2016年合约部工作计划

合约部随着市场竞争日趋复杂激烈，公司作为市场主体面临的各种风险也迅速增加，因此法律风险管理和控制对于公司的安全经营和可持续发展具有不可替代的作用。为加强风险管理，健全风险控制机制，公司于2016年1月正式成立合约部。工作计划一、部门组建1、定岗：合约部拟定岗位包括：副总监、法务专员岗、合同管理岗。2、定编：合约部暂定编制为4人，包括：副总监1人，法务专员岗2人（含外聘法律顾问1人），合同管理岗1人。3、定责：合约部主要职责：研究与公司经营相关的法律、法规、政策，负责规范和建立合同管理相关制度、制定标准合同文本、审核各类合同、参与重要合同谈判以及合同履行过程中的监督管理工作。工作计划二、建章建制合约部成立后的首要任务是在合法的框架内，尽快拟定合同管理制度，完善合同及法律文件审核机制，以便对合同及相关事项做到有规可依，有章可循。同时加强合同管理，规范审批流程，降低公司经营风险。工作计划三、审查合同对日常收到的承办部门提交的合同及其他法律文件，根据合同法的规定，审查必备条款是否齐全，约定是否合法、合理，是否具有可操作性，双方权利义务是否对等、表述是否恰当等，并提出相应的法律意见或进行相应的修改。协助合同承办部门起草合同文本、资格审查以及合同签订等相关工作，对合同实行全程监控管理。工作计划四、参与谈判为争取和维护公司的合法权益，合约部将协助公司相关合同承办部门参与日常合同谈判，及时了谈判事项，谈判对方基本情况、谈判进程、谈判双方的分歧，制定有利的谈判方案，在法律许可范围内控制风险，争取公司利益最大化。工作计划五、处理纠纷协助产业服务部和财务管理部对公司债权进行清理和催收，在清理和催收中，对出现的应收账款、违约责任等纠纷采取相应的法律措施，如证据保全、资产保全、先于执行、提起仲裁、诉讼等。发现重大问题向相关负责人提出警示，并及时向领导汇报。工作计划六、组织培训为提高各部门人员的法律意识，有效防范法律风险，结合公司发展及经济业务需要，合约部将制定培训计划，采取定期或不定期方式，在公司内部开展合同法及相关法律法规培训，增强员工的法律意识，防范可能发生的风险。工作计划七、整理合同对已经签订的合同进行详细的整理、分类、建立台账等相关工作，并对合同履行中出现的问题进行统计，通过合同履行中出现的风险问题汇总，进一步完善后续需要签订的合同条款，避免类似问题再次发生。工作计划八、服务企业对入驻企业提供合同管理等相关事务咨询服务，包括电话、面谈或书面等形式，同时不定期开展调查问卷、走访调研等，向入驻企业了解他们所关心的合同相关法律事宜，并予以详细解答，帮助企业规避风险，协助产业服务部完善“五项服务”。工作计划九、管理档案对各承办部门签订的合同进行妥善保管，建立合同管理台帐。根据合同的不同种类，建立合同的分类和总台帐，并全程监督合同的履行情况，预防和控制各类风险。对履行完毕的合同及时转交档案管理人员进行存档保存。工作计划十、加强学习不断加强专业知识学习，提高自身业务水平和管理能力，充分发挥合约部在公司经营管理中的风险控制机能，及时掌握行业政策、行业状况、市场情况变化，提出相应对策，及时提示潜在业务风险，为公司经营发展尽职尽责。合约部