会议管理系统概要设计

会议管理系统——设计报告•项目组：永远的first•不拍做不到，就怕想不到，做到做不到，试试才知道小组成员•组长：任晓阳•成员：李杰、姚茂林、胡艳红、熊颖、牛文豪、肖文、龙云、李昆、段浩然小组项目安排情况1李杰立项与计划需求报表文档角色模块需求数据分析文档会议室模块姚茂林用户信息模块业务分析文档胡艳红熊颖组织结构图表设备模块任晓阳立项与计划文档角色模块登录模块概要设计小组项目安排情况2肖文•项目概要分析文档•会议模块龙云•功能需求文档•会议模块•ppt段浩然•非功能需求文档•项目总结文档•项目概要分析文档•会议模块牛文豪•非功能需求文档•项目总结文档李昆项目•项目概述（1）•项目概述（2）•业务分析•数据描述•功能需求分析•功能介绍项目概述（1）一、目标•会议管理系统是为辅助公司会议管理，提高管理效率和质量，实现会议管理计算机网络化而开发的系统。二、范围•本文档是对会议管理系统的需求的详细描述，作为企业会议管理平台建设的需求依据。三、用户的特点•本产品开发语言核心为java编程语言，具体实现是myeclipse10.0编译工具与mysql数据库结合开发而成的。本产品面向中小企业，帮助管理人员从手工记录向电子化，数字化方向转变。项目概述（2）四、假定条件和约束限制•约束：•本系统开发人员为10人。•有酷睿双核或更高的处理器，1G内存配置的计算机才可运行系统。•假设：•本软件在开发过程中分为若干小组进行开发，每个小组都有侧重点，若技术支持出现故障或疑难问题无法解决，程序开发出现偏差，会延误工进度，影响工程按期完工。五、运行环境•该系统为b/s三层结构，它的运行环境分客户端，应用服务器和数据库服务端三部分。业务分析•需求的提出•功能与性能的需求需求的提出•在现实生活中我们经常遇到会议问题，或者自己举办或者参加别人的会议，但每一次的会议场所的选择很不容易，所以现在很多的酒店等机构基本都有承办会议的业务，但如果会议的管理全靠人工完成的话，就显得很复杂和耗人力，而且一般的规模表较小的会议室提供商也不太可能花费大价钱购买庞大的会议管理系统，由此这种小的简单的会议室管理系统就很有价值了。功能与性能的需求•（1）功能的需求：•其基本的功能应该包括工作人员的管理，会议室的管理，客户信息的管理。而管理员又有分别，一个诸如经理之类的，可以对自己的员工信息进行删除，增加等，对会议室信息的增删改等操作，而一般的管理员像普通员工，就只能进行简单的查询，预订会议室和结算等基本操作，没有修改员工信息和会议室信息的权限。•（2）性能的需求：•由于商业有很多的机密，所以要有一定的保密性，对于客户的信息不能随意的改动，还有对于一些个人的私密和公司的私密不能够查询，还有要求较高的准确性，保存的数据不能出错，在使用的过程中，数据不能随意的变动，最后还需要较高的实效性，系统运行后，在一定的时间内必须运行出正确的结果。数据描述•1.基础数据序号基础数据数据描述数据所属部门1会议室表会议室的基本信息，如：名称、可容纳人数、设备、地点。办公室2用户信息用户的个人信息，用于对用户的确认用户3会议信息表会议的主题、参加人数、时间、地点、主办方所有部门4设备表设备名称、购入时间、标识、可用状态2.业务数据序号基础数据数据描述数据所属部门1用户信息对用户进行修改、删除、查询用户2会议信息对会议进行新建、修改、删除、查询所有部门功能需求分析•功能需求总表•角色、权限需求1.功能需求总表序号功能优先级01表单设计高02边框设计高03数据库设计高04数据导入高05数据管理高06数据导出高07接口衔接中08数据逻辑判断高09显示时间中10超链接中2.角色、权限需求序号角色功能权限01登录界面表单设计、数据逻辑判断具有填写用户名及密码验证的权限02会议管理表单设计、数据导入、数据导出具有修改、删除、查询权限03会议室管理数据导入、数据导出、具有修改、删除、查询权限04用户管理表单设计、数据导入、数据导出具有修改、删除、查询权限05设备管理表单设计、数据导入、数据导出具有修改、删除、查询权限06个人中心表单设计、数据导入、数据导出具有修改、删除、查询权限07界面设计接口衔接、超链接、边框设计具有连接各个页面的权限功能介绍用户管理•增加用户•查询用户设备管理•增加设备•查询设备个人中心•修改口令•退出系统登陆页面会议管理•预约会议•预约管理•会议审批会议室管理•增加会议室•查询会议室角色管理•增加角色信息•查询角色信息1.登陆页面•功能描述•在通过表单设计，展现用户登录窗口，以密码验证的方式填写完毕后用户登录，主窗口如右图•接口设计•输入操作：用户填写用户名及口令详细信息并提交。2.预约会议•功能描述•预约条目的填写（选择）由用户通过web前台完成，通过会议管理进入预约会议新窗口中，系统对必填写内容（会议时间，会议人数）检测，填写（选择）完毕后用户提交，主窗口以及选择窗口如下图•接口设计•输入操作：申请者填写申请会议的详细信息并提交。3.预约管理•功能描述•用户可以查看自己已经申请的会议，可以还是删除（后期系统会自动完成删除后续的处理）可以修改会议的相关内容（在和申请页面相同的页面做修改提交），流程见下图•接口设计•输入操作：点击相应按钮（修改删除后期系统自动完成数据库等的后续处理），修改如申请。4.会议审批•功能描述•会议的管理通过会议管理员特有的接口来进入，会议申请人在提交会议申请后，会议申请显示在会议管理界面，等待审批。会议管理员根据会议的紧急程度，合理性进行审批，经过审批后，会议申请人获得相应的资源。•接口设计•输入操作：申请人填写并提交会议申请。•输出效果：申请成功进入待审列表。•管理员对待审列表中的申请进行审核，填写相关审核结果。5.新增会议室•会议室管理员进入会议室管理系统，可进行会议室管理及增加会议室操作，•接口设计•输入操作：输入新增的会议室信息。•输出效果：选择提交选项后，以列表形式详细列出新增的会议室信息。•输入操作通过界面进行。••输入操作：输入新增的会议室信息。•输出效果：选择重置选项后，将输入会议室信息列表清空。•输入操作通过界面进行。6.查询会议室•功能描述•会议室管理员进入会议室管理系统，可进行会议室管理包括会议室信息查询、修改及删除；•会议室查询、信息修改和删除•接口设计•输入操作：点击修改选项，修改会议室信息。•输出效果：以列表形式详细列出修改后的会议室信息。•输入操作通过界面进行。7.用户管理查询用户•功能描述•用户查询操作可以由系统管理员通过检索关键字来完成，并最终显示用户详细信息列表，针对用户信息，系统管理员还可以进行增删改操作•接口设计•输入操作：系统管理员输入用户ID，姓名并提交。•输出效果：用户详细信息加入用户列表。•查询输入，修改，删除操作通过界面进行8.增加用户•功能描述•系统管理员通过输入新用户信息包括：姓名，密码，职务，角色，及Email等信息并最终更新用户列表信息，转到主管理用户列表主界面，如有格式，密码检查等错误系统会提示相应错误信息•接口设计•输入操作：输入用户详细信息，包括密码认证，邮件格式等具体要求。•输出效果：提示增加用户成功信息，回管理主界面。9.新增设备信息•功能描述•该功能要求用户填写完整设备信息，包括设备名称、设备编号、入库日期等必填设备信息及备注、设备图片等非必填信息；点击提交按钮首先检查必填项目是否已经填写；如以填写完整，则提交信息并跳转到设备列表页面；•接口设计•输入操作：管理员输入设备详细信息并提交。•输出效果：信息成功提交并显示现有所有设备详细信息。10.查询设备信息•功能描述•该界面功能主要是便于会议申请者查看设备信息，做出会议申请决定；同时给管理员提供掌握所有设备状态的信息，在此页面管理员可删除设备；•接口设计•输入操作：管理员输入查询设备的相关条件。•输出效果：查询成功并显示符合条件设备详细信息。感谢你的欣赏••项目组：永远的first首页