工程技术资料的编制

建筑工程技术资料的编制一、什么是工程技术资料工程技术资料是工程施工企业根据有关规定，在工程施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字记录、音像材料等技术文件的总称。二、工程技术资料的重要性1、工程技术资料是反映建筑工程现状与施工过程的重要档案，特别是工程质量控制资料，是评价该工程结构安全能否保证的重要文字依据，也是对建筑工程进行质量核验的重要依据之一。2、工程技术资料是建设工程的使用说明书和质量证明文件，它也是今后维护管理、技术改造、事故处理、改建和扩建的重要依据。三、工程技术资料作用1、在城市建设中的作用积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段。进行城市规划的基础。是城市建设和管理工作的重要依据。是城市一切建筑物、构筑物维修、改建、扩建的依据，是搞好城市建设经济效益的最佳途径。是城市防火、抗灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据。是征用土地、房地产权的法律依据。是城市科学研究的重要资源。三、工程技术资料的作用2、对于建设使用方的作用施工资料对于建设单位，特别是使用单位具有重要的作用，由于工程建设项目普遍具有使用周期长，所有者、使用者在工程正常使用寿命中会发生多次变化的特点，工程将不可避免地发生维护、更新、改造等问题。一项工程，一座建筑，如果没有完整的原始施工技术资料，在它建成几十年后进行更新改造时，将是一件非常困难的事，可能要花费大量的人力和财力，甚至会成为不可能。所以，建设单位、使用单位他们对施工建设时的原始技术资料应该十分关注。三、工程技术资料的作用3、对于施工方的作用对于施工方而言，施工资料是表明施工方全面履行合同的约定、施工质量全面达到国家质量验收标准和设计要求的唯一标志。施工资料不仅是施工过程的记录，更重要的是施工资料就是工程质量的重要组成部分，是工程内在质量的反映。工程质量是否合格，是否存在隐患不是简单地反映在工程的外表，观感质量只是工程质量的一部分，而且是很有限的部分，而结构的安全性、功能的可靠性等衡量工程质量的更重要的性能很多是无法直接用肉眼来观察的，这些关键的质量状况只有靠工程技术资料来反映。三、工程技术资料的作用市场经济体制下，由于施工资料可以证明工程的内在质量，可以分辨建设、设计、施工、监理各方的责任，所以施工资料将是法庭的重要证据。工程技术资料对于施工单位来说是非常重要的。作为施工单位，应树立危机意识和自我保护意识，切实抓好施工资料的编制工作，使施工资料能够切实发挥其应有的作用。三、工程技术资料的作用4、对于政府（建设主管部门）的作用由于建设工程具有涉及公共利益的特点，所以政府对工程的施工资料也十分关注，这是任何国家都不例外的。为此我们国家规定工程建设中形成的重要文件，包括重要的施工技术资料必须将原件进行统一归档保存，直至工程报废拆除为止。四、工程技术资料编制工作的特点工程施工资料的编制工作贯穿了工程施工建设的全过程，涉及到建设单位、设计单位、监理单位、施工总承包单位、施工分包单位、材料设备供应单位等。所以，工程资料的编制工作具有延续时间长、涉及范围广、系统性强的特点。五、工程技术资料管理的现状1、工程技术资料的编制：目前我分公司工程技术资料归结起来表现为“一全，三不到位”。“一全”：总体看，根据湖南省要求归档的资料的完整性得到了基本的满足，基本可以比较全面地记录施工的全过程，但对于创国家级奖项项目的资料来看差距还很大。“三个不到位”：一是认识不到位。对工程技术资料的作用及重要性认识不到位，没有认识到工程技术资料是工程的重要组成部分，而是把施工资料和工程的实物割裂开来。五、工程技术资料管理的现状（续）二是施工资料的编制工作没有适应我国经济体制的转变。也就是说，这项工作没有完全摆脱计划经济时期的意识和做法，不能适应市场经济依法办事的需要。比如，许多项目不重视隐蔽验收，砖胎模、土方、特殊部位或细部的做法等的隐蔽验收记录很少，即便有记录但资料编制的深度不够，不能与经济挂钩，不能与工程量挂钩，无法使用于结算。这也是今后分公司重点应关注的，希望引起各项目的重视。三是管理不到位。施工资料编制计划中内容不明确，责任人不明确；不能与工程进度同步；对分包单位编制的施工资料过程中没有监管、没有参与验收。五、工程技术资料管理的现状（续）2、资料交圈对口性差各项目都不同程度的存在工程技术资料交圈对口性差的问题，一些明显不能对口的问题也存在。分析其原因：一方面是试验员、资料员、施工员之间缺少有效的沟通；另一个主要原因是资料员没有分阶段地对工程技术资料进行交圈对口的检查、没有分类和按时间段进行整理汇总。3、资料管理混乱个别项目资料未按要求整理组卷，也没有资料清单，收集和报验也不及时、不齐全。部分项目资料员只知道资料不齐全，具体缺什么资料都不清楚。五、工程技术资料管理的现状（续）4、资料缺漏、错误、与工程进度不同步现象较普遍资料填写不认真、不仔细，造成部位重复、部位缺漏或错误现象较普遍。与工程进度不同步的现象也较普遍，往往前面欠的帐还没理清楚后面施工的部分又欠缺，造成大批量多次补资料，资料员也没时间进行及时整理核对，监理单位也不愿意签字，久而久之资料欠账越来越多，到后面谁也搞不清到底缺什么资料，造成工程验收后一、两年还在补资料的现象。六、工程技术资料的编制要求必须真实、准确、齐全，要具有可追溯性，能客观地反映工程施工情况和工程质量状况。资料填写的份数应根据工程的需要确定，并与工程进度同步进行，记录的格式、填写的内容应符合施工质量验收规范、标准以及政府主管部门的有关规定。技术资料不得用铅笔或易褪色的笔书写和绘制，同时应做到字迹清楚、图形规整、尺寸齐全、数据完整准确、公章清晰、签名齐全、不得涂改。七、工程技术资料的收集1、工程技术资料的收集方法按建设程序进行收集。定期收集。工程竣工前突击收集与跟踪收集。全面检查、补缺补差。2、工程技术资料的收集要求按集中统一的管理原则。遵循竣工资料的自然形成规律。要保证竣工资料的完整、准确。八、工程技术资料的整理资料的整理统一按开本21×29.7cm（A4纸幅），每册文件中每一类别的文件材料以形成的时间先后顺序排列并整理成册（每册不宜超过50㎜厚），并应去除金属物，用针线装订成册后装入档案盒；每册（卷）用铅笔分别以阿拉伯数字在文件的右下角（正反面有文字的正面在右下角，反面在左下角）进行编码；每册应有卷内目录表、卷内备考表。八、工程技术资料的整理（续）对于移交建设单位和当地城建档案馆的资料根据当地政府质监部门与当地城建档案馆的要求内容与排序顺序组卷；对于公司存档的资料按照公司《档案管理办法》中要求的内容与排列顺序进行组卷。在整理、组卷、编目方面应力求组卷合理，编目清晰、科学、详细，查阅方便。每批材料的进场验收记录、产品质量证明文件及复试报告资料要相对应地整理在一起，便于查阅。对于创国家级奖项的工程，要求要有三级目录表（总目录表、卷内目录表、分项目录表）。九、工程技术资料的分类工程管理与验收资料。施工管理资料。施工技术资料。施工物资资料。施工记录。施工试验记录。施工质量验收记录。竣工图。十、工程资料在收集、填写应注意的问题（一）施工总结：施工总结是建筑工程的阶段性、综合性或专题性文字材料。应包括以下方面：管理方面：根据工程特点与难点，进行项目质量、现场、合同、成本和综合控制等方面的管理总结。技术方面：工程采用的新技术、新产品、新工艺、新材料总结。经验方面：施工过程中各种经验与教训总结。十、工程资料在收集、填写应注意的问题（二）施工日记：施工日记是工程施工过程的重要资料，项目施工员负责，从工程开工起至工程竣工止，要逐日记载，并保证内容真实、详细、完整和连续。应详细记录当日生产情况（施工部位、施工内容、机械作业、班组工作、生产存在问题等），当日技术质量安全工作情况（技术质量安全活动、检查评定验收、技术质量安全问题等）。记录当日工程变更情况，隐检记录，材料进场及取样送检情况，两强试件制作情况，技术交底等以利于追溯。施工日志填写时不能有空白，有就填内容，没有就填无。十、工程资料在收集、填写应注意的问题（三）技术交底记录技术交底记录包括施工组织设计（施工方案）交底、分部分项工程施工技术交底、特殊环境下（包括冬、雨季）施工措施技术交底、“四新”（新材料、新产品、新技术、新工艺）技术交底和设计变更交底等。交底内容可按以下几个方面来写：工程概况；施工准备（技术准备、材料要求、主要机具、作业条件、施工组织部署）；施工工艺；质量要求；成品保护措施；安全注意事项；环保措施。十、工程资料在收集、填写应注意的问题分项工程技术交底，是各级交底的关键，应认真细致，签字手续必须齐全。分项工程技术交底是施工员将施工组织设计（或施工方案）、设计图纸贯彻到操作工人的书面交底。必须具有可操作性，必须明确每个操作步骤及每个步骤应达到的质量标准，使得在对操作工人的工作进行评价时有充分的依据，操作工人也有章可循。为确实起到指导操作的作用，分项工程技术交底除文字叙述外，还应尽可能制图说明，以减少对文字叙述产生误解的可能。十、工程资料在收集、填写应注意的问题（四）材料质量证明文件所有材料进场都应有进场验收记录，进场的所有批次材料的质量证名文件（含出厂合格证，厂家质量检验报告，厂家质量保证书，生产与销售单位的资质证明文件，生产许可文件，产品的认定证书，进口材料设备报关单、商检报告及中文资料、产品的备案证明、新产品的推广应用证等）必须齐全有效，规格、型号及性能检测报告应符合国家技术标准或设计要求；每批进场的材料要求进行取样送检的都应在检验合格后才能用于工程中。所有材料的合格证明文件中应注明进场材料的规格型号、炉或批号（当合格证中不只一个规格型号或炉、批号时）、进场时间、具体的使用部位，是复印件的还应注明原件存放处，并加盖施工单位项目章，同时监理工程师应在合格证明文件上签名并加盖监理项目章。十、工程资料在收集、填写应注意的问题（五）防水试验记录：1、所有有防水要求的地面，应进行相应的泼水、蓄水或淋水试验；地下室应有防水效果的检查；2、蓄水试验时间不得少于24小时；屋面雨水或持续淋水不应小于2小时，然后每隔3小时检查一次，检查是否有渗漏和积水情况；地面蓄水至少应有两次蓄水试验记录，一次是防水层施工完，第二次是面层装饰完。3、幕墙淋水试验，采用淋水装置进行淋水试验，淋水装置安装在被检幕墙的外表面，水压≥210kPa,每一检测区喷淋持续时间约为5min，并在幕墙表面形成连续水幕。淋水装置自上而下检验。十、工程资料在收集、填写应注意的问题（六）预检（复核）记录预检是在自检的基础上由质检员对某分项工程进行把关检查，将工作中的偏差检查出来，加以认真解决，预检是防止质量事故发生的有效途径。大部分项目均未重视，这方面的记录很少。十、工程资料在收集、填写应注意的问题（七）砼施工记录主要问题：基础垫层、屋面细石砼、地面砼、圈梁与构造柱砼、楼梯砼、墙柱接头、设备基础、水池（箱）等部位常常被遗漏。试块留置情况不能严格按规范来留置。各种材料配合比用量未根据砂石含水率换算为施工配合比（现场搅拌混凝土）。塌落度的填写不符合规定。十、工程资料在收集、填写应注意的问题（八）沉降观测记录：1、应进行沉降的建筑：地基基础设计等级为甲级的建筑。复合地基或软弱地基上的设计等级为乙级的建筑。加层、扩建建筑。受邻近伸基坑开挖施工影响或受场地地下水等环境因素变化影响的建筑。需要积累经验或进行设计反分析的建筑。2、沉降观测点的布置：布设沉降观测点时，应结合建筑结构、形状和场地工程地质条件，并应顾及施工和建成后的使用方便。同时，点位应易于保存，标志应稳固美观。十、工程资料在收集、填写应注意的问题观测点宜分为基准点（为进行变形测量而布设的稳定的、需长期保存的测量控制点）、工作基点（为直接观测变形点而在现场布设的相对稳定的测量控制点）和变形观测点（布设在建筑地基、基础、场地及上部结构的敏感位置上能反映其变形特征的测量点）。每个工程至少应有3个稳固可靠的点作为基准点。