工程技术档案清单与建档要求(EG218)

沿海集团作业指导书工程管理名称工程技术档案清单与建档要求编号EG218编制/修改审核审批页码第1页共8页版本3.1工程技术档案管理除应遵守集团档案管理之统一要求外，尚应遵守以下操作要求：一、原件存档要求：下列文件原件均应存档。确需对外出示原件时，应在使用完毕次日归档。1、开发商原件存档文件（项目工程部应存复印件备档）1.1政府各部门审发的证书、批文、通知、规定、盖有政府部门公章的信函等政府文件。1.2以开发商名义签署，盖有开发商公章或法人代表印章的合同、协议、报告、纪要、信函等开发商文件。2、项目工程部原件存档文件（此部分文件由项目工程部存档原件，项目竣工后整体分类移交给开发商公司存档）2.1除前述1规定应由开发商公司存档原件外的全部对外收发文件。2.2重要工程技术文件：工程地质报告、设计图纸、变更设计通知及其他设计文件、建筑物测量定位记录、技术交底及图纸会审纪要、全部工程会议纪要、施工组织设计、工程验收、竣工验收证明书、事故处理报告等。2.3工程经济文件：各种合同、协议、签证、招投标文件、概算、预算、计量支付表、决算、会议纪要等。2.4其它重要工程管理文件：监理单位签发的开工报告、质量处理决定、各种批复意见、重要信函、其它所有与法律责任有关的工程类文件。二、工程竣工档案（工业与民用建筑）要求：1、综合性文字材料沿海集团作业指导书工程管理名称工程技术档案清单与建档要求编号EG218编制/修改审核审批页码第2页共8页版本3.11.1政府计委批准的项目建设计划任务书1.2建设项目资金来源申报表1.3项目选址意见书1.4土地转让、拆迁、补偿协议书1.5红线坐标成果表1.6永久性水准点坐标位置图1.7建设用地许可证1.8建设用地规划许可证1.9防火审核通知书1.10环境影响报告及环保许可证1.11划地红线图1.12小区规划总平面布置图（规划部门审批）1.13总平面图（规划部门审批）1.14工程地质报告1.15竣工外观照片及其它工程有关照片2、工程施工技术文字资料2.1中标通知书或议标报告及批复2.2施工合同沿海集团作业指导书工程管理名称工程技术档案清单与建档要求编号EG218编制/修改审核审批页码第3页共8页版本3.12.3质量监督委托书2.4工程开工报批表2.5建设工程施工许可证2.6开工报告2.7图纸会审记录2.8施工技术交底记录2.9变更设计通知2.10施工组织设计2.11建筑物测量定位记录2.12原材料合格证及试验报告（钢材试验、水泥强度及安定性、防水材料、砖、砂、石、石灰、铝材等）2.13材料代用核定审批单2.14成品、半成品构件合格证（门窗、电梯、电气开关、配电箱等）2.15混凝土砂浆配合比通知单2.16混凝土、砂浆回弹法测定强度报告2.17混凝土、砂浆强度试验报告2.18混凝土抽蕊强度试验报告2.19隐蔽工程验收记录：2.19.1基坑开挖验收记录沿海集团作业指导书工程管理名称工程技术档案清单与建档要求编号EG218编制/修改审核审批页码第4页共8页版本3.12.19.2结构配筋隐蔽验收记录2.19.3地基换土检验记录2.19.4混凝土隐蔽工程验收记录2.19.5管线安装隐蔽工程验收记录（水、电气、电信、煤气、电梯、天线等）2.20混凝土工程记录2.21质量事故报告及处理意见2.22工程质量评定表2.22.1工程观感质量评定表2.22.2分部工程质量评定表（地基与基础、主体结构、地面、墙面、屋面、门窗、装饰、卫生、采暖、煤气、电气、通风空调、电梯安装等）2.22.3单位工程质量综合评定表2.23接地电阻和绝缘电阻测试记录2.24管线标高、位置、坡度测量记录2.25管道清洗、通水、饮用水给水管消毒记录2.26管道水压、气压、闭水、听漏、测流记录及处理意见2.27建筑物沉降观测记录2.28建筑物垂直度观测记录2.29工程结算书2.30工程施工总结沿海集团作业指导书工程管理名称工程技术档案清单与建档要求编号EG218编制/修改审核审批页码第5页共8页版本3.12.31竣工报告2.32交工验收会议纪要2.33竣工验收证明书2.34给水管道安装工程验收记录（自来水公司验收）2.35电气工程验收记录（供电部门验收）2.36避雷设施登记表、避雷设施检测报告（避雷检测所验收）2.37煤气管道验收表2.38消防验收表2.39电梯安装验收表2.40其它设备工程验收表2.41设备工程调试记录3、竣工图3.1建筑竣工图3.2结构竣工图3.3给排水竣工图3.4配电竣工图3.5设备专业竣工图（电信、天线、煤气、空调、消防等）4、桩基施工技术文字资料沿海集团作业指导书工程管理名称工程技术档案清单与建档要求编号EG218编制/修改审核审批页码第6页共8页版本3.14.1中标通知书或议标报告及批复4.2施工合同4.3质量监督委托书4.4工程开工报告表4.5施工许可证4.6开工报告4.7测量基线图表4.8原材料合格证及试验报告4.9混凝土抗压强度试验报告4.10钻冲孔灌注桩施工记录4.11水下混凝土灌注记录。桩荷载试验报告4.12桩抽芯试验报告。桩基开挖及桩基轴线复核表4.13交工验收表4.14竣工图纸说明:随着工程性质不同，上述资料内容会略有出入，应以当地政府档案部门具体要求为准。三、其它工程技术档案范围：1、工程经济档案：1.1各种施工合同（勘察设计、总包、分包、物料设备采购等）、协议及附件沿海集团作业指导书工程管理名称工程技术档案清单与建档要求编号EG218编制/修改审核审批页码第7页共8页版本3.11.2各种经济签证（零星工程量增减核定单、变更设计增减核定单、材料代用核定单、工期延误签证等）1.3招标、投标文件1.4工程概算、预算、决算资料、月度验工计价资料1.5各种经济洽谈会议纪要1.6工程进度款支付核对记录1.7工程成本测算、统计及经济分析资料1.8其它工程经济文件2、系统工程设备技术档案2.1设备生产厂家提供的设备有效合格证书2.2随机附件、备品备件、随机工具目录2.3设备图纸、技术说明书、维修使用手册2.4设备单机调试记录2.5系统工程调试记录（通风、空调、消防、保安等）3、其它工程管理档案3.1计划管理资料（年度、季度、月度计划及完成情况统计）3.2质量管理资料（各种质量保证资料、质量管理文件、质量检查记录）3.3物资管理资料（物资供应计划、材料入库点收单、出库提料单、物资报表、现场验货记录等）沿海集团作业指导书工程管理名称工程技术档案清单与建档要求编号EG218编制/修改审核审批页码第8页共8页版本3.13.4工程调度管理资料（调度通知、会议纪要、安全管理资料等）四、工程技术档案管理工作质量要求：1、准确、系统、完整性要求。各项目工程部要根据具体工程技术业务人员配备情况，就工程技术档案管理工作进行明确分工，责任落实到部门和具体人员。凡要求原件存档的必须由资料员集中统一归档保存。2、工程技术档案应与工程同步形成，不得等工程完成后去补充。因此必须每月清查一次工程技术档案收集存档情况，所缺少的资料应限期收齐，并以此测量档案资料遗漏率、检查合格率。3、档案移交要求：3.1工程竣工档案在竣工后经政府档案管理部门审查合格，一份移交当地政府档案部门永久存档，一份移交开发商公司备查；3.2工程经济档案待工程决算工作完成后，清理造册移交开发商公司存档备查；3.3设备、系统工程技术档案。清理造册一份移交开发商公司存档备查，一份随设备、系统工程移交时同步移交物业管理公司。3.4其它工程技术档案在工程竣工后分类清理造册，移交开发商公司存档备案。