车辆综合管理系统通用版用户手册

1车辆综合管理系统V1.0通用版V1.0通用版用户手册第一章系统介绍1.系统简介车辆综合管理系统V1.0通用版是针对目前车队和运输公司车辆管理不规范而开发的综合性管理系统。车辆综合管理系统V1.0通用版数据库平台采用MICROSOFT公司SQLSERVER2000数据库系统，具有较好的兼容性、稳定性和可扩展性。系统开发平台采用当今流行的Borland公司的Delphi6.0开发语言。典型的C/S结构，具有Windows标准界面，简单易学，操作方便。2.本软件主要功能1.车辆信息的初始化管理2.车辆信息查询与统计（精确查询/模糊查询/组合查询）3.流失车辆管理4.外单位车辆管理与查询5.车队帐务管理（收入管理/支出管理）6.综合报表统计7.权限管理与分配8.费用信息预警2第二章系统登陆1.系统登陆打开本软件，呈现的是一个登陆界面，输入指定的用户名和密码，才可以进入到本系统。（图1）登陆成功后，是一个预警窗口，显示的是最近需要缴费的车辆，具体情况到后面帐务管理时在介绍。（图2）下面主要介绍车队综合管理系统的一些基本操作。32.基本操作1）数据录入数据管理的最基本部分，也是本软件的最基本功能。进入数据初始化窗口。点击菜单项车辆操作—〉数据初始化，出现下面的窗口：（图3）窗体出现后还不能输入数据，必须先点击增加按钮，才可以输入数据。在输入区按照要求填入相应信息。如：车牌号，车型，车主手机等。注意：a）时间日期格式必须为21位，即yyyy.mm.dd-yyyy.mm.dd。如2008.01.01-2008.10.01.b)车主手机必须输入。信息输完后，点击保存按钮，数据就保存在后台数据库里了。2）数据修改同样是在数据初始化窗口，找到相应的车辆，点击修改按钮，在需要修改的地方把修改的信息输入，点击保存即可。3）数据查询1.点击车辆操作—〉车辆查询与统计，出现窗口如下：4（图4）此窗口用于显示查询出来的数据，并不可以直接查询。点击查询条件中的查询按钮，才出现查询窗口。（图5）5查询窗口可分多个查询条件。如：按车牌号查询，点击车牌号，左边的空格会打个勾，输入车牌号，点击确定按钮，查询结果就会出现在（图4）窗口中。4）流失车辆查询对于过户，提档，黑车等流失车辆，本软件同样支持相应的管理。在（图4）查询窗口中，有车辆检验标记一栏，如下：（图6）在查出来的车辆中，选择过户，提档等选择项，输入超级用户密码，点击确定转移车辆，此车的数据就从当前的车队数据中移出，被放入流失车辆数据中。查询流失车辆，点车辆操作—〉流失车辆查询（图7）输入车牌号码，点击查询按钮即可。5）驾驶员操作主要是对驾驶员的信息管理。操作与车辆信息管理方法差不多。点击驾驶员操作—〉驾驶员初始化6（图8）输入数据先点击增加按钮，输完点保存。驾驶员信息查询，点击驾驶员操作—〉驾驶员查询与统计（图9）步骤同车辆查询。6）外单位车辆管理主要是对非本单位车辆的管理与查询。1．外单位车辆初始化1点击外单位车辆操作—〉外单位车辆初始化7（图10）2点击增加按钮，按要求录入数据，最后保存即可。3修改数据，先选择对应车辆，点击修改，修改完对应的数据，点保存按钮2．外单位车辆查询1点击外单位车辆操作—〉外单位车辆查询2输入车牌号码，点击查询即可。如图11。（图11）7）未缴费车辆查询主要是对未缴费车辆的管理与查询。方便查询。1．点击车辆操作—〉未缴费车辆信息8（图12）2．选择查询时间段和费用项目，点击查询按钮即可查询此时间内未交费的车辆。3.帐务管理1）车队收入管理主要管理车队的收入情况，并记录在数据库中。点击车辆帐务管理—〉车管费用输入9（图10）1．输入缴费车辆，查出上次缴费时间，显示在查询结果区。此区域不能输入。2．在费用输入区输入缴费项目，金额，期限等，点击保存后，即可打印票据。打印形式如下：（图11）2）车队支出管理主要管理车队的支出记录，并保存在数据库中点击车辆帐务管理—〉车管支出管理（图12）输入要支出费用的车辆，选择支出项目，点击保存即可。3）车队收支报表查询主要核算车队收支情况，并且可以查询整体收支情况，也可以查询单个项目收费情10况。点击车辆帐务管理—〉费用收支（图13）1．在查询日期中选择一个时间段，点击总体查询即可查出选择的时间段内所有的收入和支出情况。2．在查询日期中选择一个时间段，点击分项查询，再选择后面的查询分项列表，输入你想查询的费用项目，即可查出选择的时间段内的选择项目的收支情况。4）车辆收支分项查询主要查询具体的车辆的费用收支情况。点击车辆帐务管理—〉车辆费用分项统计（图14）1．选择一个时间段，输入你想查询的车辆，点击查询按钮即可。左边显示的是收入，即该车所交过的费用，右边是支出，即该车从车队取出的费用。5）费用预警信息费用预警信息窗口即本系统的主页面。它提供了一个费用预警及提示的功能。在每11一辆车的该缴费时间提前15天提示，把车辆信息显示在主页面的各个栏目里。比如：陕A/A1234养路费交到2005.08.10,那么在2005.07.25这辆车的相关信息就显示在预警窗口上，直到这辆车缴费为止。如图：（图15）点击下面的打印按钮后就出现上图的打印样本。这辆车在未缴费之前档案一直是锁定的。在帐务收入窗口中查询该车时会出现“档案已锁定，请输入密码”的提示，按要求输入当前登录帐号的密码即可解除锁定。注意：帐务中所有为打印功能的仅打印当前查询窗口中的数据信息。4）系统设置1）登录密码设置1．操作员初始密码为:123;2．修改密码窗口：点击系统管理—〉修改密码12（图16）输入旧密码，新密码和新密码确认，点击确定即可。2）车辆数据维护管理车辆数据主要是用户在输入数据时选择的各种项目，如在数据初始化时需要选择车型，颜色和厂牌型号等。这些数据变动幅度较大。修改这些数据按以下方法：1．点击系统设置—〉数据维护管理（图16）2．选择修改的项目，如选择车型设置，增加数据点“+”号，输入要增加的数据及其序号（注意：序号不能重复），确定之后选择勾号，点击即可。删除即选择要删除的项目，点击“—”号即可。5．高级操作警告：以下各种操作主要针对系统管理员。1）权限的分配系统管理员拥有最大的权限，他可以分配不同操作员的不同权限。步骤如下：1．点击系统设置—〉系统权限管理13（图17）2．点击增加或修改，出现下列窗口：（图18）按要求新建用户名和密码，选择用户身份，分配权限，保存即可。2）系统备份及恢复系统备份防止数据意外丢失，导致信息不全。1）系统备份1．点击系统管理—〉系统数据备份2．选择一个备份的路径，点击备份即可14（图19）2)系统恢复1.点击系统管理—〉数据库恢复窗口1.选择以前备份的文件，点击确定即可。3）系统日志查询主要是为了查询系统的登录情况。1点击系统管理—〉系统日志查询15（图21）2．点击日志分项查询选择查询的时间段和查询条件，点击查询即可。3．日志清除点击系统管理系统日志清除16选择要清除的时间段，点击确定此时间段的日志即被清除。2008.04.01