任命大会策划书

·换届任命大会策划书主办单位：校团委2009-11-6学生干部换届任命大会一、大会主题：总结过去，承前启后，展望未来。二、大会背景：为保障校团委工作的连续性，充分发挥学生干部的先锋模范作用，进一步提高学生干部参与校团委工作的积极性，主动性，保持校团委工作的传承性，及时为学生干部队伍补充新生力量。三、大会目的：总结上学年工作，产生新一届学生干部负责人。四、大会参与者：校团委书记及全体老师，校学生会成员代表，志愿者、社团联代表。五、大会时间：2011年11月7日（周一）12：30六、大会地点：活动中心七、大会具体安排：（一）前期准备1．材料准备（1）提前制作好用于大会流程相配套的幻灯片，主持人致辞（开场白、结束语、串词）以及会上照相用的相机由学生联合会负责；（2）学生干部宣誓词和团委学生干部代表发言稿，团委书记及老师、新一届团委学生干部名单由学生联合会负责；（3）发言稿（李栋书记的开场致词）由学生联合会负责；（4）大会现场音乐（《国歌》、《团歌》、《歌唱祖国》及颁奖音乐）和调试投影仪话筒由社团联合会负责；（5）场地借用（周五前借好）、矿泉水、团委书记及老师、各部门方阵座签由社团联合会负责；（6）大会团徽、团旗以及横幅购买由志愿者总队负责：（7）大会装饰鲜花由志愿者总队负责；（8）礼仪8名由学生联合会负责；（9）护旗手4名由学生联合会负责；2.会前彩排11月6日下午3点准时开始，请各部门参会人员准时参加。3．会场布置会场的布置工作主要由学生会、社团联合会、志愿者总队共同负责，负责布置场地的人员于周一8：00抵达会场；于周一中午12：00前完成。（二）大会现场1．会前工作（1）大会当天中午12：00前校学生联合会、志愿者总队、社团联合会全体成员必须到场；（2）出席人员考勤登记由学生联合会负责；（3）现场秩序维持由三个组织共同负责；（4）多媒体操作（包括幻灯片播放）及现场照片拍摄由学生联合会负责。2．大会议程（1）主持人致开场白并介绍到场嘉宾，并宣布大会开始；（2）请全体起立奏唱国歌；（3）请校领导讲话；（4）请聂阳老师宣布新一届团委学生干部名单（包括学生联合会、志愿者总队、社团联合会）（5）请郑予婕副校长为学生联合会主席团成员、志愿者总队队长、社团联合会主席团成员颁发任聘书；（6）请上学生处徐梅副处长为学生联合会干部颁发聘书；（7）请团委聂阳老师为志愿者总队干部代表颁发聘书；（8）请团委陈兰老师为社团联合会干部代表颁发聘书；（9）请徐梅副处长为上届团委学生干部颁发纪念品；（10）请上届团委学生会干部代表为下一届学生会代表授旗；（11）由团委学生干部代表带领全体学生干部宣誓；（12）有请新一届学生会主席发言；（13）全体起立，奏唱团歌；（14）大会结束，欢送领导离场；（三）会后收场大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等。八、后期工作1．人员的出席情况由学生会统计总结；2．照片的上传由新闻中心负责。九、经费预算1.聘书购买：156*8=1248元2.纪念品（笔记本）：300*5=1500元2.矿泉水：24*9=216元3.泡沫胶及透明胶：20元4.横幅两条：160元5.座签：10元6.团徽：150元7.佩戴团徽：1000*0.4=400元8.邀请函：5*4=20元共计:3724元备注：1.此次大会主持人由XX担任；2.每位到场人员需着正装，并佩戴团徽；3.大会开始时在场人员将手机调为静音。校团委2011年10月30日