：正常入库———采购入库———产成品入库———调拨入库非正常入库——--盘盈入库———其他入库正常出库———销售出库———生产领用———调拨出库非正常出库———盘亏出库———其他出库（十六）定义采购类型：普通采购，入库类别为“采购入库”。（十七）定义销售类型：经销、代销，出库类别均为“销售出库”。【实验二】期初设置及余额目的与要求掌握企业为了在将来的业务处理时，能够由系统自动生成有关的凭证。在进行期初建账时，应如何设置相关业务的入账科目。以及如何把原来手工做账时，所涉及到的各业务的期末余额录入至系统当中。一、设置基础科目：（一）根据存货大类分别设置存货科目：（在存货系统中，进入科目设置，选择存货科目）存货分类对应科目原材料原材料（1211）产成品库存商品（1243）外购商品库存商品（1243）9（二）根据收发类别确定各存货的对方科目：（在存货系统中进入科目设置，选择对方科目）收发类别对应科目暂估科目采购入库物资