工程技术资料管理办法

工程技术资料管理办法第一章总则第一条为确保建设工程技术资料档案管理的科学性、完整性、真实性和准确性，结合公司实际情况，制定本办法。第二条本办法根据档案管理有关制度和工程技术档案的有关规定编制，适用于公司的档案管理工作。第三条监察部负责公司全部工程技术资料及政府审批、验收意见（证、文、图）的汇总、整理和保存（有电子版的资料同时保存电子版）。监察部员工应严格按本办法要求及时督促、检查和归整上述资料。第二章工程技术资料档案的内容第四条施工单位竣工资料(具体内容见附件)1、质量保证资料；2、分部分项评定（观感质量评定）资料；3、施工技术资料、施工管理资料；4、竣工报告及验收文件；5、竣工图；6、施工组织设计。第五条工程监理单位监理资料1、监理月报(包括各阶段性检查记录)；2、工程开、停、复工令；3、工程进度总计划、月计划审批文件；4、施工组织设计审核意见；5、工作联系单；6、监理日志；7、工程竣工验收质量评估报告及评定表；8、工程项目施工例会纪要；9、应业主要求提供的其它专题报告；10、工程质量检测报告；11、材料、设备进场质量检测报告。第六条技术部管理资料1、施工图纸；2、设计变更；3、扩初设计图及文本；4、工程勘察报告；5、地基(桩基)检测报告；6、勘察合同、设计合同、施工合同、协议、委托书等；7、单项工程设计、施工、监理单位选定评审表；8、工程技术资料发文记录；9、技术部的专题报告；10、季度质量、安全大检查通报及其反馈整改意见；11、新工艺实施、新材料使用、新结构试验、文明现场、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。第七条工程部管理资料1、单项工程竣工验收证书；2、工程项目综合验收资料；3、与各部门、监理单位、施工单位的工作联系单；4、经济签证。第八条预算部管理资料1、进度割算资料；2、工程决算资料；3、施工图预算资料；4、工程概算资料。第九条采购部管理资料1、月材料供应计划审批文件；2、材料采购台帐。第十条开发部管理资料1、工程报建报审资料；2、工程验收资料。第三章工程技术资料编制要求第十一条工程技术资料严格按照国家《建设工程技术资料整编评定统一规定》进行编制并及时归档。第十二条要求1、施工单位资料由施工单位按以上《规定》编制，监理单位定期检查施工资料的质量，按标准验收；2、监理资料严格监理规范的要求编制；3、技术部、工程部、预算部、采购部、开发部管理资料按相关规范、规定的要求编制。第四章工程技术资料的存档管理第十三条施工单位竣工资料：施工技术资料、管理资料、开（竣）工报告及验收文件等，应经监理公司审查、工程部主管工程师初审，工程部经理审核签字认可后交监察部资料管理员复核后存档。第十四条全套监理资料应在工程竣工验收前，由监理单位完整报送工程部，经主管工程师初审，工程部经理审核后交监察部资料管理员存档。第十五条资料存档1、施工图、变更资料按规定流程审核，设计单位变更盖章，由技术部资料员按程序发文，交监察部归档；2、工程勘察报告、地基（桩基）检测报告等资料，经设计主管初审，技术部经理审核，由技术部资料员分发相关单位及部门，交监察部归档；3、工程设计、施工、监理单位选定评审表，委托单、工程各类合同，工作联系单等资料按规定的程序审批后由技术部资料员发文，交监察部归档；4、政府行政主管部门审批的各项资料（如消防、环保、综合验收、报建等）和证书等，资料原件移交监察部存档，开发部存留复印件备查；5、所有归档资料按公司档案规定统一编号，按项目分类管理；6、所有归档资料必须签、章齐全；7、所有归档资料一律使用碳素笔书写；8、监察部对各类资料管理的及时性、完整性负责。第十六条资料发放1、技术资料的编号按《档案管理办法》的有关规定执行。2、技术资料的发放：各种技术资料，在监察部统一编号，经监察部资料员校核、监察部经理或分管副总经理审核后，由资料员盖章下发。资料员应建立相关的文件资料发文薄，并做好记录。3、文件的签收：所有外来文件,由监察部资料员统一签收并填写《外来文件处理单》,经监察部经理校核，分管副总经理审核后，下发相关主管人员处理,并将处理结果按期反馈主管领导，登记备查。第十七条施工图加晒、复印：需要加晒、复印施工图时，由使用人提出申请，经部门经理签字认可，分管副总经理审核后，由监察部资料员办理。第十八条资料借阅制度：公司资料是内部管理资料，原则上不外借。如确因工作需要，需经分管副总经理审批同意方可外借，监察部资料员负责按借阅期要求催促借阅人归还。第五章竣工资料的报送与审查第十九条竣工资料的审查1、工程各阶段，由工程部经理负责监督监理公司按月、季审查施工资料、质保资料、管理资料,不合格的资料控制在施工阶段。2、所有分包工程的技术资料必须统一归入总包单位工程竣工资料中，一并装订成册。3、施工单位在竣工验收前，公司依相关规定要求进行审核，并提出审核意见。施工单位在规定期限内对审核意见中提出问题进行改正。4、施工单位将整改后的资料报送质监站，申请竣工验收；监理单位提供相应监理资料。第二十条竣工资料的报送1、工程竣工验收后一个月内，施工单位将竣工资料报送市城建档案馆一套，监察部二套（含物业公司一套）存档。2、施工单位凭政府主管部门开据的竣工资料报送的收件单据，进行结算。竣工资料未按要求及时归档，该工程将不予结算。第六章附则第二十一条本办法由公司监察部负责解释。第二十二条已发布的管理规定与本办法相抵触的以本办法为准。第二十三条本办法经总经理批准后，自下发之日起执行。附件：工程技术资料的内容一、质量保证资料建筑工程1、钢材出厂合格证、钢材进厂试验报告；2、焊接试（检）验报告、焊条（剂）合格证、焊工考试合格证；3、水泥出厂合格证、水泥进厂试验报告；4、砖出厂合格证、砖进厂试验报告；5、防水材料合格证、材料进厂试验报告、防水工程质量检查验收记录；6、构件合格证、抽检试验报告；7、砼试块试验报告、统计分析评定；8、砂浆试块试验报告、统计分析评定；9、土壤试验、打（试）桩记录，人工地基及各种桩的检测报告，地基工程的总评价；10、地基验槽记录、隐蔽验收记录，沉降观测记录；11、结构吊装、基础工程、主体结构分部验收记录。建筑采暖、卫生与煤气工程1、材料设备出厂合格证、批量抽检报告；2、管道、设备强度、焊接检验和严密性试验记录，管道保温测试记录；排烟、排气测试记录；3、系统清洗记录；4、排水管灌水、通水、蓄水、通球试验记录，隐蔽工程验收记录；5、锅炉烘、煮炉、设备试运转记录。建筑电气安装工程1、主要电气设备、材料合格证，材料批量抽检试验报告；2、电气设备试验、调整记录；3、绝缘、接地电阻、相序测试记录、隐蔽验收记录。通风与空调工程1、材料设备出厂合格证，批量抽检试验报告；2、空调调试报告；3、制冷管道试验记录，风管试验记录，管道保温测试记录。电梯安装工程1、绝缘、接地电阻测试记录、隐蔽工程检查验收记录，自动控制测试记录，安全系统测试记录；2、空、满、超载运行记录；3、调整、试验记录。二、分部分项评定（观感质量评定）资料1、分部分项评定资料是施工企业按规定对分项工程自检自评的最原始的数据资料，分部分项的划分及内容必须符合《建筑安装工程质量检验评定统一标准》（GBJ300-88）规定，“分项工程质量检验评定表”必须按保证项目、基本项目及允许偏差项目认真填写。2、施工现场的质量管理人员要负责自检自评资料的全面性、准确性，抽检方法及数量必须符合规定，计算方法及质量等级的评定必须严格按标准执行。3、资料的整编应按分部工程划分组卷，工程质量应按分项、分部和单位工程的顺序进行检验评定,且必须按规定计算方法确定其质量等级。4、分部分项评定所填制的表格，必须签章齐全，分级负责。5、观感质量评定，应由三名以上持有省级建设管理部门颁发的观感员证的人员进行，方为有效。6、观感质量评定必须使用统一用表，观感得分率必须按规定的方法进行计算。三、施工技术资料1、施工技术资料是指企业为了保证工程质量而采取的技术措施、施工方法、新工艺、新材料及设计变更、图纸会审、工程质量事故、有关技术问题的会议纪要等，除本规定质量保证资料规定的25种以外的其它各种技术资料。2、施工技术资料按下列主要内容收集整理汇编，亦可按实际情况予以增减：1）施工技术交底记录（包括各分项工程的施工技术、措施办法、质量要求等）；2）技术复核（即预检工程记录，包括建筑物定位轴线、标高、结构吊装检验、屋面找平层、坡度、泛水等技术复核记录）；3）建筑工程隐蔽验收记录；4）建筑定、验线证明书；5）建筑物定位记录；6）高程引测记录；7）工程测量定位放线成果报告；8）设计变更通知单；9）冬、雨期施工技术措施；10）构件冬期施工测温记录；11）地基与基础及其它分部工程特殊处理记录；12）墓、坑、穴、井等处理记录；13）混凝土工程施工记录；14）预应力钢筋冷拉、张拉、放张及灌浆记录；15）工程质量事故，机械设备事故报告；16）预应力钢筋物理及化学性检验报告；17）图纸会审纪要；18）材料代用证；19）各类配合比设计通知单；20）砂浆、砼计量台帐；21）重要结构部位技术交底记录；22）烟道试烟记录；23）工程普探报告（附普探平面图及文字说明）；24）工程地质勘察报告；25）粗细骨料含泥量、含水量、坚固性、有害物质含量及颗粒级配试验报告；26）一般性工程质量问题查处记录；27）地基处理方案（附方案及图纸）；28）甩项工程证明；29）工程保修、回访记录；30）建筑装饰材料合格证、抽检结果证明。四、施工管理资料1、建设项目开、竣工报告；2、工程竣工验收证明书；3、建设项目定点批文；4、建设项目规划许可证（审批表）；5、建设项目投资许可证；6、建设项目用地批文；7、施工许可证；8、施工（营业）执照；9、施工合同；10、施工方案或施工组织设计；11、质量监督申报表，工程监理委托书；12、建筑工程中标通知书；13、施工测温记录及天气情况记录；14、质量检测计量器具配备一览表；15、主要预制配件加工计划表；16、管理类各种文件、通知等；17、施工日志；18、工序交接检查记录；19、安全检查记录；20、预决算书。五、竣工图1、竣工图由施工企业负责整编，图纸应按折叠规定装订成册。2、施工中没有变更的图纸，仅加盖标准“竣工图”标志印章，变更不太多的图纸，可将变更部分绘制在蓝图上。3、设计图中平面变更、结构重大变更、设备管线系统改变、增补设计等，应以设计单位绘制的图纸为准。4、在原蓝图上增绘的图面及文字说明，应用黑色绘图墨水绘制书写，不得使用铅笔或普通型的园珠笔。设计变更通知单发放记录工程名称：编号：时间单位（部门）项目名称文别份数内容摘要签名单项工程资料台帐工程名称：编号：序号内容页数存放位置备注工程报建审批记录工程名称：编号：序号证件名称、内容和批号份数备注1234567891011121314151617181920工程竣工资料清单工程名称：编号：序号文件名称份数备注123456789101112131415161718192021222324252627282930工程经济签证记录工程名称：工程编号：时间文件编号项目名称收文单位监理单位签名备注施工图发放记录工程名称：工程编号：时间单位项目名称文别份数内容摘要签名施工图内审流程施工图外审流程变更发放程序设计院技术部工程部、预算部、技术部评审技术部汇总按流程审批技术部技术部技术部设计院施工图审批中心设计院设计变更技术部签字盖章监理公司工程部施工单位施工图发放程序设计院技术部工程部监理公司施工单位