工程管理__合作方进场需知指引

合作方进场需知指引编制日期审核日期批准日期内部管理手册合作方进场需知指引目录编制和使用说明第一章通讯录第二章工程文件标准表格1雅居乐地产置业工程部用表2监理方用表3承包商用表第三章工程会议制度第四章工程质量管理1实施要求2材料控制3样板施工4雅居乐地产置业质量关注点a)主体和砌筑工程b)防水工程c)铝合金安装工程d)阳台栏杆e)装修工程f)成品保护第五章现场安全文明管理1安全文明管理制度2现场CI系统3一般要求第六章总包与分包的配合第七章支持性表格一、编制和使用说明1、编制依据该手册依据国家有关建设管理法规和雅居乐地产置业地产项目工程管理程序及相关合同条款编制。2、内容及使用范围本手册是海南雅鸿房地产开发有限公司工程部编制，指导监理公司和各承建商按照国家有关建设法律、法规和雅居乐地产置业地产有关工程管理程序开展项目建造工作的指引手册，同时也可以作为工程部部对各承建商和监理公司是否圆满履行合同的评价依据，同时，也作为雅居乐地产置业项目工程部工程师日常项目管理控制过程中的指引手册。该手册适用于各合作方进场履行合同的全过程，主要包括项目的项目建造、竣工验收、物业移交、及保修阶段中。3、严格性监理和各承建商或其它合作方需严格按照合同和该手册规定的程序开展营建活动中的各项工作。4、内容更新手册颁布后，遇有制度上的变更或流程上的增减，雅居乐地产置业工程部负责变更手册的相关内容。二、雅居乐地产置业职责为更好地做好指引手册的执行落实工作，工程部负责：1、督促和检查监理是否严格按照指引手册的要求开展各项监理工作；2、督促和检查各承包商和供应商是否严格按照指引手册的要求开展各项活动，是否满足合同要求及国家有关法律、法规、规范要求；3、手册内容的更新；4、依照指引手册规定开展自身的项目工程管理工作；三、注意事项1、各合作方对手册有关程序产生疑问时，可向工程部咨询；2、保密：本手册仅供雅居乐地产置业各项目各合作方使用查阅，未经海南雅鸿房地产开发有限公司工程部书面特别授权，不得供其它人员借阅、复印或以任何形式加以使用。海南雅鸿房地产开发有限公司工程部第一章通讯录项目各方的通讯录如下：序号单位姓名职责联系电话一、海南雅鸿房地产开发有限公司1.项目总经理2.项目工程部经理3.土建工程师4.土建工程师5.电气工程师6.给排水工程师7.预结算工程师8.报建工程师9.项目文员10.采购员二、监理单位11.总监理工程师12.总监代表13.监理工程师三、勘察设计单位总负责人结构设计建筑设计给排水设计电气设计四政府管理部门、质检站14.安检站15.防雷设施检测所16.17.18.19.第二章工程文件标准表格下述表格为雅居乐地产置业文件要求的表格，务必严格执行1任何单位都不能以任何理由拒收他方来文，对文件内容存在异议，应书面回复，而不应拒收。2雅居乐地产置业工程部部和承包方之间的往来文件，除甲供材料的付款文件和工程联系单等函件和通知外，无需经过监理公司的转发和审批外，绝大部分工程文件均需通过监理公司转发。3通常情况下，雅居乐地产置业工程师需下发书面文件给承包商执行，但也可以口头指令通知，但雅居乐地产置业项目工程部工程师需尽快将口头指令在48小时内补成书面指令下发。4所有的文件必须加盖相应公章或监理工程师注册章后，才具备合同效力。5所有工程文件签字，各签字人除必须签署姓名外，还必须签署时间。6所有要求总监签字的文件，总监必须签字，其必须加盖监理工程师注册章。7粗体字表格为雅居乐地产置业地产管理要求而制定的内部表格，雅居乐地产置业工程部会抽查监理和承包商的此部分资料，做为月度评估和履约评估的关键指标，其余均为《海南省建筑工程竣工验收及时资料统一用表》中相应表格，各单位需按照相关程序开展工程管理工作，并形成相应记录。1雅居乐地产置业项目管理用表以下表格需加盖项目工程部公章后生效，下发给监理公司，由监理公司转发相应承包商，监理公司需做好收发文记录。序号类别标准表格名称相关说明时间1信息管理《业务联系单》不影响到造价变化的文件采用及时2《工程联系通知单》影响造价变化的文件采用（非设计变更类）及时3《设计变更通知单》关于工程设计变更的文件（含设计院）及时4《工程扣款单》用于工程施工水电费、卫生费用、保修款项等费用的扣除每月或发生时5《工程违约索赔通知单》用于根据合同条款，因质量、进度、安全等原因对工程单位的索赔发生时６《甲供材料计划表》用于对甲供材料、设备供方发出材料进场计划的通知发生时７《工程罚款单》用于工程施工过程中未按合同约定及相关的管理条例进行施工时的工程款扣除发生时８《会议纪要》用于项目工程部和承包商关于工期、质量等现场管理方面的会议发生时９《通知单》用于项目工程部对现场施工不符合要求时发出的整改通知发生时2监理单位用表监理公司按照国家相关工程建设程序和雅居乐地产置业的一些具体管理要求开展监理工作，并形成报表记录，报送给雅居乐地产置业项目工程部备案，此部分表格会做为监理月度评估的重点检查项目，雅居乐地产置业项目管理部和工程管理部负责抽查监理的工作质量情况。下述表格均需监理公司报送原件给雅居乐地产置业工程部，需总监签字的地方必须加盖注册监理工程师章，需注意签署时间。监理公司对承包商、供应商报送的工程进度款、签证单、材料设备验收表等经济类资料必须及时签署，通常在收到文件后的3个工作日内签署意见，并转交给雅居乐地产置业工程部。序号类别标准表格名称相关说明提交时间1资质管理《公司营业执照》《监理公司的监理资质》（无表式）签订监理合同后，现场监理部需提交一份监理公司资质文件复印件并加盖公司公章给项目部存档。监理进场1周内2《监理合同招标备案证明》签订监理合同后，监理公司需将监理合同拿到当地招标中心，进行备案，备案文件需提供一份复印件并加盖公司公章给项目部存档。签订合同后1个月内3《监理组织架构》《工程师监理资质》（无表式）现场项目监理部进场后需将派驻人员的组织架构、工程师的相关资质证书复印一份给项目管理部审批和备案监理进场15天内4《监理大纲》（无表式）监理公司进场后需编制监理大纲报项目管理部审核监理进场15天内5《监理规划》（无表式）监理公司进场后需根据工程特点编制监理规划报项目管理部审核和备档6《监理实施细则》（无表式）监理公司进场后需根据工程的特点和难点编制各专业的监理实施细则报项目管理部审核和备案7信息管理《施工组织设计（方案）报审表》GD2202002用于对施工单位的施工组织设计或专项方案的审批8《监理工作总结》（无表式）适用于工程中间验收和竣工，监理公司对阶段性监理工作进行的总结发生时9《监理月报》监理公司每月对工地现场的进展情况以监理月报的形式进行通报，报项目管理部一份10《监理工程师通知单》适用于监理工程师针对现场已发生的工程质量、进度、安全文明等问题，要求施工单位整改的发文。要求监理公司对现场存在的问题进行书面通知。及时11《监理工程师联系单》适用于监理工程师对现场的工程质量、进度、安全文明等事项的预警和知会发文及时12《工程开工复工报审表》GD2202001适用于各单位进场开工的审批发文每个总包单位或分包单位，监理公司都需对照合同工期，下发开工令进场3天内13《工程暂停令》适用于监理工程师对现场存在的严重问题，发出的工程暂停的发文及时14日常管理《现场安全文明检查报告》《安全隐患整改通知单》《暂时停止施工通知书》雅居乐地产置业管理要求监理公司每月组织一次对现场安全文明检查并评分，并形成检查报告报项目管理部存档，监理对施工单位现场存在的安全问题可以发整改通知单，没有整改可以发暂时停工令每月10日15《现场质量检查报告》（无表式）雅居乐地产置业管理要求监理公司每月组织一次对现场质量的大检查，并形成检查报告报项目管理部存档每月20日16《主要合作方月度评估报告》雅居乐地产置业管理要求监理公司每月需组织一次对合作方的评估，评估对象为总包、防水单位和铝合金单位，形成评估报告报项目管理部存档每月30日17《旁站监理记录表》适用于监理工程师对重要部位施工旁站监理的记录及时18《项目工程周例会纪要》适用于监理公司组织的每周工程例会，监理公司必须每周组织一次工程例会，会议由总监理工程师主持召开，会后第２天需整理会议纪要，会议纪要下发前需征得雅居乐地产置业项目部审核。每周19计划管理《施工总进度计划》（封面）（无表式）监理公司审核施工单位报送的总进度计划是否满足合同和雅居乐地产置业的里程碑计划要求，由雅居乐地产置业项目管理部负责批准调整后的计划。施工单位报送后３个工作日内序号类别标准表格名称相关说明提交时间20计划管理《项目工程月报表》监理公司审核施工单位报送的月进度计划是否满足总进度计划和里程碑计划要求，并负责批准调整后的计划，并报送项目管理部备案；监理公司直接在施工单位报送的表格上审核；施工单位报送后３个工作日内21《项目工程周报表》项目工程周例会前，监理公司需对照上周会议纪要和进度计划审核施工单位报送的周进度完成情况，并报送项目管理部备案，监理直接在施工单位报送的表格上审核；报送当日核对22质量管理《钢筋模板重点检查一览表》《土方工程重点检查一览表》《砌体重点检查一览表》《烟道重点检查一览表》《屋面、露台重点检查一览表》《卫生洁具安装重点检查一览表》《木门重点检查一览表》《铝合金门窗重点检查一览表》《给排水重点检查一览表》《电气重点检查一览表》《厨房、卫生间重点检查一览表》《精装修重点检查一览表》此重点检查表雅居乐地产置业管理要求，适用于监理公司日常质量监理工作中检查和填写，要求各监理工程师负责各自分管范围或专业内的填写，检验批为按户每日23《通用施工样板确认表》《户型砌筑样板确认表》《防水施工样板确认表》《铝合金安装样板确认表》(框料)《铝合金安装样板确认表》(成品)《装修工程样板确认表》《木门安装工程样板确认表》《毛坯交付样板确认表》雅居乐地产置业管理要求，户型砌筑、防水、铝合金、装修、木门安装，土建毛坯交付必须组织样板施工和验收，由监理公司组织各方进行样板验收，并形成记录报送雅居乐地产置业项目工程部备案发生时24《工种（工序）间交接质量检查记录表》GD2301062铝合金安装、防水施工、木门安装单位必须和总包单位进行书面交接，总包交付洞口和工作基面给相应单位，相应单位施工完成后再交还给总包单位，两次交接必须办理书面交接，监理必须组织工序交接验收，并形成记录，工序交接的检验批次为楼层或单元。发生时25《工程材料－构配件－设备报审表》监理公司必须按照省通表《工程材料－构配件－设备报审表》填报相关材料报审记录，对于防水、铝合金、砌筑材料、砌筑砂浆，成品烟道、木门的验收必须报我方备案，其它材料监理存档即可每种材料进场按批组织材料进场验收发生时26《外墙淋水试验数据汇总表》《蓄水试验数据汇总表》《外墙淋水试验记录表》《蓄水试验记录表》《屋面泼水、淋水、蓄水试验记录表》GD23011050《地下室防水效果检查记录表》GD2301049《厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面淋水、蓄水试验记录表》GD2301051防渗漏是雅居乐地产置业工程质量关注的一个重点，以上防水测试记录监理公司必须严格执行，实施旁站监理，要求按户进行全数检查验收并记录。外墙需做12小时淋水，由总包负责，铝合金安装单位负责整改窗的漏水，屋面、阳台、露台、厨房、卫生间需做48小时蓄水，蓄水分结构蓄水和防水后蓄水2次，分别由总包和防水单位负责。发生时27《住宅中间交接验收表》《装修房屋模拟验收记录表》《装修房屋移交验收表》雅居乐地产置业管理要求，房屋在总包移交给装修单位需填写《住宅中间交接验收》，交付前，装修单位组织自检，填写《装修房屋模拟验收记录表》，雅居乐地产置业和物业组织模拟验收并组织交付给物业的移交验收，填写《装修房屋移交验收表》，以上验收由监理公司组织，并形成记录，其中需报送一份原件给项目工程部备案发生时3承包商用表承包商按照国家相关工程建设程序和雅居乐地产置业的一些具体管理要求开展建造工作，各承包商需按照《海南省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》中的规定的文件格式报送相关工程文件，下述表格为