大学计算机基础-第4章Excel2010课件

1第4章电子表格软件Excel20102内容目录：4.1Excel2010概述4.2基本操作4.3公式和函数4.4数据处理和图表化4.5页面设置和打印34.1Excel2010概述4.1.1Excel2010的主要功能4.1.2Excel2010的启动和退出4.1.3Excel2010的窗口组成4.1.4工作簿、工作表和单元格44.1.1Excel2010的主要功能1．方便的表格制作功能2．强大的计算功能3．丰富的图表功能4．数据管理功能5．信息的获取和交流6．其他新增加和增强的功能54.1.2Excel2010的启动和退出4.1.2Excel2010的启动和退出1．启动Excel2010（1）利用菜单（2）利用快捷方式（3）利用Excel文档64.1.2Excel2010的启动和退出2．退出Excel2010（1）选择“文件｜退出”命令。（2）单击Excel2010窗口右上角的“关闭”按钮。（3）双击窗口左上角MicrosoftOffice按钮。（4）按Alt+F4快捷键。如果在退出Excel2010之前，当前文档还未存盘，系统将询问是否保存，此时可保存该文档。74.1.3Excel2010的窗口组成功能区工作表区84.1.3Excel2010的窗口组成工作表区的主要对象94.1.3Excel2010的窗口组成启动Excel后，屏幕上会出现图4-1所示的应用程序窗口，窗口的组成与Word大多相似。下面将介绍Excel与Word不同的窗口组成介绍如下：1．名称框用来显示活动单元格或单元格区域的名称。2．编辑栏用来显示活动单元格中的常数、公式或文本内容等。3．工作表标签显示了当前工作簿中包含的工作表。当前工作表以白底显示，其他工作表以灰底显示。4．工作表区用来输入信息。实际上Excel强大功能的实现，主要依靠对工作表中的数据进行编辑和处理。5．标签拆分框位于标签栏和水平滚动条之间的小竖块。鼠标单击小竖块向左拖曳可增加水平滚动条或标签栏的长度，鼠标双击小竖块可恢复其默认的设置。10工作薄与工作表的关系4.1.4工作簿、工作表和单元格114.1.4工作簿、工作表和单元格1．工作簿工作簿是用来存储并处理数据的文件，工作簿文件是Excel存储在磁盘上的最小独立单位，启动Excel后，系统会自动打开一个新的、空白的工作簿，Excel会自动为其命名为“Book1”，其扩展名为.xlsx。2.工作表工作表是工作簿的重要组成部分，是单元格的集合。工作表是Excel进行组织和数据管理的地方，用户可以在工作表上输入数据、编辑数据、设置数据格式、排序数据和筛选数据等。3.单元格行列交叉处即为一个单元格。每一列的列标用字母A、B、C、……，行号用数字1、2、……表示，每个单元格的位置是通过它所在的行号和列标来确定的。124.2基本操作4.2.1数据录入4.2.2数据编辑4.2.3数据格式化4.2.4管理工作表134.2.1数据录入Excel的常见数据类型数字型、日期型、文本型、逻辑型数据数字型表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式144.2.1数据录入Excel2010数值型数据的取值范围功能最大限制数字精度15位单元格中可键入的最大数值9.99999999999999E+307最大正数1.79769313486231E+308最小负数-2.2251E-308最小正数2.229E-308最大负数-1E-307154.2.1数据录入1、数据输入的一般过程（1）选定要输入数据的单元格。（2）从键盘上输入数据。（3）按Enter键后2、输入数值（1）正数的输入：+234，13,333,333，12E3（2）负数的输入：-234，(234)，-12e2（3）分数的输入:22/3,03/4（4）货币数据的输入:￥123，$21164.2.1数据录入3、输入文本字符文本应逐字输入数字文本以‘开头输入，或用=“数字”方式输入。输入文本32，可输入：=“32”或输入：'32174.2.1数据录入4、输入日期以yy-mm-dd形式，或mm-dd形式输入通过格式化得到其它形式的日期，这样可减少输入在“开始”选项卡“数字”组卡，单击其中的箭头，E弹出图示的“单元格格式”设置对话框184.2.2数据编辑1．数据修改2．数据删除3．数据复制和移动4．单元格、行、列的插入和删除5.数据的查找和替换6.定位数据194.2.2数据编辑操作EXCEL时,按ALT键,就会显示出各选项卡的快捷键按下某选项卡的快捷键字母后,就会显示出该选项卡中各命令按钮的快捷键204.2.2数据编辑：复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复单元格或单元格区域具有许多内容如字体、字型、边框、色彩、单元格中的值、公式及有效性验证等，当对单元格进行复制和粘贴时，操作的是单元格或区域的全部内容。单元格的各个单项内容可以通过选择性粘贴进行单项粘贴，这项功能非常实用，也常用到！字型字体边框色彩公式底纹……214.2.2数据编辑：复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复选择性粘贴以粘贴上屏C3:D13区域中的随机数公式为值的例，方法如下：（1）选择C3:D13区域，再单击“开始”→“剪贴板”→复制工具按钮；（2）单击“开始”→“剪贴板”→下面的三角形→选择性粘贴。应该注意，本对话框中的内容都是每个单元格具有的，可以将其中的任何一个单项复制粘贴到其它单元格或自身中！224.2.2数据编辑：复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复1、复制A2:I22、选中A4:I43、“选择性粘贴”运算中的“乘”运算后，A4：I4的结果234.2.3数据格式化-单元格常用格式化命令244.2.3数据格式化格式设置-文本设置字体格式主是通过“设置单元格格式”对话框进行。单击“开始”选项卡中“对齐方式”的下箭头可显示出此对话框254.2.3数据格式化格式设置-数据对齐在默认情况下，文本靠单元格的左边对齐，数值靠单元格的右边对齐。有时需要特殊的对齐方式，如斜线表头、旋转字体、垂直居中等。264.2.3数据格式化格式设置-数据对齐通过跨列居中按扭合并单元格选中要合并的单元格，单击跨列居中按钮取消单元格的合并选中要合并的单元格，单击跨列居中按钮通过菜单设置对齐也可以选择“格式”|“单元格”菜单，然后在对话框中进行设置。27垂直对齐方式文本、数字的旋转同一单元格文本换行：单元格换行按钮同一单元格文本换行：Alter+Enter4.2.3数据格式化格式设置-数据对齐单元格的自动换成行格式单击它可设置或取消当前选中单元格或区域的自动换行格式28数字、日期、时间等类型的数据在Excel中都是以数字形式存储的，同样的数字在具有不同格式的单元格中会表现出不同的形式。在图中，第3行所有单元格均输入的是3.2，第2行对应单元格是对它采用的格式。4.2.3数据格式化格式设置-自动数据格式29单击此下三角形会弹出“设置单元格格式”对话框4.2.3数据格式化格式304.2.3数据格式化格式-条件格式条件格式指基于某种条件更改单元格区域中数据的表现形式，如果条件成立就基于该条件设置单元格区域的格式（如设置单元格的背景、用图形符号表示数据），如果条件不成立就不设置单元格区域的格式。Excel2010的条件格式Excel2010对条件格式进行了较大的改进，对条件格式的任务分得更细，涉及的内容更多，也更具实用性。Excel2010的条件格式更容易达到以下效果：突出显示所关注的单元格或单元格区域；强调异常值；使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。314.2.3数据格式化格式-条件格式32单击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，从弹出的菜单中选择“新建规则”334.2.4管理工作表工作表常见操作：1．工作表的插入、删除和重命名2．工作表的移动、复制“移动或复制工作表”对话框344.2.4管理工作表3．工作表的拆分和冻结“视图”选项卡354.2.4管理工作表“冻结窗口”菜单364.3公式和函数4.3.1单元格的引用4.3.2公式的使用4.3.3函数的使用374.3.1单元格的引用引用即在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的单元格位置。引用不同工作簿中的单元格称为链接。引用的类型相对引用绝对引用混合引用384.3.1单元格的引用相对引用也称为相对地址引用，是指在一个公式中直接用单元格的列标与行号来取用某个单元格中的内容。394.3.1单元格的引用绝对引用总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变绝对引用的形式是在引用单元格的列号与行号前面加“$”符号。比如，$A$1就是对A1单元格的绝对引用404.3.1单元格的引用混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。比如，$A1、$B1414.3.1单元格的引用混合引用1）引用相同工作表中的单元格，例：=G3+G5+G10*102）引用同一工作簿不同工作表中的单元格，例=Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E273）引用已打开的不同工作簿中的单元格，例：=[Book1]Sheet1!$IL$4+[Book2]Sheet2!$E$74）引用未打开的不同工作薄中的单元格，例如：='C:\dk\[Book1.xlsx]Sheet2'!$B$4+'C:\dk\[Book1.xlsx]Sheet1'!$C$65）5）同一公式中存在几中不同的引用，例：=[Book1]Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F9424.3.2公式的使用１、公式的概念Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。公式必须以等号“=”开头，即在Excel的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以使用括号。例如：=10+4*6/2+(2+1)*50就是公式，可以在任何单元格中输入此公式．Excel会把公式的计算结果显示在相应的单元格中．434.3.2公式的使用2、运算符：在Ｅxcel公式中可以使用运算符。运算符运算功能优先级()括号1-负号2%百分号3^乘方4*与/乘、除法5+与-加、减法6&文本连接7=、、、=、=、等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于8444.3.2公式的使用3、说明括号的运算级别最高，在Excel的公式中只能使用小括号，无中括号和大括号。小括号可以嵌套使用，当有多重小括号时，最内层的表达式优先运算。同等级别的运算符从左到右依次进行。“&”为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串连接为一串。例如，ABC&DEF的结果为“ABCDEF”454.3.2公式的使用4、引用运算符引用运算符含义举例：区域运算符(引用区域内全部单元格)=sum(B2:B8)，联合运算符(引用多个区域内的全部单元格)=sum(B2:B5,D2:D5)空格交叉运算符(只引用交叉区域内的单元格)=sum(B2:D3C1:C5)464.3.3函数的使用函数的概念函数是Excel已经定义好了的一些特殊公式，它们可以对一个或多个数据进行计算，然后把计算的结果存放在某个单元格中。Excel函数类型工作表函数、财务函数、日期函数、时间函数、数学与三角函数、统计类函数、数据库管理函数、文本函数及信息类函数等。474.3.3函数的使用1、SUM和Average用法：sum(x1,x2,x3……x255)Average(x1,x2,x3……x255)其中，x1,x2……x255可以是数字，单元格或单元格区域的引用，也可以是表达式。功能：sum求所有参数x1,x2……x255的总和．Average求所有参数x1,x2……x255的平均值484.3.3函数的使用２、max和min用法：max(x1,x2,x3……x255)min(x1,x2,x3……x255)其中，x1,x2……x255可以是数字，单元格或单元格区域的引用，也可以是表达式。功