学校档案管理制度

1绥德县第五小学档案资料管理制度档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：1、成立档案资料工作领导小组。副校长具体负责，德育处、教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。2、各处室档案资料要及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。每学期进行一次整理，并装订成册,便于查阅。3、学校行政档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录，由办公室整理归档。4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等由教导处有关人员负责收集、整理并归档。5、学校总务处档案包括校产档案、财务档案、校园建设档案等。由总务处有关人员负责收集、整理装订并归档。6、学校德育处档案包括德育处会议记录、文明创建资料、少先队活动资料、主题教育资料等。有德育处有关人员收集整理装订并归档。7、建立学校综合档案室。每学年度各处室将整理的档案，按照规定向学校综合档案室移交，集中管理，任何个人不得据为己有。8、档案室对归档的案卷按要求进行分类、整理，在分类的基础2上按保管期进行系统排列，编制案卷号以固定其位置。3档案员职责1、档案工作人员要模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。2、负责本单位档案材料的收集、保管、整理、立卷和归档工作，保证归档材料的齐全、完整、系统、准确。3、根据不同种类档案资料的特征和有机联系，拟定案卷类目，合理分类整理组卷，认真填写卷内外有关项目，使之便于管理和利用。4、接受上级部门的业务指导和督促检查。5、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。6、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。4档案工作领导小组职责1、领导全校档案工作；2、协调各部门落实档案工作；3、负责对各部门档案工作进行监督、检查和考核；4、审议通过学校档案工作的规划、计划、总结；5、统一协调解决学校档案工作的重大事宜等。