公司电子商务推广工作汇报

公司电子商务推广工作汇报全面规划分步实施稳中求进逐步推广**公司本着“全面规划、分步实施、稳中求进、逐步推广”的实施推广措施，顺利推进电子商务工作。XX年4月,**公司在阿里巴巴网站上完成加盟注册工作,同时注册为诚信通会员，在网上发布了公司信息、产品说明及联系方式,但并没有过相关的交易经历，因为B2B交易与C2C交易有着很大的差异，个人之间的交易失败代价毕竟很小，而企业间的交易涉及的金额大，对产品的质量要求高，如果没有经过系统的培训和相关制度的规范，贸然交易极有可能会陷入“花钱买经验”或“花冤枉钱还买不到经验”的尴尬局面。今年9月底，**集团公司将**公司列为电子商务试点单位之一，引起了**公司领导的高度重视，无论是在总经理办公会还是在生产经营计划会上，都反复强调此项工作的重要性，要求各部门一定要积极响应，加强协作，积累足够的电子商务知识和经验，以稳健的姿态来推广应用电子商务。为了使电子商务工作顺利推广，公司办公室人员先深入到分公司做了大量细致的调研工作，分析了现状及存在的问题后提出三步走的目标：第一步是成立**公司电子商务推广领导小组，明确小组成员、工作职责及工作计划；第二步是加快电子商务领导小组成员的理论知识培训工作；第三步是制定相关的规章制度并开始在一定范围内一定层次上尝试开展网上交易。在确定领导小组成员以后，公司决定将财务部和供应部两个部门做为试点部门，公司办公室、技术中心、销售部等部门做好相关的辅助工作。在11月底，完成相关人员的培训工作以后，公司就着手制定了《**公司网上询价采购管理办法》和《**公司网上银行业务管理办法》，遵照这两个管理办法，财务部门完成了网上银行开通工作，供应部提交了采购打包钢带、铝钛硼丝、结晶轮、铝焊丝等四项计划并在网上公布。在信息公布的头一天，**公司贸易通就加入了20多个客户，供应部办公室的电话络绎不绝，通过贸易通和电话洽谈，我们可以欣喜的发现，电子商务诸多优势无不淋漓尽致的体现出来。首先，电子商务采购中交易透明化，便于监督和监管，有效减少了商业贿赂的现象，体现了“公开、公平、公正”的原则。在电子商务中，买卖双方从交易的洽谈、签约以及货款的支付，到交货通知等整个交易过程都在网络上进行。通畅、快捷的信息传输可以保证各种信息之间互相核对，可以防止伪造信息的流通。同时，交易信息在公司内部相关部门的共享将整个交易流程置于及时有效的监督下，减小了幕后交易和暗箱操作的可能性。其次，电子商务采购具有发现价格的功能，显著降低了采购价格。以铝焊丝采购为例，原有采购单价为43元/公斤，通过电子商务获得的五家供货厂家平均报价为元/公斤，每公斤下降了元，降幅达30％；打包钢带和结晶轮按平均报价计算每单位分别降低了250元和1250元，降幅为％和3％；铝钛硼丝原有采购价与现有最低报价相差1600元/吨，降幅达16％。如此计算，以上4项采购物品共计可节省采购金额元，而这只是一个月这四种采购品的节省金额，若估算全年从网上采购这四种产品，则节约成本高达313146元。第三，电子商务采购提供了极其丰富的供应信息，使采购选择多元化。还是以铝焊丝采购为例，**公司原有采购渠道只有少数几家，选择面比较窄。网络平台则提供了50多家供应商供选择，大大拓宽了选择面，公司可根据运输距离、价格和公司诚信度等综合考量来选择。此外，在结晶轮的询价过程中还额外了解到新的信息：有一种新的铜银合金新产品已经投入使用，寿命一般可达2年以上（目前价格为41000/个,纯铜结晶轮使用寿命只有1年左右），价格只比纯铜结晶轮高出XX元/个，比现有采购价高出500元/个，但性价比远远优于现有采购品，成为一种可供参考选择的替代品。第四，电子商务采购显著减少了工作量，提高了工作效率。原有采购招标或比价过程中获取供应商的信息以及双方信息反馈比较慢，双方往往要经过一个复杂的过程花费较长的时间才能相互了解。现在采用电子商务采购，招标或比价工作均在电子商务平台上进行，双方无需见面，全部通过在线沟通工具或电话完成，这样大大提高了沟通效率。试点采购的4种物品和15家供应商的相关信息在两天内即收集完毕，这在传统的采购模式中是无法实现的。第五，电子商务采购减少了信息的不平衡现象，增加了风险的可控性。原有采购模式中要验证供应商的工商注册信息和获得其资信状况不易，需要进行专门的调查，通过合作来考验其资信，具有一定风险性。采用电子商务采购后，这些资信调查和验证工作全部交给第三方权威机构进行，并由其对所有注册商家进行信用管理，免费获取这些信息使交易风险变得更为可控。在所附报表中列出了各个供应商是否通过验证，以及它们的信用等级。此外，它们在以前数月甚至数年的交易信用记录都可以很方便的从商务平台上获取。这些都成为控制风险的有益参考。在欣喜的同时，我们会清楚的认识到**公司电子商务的推广工作刚刚开始，还处于起步阶段，因此在具体操作上还存在诸多疑难点。第一，由于国内的电子商务环境尚未十分成熟，各商家在支付方式上均倾向于采用传统的银行电汇或汇票方式结算，不愿通过支付宝等第三方信用机构付款。在这种大的环境下，公司只能采用传统的付款方式。而传统的付款方式与现代的电子商务模式不相匹配，限制了电子商务的应用范围，降低了交易的风险控制能力。第二，网上发布的信息的真伪还需要进一步确认，比如公司要采购的铝钛硼丝是专门用于铝板带生产的辅助材料，每年消耗约60吨，江西初创公司报价比市场价格低很多，但是没有等级之分，而**公司每次都是需要最高等级的铝钛硼丝，所以没有到现场去确认其产品技术指标，公司是不能轻易采购的，否则会影响到公司的产品质量及信誉，那就得不偿失了。第三，公司内部的协调问题。在原有采购模式中，询价比价或招标由供应部完成，审价付款由财务部负责，质量检查由质检中心实施，各部门相互协作完成采购。在电子商务采购过程中，很多环节都是在网上完成，并不提供书面的凭证，在这种情况下如何实现部门协作就是一个亟待解决的问题，就需要一个新的工作流程加以规范。无论是初期的人员培训工作上，还是在完善电子商务工作制度及洽谈过程中发现、分析和解决存在的问题上，**公司电子商务领导小组都一直保持着慎重的态度，不急于求成，不贸然前行，严格按照公司电子商务总体规划有条不紊的进行，及时总结经验，当锻炼出一批经验丰富的电子商务人员以后，就可以将电子商务扩大化、深入化、持续化。