工程资料管理规则

-0-工程资料管理规则-1-目录1、目的............................................................................................................错误!未定义书签。2、适用范围....................................................................................................错误!未定义书签。3、管理职责....................................................................................................错误!未定义书签。4、工程资料管理............................................................................................错误!未定义书签。4.1定义及分类.......................................................................................错误!未定义书签。4.2编写原则..........................................................................................错误!未定义书签。4.3工程资料填写、编制、审核及审批................................................错误!未定义书签。4.4工程资料收集、整理与组卷......................................................................................-4-4.5工程资料移交与归档..................................................................................................-5-附录A工程资料形成、类别、来源、保存及代号索引.........................................................-2-A.1工程资料形成..............................................................................................................-6-A.2.1工程资料类别、来源及保存宜符合表A.2.1的规定。......................................-7-A.3分部（子分部）工程代号索引................................................................................-11--2-1.0目的1.1为提高本公司项目管理水平，规范建筑工程资料管理，制定本规程。1.2本规程规定了工程资料管理的基本要求。当规程与国家法律、行政法规相抵触时，应按国家法律、行政法规的规定执行。1.3工程资料管理除应符合本规程规定外，尚应符合国家现行有关标准的规定。2.0适用范围2.1本规程适用于我司建设过程中所涉及的工程资料管理，包括：填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作。3.0管理职责3.1工程部：协调管理，制定制度，监督指导，审核归档资料。3.1.1各项目部负责工程资料的编制、填写、审核、审批、收集、整理、组卷及移交。3.2运管部：负责项目施工过程中对工程资料的实时性、完整性、真实性的监督和审核3.3人事综合部：负责工程资料的存档，管理。4.0工程资料管理4.1定义及分类4.1.1建筑工程资料在我司建设过程中形成的各种形式信息记录的统称，简称工程资料。包含：施工资料、竣工图、工程竣工文件。4.1.2施工资料施工资料是指建筑工程在施工过程中形成的资料。可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录集检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料8类。4.1.3竣工图建筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工结果的图纸叫做竣工图。4.1.4工程竣工文件工程竣工文件是指在建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中-3-形成的文件。可以分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4类。4.2编写原则4.2.1工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。4.2.2工程资料的管理应符合下列规定：4.2.2.1工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围；4.2.2.2工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确；4.2.2.3工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。4.2.3工程资料的形成应符合下列规定：4.2.3.1工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责；4.2.3.2工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定；4.2.3.3工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改人签署；4.2.3.4工程资料的文字、图标、印章应清晰。4.2.4工程资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期。提供单位应对资料的真实性负责。4.2.5工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。4.2.6工程资料宜按本规程附录A图表A.1中的主要步骤形成。4.2.7工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。4.3工程资料填写、编制、审核及审批4.3.1施工资料施工资料的填写、编制、审核及审批应符合国家现行有关标准的规定；施工资料用表宜符合当地建筑工程资料的规定。4.3.2竣工图竣工图的编制及审核应符合下列规定：4.3.2.1新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图；竣工图应真实反映竣工工程的实际情况。4.3.2.2竣工图的专业类别应与施工图对应。4.3.2.3竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（包括技术核定单）等绘制。4.3.3.4当施工图没有变更时，可直接在施工图上加盖竣工图章形成竣工图。-4-4.3.2.5竣工图的绘制应符合国家现行的有关标准的规定。4.3.2.6竣工图应有竣工图章及相关责任人签字。4.3.3工程资料的编号施工资料编号宜符合下列规定：4.3.3.1施工资料编号可由分部、子分部、分类、顺序号4组代号组成，组与组之间应用横线隔开（图4.3.3-a）。××-××-××-×××①②③④图4.3.3-a施工资料编号①为分部工程代号，可按本规程附录A.2的规定执行；②为子分部工程代号，可按本规程附录A.2的规定执行；③为资料类别编号，可按本规程附录A.3的规定执行；④为顺序号，可根据相同表格、相同检查项目，按形成时间顺序填写。4.3.3.2属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分部、子分部工程代号可用“00”代替；4.3.3.3同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分部工程中时，资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写。4.3.3.4竣工图宜按本规程附录表A.2中规定的类别和形成时间顺序编号。4.3.3.5工程资料的编号应及时填写，专用表格的编号应填写在表格右上角的编号栏中；非专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号。4.4工程资料收集、整理与组卷4.4.1工程资料的收集、整理与组卷应符合下列规定：4.4.1.1施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。4.4.1.2竣工图应由施工单位负责绘制，也可委托其他单位。4.4.1.3工程资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系。工程资料可以根据数量多少组成一卷或多卷。4.4.1.4净化工程属于专业承包，根据规定应单独组卷。4.4.1.5施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。4.4.1.6净化系统竣工图应单独组卷，也可按专业分类组卷。4.4.1.7工程资料组卷内容宜符合本规程附录中表A.2的规定。4.4.1.8工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其表格形式及填写要求可以按《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328的有关规定执行。-5-4.5工程资料移交与归档4.5.1工程资料移交归档应符合国家现行有关法规和标准的规定；当无规定时，应按合同约定移交归档。4.5.2工程资料移交应符合下列规定：4.5.2.1施工单位向建设单位移交施工资料。4.5.2.2实行施工总承包的，各专业承包单位向施工总承包单位移交施工资料。4.5.2.3工程资料移交时，应及时办理移交手续，填写工程资料移交书、移交目录。4.5.3工程资料宜按附录中表A.2的规定的内容将工程资料归档保存。4.5.4归档保存的工程资料，其保存期限应符合下列规定：4.5.4.1工程资料归档保存期限应符合国家现行有关标准的规定，当无规定时，不宜少于5年。4.5.4.2本公司资料保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要。-6-附录A工程资料形成、类别、来源、保存及代号索引A.1工程资料形成A.1工程资料形成宜符合A.1.1的步骤。【施工资料】施工单位进场及施工准备工程开工申请施工过程管理自检合格，报请竣工预验收施工单位提交工程竣工报告预验收合格工程竣工验收入城建档案馆接受工程工程档案预验收工程接收施资料移交建设单位工程档案移交施工管理资料施工技术资料施工进度及造价资料施工物资资料施工记录施工试验记录及检测报告施工质量验收记录竣工验收资料（具体内容见A2）工程竣工验收报告单位工程质量竣工验收记录单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能抽查记录单位（子单位）工程质量观感质量检查记录第三方出具的洁净室检测报告工程档案预验收意见城市建设档案馆移交书-7-A.2工程资料类别、来源及保存宜符合表A.2.1的规定。表A.2工程资料类别、来源及保存工程资料类别工程资料名称工程资料来源工程资料保存施工单位监理单位建设单位城建档案馆A类工程准备阶段文件A3类设计文件初步设计图及设计说明设计单位●●施工图设计文件审查通知书及审查报告施工图审查机构●○●●施工图及设计说明设计单位●○●A4类招投标及合同文件设计合同建设单位设计单位●●●施工招投标文件建设单位施工单位●○●施工合同建设单位施工单位●○●●C类施工资料C1类施工管理资料工程概况表施工单位●●●●施工现场质量管理检查记录施工单位●○分包单位资质报审表施工单位●●●建设工程质量事故调查、勘查记录调查单位●●●●建设工程质量事故报告书调查单位●●●●见证记录监理单位●●●见证试验检测汇总表施工单位●●施工日志施工单位●监理工程师通知回复单施工单位○○C2类施工技术资料工程技术文件报审表施工单位○○施工组织设计及施工方案施工单位●○技术交底记录施工单位○图纸会审记录施工单位●●●●设计变更通知书设计单位●●●●工程洽商记录（技术核定单）施工单位●●●●C3类进度造价资料工程开工报审表施工单位●●●●工程复工报审表施工单位●●●●施工进度计划报审表施工单位○○施工进度计划施工单位○○工程延期申请表施工单位●●●●工程款支付申请表施工单位○○●工程变更费用报审表施工单位●○●费用索赔申请表施工单位●○●-8-续表A.2.1工程资料类别工程资料名称工程资料来源工程资料保存施工单位监理单位建设单位城建档案馆C4类施工物资资料出厂质量证明文件及检测报告物资出厂合格证、质量保证书、检测报告和报关单或商检证等施工单位●○○材料、设备的相关检验报告、型式检测报告、3C强制认证合格证书或3C标志采购