工程资料使用说明书

易通资料软件使用说明书第一章安装1.1系统安装将《易通施工资料》安装盘放入光盘驱动器中，用鼠标双击安装盘中Setup.exe文件，运行安装程序。根据安装提示，完成安装。安装完成后打开“施工方案”点击“安装”，界面消失后，所有安装程序即安装完毕。插上加密锁，当提示“硬件安装完成可以使用”时，进行1.2的操作。1.2系统启动用鼠标依次点击“开始→程序→易通工程→施工资料”，即可启动《易通施工资料》系统。1.3桌面快捷图标依次点击“开始→程序→易通工程→施工资料”当光标移到“施工技术资料”时，点右键“发送到→桌面快捷方式”，即可建立桌面快捷图标。第二章基本操作2.1新建文档本软件系统默认是建筑技术资料，当您需要做安全资料或其它资料时可直接用鼠标点击工具栏中“新建”图标，选择您需要的资料模板。2.2填写工程信息用鼠标点击“工程信息”按钮，弹出“工程信息”输入表格窗口，在表格中填写相应的工程信息，填写完成后，点击“确定”按钮，信息将自动保存。当您在填写表格时，相关的信息将自动填入。2.3表格添加在左下角单击“模板”按钮，进入“工程资料模板、表格管理”窗口，在模板窗口中，选中您所需填写的表格，然后双击所选表格，所选中的表格将自动添加到“工程资料卷宗”中，并成为“工程资料卷宗”中所选中表格的子项。（注：如果您选择“第一册”则所选表格会添加到第一册下面，如果您选择“第三册”则所选表格会添加到“第三册下面”）2.4表格填写当表格添加完毕后，即可直接进行表格填写，系统在默认的情况下，自动会产生示例数据，为当前表格的填写，提供帮助。系统为每一个表格都设定评定功能，在表格数据填写完毕后，点击菜单“数据→数据评定”选项进行数据评定。注：不可在模板库中直接填写表格。2.5工程组卷、编排目录本系统可以自动组卷、编排目录。在“卷宗”窗口中，通过用鼠标左键拖拉或右键菜单移动功能来移动子项，把不同的页面进行分类存取，移动完成后，系统会根据要求自动编排目录。2.6文档保存每当您更改文件的任一内容确定有效后，可以保存资料文件，只有保存到磁盘上的文件，才能永久保存。方法为：从菜单选取命令：“文件(F)→保存（S）”或直接用鼠标点击“保存”按钮，如果还没有给文件起文件名系统将弹出保存文件对话框，更改文件名为所要的文件名即可。2.7打开文档打开文档文件有两种方法：1.找到资料文件的位置，然后用鼠标直接双击文件名即可。2.首先启动应用程序，然后从菜单选取命令：“文件(F)→打开（O）”或直接用鼠标点击“打开”图标，找到您需要打开的资料文件点击“打开”。第三章操作技巧3.1示例数据若您在填写资料时遇到模棱两可的填写，可从菜单选取“数据→产生示例（P）”表格中即会产生示例，可方便您参照填写。3.2空白表格当您打开一张表格时，一般会自动产生示例数据，若您想要一张空白表格，可从菜单选取“数据→示例清除（C）”，您就可以得到一张空白表格。3.3数据评定当您填写完表格后，可从菜单选取“数据→数据评定（A）”对您所填数据自动产生评定。系统默认自动评定。3.4保存常用词汇在您所填写的表格中，如果有您常用的词汇，您可以选中它，单击右键在弹出菜单中选择“存入词库”，您所选词汇即被存入“常用词汇表”中，在此表中所有词汇是按照从A→Z的顺序排列，方便您的选择，在词汇表中只需双击所需词汇，即可填入表格。3.5特殊符号在您填写表格时如果遇到特殊符号，您可以在左下角窗口中选择“符号”按钮，即可进入“专业符号输入表格”只需双击即可填入表格。3.6词汇及符号的编辑及修改在词汇表和符号表中，选中所需词汇或符号，单击右键，在弹出菜单中选择“编辑”即可修改，修改完成后点击“确定”即可，在空白处点击“编辑”可输入新内容。3.7调整行距、列距点击菜单栏中“视图”选定“行标”、“列标”，当前表格就会显示行、列标，然后可对表格进行适当调整。3.8表格查找当您正在为查找表格为难时，您可点击输入关键字进行查找。系统将在瞬间查到您所需要的相关表格，直至您满意为止。3.9导入文件当您想在卷宗中导入其他文档工具（Word,Excel）处理的文件时，可单击鼠标右键，选择导入文件。导入的文件会自动追加在选定文件表格之后。3.10复制、删除页面在“卷宗”窗口中，单击鼠标右键，弹出右键菜单，可以进行复制、删除、粘贴操作。第四章打印4.1文件预览在打印前首先应该打印预览，看打印的结果是否满足要求，如果不能满足要求，修改工程文件中的内容或设置打印设置选项，以达到满意的结果。有了打印预览，可以避免不必要的错误打印。具体操作为：从菜单“文件”选项中选取“打印预览”或直接用鼠标点击“打印预览”按钮，弹出打印预览对话框，所见即为所得。4.2打印如果您要打印所有文档可从菜单“文件”项中选取“打印”，弹出“文档打印选择”对话框，选择“是”即可将文档全部打印，选择“否”打印当前选中页面（可以在卷宗窗口中用Ctrl或Shift+鼠标左键选择多个页面）。直接用鼠标点击“打印”按钮，只打印当前选中页面。第五章部分名称注解卷宗：做好的资料存放位置。模板：所有现行表格存放位置。相当于一个表格仓库，一般情况下用户不可自行更改，以免造成不必要的麻烦。词汇：用户可将资料表格中常用到的词汇编辑保存到词汇库中，系统永久保存。符号：里面保存着常用的一些特殊符号，方便用户使用。规法：现行的相关国家和地方的法律法规。青岛易通诚信软件有限公司2010-07-26