外贸单证实训报告

《外贸单证的填写和缮制》实验报告院系：经济与工商管理系专业：国际经济与贸易班级：B120907学号：B12090609姓名：曹天平指导教师：李冰贠雅萍黄嘉一、实验名称：外贸单证的填写和缮制二、实验性质：实验专用周三、实验时间：2014.11.24—2014.11.28四、实验地点：经济与工商管理系实验室XB508五、实验目的：通过外贸单证的填写和缮制专项实验，使学生通过阅读、审核、修改信用证，并制作符合信用证要求的单据这一过程的实际操作实验，加深理解、巩固和掌握所学国际贸易实务与外贸函电的基础知识，了解信用证，熟悉信用证业务；培养动手能力，增强思维能力，提高分析水平等。通过实验，使每个实验者综合掌握对外贸易单证的操作流程，明确理解掌握各种外贸单证的制作方法及制单技巧。为进出口业务模拟实训等后续课程打下基础。六、实验要求：1、纪律要求（1）按时参加实验，不得迟到早退；（2）按实验指导教师要求做好实验前的准备工作，并认真完成实验的课下作业；（3）服从实验指导教师的安排和管理，遵守纪律，爱护公物，注意安全；（4）按时上交实验报告。2、技能要求（1）熟悉信用证的概念及其相关的业务流程；（2）熟悉外贸单证的格式、内容及作用；（3）熟悉外贸单证工作的操作流程和方法；（4）掌握外贸单证的制单依据、标准、方法与规范。七、实验内容：根据系统提供的资料，制作符合要求的全套议付单据。八、实验总结：为期一周的国际贸易实务实训结束了，我最大的感触就是：我一定要好好学习商务英语！此次实训中大部分文件都是全英文的，这涉及到许多商务类型专业性的英语术语，这些是我们在国际贸易实务经常用到的，而我在做单据的时候发现，单据上好多专业术语单词都不熟悉，甚至从来没见过，每次填单据的时候都要利用翻译工具才可以较准确的理解题目要求，这是我在此次试训中发现的较为棘手的问题，甚至没有办法在短时间内完美的解决。我是国际经济与贸易专业的学生，以后还要从事国际贸易方面的工作，这个缺陷显而易见是致命的，所以，在接下来的大学生活中，我一定会努力学习商务英语，从而弥补这个缺陷，为自己以后的工作做好铺垫。此次实训中，除了专业英语知识欠缺之外，我还发现了一个当代大学生普遍存在的问题，就是理论与实践之间存在难以跨越的沟壑。在哲学当中，有一句话叫：“理论源于实践，理论又高于实践”。我们在国际贸易实务课本中所学的知识，以及钟老师在课堂上给我们补充的一些做外贸的小技巧全部都属于外贸专业人士在多次实践之后总结出来的理论，我们在课堂上学习了理论，而不是自己在实践中总结出来的，所以是没有根基的，是不扎实的，所以才会出现当我们面对外贸单证时，脑中一片空白和茫然，完全不知所措。这是当代大学生普遍存在的一个严重的问题。如此我才明白了实习的重要性，如果没有这次实训，我们所学的理论知识全部都会在很短的时间内随风而去，实训巩固了我们所学到的专业知识，提高了我们的专业技能，为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利。我认为，实训并不同于课堂上学习理论知识，课堂上的知识重点在于对文字理论的记忆和理解，如名词解释、问答等等。而实习则是总在考察我们对单证制作过程的掌握，因此，很多死记硬背的方法可以应付考试中的部分题目，而实习的完成就必须依靠平时对基础知识的理解、对理论方法的灵活运用和对实习中遇到的各类情况的应变能力。可以说，实训是一种更综合更严谨的学习考察方法。接下来说一下关于实训内容的反思。我认为，我们在大学里学习，最重要的不是学习知识，而是学习方法，通过学习提高我们的能力，这也是大学最不同于高中初中的地方。作为一名大学生，最基本的举一反三的能力是必须要会的。在实训中，很多单证的填写时相互联系，相互依靠的。需要我们举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起，这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。例如，一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等，甚至连具体需要填写的空白位置都相似。因此，我们应当举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实习结果相互对应，利于即使查缺补漏，保证单证记录内容的准确有效。再以商业发票为例，商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单。商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用，其他单据均需要参照它来进行缮制在整个实习过程中，听从陈老师的建议我先做了“商业发票”那一题，后来我才发现这样做的好处是很多的，商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如，发票中关于合同规定货物的各属性描述(货物价格、货物包装等等)是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。因此，我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。因此，我们只有保证核心单据的准确、系统、完整，才能利于其他单据的制作，促进整个贸易流程的顺利开展。当然，我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致，以单单一致，单证一致来求得结汇工作的顺利进行。对于出口合同的签订，需要注意的是由于是与外国公司交易因此大部分条款都应该翻译成英文，因此要做到翻译准确、条款明确、内容完整、合同金额计算正确，格式清楚、规范。尤其是这个单证系统提供给我们的合同模版，有利于我们了解在实务中标准的模版是怎样的，在填写中也同时发现了许多平时上课没有注意过的小细节。根据给出的相关条件缮制出口合同，这就需要我们把商业发票和信用证的内容进行提炼，选取我们自己需要的内容，并对其进行整理和准确的翻译。对于信用证审核，这一部分在平时上课也经常涉及，但是和实务相比还是有一些细微的差别。信用证的审核要注意各栏目要填写规范，注意格式问题。更为重要的是要找出信用证中与合同不符的、错误的、遗漏的信息。尤其是对一些对我方不利的不恰当的条款更是要仔细找出并通知对方公司要求改正或删除。我们还填写了订舱、投保、报验、报关、装船通知。这一方面在我们平时上课中设计较少，因此这次实训弥补了这一不足，让我们对实务中这些环节的操作和单据的填写有了一个全面的了解。托运订舱需要根据信用证和合同规定填写“货物出运委托书”。投保根据信用证压球填写“出口货物投保单”，尤其是信用证信息量比较多，又是全英文的，我们需要仔细阅读来查找自己需要的信息，同时也要对信用证有足够的了解与把握。报验根据所提供的资料，制作全套报验所需单证。装船通知根据海运提单和商业发票制作装船通知等等等。最后根据信用证制作全套衣服单证。汇票发票海运提单装箱单等这些都是需要我们重点去学习的这次实习的完成对我们的专业知识的巩固这次实习的完成对我们专业知识的巩固起到了不可小觑的作用。通过这次实习，我全面地、综合地对本学期学到的专业知识进行了复习和梳理。我认为，实习不同于考试。考试的考察对象重在对文字理论的记忆和理解，而实习则是重在考察我们对单证填制过程的掌握。因此，很多死记硬背的方法可以应付考试中的部分题目，而实习的完成就必须依靠平时对基础知识的理解、对理论方法的灵活运用和对实习中遇到的各类情况的应变能力。可以说。实习是一种更综合、更严格的学习考察方法。通过这一周的实习，我还获得了很多宝贵的学习方法和规律，自己总结如下：1)仔细审题，把要求填写的单据预览一遍。在这期间，最重要的就是明确目标单据的空白处需要填写的主要内容。2)认真阅读手中的已知条件，如信用证、商业发票、合同协议等等，并从中提取出填制单据所需的关键、有效的基本内容，如进出口双方的名称、贸易方式、合同金额、货物描述、起运港和目的港等等。这些都将在填写单据时用到。3)根据从已知条件获取的各项信息，对单据的空白处进行填写。在这个过程中，我们一定要保证各个单据填写的内容与已知条件中的描述一致。因为在信用证项下只有单单一致、单证一致才能顺利结汇。4)根据已知条件中的内容对单据的填写工作进行精确、严格地审核，认真审查各单据之间记录的内容是否一致，是否相互照应。精确谨慎的审核工作是确保单单一致、单证一致的重要环节，这是实习过程中必不可少的，也是我们在日后工作中需要特别注意的一点。这次实习在巩固我们平时所学的基础知识的同时，还帮助我发现到了自身存在的种种不足和缺陷，根据在实习中发现的自身不足和缺点，我得出了一些解决方法：1.继续加强对基础知识的掌握，熟练掌握本专业的知识。专业知识我们从事外贸工作的基础，外贸工作的高风险要求我们必须熟练的掌握好专业知识。要注重国际贸易实务中基础知识，不断强化基本概念基本流程的重要性，要多利用各种专业丛书。2.继续刻苦地学习英语，稳步地提高自己的英语水平。英语是我们对外交流的桥梁，因此在以后的学习中必须加强对英语的学习，同时加强口语的联系，作为国际经济与贸易专业的学生，英语的重要程度已经无须赘言，可以毫不夸张地说，英语是打开国际贸易专业大门的钥匙。对于外贸专业人员而言，不仅要掌握一定的专业知识，更需要用英语与外商交流，谈判以及写传真邮件等，如果掌握不好专业英语，就很难胜任工作，甚至会影响业务的顺利进行。因此，我们要不遗余力、坚持不懈地学习英语。我认为英语的学习重在日常的积累，我们一定要从日常的学习抓起。3.积极补习计算机文化知识，做一些WORD和EXCEL的练习。计算机是人类社会工作的主流集成工具，熟练地操控计算机是大学生的必备素质之一。我们国际贸易专业日后的很多工作都将依靠计算机来完成，而且电子商务和国际贸易的结合也日趋紧密，因此我们必须把计算机操作搞好，这样才能更好地利用这一强大工具。4.加强社会实践，通过实习我发现外贸专业是门实践性很强的专业，它不光要求我们有扎实的理论知识而且必须具有很强的动手操作能力，努力使自己养成细心谨慎、冷静沉着的品质。制作单证时，细心沉着是一项基本素质。只有细心耐心地处理单据中的每一个细节，才能力保单据之间一致。相反，浮躁着急的作风会引起人的思维混乱，导致问更加难以解决。既然在实习中检验到了自己在某些方面的不足，我一定会在以后的学习中更加注意，并争取以自己的实际付出来早日解决自己的不足，改正自己的缺点。5.加强各方面素质的提高，外贸工作同时是一个涉外行业，因此对各方面要求都很高，对外代表的是国家形象，因此必须加强自己各方面素质的修炼如礼仪等。综上所述，通过这次实习，我掌握了很多日后工作所需的基本技能，检验了平时所学习的基础知识，衡量了个人的能力和水平，发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信，这次实习让我获得的经验、心得会促进我在今后的学习、工作中寻找到正确的方向和合理的方法