EXCEL数据分析与主要函数

EXCEL函数与数据分析Excel函数与数据处理EXCEL函数与数据分析3数据分析是业务发展的推动力随着公司的快速发展，对管理人员的数据分析能力提出了更高的要求，提高数据分析能力是提高管理能力和水平的重要内容。当前企业数据当中的大部分都属于非结构化数据，比如独立报表、零散数据、自由文本等，致使企业不能充分利用。另一方面，企业数据量非常大，而其中真正有价值的信息却很少，因此管理人员就要从大量的数据中经过深层分析，获得有利于企业运营的信息，供领导决策。为贯彻落实“科学发展观”思想，深入开展“管理提升月”活动，提高管理人员的数据挖掘和数据分析能力，特进行本次交流，共同探讨利用最常用的办公软件来管理和分析数据，提升管理水平，增强企业核心竞争力。4总目录一．公式与函数二．常用函数用法三．应用举例5一、公式与函数公式的特性公式的输入公式中的运算符公式中的数据类型公式的复制和移动公式的调整函数格式内置函数6公式的特性公式的基本特性：•公式的输入是以“=”开始，公式的计算结果显示在单元格中，公式本身显示在编辑栏中。([工具]→[选项]菜单)•如：=1+2+6（数值计算）=A1+B2（引用单元格地址）7公式的输入•=IF(and(A1A2,B1B2),100*A1/A2,100*B1/B2)（函数计算）•=“ABC”&”XYZ”(字符计算，结果:ABCXYZ)•=25+count(A1:C4)(混和计算)公式中的自变量变化，则计算结果会自动调整8公式中的运算符算术运算符：+-*/^%字符运算符：&比较运算符：===逻辑运算符：andornot以函数形式出现优先级顺序：算术运算符→字符运算符→比较运算符→逻辑函数符(使用括号可确定运算顺序)9公式中的数据类型输入公式要注意公式中可以包括：数值和字符、单元格地址、区域、区域名字、函数等不要随意包含空格公式中的字符要用半角引号括起来公式中运算符两边的数据类型要相同如：=“ab”+25出错#VALUE10公式的复制和移动复制移动或公式时，公式会作相对调整公式的复制：使用填充柄菜单[编辑]→[复制]/[粘贴]或→[复制]/[选择性粘贴]11公式的调整相对地址在公式复制时将自动调整绝对地址在公式复制时不变。例如：C3单元的公式=$B$1+$B$2复制到D5中，D5单元的公式=$B$1+$B$2混合地址在公式复制时绝对地址不变，相对地址按规则调整。12函数格式函数是Excel附带的预定义或内置公式函数的格式：函数名(参数1，参数2,...)函数中的参数可以是：数值、字符、逻辑值、表达式、单元格地址、区域、区域名字等没有参数的函数，括号不能省略例如:PI()，RAND(),NOW()13Excel内置函数数学和三角函数统计函数文本函数日期与时间函数逻辑函数财务函数数据库工作表函数工程函数信息函数查找与引用函数14二、常用函数用法重点介绍50个常用函数的功能、格式、参数和用法，包括：数学函数（ABS、MOD、INT、ROUND、ROUNDDOWN、ROUDUP、RAND、SQRT、SUBTOTAL）三角函数（SIN、COS、PI）统计函数（AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、SUM、RANK、LARGE、FREQUENCY）文本函数（TEXT、MID、LEFT、RIGHT、TRIM、VALUE、LEN、CONTAENATE）日期函数（NOW、DATE、DAY、MONTH、TODAY、WEEKDAY、DATEIF）条件函数（IF、SUMIF、COUNTIF）逻辑函数（OR、AND）查找函数（COLUMN、INDEX、MATCH、VLOOKUP）财务函数（PMT、PV、NPV、IRR）数据库函数(DCOUND)其他函数（ISBLANK、ISERROR）15数学函数－ABS主要功能：求出相应数字的绝对值。使用格式：ABS(number)参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。16数学函数－MOD主要功能：求出两数相除的余数。使用格式：MOD(number,divisor)参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。17数学函数－INT主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。使用格式：INT(number)参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。18数学函数－ROUND将数字“12.3456”按照指定的位数进行四舍五入，可以在D3单元格中输入以下公式：“=ROUND(B3,C3)“19数学函数－ROUNDDOWN向下舍入函数。例如：出租车的计费标准是：起步价为5元，前10公里每一公里跳表一次，以后每半公里就跳表一次，每跳一次表要加收2元。输入不同的公里数，然后计算其费用。可以在C3单元格中输入以下公式：=IF(B3=10,5+ROUNDDOWN(B3,0)*2,20+ROUNDDOWN((B3-10)*2,0)*2)Roundup函数（向上舍入，用法同上）20数学函数－RAND、SQRTRAND()：返回大于等于0及小于1的均匀分布随机（Random）数，每次计算工作表时都将返回一个新的数值。若要生成a与b之间的随机实数，请使用：RAND()*(b-a)+a。如：产生40-100之间的整数：=INT(RAND()*60)+40SQRT(number)：返回number的平方根例：=SQRT(4)=221数学函数－SUBTOTAL主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。使用格式：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1,ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL(103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。222324三角函数－SIN、COSSIN(x)：返回x的正弦（Sine）值，其中x用弧度表示。=SIN(PI()/2)COS(x)：返回x的余弦(Cosine)值，其中x用弧度表示。=COS(PI()/2)25统计函数－AVERAGE主要功能：求出所有参数的算术平均值。使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。26统计函数－COUNT主要功能：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数COUNT可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。使用格式：COUNT(value1,value2,...)参数说明：Value1,value2,...为包含或引用各种类型数据的参数（1到30个），但只有数字类型的数据才被计算。应用举例：在单元格中输入公式：=COUNT(f3:f22)，确认后，即可统计出f3至f22单元格区域中的单元格数目。特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。COUNTA函数返回参数列表中非空值的单元格个数,包括非数值型的单元格。27统计函数－MAX主要功能：求出一组数中的最大值。使用格式：MAX(number1,number2……)参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略28统计函数－MIN主要功能：求出一组数中的最小值。使用格式：MIN(number1,number2……)参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。29统计函数－SUM主要功能：计算所有参数数值的和。使用格式：SUM（Number1,Number2……）参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。应用举例：在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。30统计函数－RANK主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。使用格式：RANK（Number,ref,order）参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。31应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(F3,$F$3:$F$22,0)，确认后即可得出孙建刚同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。假如E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，在F2单元格内输入公式”=RANK（E2，$E$2:$E$4）”,敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。统计函数－RANK(续)32统计函数－FREQUENCY主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组