Excel教学课件06(免费)

excel教学06第4章美化工作表4.1设置单元格格式4.2课堂练习——美化手机销量排行榜工作表4.3设置表格格式4.4课堂练习——为手机销售排行榜工作表添加边框和底纹4.5套用表格格式和单元格样式4.6课堂练习——对中考成绩表应用内置样式4.7使用条件格式4.8课堂练习——利用条件格式标识兴华电子进货单4.1设置单元格格式4.1.1设置字体、字号、字形和颜色默认情况下，在单元格中输入数据时，字体为“宋体”、字号为“11”、颜色为黑色。为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个版面更为丰富，通常需要对不同的单元格设置不同的字体和字号等，常用设置方法如下。1．利用“字体”组中的按钮选中要改变字体和字号的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡上“字体”组中的“字体”按钮，在“字体”下拉列表中选择一种字体；单击“字号”按钮，在“字号”下拉列表中选择一种字号，所选单元格区域的字体和字号已改变。另外，利用“字体”组中的其他按钮，我们还可以方便地增大字号、减小字号，设置字形和颜色等，2．利用“设置单元格格式”对话框选中要改变字体和字号的单元格或单元格区域。单击“开始”选项卡上“字体”组右下角的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在其中设置字体、字形、字号和字体颜色，确定即可。4.1.2设置对齐方式所谓对齐，是指单元格内容在显示时，相对单元格上下左右的位置。单元格内容的对齐方式通常有：顶端对齐、垂直居中、底端对齐，文本左对齐、水平居中和文本右对齐。这几种对齐方式在“开始”选项卡的“对齐方式”组中均有按钮表示。对齐按钮含义如表中所示。1．利用“对齐方式”组中的按钮选中要设置对齐方式的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中选择一种对齐方式，所选单元格区域的内容居中对齐。通常情况下，输入到单元格中的文本为左对齐，数字为右对齐，逻辑值和错误值为居中对齐。我们可以通过设置单元格的对齐方式，使整个表格看起来整齐，设置方法如下。对于较复杂的对齐操作，可以利用“设置单元格格式”对话框来进行。下面以设置缩进对齐为例，操作步骤如下。2．利用“设置单元格格式”对话框选定要设置对齐的单元格或单元格区域，单击“对齐方式”组右下角的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框，分别设置水平对齐、缩进量和垂直对齐，确定即可。4.1.3单元格内容的合并及拆分1．合并相邻单元格选中要合并的相邻单元格，单击“开始”选项卡上“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮或单击其右侧的倒三角按钮，在展开的列表中选择某个选，所选单元格在一个行中合并，并且单元格内容在合并单元格中居中显示。合并后居中：表示将选择的多个单元格合并成一个较大的单元格，并将合并后的单元格内容居中。跨越合并：将所选单元格按行合并。合并单元格：将所选单元格全部合并为一个单元格。2．拆分合并的单元格选中合并的单元格，然后单击“对齐方式”组中的“合并及居中”按钮即可，此时合并单元格的内容将出现在拆分单元格区域左上角的单元格中。4.1.4设置数字格式1．利用“数字格式”列表在Excel2007中，若想为单元格中的数据快速地设置会计数字格式、百分比样式或千位分隔样式等，可直接单击“开始”选项卡上“数字”组中的相应按钮。此外，还可单击“数字”组中“常规”按钮右侧的倒三角按钮，在展开的列表中选择所需数据类型。选中要改变显示格式的单元格，单击“开始”选项卡上“数字”组中“常规”按钮右侧的倒三角按钮，在展开的列表中选择“长日期”，所选单元格中的数据以长日期格式显示。例如，要将以短日期格式显示的数据以长日期格式显示，可按如下操作步骤进行。从列表中可看到数值型数据的类型各数字格式的含义如下表所示。2．利用“设置单元格格式”对话框除了上述方法可设置数字格式外，还可以单击“数字”组右下角的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”列表中选择数字类型，然后根据需要在对话框右侧设置其他选项。若单击“自定义”项，还可以现有格式为基础，生成自定义数字格式单击“数字格式”列表底部的“其他数字格式”按钮，也可打开该对话框4.1.5复制单元格格式要复制单元格格式，可通过“格式刷”按钮或“选择性粘贴”命令。1．利用“格式刷”按钮选中设置好格式的单元格，单击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，移动鼠标指针到工作表，此时鼠标指针变为“刷子”形状，将鼠标指针移到某个单元格上然后单击，可将该格式复制到一个单元格中；若按下鼠标左键拖过某一单元格区域后释放鼠标，则可将该格式应用拖过的单元格区域。2．利用“选择性粘贴”命令选定设置好格式的单元格，单击“剪贴板”组中的“复制”按钮，选中要应用该格式的单元格或单元格区域，单击“剪贴板”组中“粘贴”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中选择“选择性粘贴”项，在打开的对话框中选中“格式”单选钮，然后确定即可。4.2课堂练习——美化手机销量排行榜工作表下面我们通过美化“手机销量排行榜”工作表，来熟悉一下为单元格内容设置字体、字号和对齐方式的方法，以及合并单元格及复制单元格格式的方法，效果如下右图所示。1打开素材文件，选择单元格区域A1：C1，然后单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，合并单元格制作表头。2单击“开始”选项卡上“字体”组中“字体”按钮右侧的三角按钮，在展开的下拉列表中选择“方正剪纸简体”；在“字号”下拉列表中选择“16”；单击“倾斜”按钮；单击“字体颜色”按钮右侧的三角按钮，在展开的颜色列表中选择一种颜色，如“绿色”。3将鼠标指针移到第一行下边线处，待鼠标指针变成上、下双向箭头形状时双击鼠标，将该行调整为最合适高度。4选中单元格区域A2：C2，按【Ctrl+1】组合键打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡的“字体”列表中选择“方正少儿简体”，字号为“14”，字体颜色为“紫色”，然后单击“确定”按钮。5单击A3单元格，将其格式设置为：华文行楷、字号为14、蓝色。6单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变成刷子形状，按下鼠标左键拖过要应用该格式的单元格区域。7选择单元格区域A2：C12，单击“对齐方式”组中的“居中”按钮，最后将工作簿另存即可。对于简单的边框设置，在选定要设置边框的单元格或单元格区域后，直接单击“开始”选项卡上“字体”组中的“边框”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中单击所需要的边框线即可。4.3设置表格格式4.3.1为表格添加边框1．利用“边框”列表2．利用“边框”选项卡选定要设置的单元格或单元格区域后，在“边框”列表中选择“其他边框”项，打开“设置单元格格式”对话框，并显示“边框”选项卡，然后根据对话框中提示的内容进行必要的选择，最后单击“确定”按钮即可。若要为表格同时添加内、外边框，并设置边框样式、颜色等，可选择要添加边框的单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡，在其中分别设置外、内边框，最后确定即可。4.3.2为表格添加底纹1．利用“填充颜色”按钮对于简单的底纹填充，可在选中单元格或单元格区域后，单击“开始”选项卡上“字体”组中的“填充颜色”按钮右侧的三角按钮，在展开的颜色列表中选择自己喜欢的颜色，即可快速为所选单元格或单元格区域添加上底纹。2．利用“填充”选项卡选中要进行填充的单元格或单元格区域，然后打开“设置单元格格式”对话框并切换到“填充”选项卡，在“背景色”列表中选择一种背景颜色；在“图案颜色”下拉列表中选择一种图案颜色；在“图案样式”下拉列表中选择一种图案样式，确定即可。若单击“填充效果”按钮，在打开的对话框中进行设置，还可为表格添加渐变填充效果。4.4课堂练习——为手机销量排行榜工作表添加边框和底纹下面通过制作如下右图所示的“手机销量排行榜（添加边框和底纹）”，来熟悉一下为单元格、单元格区域、表格添加边框和底纹的方法。1打开素材文件，选择单元格区域A1，A2：C2，A3：A12。2打开“设置单元格格式”对话框，单击“填充”选项卡，然后单击“其他颜色”按钮，打开“颜色”对话框的“自定义”选项卡，并设置颜色值。3单击两次“确定”按钮，然后选择单元格区域B3：C12，单击“填充颜色”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“浅绿”。4选择单元格区域A1：C12，打开“设置单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡，选择一种粗实线样式，设置颜色为“深蓝”，然后单击“外边框”按钮。5选择一种细实线样式，设置颜色为“红色”，然后单击“内部”按钮，单击“确定”按钮，最后将工作簿另存。4.5套用表格格式和单元格样式4.5.1套用表格格式1．创建表格时选择表格格式要在创建表格时选择表格格式，可按如下操作步骤进行。Excel2007提供了许多预定义的表格样式和单元格样式，使用这些样式，可以迅速建立适合于不同专业需求、外观精美的工作表。选中要套用表格格式的单元格区域。单击“开始”选项卡上的“样式”组中的“套用表格格式”按钮，在展开列表中单击要使用的表样式，在打开的“套用表格式”对话框中单击“确定”按钮，所选单元格区域自动套用所选表格格式，然后即可在单元格中输入数据。套用表样式后，“表工具设计”选项卡会自动出现，各复选框的含义如下。选中或清除“标题行”复选框，可打开或关闭标题行。标题行将为表的首行设置特殊格式。选中或清除“汇总行”复选框，可打开或关闭汇总行。汇总行位于表末尾，用于显示每一列的汇总。选中“第一列”复选框，可显示表的第一列的特殊格式。选中“最后一列”复选框，可显示表的最后一列的特殊格式。选中“镶边行”复选框，可以不同方式显示奇数行和偶数行以便于阅读。选中“镶边列”复选框，可以不同方式显示奇数列和偶数列以便于阅读。2．为现有表格应用表格格式选中要应用表格格式的单元格区域，单击“开始”选项卡上的“样式”组中的“套用表格格式”按钮，在展开列表中单击要使用的表样式，在打开的对话框中进行设置，单击“确定”按钮，所选单元格区域快速套用所选表样式。4.5.2套用单元格样式单元格样式用来设置所选单元格的格式。Excel2007为用户预定义了一些内置单元格样式，共有5种类型：好、差和适中，数据和模型，标题，主题单元格样式和数字格式。单击“开始”选项卡上“样式”组中的“单元格样式”按钮，在展开的单元格样式列表中即可看到这5种类型。1．套用内置单元格样式要应用内置的单元格样式，首先选定要应用样式的单元格或单元格区域，然后在“单元格样式”列表中单击所需样式。2．自定义单元格样式1单击“开始”选项卡上“样式”组中的“单元格样式”按钮，在展开的列表中选择“新建单元格样式”项，打开“样式”对话框，输入样式名后单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，切换至“字体”选项卡，在其中设置字体、字形、字号和字体颜色。下面以创建一个字体为“方正稚艺简体”、字号“20”、字形为“加粗倾斜”、字体颜色为“绿色”的单元格样式——“YY的样式”为例，具体操作步骤如下：创建样式前的对齐和字体格式2在“对齐”选项卡的“水平对齐”下拉列表中选择“居中”，然后单击“确定”按钮返回“样式”对话框，单击“确定”按钮，完成自定义单元格样式的操作。此时，单元格样式列表中会出现“YY的样式”选项。创建样式后的对齐和字体格式4.6课堂练习——对中考成绩表应用内置样式下面，我们通过制作如右图所示的“中考成绩表（套用内置样式）”，来将现有工作表的标题应用单元格样式，而将表格中的其他数据套用表格格式，然后将最后一列以特殊格式显示。1打开素材文件并单击A1单元格，然后单击“开始”选项卡上“样式”组中的“单元格样式”按钮，在展开的列表中选择一种内置的标题样式，如“标题1”。2选中要套用表格格式的单元格区域A2：G12，然后单击“开始”选项卡上“样式”组中的“套用表格格式”按钮，在展开的列表中选择一种表格格式，如“表样式浅色10”。3在打开的“套用表格式”对话框中单击“确定”按钮，所选单元格区域快速套用所选表格式。4选中“表工具设计”选项卡上“表样式选项”组中的“最后一列”复选框，然后单击“表样式”组中的其他按钮，在展开的列表中选